Ogłoszenie o zamówieniu Usługi Zimowe utrzymanie dróg gminnych oraz dróg wewnętrznych stanowiących własność Gminy Cewice – Akcja Zima 2026/2027
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Cewice
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 770979750
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: W. Witosa 16
1.5.2.) Miejscowość: Cewice
1.5.3.) Kod pocztowy: 84-312
1.5.4.) Województwo: pomorskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL636 - Słupski
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email protected]
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.cewice.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność
kierowanie podstawowymi rodzajami działalności publicznej
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Zimowe utrzymanie dróg gminnych oraz dróg wewnętrznych stanowiących własność Gminy Cewice – Akcja Zima 2026/2027
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-25962157-c267-4b9c-a6f2-f6bf141866ce
2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00498980
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2026-10-21
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00031346/08/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.1 Zimowe utrzymanie dróg gminnych oraz dróg wewnętrznych stanowiących własność Gminy Cewice - Akcja ZIma 2026/2027
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://cewice.ezamawiajacy.pl/pn/cewice/demand/330606/notice/public/details
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: https://cewice.ezamawiajacy.pl/pn/cewice/demand/330606/notice/public/details
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): 1.Zamawiający udostępnia dane osobowe, o których mowa w art. 10 rozporządzenia 2016/679, w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale IX Pzp, do upływu terminu na ich wniesienie.2. Skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art.16rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą.3. Zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania. 4. W przypadku gdy wniesienie żądania dotyczącego prawa, o którym mowa w art.18ust. 1 rozporządzenia 2016/679, spowodujeograniczenie przetwarzania danych osobowych zawartych w protokole postępowania lub załącznikach do tego protokołu, od dnia zakończenia postępowania o udzieleniezamówienia zamawiający nie udostępnia tych danych, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 18 ust. 2 rozporządzenia 2016/679. 5. Ograniczenia zasady jawności, o których mowa w ust. 3 i art. 18 ust. 3-6 Pzp, stosuje się odpowiednio 6.W przypadku korzystania przez osobę,której dane osobowe są przetwarzane przez zamawiającego, z uprawnienia, o którym mowa w art. 15ust. 1–3 rozporządzenia 2016/679, zamawiający może żądać od osoby występującej z żądaniem wskazania dodatkowych informacji, mających na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia. 7.Skorzystanie przez osobę, której dane osobowe są przetwarzane, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danychosobowych, o którym mowa wart. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników.8. W postępowaniu są przetwarzane dane osobowe podlegające ochronie zgodnie zprzepisamiustawyzdnia10maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U.z2019 r. poz. 1781)oraz rozporządzenia 2016/679. Dane te mogą dotyczyć w szczególności samego wykonawcy (osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą), jego pełnomocnika (osoby fizycznej), jak też informacji o osobach, które w swojej ofercie wykonawca przedkłada celem wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, braku podstaw do wykluczenia z postępowania, jak i potwierdzenia wymogów zamawiającego dotyczących wykonania przedmiotu zamówienia.9. W postępowaniu i po zakończeniu postępowania do przetwarzania danych osobowych osób fizycznych stosuje się przepisy ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1781) oraz rozporządzenia 2016/679.10. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia 2016/679, zamawiający informuje, że: 1) administratorem danych osobowych osób fizycznych jest Zamawiający -Gmina Cewice ul. W. Witosa 16, 84-312 Cewice, tel.: 59 861-34-60; fax:59 861-34-62, email: [email protected], 2) Zamawiający wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować Pani Monika Zygmunt-Jakuć, kontakt: [email protected], tel.: 791-711- 174, 3) dane osobowe osób fizycznych przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c rozporządzenia 2016/679 w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. Zimowe utrzymanie dróg gminnych oraz dróg wewnętrznych stanowiących własność Gminy Cewice – Akcja Zima 2026/2027 ZP.271.52.2026.ZKU, prowadzonym przez Zamawiającego – Gminę Cewice,4) w odniesieniu do danych osobowych osób fizycznych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 rozporządzenia 2016/679
3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): 1.Skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą,z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 Rozporządzenia2016/679,nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą. 2.Zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania. 3.W przypadku gdy wniesienie żądania dotyczącego prawa, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679,spowoduje ograniczenie przetwarzania danych osobowych zawartych w protokole postępowania lub załącznikach do tego protokołu, od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający nie udostępnia tych danych, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 18 ust.2 rozporządzenia 2016/679
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: ZP.271.52.2026.ZKU
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.5.) Wartość zamówienia: 774040,50 PLN
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak
4.1.9.) Liczba części: 3
4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części
4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
Część 1
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Część I zamówienia - OBWÓD I. MASZEWO LĘBORSKIE – KRĘPKOWICE - UNIESZYNKO – UNIESZYNO - UNIESZYNKO – UNIESZYNIEC – LESIAKI – KARWICA – KRĘPKOWO - LESIAKI - OSKOWO – w zakresie
a) 300 godzin odśnieżanie,
b) 40 km posypywanie mieszanką solno-piaskową ,
c) wymagany sprzęt: 2 zestawy do odśnieżania i 1 zestaw do posypywania
szczegółowy opis wymagań w dokumentach zamówienia.Ustala się, iż pomiar godzin odśnieżania i kilometrów posypywania w każdym Obwodzie będzie rozpoczynał się przy tablicy
z nazwą pierwszej miejscowości danego obwodu i kończył się przy tablicy z nazwą ostatniej miejscowości w danym
obwodzie.
3. Wykonawca zobowiązuje się do:1) Wykonania przedmiotu umowy z najwyższą starannością zgodnie ze złożoną ofertą oraz standardami.
2) Wykonania usługi sprzętem, którego stan techniczny nie będzie stanowić zagrożenia dla innych użytkowników dróg.
3) W swoich jednostkach sprzętowych ma obowiązek zamontować na własny koszt otrzymany od Zamawiającego nadajnik
GPS.
4) W przypadku, gdy awarii ulegnie urządzenie GPS, Wykonawca winien niezwłocznie powiadomić o tym fakcie
Zamawiającego. Prawidłowość wykonania robót przez sprzęt bez sprawnego urządzenia GPS, zostanie oceniona w trakcie
wspólnej kontroli, mającej na celu potwierdzenie uzyskania przez Wykonawcę standardu oczekiwanego dla dróg, na których
prowadzone były działania przez sprzęt pozbawiony prawidłowo działającego urządzenia GPS.
5) Sprzęt do odśnieżania i zwalczania śliskości winien być wyposażony na koszt Wykonawcy w żółte światła pulsujące
zgodnie z art. 54 ustawy Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. 2024 r. poz. 1251)
6) Zapewnienia bezpieczeństwa osób trzecich oraz bezpieczeństwa mienia osób trzecich podczas wykonywania usługi.
7) W przypadku naruszenia zasad wymienionych w ust. 7, własnym staraniem
i na własny koszt zobowiązany jest do naprawienia wyrządzonych szkód.
8) Usuwania skutków gołoledzi i oblodzenia za pomocą mieszanki soli i piasku
o składzie wagowym 80% kruszywa oraz 20% soli Do sporządzenia mieszanki należy zastosować piasek o uziarnieniu do
2mm.
9) Do dnia 30.04.2026 r. uprzątnie piasek w pasie posypywanych odcinków dróg, zgodnie z załącznikiem nr 2 do umowy.
10) W przypadku nienależytego wywiązywania się Wykonawcy z postanowień niniejszej umowy upoważniony pracownik
Zmawiającego ma prawo w formie pisemnej wezwać Wykonawcę do należytego wykonania umowy.
4. Zamawiający ustala, że odśnieżanie, usuwanie błota pośniegowego oraz lodu polegać będzie na zgarnianiu zalegającej
warstwy za pomocą pługów śnieżnych poza obręb jezdni. Po stronie Wykonawcy leżeć będzie odpowiednie dobranie
szerokości pługa tak, aby zapewnić należyte odśnieżanie ulic i dróg objętych przedmiotem zamówienia.
W przypadku nienależytego wykonania usługi zgodnie ze standardem określonym powyżej z powodu złej szerokości pługa,
Zamawiający zleci wykonanie usługi innemu usługodawcy, zaś kosztem realizacji usługi obciąży Wykonawcę.
5. Wykonawca decyzję o konieczności podjęcia działań w związku z realizacją usługi objętej zamówieniem otrzymuje od
osoby upoważnionej przez Zamawiającego w formie telefonicznej.
6. Wykonawca zobowiązany jest wskazać numer telefonu komórkowego, przeznaczonego wyłącznie do przyjmowania
zgłoszeń i obsługi „Akcji zima" oraz zapewnienia całodobowej łączności telefonicznej umożliwiającej wezwanie do
rozpoczęcia świadczenia usługi w ramach realizacji umowy
7. Zamawiający ustala minimalny czas reakcji w okresie do 1 godziny od otrzymania zgłoszenia od osoby wyznaczonej
przez Zamawiającego. Wykonawca może zaproponować krótszy czas reakcji niż wymagany przez Zamawiającego, co
odnajdzie swoje odzwierciedlenie w punktach przyznanych w czasie oceny ofert zgodnie z kryterium ich oceny ustalonymi
przez Zamawiającego.
8. Wykonawca we własnym zakresie zapewni materiały, w tym piasek, mieszankę piaskowo – solną, sól niezbędne do
wykonania prac, o których mowa
w ust 3 pkt. 8 niniejszego opisu przedmiotu zamówienia. Po uzyskaniu akceptacji Zamawiającego dopuszcza się
zastosowanie w ramach „Akcji zima" alternatywnych środków chemicznych przyjaznych dla środowiska.
9. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia sprzętu specjalistycznego dla każdego obrębu osobno, koniecznego do
należytego wykonywania usługi, w tym w szczególności:
2 zestawy do odśnieżania, z czego jeden kompletny zestaw powinien składać się z ciągnika o mocy co najmniej 80 KM z
pługiem czołowym obustronnym bądź jednostronnym lub samochód ciężarowy z takim samym pługiem;
1 zestaw do posypywania, kompletny zestaw powinien stanowić samochód
–piaskarkę, ciągnik z piaskarką lub samochód z pługiem i piaskarką lub ciągnik z pługiem lub piaskarką.
oraz utrzymania tego sprzętu w gotowości technicznej, przez okres objęty Umową bez dodatkowego wynagrodzenia. Sprzęt
jw. winien być dedykowany dla potrzeb niniejszego zamówienia i może być użytkowany na innych zadaniach wyłącznie w
okresach, gdy nie jest prowadzone odśnieżanie na terenie Gminy Cewice. Zamawiający nie dopuszcza w przypadku
złożenia oferty na więcej niż jedną część do zastosowania tego samego zestawu do kilku części jednocześnie. Każdy obręb
powinien mieć zabezpieczony swój zestaw sprzętu.
10. W wyżej wymienionych jednostkach sprzętowych Wykonawca ma obowiązek zamontować na własny koszt otrzymany
od Zamawiającego nadajnik GPS.
11. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody, wypadki i kolizje drogowe oraz inne zdarzenia spowodowane
zaniechaniem wykonywania usługi lub na skutek niedostatecznego lub niezgodnego z obowiązującymi przepisami
wykonywania usługi przy realizacji umowy. W czasie wykonywania prac za bezpieczeństwo ruchu w obrębie odcinków dróg,
na których jest prowadzone zimowe utrzymanie od chwili ich rozpoczęcia, aż do ostatecznego zakończenia odpowiada
Wykonawca.
12. Wykonawca przez cały czas trwania Umowy winien być ubezpieczony
od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności zgodnej
z przedmiotem zamówienia. Ubezpieczenie winno obejmować odpowiedzialność
za szkody majątkowe i osobowe mogące powstać w trakcie wykonywania przedmiotu niniejszej umowy. Wykonawca
zobowiązuje się do jej kontynuacji przez cały okres obowiązywania umowy.
13. Przed podpisaniem umowy Wykonawca winien przedstawić Zamawiającemu dokument potwierdzający posiadanie
ubezpieczenia oc w zakresie prowadzonej działalności związanej z zakresem przedmiotu zamówienia na kwotę co najmniej
300.000 zł. W przypadku utraty ważności ubezpieczenia w trakcie realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązany będzie
do przedstawienia dokumentów potwierdzających opłatę kontynuacji lub wykupienie nowego ubezpieczenia.
14. W przypadku, jeśli Wykonawca nie wywiąże się z powyższego obowiązku, Zamawiający zastrzega sobie prawo do
ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej, o której mowa w pkt. 15, w imieniu i na rzecz Wykonawcy oraz potrącania
kosztu tego ubezpieczenia z wynagrodzenia Wykonawcy.
15. Ubezpieczeniu podlega w szczególności odpowiedzialność cywilna za szkody
oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków dotyczące pracowników Wykonawcy oraz osób trzecich, powstałe w związku z
wykonywanymi przez Wykonawcę pracami, jak również w związku z niewykonaniem przez Wykonawcę prac, o których
mowa
w pkt. 1 niniejszego opisu przedmiotu zamówienia lub niewłaściwym ich wykonaniem.
16. W przypadku powstania szkody u pracowników Wykonawcy, Zamawiającego
oraz osób trzecich, na skutek niewykonania lub niewłaściwego wykonania prac objętych niniejszym opisem przedmiotu
zamówienia Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za te szkody.
17. Awaria sprzętu, o której Zamawiający musi być powiadomiony, nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku wykonania
przedmiotu zamówienia. W razie awarii sprzętu Wykonawca ma obowiązek podstawienia sprzętu zastępczego na własny
koszt i ryzyko. Sprzęt zastępczy winien być wyposażony w przekazane Wykonawcy GPS.
18. W przypadku, gdy awarii ulegnie urządzenie GPS, Wykonawca winien niezwłocznie powiadomić o tym fakcie
Zamawiającego. Prawidłowość wykonania robót przez sprzęt bez sprawnego urządzenia GPS, zostanie oceniona w trakcie
wspólnej kontroli, mającej na celu potwierdzenie uzyskania przez Wykonawcę standardu oczekiwanego dla dróg, na których
prowadzone były działania przez sprzęt pozbawiony prawidłowo działającego urządzenia GPS.
19. Zamawiający wymaga aby w przypadku awarii sprzętu używanego do realizacji Wykonawca podstawił w
nieprzekraczalnym okresie czasu wynoszącym do 1 godziny od wystąpienia awarii sprzętu inny sprzęt umożliwiający
należyte wykonanie zamówienia. W przypadku niepodstawienia w ciągu do 1 godziny sprzętu zastępczego w miejsce
sprzętu uszkodzonego, Zamawiający ma prawo wynająć sprzęt od innego przedsiębiorcy. W takim przypadku Wykonawca
zostanie obciążony kosztem takiego wynajmu.
20. W okresie realizacji zamówienia, na każde żądanie Zamawiającego, Wykonawca jest zobowiązany do dokonania
wspólnego objazdu terenu gminy objętego Akcją Zima, celem weryfikacji prawidłowości wykonania prac. Objazdy odbywać
się będą transportem Wykonawcy.
21. Niezależnie od kontroli, o których mowa w pkt. 20, Zamawiający zastrzega sobie przeprowadzanie własnych kontroli bez
powiadamiania Wykonawcy
22. Zamawiający mając na uwadze rzetelną realizację usługi oraz zapewnienie optymalnego czasu reakcji wymaga aby
Wykonawca posiadał bazę transportową w odległości nie większej niż 12 km od siedziby Zamawiającego
1. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w rozumieniu
aktualnych przepisów Kodeksu Pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia:
a) Kierowanie pojazdami skierowanymi do realizacji przedmiotu zamówienia
4.2.5.) Wartość części: 117780,00 PLN
4.2.6.) Główny kod CPV: 90620000-9 - Usługi odśnieżania
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
90630000-2 - Usługi usuwania oblodzeń
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 5 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak
4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane Zamawiający przewiduje udzielenia w okresie trzech lat od udzielenia zamówienia podstawowego dotychczasowemu Wykonawcy usług, zamówienia polegającego na powtórzeniu usług polegających na odśnieżaniu, usuwaniu błota pośniegowego, lodu, usuwaniu śliskości pasów jezdnych w pasach drogowych dróg gminnych i wewnętrznych stanowiących własność Gminy Cewice. Maksymalną wartość tych zamówień ustala się na poziomie 50% wartości umowy podstawowej z Wykonawcą.
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które nie zostały odrzucone: 2. Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria, przy założeniu, iż 1%=1pkt: Lp. KRYTERIUM WAGA 1. Cena 60% 2. Deklarowany czas reakcji 30% 3. Położenie bazy transportowej Wykonawcy 10% Razem 100% a) Liczba punktów K1 w kryterium nr 1 – cena wyliczona zostanie zgodnie z poniższym wzorem: Cena najniższa x 60 pkt Cena badanej oferty = Liczba punktów K1 b) Liczba punktów K2 w kryterium deklarowany czas reakcji może przyjąć następujące wartości, za które przyznaje się następujące liczby punktów: do ½ h od zgłoszenia 30 pkt do 1 h od zgłoszenia 10 pkt powyżej 1 h od zgłoszenia 0 pkt ] (UWAGA!!! Wykonawca może zadeklarować tylko jeden czas reakcji c) Liczba punktów K3 w kryterium położenie bazy transportowej Wykonawcy od siedziby Urzędu Gminy w Cewicach może przyjąć następujące wartości, za które przyznaje się następujące liczby punktów: ≤ 12 km od siedziby Urzędu Gminy w Cewicach 10 pkt ≥ 12 km od siedziby Urzędu Gminy w Cewicach 5 pkt (UWAGA!!! Wykonawca może zadeklarować tylko jedną wartość 3. maksymalna liczba punktów, jaką może uzyskać oferta w danej części wynosi 100,00. Zamawiający wyliczając liczbę punktów dokona obliczeń z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 4. Jeżeli Wykonawca w swej ofercie zamówienia nie określi czasu reakcji lub położenia bazy transportowej, do wyliczenia punktów w danym kryterium będą brane wartości maksymalne 5. Zamawiający udzieli niniejszego zamówienia w danej części Wykonawcy, którego oferta uzyska w tej części najwyższą sumę punktów zdobytych w kryterium cena i deklarowany termin płatności, zgodnie ze wzorem: SP = K1 + K2 + K3 Gdzie symbol SP – suma liczby punktów w poszczególnych kryteriach ceny ofert K1 – liczba punktów w kryterium „cena" K2 – liczba punktów w kryterium „deklarowany termin płatności” K3 – liczba punktów w kryterium „położenie bazy transportowej”
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60,00
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium: deklarowany czas reakcji
4.3.6.) Waga: 30,00
Kryterium 3
4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium: Położenie bazy transportowej Wykonawcy
4.3.6.) Waga: 10,00
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Część 2
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Część II zamówienia - OBWÓD II. OSOWO LĘBORSKIE SKRZYŻÓWANIE – OSOWIEC – OSOWO LĘBORSKIE – ŁEBUNIA - BUKOWINA – OKALICE – POPOWO – DZIECHNO – w zakresie
a) 400 godzin odśnieżanie,
b) 100 km posypywanie mieszanką solno-piaskową ,
c) wymagany sprzęt: 2 zestawy do odśnieżania i 1 zestaw do posypywania
Szczegółowy opis wymagań w dokumentach zamówieniaUstala się, iż pomiar godzin odśnieżania i kilometrów posypywania w każdym Obwodzie będzie rozpoczynał się przy tablicy
z nazwą pierwszej miejscowości danego obwodu i kończył się przy tablicy z nazwą ostatniej miejscowości w danym
obwodzie.
3. Wykonawca zobowiązuje się do:
1) Wykonania przedmiotu umowy z najwyższą starannością zgodnie ze złożoną ofertą oraz standardami.
2) Wykonania usługi sprzętem, którego stan techniczny nie będzie stanowić zagrożenia dla innych użytkowników dróg.
3) W swoich jednostkach sprzętowych ma obowiązek zamontować na własny koszt otrzymany od Zamawiającego nadajnik
GPS.
4) W przypadku, gdy awarii ulegnie urządzenie GPS, Wykonawca winien niezwłocznie powiadomić o tym fakcie
Zamawiającego. Prawidłowość wykonania robót przez sprzęt bez sprawnego urządzenia GPS, zostanie oceniona w trakcie
wspólnej kontroli, mającej na celu potwierdzenie uzyskania przez Wykonawcę standardu oczekiwanego dla dróg, na których
prowadzone były działania przez sprzęt pozbawiony prawidłowo działającego urządzenia GPS.
5) Sprzęt do odśnieżania i zwalczania śliskości winien być wyposażony na koszt Wykonawcy w żółte światła pulsujące
zgodnie z art. 54 ustawy Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. 2024 r. poz. 1251)
6) Zapewnienia bezpieczeństwa osób trzecich oraz bezpieczeństwa mienia osób trzecich podczas wykonywania usługi.
7) W przypadku naruszenia zasad wymienionych w ust. 7, własnym staraniem
i na własny koszt zobowiązany jest do naprawienia wyrządzonych szkód.
8) Usuwania skutków gołoledzi i oblodzenia za pomocą mieszanki soli i piasku
o składzie wagowym 80% kruszywa oraz 20% soli Do sporządzenia mieszanki należy zastosować piasek o uziarnieniu do
2mm.
9) Do dnia 30.04.2026 r. uprzątnie piasek w pasie posypywanych odcinków dróg, zgodnie z załącznikiem nr 2 do umowy.
10) W przypadku nienależytego wywiązywania się Wykonawcy z postanowień niniejszej umowy upoważniony pracownik
Zmawiającego ma prawo w formie pisemnej wezwać Wykonawcę do należytego wykonania umowy.
4. Zamawiający ustala, że odśnieżanie, usuwanie błota pośniegowego oraz lodu polegać będzie na zgarnianiu zalegającej
warstwy za pomocą pługów śnieżnych poza obręb jezdni. Po stronie Wykonawcy leżeć będzie odpowiednie dobranie
szerokości pługa tak, aby zapewnić należyte odśnieżanie ulic i dróg objętych przedmiotem zamówienia.
W przypadku nienależytego wykonania usługi zgodnie ze standardem określonym powyżej z powodu złej szerokości pługa,
Zamawiający zleci wykonanie usługi innemu usługodawcy, zaś kosztem realizacji usługi obciąży Wykonawcę.
5. Wykonawca decyzję o konieczności podjęcia działań w związku z realizacją usługi objętej zamówieniem otrzymuje od
osoby upoważnionej przez Zamawiającego w formie telefonicznej.
6. Wykonawca zobowiązany jest wskazać numer telefonu komórkowego, przeznaczonego wyłącznie do przyjmowania
zgłoszeń i obsługi „Akcji zima" oraz zapewnienia całodobowej łączności telefonicznej umożliwiającej wezwanie do
rozpoczęcia świadczenia usługi w ramach realizacji umowy
7. Zamawiający ustala minimalny czas reakcji w okresie do 1 godziny od otrzymania zgłoszenia od osoby wyznaczonej
przez Zamawiającego. Wykonawca może zaproponować krótszy czas reakcji niż wymagany przez Zamawiającego, co
odnajdzie swoje odzwierciedlenie w punktach przyznanych w czasie oceny ofert zgodnie z kryterium ich oceny ustalonymi
przez Zamawiającego.
8. Wykonawca we własnym zakresie zapewni materiały, w tym piasek, mieszankę piaskowo – solną, sól niezbędne do
wykonania prac, o których mowa
w ust 3 pkt. 8 niniejszego opisu przedmiotu zamówienia. Po uzyskaniu akceptacji Zamawiającego dopuszcza się
zastosowanie w ramach „Akcji zima" alternatywnych środków chemicznych przyjaznych dla środowiska.
9. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia sprzętu specjalistycznego dla każdego obrębu osobno, koniecznego do
należytego wykonywania usługi, w tym w szczególności:
2 zestawy do odśnieżania, z czego jeden kompletny zestaw powinien składać się z ciągnika o mocy co najmniej 80 KM z
pługiem czołowym obustronnym bądź jednostronnym lub samochód ciężarowy z takim samym pługiem;
1 zestaw do posypywania, kompletny zestaw powinien stanowić samochód
–piaskarkę, ciągnik z piaskarką lub samochód z pługiem i piaskarką lub ciągnik z pługiem lub piaskarką.
oraz utrzymania tego sprzętu w gotowości technicznej, przez okres objęty Umową bez dodatkowego wynagrodzenia. Sprzęt
jw. winien być dedykowany dla potrzeb niniejszego zamówienia i może być użytkowany na innych zadaniach wyłącznie w
okresach, gdy nie jest prowadzone odśnieżanie na terenie Gminy Cewice. Zamawiający nie dopuszcza w przypadku
złożenia oferty na więcej niż jedną część do zastosowania tego samego zestawu do kilku części jednocześnie. Każdy obręb
powinien mieć zabezpieczony swój zestaw sprzętu.
10. W wyżej wymienionych jednostkach sprzętowych Wykonawca ma obowiązek zamontować na własny koszt otrzymany
od Zamawiającego nadajnik GPS.
11. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody, wypadki i kolizje drogowe oraz inne zdarzenia spowodowane
zaniechaniem wykonywania usługi lub na skutek niedostatecznego lub niezgodnego z obowiązującymi przepisami
wykonywania usługi przy realizacji umowy. W czasie wykonywania prac za bezpieczeństwo ruchu w obrębie odcinków dróg,
na których jest prowadzone zimowe utrzymanie od chwili ich rozpoczęcia, aż do ostatecznego zakończenia odpowiada
Wykonawca.
12. Wykonawca przez cały czas trwania Umowy winien być ubezpieczony
od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności zgodnej
z przedmiotem zamówienia. Ubezpieczenie winno obejmować odpowiedzialność
za szkody majątkowe i osobowe mogące powstać w trakcie wykonywania przedmiotu niniejszej umowy. Wykonawca
zobowiązuje się do jej kontynuacji przez cały okres obowiązywania umowy.
13. Przed podpisaniem umowy Wykonawca winien przedstawić Zamawiającemu dokument potwierdzający posiadanie
ubezpieczenia oc w zakresie prowadzonej działalności związanej z zakresem przedmiotu zamówienia na kwotę co najmniej
300.000 zł. W przypadku utraty ważności ubezpieczenia w trakcie realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązany będzie
do przedstawienia dokumentów potwierdzających opłatę kontynuacji lub wykupienie nowego ubezpieczenia.
14. W przypadku, jeśli Wykonawca nie wywiąże się z powyższego obowiązku, Zamawiający zastrzega sobie prawo do
ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej, o której mowa w pkt. 15, w imieniu i na rzecz Wykonawcy oraz potrącania
kosztu tego ubezpieczenia z wynagrodzenia Wykonawcy.
15. Ubezpieczeniu podlega w szczególności odpowiedzialność cywilna za szkody
oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków dotyczące pracowników Wykonawcy oraz osób trzecich, powstałe w związku z
wykonywanymi przez Wykonawcę pracami, jak również w związku z niewykonaniem przez Wykonawcę prac, o których
mowa
w pkt. 1 niniejszego opisu przedmiotu zamówienia lub niewłaściwym ich wykonaniem.
16. W przypadku powstania szkody u pracowników Wykonawcy, Zamawiającego
oraz osób trzecich, na skutek niewykonania lub niewłaściwego wykonania prac objętych niniejszym opisem przedmiotu
zamówienia Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za te szkody.
17. Awaria sprzętu, o której Zamawiający musi być powiadomiony, nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku wykonania
przedmiotu zamówienia. W razie awarii sprzętu Wykonawca ma obowiązek podstawienia sprzętu zastępczego na własny
koszt i ryzyko. Sprzęt zastępczy winien być wyposażony w przekazane Wykonawcy GPS.
18. W przypadku, gdy awarii ulegnie urządzenie GPS, Wykonawca winien niezwłocznie powiadomić o tym fakcie
Zamawiającego. Prawidłowość wykonania robót przez sprzęt bez sprawnego urządzenia GPS, zostanie oceniona w trakcie
wspólnej kontroli, mającej na celu potwierdzenie uzyskania przez Wykonawcę standardu oczekiwanego dla dróg, na których
prowadzone były działania przez sprzęt pozbawiony prawidłowo działającego urządzenia GPS.
19. Zamawiający wymaga aby w przypadku awarii sprzętu używanego do realizacji Wykonawca podstawił w
nieprzekraczalnym okresie czasu wynoszącym do 1 godziny od wystąpienia awarii sprzętu inny sprzęt umożliwiający
należyte wykonanie zamówienia. W przypadku niepodstawienia w ciągu do 1 godziny sprzętu zastępczego w miejsce
sprzętu uszkodzonego, Zamawiający ma prawo wynająć sprzęt od innego przedsiębiorcy. W takim przypadku Wykonawca
zostanie obciążony kosztem takiego wynajmu.
20. W okresie realizacji zamówienia, na każde żądanie Zamawiającego, Wykonawca jest zobowiązany do dokonania
wspólnego objazdu terenu gminy objętego Akcją Zima, celem weryfikacji prawidłowości wykonania prac. Objazdy odbywać
się będą transportem Wykonawcy.
21. Niezależnie od kontroli, o których mowa w pkt. 20, Zamawiający zastrzega sobie przeprowadzanie własnych kontroli bez
powiadamiania Wykonawcy
22. Zamawiający mając na uwadze rzetelną realizację usługi oraz zapewnienie optymalnego czasu reakcji wymaga aby
Wykonawca posiadał bazę transportową w odległości nie większej niż 12 km od siedziby Zamawiającego
1. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w rozumieniu
aktualnych przepisów Kodeksu Pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia:
a) Kierowanie pojazdami skierowanymi do realizacji przedmiotu zamówienia
4.2.5.) Wartość części: 157040,00 PLN
4.2.6.) Główny kod CPV: 90620000-9 - Usługi odśnieżania
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
90630000-2 - Usługi usuwania oblodzeń
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 5 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak
4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane Zamawiający przewiduje udzielenia w okresie trzech lat od udzielenia zamówienia podstawowego dotychczasowemu Wykonawcy usług, zamówienia polegającego na powtórzeniu usług polegających na odśnieżaniu, usuwaniu błota pośniegowego, lodu, usuwaniu śliskości pasów jezdnych w pasach drogowych dróg gminnych i wewnętrznych stanowiących własność Gminy Cewice. Maksymalną wartość tych zamówień ustala się na poziomie 50% wartości umowy podstawowej z Wykonawcą
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które nie zostały odrzucone: 2. Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria, przy założeniu, iż 1%=1pkt: Lp. KRYTERIUM WAGA 1. Cena 60% 2. Deklarowany czas reakcji 30% 3. Położenie bazy transportowej Wykonawcy 10% Razem 100% a) Liczba punktów K1 w kryterium nr 1 – cena wyliczona zostanie zgodnie z poniższym wzorem: Cena najniższa x 60 pkt Cena badanej oferty = Liczba punktów K1 b) Liczba punktów K2 w kryterium deklarowany czas reakcji może przyjąć następujące wartości, za które przyznaje się następujące liczby punktów: do ½ h od zgłoszenia 30 pkt do 1 h od zgłoszenia 10 pkt powyżej 1 h od zgłoszenia 0 pkt ] (UWAGA!!! Wykonawca może zadeklarować tylko jeden czas reakcji c) Liczba punktów K3 w kryterium położenie bazy transportowej Wykonawcy od siedziby Urzędu Gminy w Cewicach może przyjąć następujące wartości, za które przyznaje się następujące liczby punktów: ≤ 12 km od siedziby Urzędu Gminy w Cewicach 10 pkt ≥ 12 km od siedziby Urzędu Gminy w Cewicach 5 pkt (UWAGA!!! Wykonawca może zadeklarować tylko jedną wartość 3. maksymalna liczba punktów, jaką może uzyskać oferta w danej części wynosi 100,00. Zamawiający wyliczając liczbę punktów dokona obliczeń z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 4. Jeżeli Wykonawca w swej ofercie zamówienia nie określi czasu reakcji lub położenia bazy transportowej, do wyliczenia punktów w danym kryterium będą brane wartości maksymalne 5. Zamawiający udzieli niniejszego zamówienia w danej części Wykonawcy, którego oferta uzyska w tej części najwyższą sumę punktów zdobytych w kryterium cena i deklarowany termin płatności, zgodnie ze wzorem: SP = K1 + K2 + K3 Gdzie symbol SP – suma liczby punktów w poszczególnych kryteriach ceny ofert K1 – liczba punktów w kryterium „cena" K2 – liczba punktów w kryterium „deklarowany termin płatności” K3 – liczba punktów w kryterium „położenie bazy transportowej”
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60,00
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium: deklarowany czas reakcji
4.3.6.) Waga: 30,00
Kryterium 3
4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium: Położenie bazy transportowej Wykonawcy
4.3.6.) Waga: 10,00
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Część 3
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Część III zamówienia - OBWÓD III. SIEMIROWICE – ZIELONY DWÓR – PIESKI – w zakresie:
a) 350 godzin odśnieżanie,
b) 50 km posypywanie mieszanką solno-piaskową ,
c) 2 zestawy do odśnieżania i 1 zestaw do posypywania.
Szczegółowy opis wymagań w dokumentach zamówienia.Ustala się, iż pomiar godzin odśnieżania i kilometrów posypywania w każdym Obwodzie będzie rozpoczynał się przy tablicy
z nazwą pierwszej miejscowości danego obwodu i kończył się przy tablicy z nazwą ostatniej miejscowości w danym
obwodzie.
3. Wykonawca zobowiązuje się do:
1) Wykonania przedmiotu umowy z najwyższą starannością zgodnie ze złożoną ofertą oraz standardami.
2) Wykonania usługi sprzętem, którego stan techniczny nie będzie stanowić zagrożenia dla innych użytkowników dróg.
3) W swoich jednostkach sprzętowych ma obowiązek zamontować na własny koszt otrzymany od Zamawiającego nadajnik
GPS.
4) W przypadku, gdy awarii ulegnie urządzenie GPS, Wykonawca winien niezwłocznie powiadomić o tym fakcie
Zamawiającego. Prawidłowość wykonania robót przez sprzęt bez sprawnego urządzenia GPS, zostanie oceniona w trakcie
wspólnej kontroli, mającej na celu potwierdzenie uzyskania przez Wykonawcę standardu oczekiwanego dla dróg, na których
prowadzone były działania przez sprzęt pozbawiony prawidłowo działającego urządzenia GPS.
5) Sprzęt do odśnieżania i zwalczania śliskości winien być wyposażony na koszt Wykonawcy w żółte światła pulsujące
zgodnie z art. 54 ustawy Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. 2024 r. poz. 1251)
6) Zapewnienia bezpieczeństwa osób trzecich oraz bezpieczeństwa mienia osób trzecich podczas wykonywania usługi.
7) W przypadku naruszenia zasad wymienionych w ust. 7, własnym staraniem
i na własny koszt zobowiązany jest do naprawienia wyrządzonych szkód.
8) Usuwania skutków gołoledzi i oblodzenia za pomocą mieszanki soli i piasku
o składzie wagowym 80% kruszywa oraz 20% soli Do sporządzenia mieszanki należy zastosować piasek o uziarnieniu do
2mm.
9) Do dnia 30.04.2026 r. uprzątnie piasek w pasie posypywanych odcinków dróg, zgodnie z załącznikiem nr 2 do umowy.
10) W przypadku nienależytego wywiązywania się Wykonawcy z postanowień niniejszej umowy upoważniony pracownik
Zmawiającego ma prawo w formie pisemnej wezwać Wykonawcę do należytego wykonania umowy.
4. Zamawiający ustala, że odśnieżanie, usuwanie błota pośniegowego oraz lodu polegać będzie na zgarnianiu zalegającej
warstwy za pomocą pługów śnieżnych poza obręb jezdni. Po stronie Wykonawcy leżeć będzie odpowiednie dobranie
szerokości pługa tak, aby zapewnić należyte odśnieżanie ulic i dróg objętych przedmiotem zamówienia.
W przypadku nienależytego wykonania usługi zgodnie ze standardem określonym powyżej z powodu złej szerokości pługa,
Zamawiający zleci wykonanie usługi innemu usługodawcy, zaś kosztem realizacji usługi obciąży Wykonawcę.
5. Wykonawca decyzję o konieczności podjęcia działań w związku z realizacją usługi objętej zamówieniem otrzymuje od
osoby upoważnionej przez Zamawiającego w formie telefonicznej.
6. Wykonawca zobowiązany jest wskazać numer telefonu komórkowego, przeznaczonego wyłącznie do przyjmowania
zgłoszeń i obsługi „Akcji zima" oraz zapewnienia całodobowej łączności telefonicznej umożliwiającej wezwanie do
rozpoczęcia świadczenia usługi w ramach realizacji umowy
7. Zamawiający ustala minimalny czas reakcji w okresie do 1 godziny od otrzymania zgłoszenia od osoby wyznaczonej
przez Zamawiającego. Wykonawca może zaproponować krótszy czas reakcji niż wymagany przez Zamawiającego, co
odnajdzie swoje odzwierciedlenie w punktach przyznanych w czasie oceny ofert zgodnie z kryterium ich oceny ustalonymi
przez Zamawiającego.
8. Wykonawca we własnym zakresie zapewni materiały, w tym piasek, mieszankę piaskowo – solną, sól niezbędne do
wykonania prac, o których mowa
w ust 3 pkt. 8 niniejszego opisu przedmiotu zamówienia. Po uzyskaniu akceptacji Zamawiającego dopuszcza się
zastosowanie w ramach „Akcji zima" alternatywnych środków chemicznych przyjaznych dla środowiska.
9. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia sprzętu specjalistycznego dla każdego obrębu osobno, koniecznego do
należytego wykonywania usługi, w tym w szczególności:
2 zestawy do odśnieżania, z czego jeden kompletny zestaw powinien składać się z ciągnika o mocy co najmniej 80 KM z
pługiem czołowym obustronnym bądź jednostronnym lub samochód ciężarowy z takim samym pługiem;
1 zestaw do posypywania, kompletny zestaw powinien stanowić samochód
–piaskarkę, ciągnik z piaskarką lub samochód z pługiem i piaskarką lub ciągnik z pługiem lub piaskarką.
oraz utrzymania tego sprzętu w gotowości technicznej, przez okres objęty Umową bez dodatkowego wynagrodzenia. Sprzęt
jw. winien być dedykowany dla potrzeb niniejszego zamówienia i może być użytkowany na innych zadaniach wyłącznie w
okresach, gdy nie jest prowadzone odśnieżanie na terenie Gminy Cewice. Zamawiający nie dopuszcza w przypadku
złożenia oferty na więcej niż jedną część do zastosowania tego samego zestawu do kilku części jednocześnie. Każdy obręb
powinien mieć zabezpieczony swój zestaw sprzętu.
10. W wyżej wymienionych jednostkach sprzętowych Wykonawca ma obowiązek zamontować na własny koszt otrzymanyod Zamawiającego nadajnik GPS.
11. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody, wypadki i kolizje drogowe oraz inne zdarzenia spowodowane
zaniechaniem wykonywania usługi lub na skutek niedostatecznego lub niezgodnego z obowiązującymi przepisami
wykonywania usługi przy realizacji umowy. W czasie wykonywania prac za bezpieczeństwo ruchu w obrębie odcinków dróg,
na których jest prowadzone zimowe utrzymanie od chwili ich rozpoczęcia, aż do ostatecznego zakończenia odpowiada
Wykonawca.
12. Wykonawca przez cały czas trwania Umowy winien być ubezpieczony
od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności zgodnej
z przedmiotem zamówienia. Ubezpieczenie winno obejmować odpowiedzialność
za szkody majątkowe i osobowe mogące powstać w trakcie wykonywania przedmiotu niniejszej umowy. Wykonawca
zobowiązuje się do jej kontynuacji przez cały okres obowiązywania umowy.
13. Przed podpisaniem umowy Wykonawca winien przedstawić Zamawiającemu dokument potwierdzający posiadanie
ubezpieczenia oc w zakresie prowadzonej działalności związanej z zakresem przedmiotu zamówienia na kwotę co najmniej
300.000 zł. W przypadku utraty ważności ubezpieczenia w trakcie realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązany będzie
do przedstawienia dokumentów potwierdzających opłatę kontynuacji lub wykupienie nowego ubezpieczenia.
14. W przypadku, jeśli Wykonawca nie wywiąże się z powyższego obowiązku, Zamawiający zastrzega sobie prawo do
ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej, o której mowa w pkt. 15, w imieniu i na rzecz Wykonawcy oraz potrącania
kosztu tego ubezpieczenia z wynagrodzenia Wykonawcy.
15. Ubezpieczeniu podlega w szczególności odpowiedzialność cywilna za szkody
oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków dotyczące pracowników Wykonawcy oraz osób trzecich, powstałe w związku z
wykonywanymi przez Wykonawcę pracami, jak również w związku z niewykonaniem przez Wykonawcę prac, o których
mowa
w pkt. 1 niniejszego opisu przedmiotu zamówienia lub niewłaściwym ich wykonaniem.
16. W przypadku powstania szkody u pracowników Wykonawcy, Zamawiającego
oraz osób trzecich, na skutek niewykonania lub niewłaściwego wykonania prac objętych niniejszym opisem przedmiotu
zamówienia Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za te szkody.
17. Awaria sprzętu, o której Zamawiający musi być powiadomiony, nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku wykonania
przedmiotu zamówienia. W razie awarii sprzętu Wykonawca ma obowiązek podstawienia sprzętu zastępczego na własny
koszt i ryzyko. Sprzęt zastępczy winien być wyposażony w przekazane Wykonawcy GPS.
18. W przypadku, gdy awarii ulegnie urządzenie GPS, Wykonawca winien niezwłocznie powiadomić o tym fakcie
Zamawiającego. Prawidłowość wykonania robót przez sprzęt bez sprawnego urządzenia GPS, zostanie oceniona w trakcie
wspólnej kontroli, mającej na celu potwierdzenie uzyskania przez Wykonawcę standardu oczekiwanego dla dróg, na których
prowadzone były działania przez sprzęt pozbawiony prawidłowo działającego urządzenia GPS.
19. Zamawiający wymaga aby w przypadku awarii sprzętu używanego do realizacji Wykonawca podstawił w
nieprzekraczalnym okresie czasu wynoszącym do 1 godziny od wystąpienia awarii sprzętu inny sprzęt umożliwiający
należyte wykonanie zamówienia. W przypadku niepodstawienia w ciągu do 1 godziny sprzętu zastępczego w miejsce
sprzętu uszkodzonego, Zamawiający ma prawo wynająć sprzęt od innego przedsiębiorcy. W takim przypadku Wykonawca
zostanie obciążony kosztem takiego wynajmu.
20. W okresie realizacji zamówienia, na każde żądanie Zamawiającego, Wykonawca jest zobowiązany do dokonania
wspólnego objazdu terenu gminy objętego Akcją Zima, celem weryfikacji prawidłowości wykonania prac. Objazdy odbywać
się będą transportem Wykonawcy.
21. Niezależnie od kontroli, o których mowa w pkt. 20, Zamawiający zastrzega sobie przeprowadzanie własnych kontroli bez
powiadamiania Wykonawcy
22. Zamawiający mając na uwadze rzetelną realizację usługi oraz zapewnienie optymalnego czasu reakcji wymaga aby
Wykonawca posiadał bazę transportową w odległości nie większej niż 12 km od siedziby Zamawiającego
1. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w rozumieniu
aktualnych przepisów Kodeksu Pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia:
a) Kierowanie pojazdami skierowanymi do realizacji przedmiotu zamówienia
4.2.5.) Wartość części: 137410,00 PLN
4.2.6.) Główny kod CPV: 90620000-9 - Usługi odśnieżania
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
90630000-2 - Usługi usuwania oblodzeń
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 5 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak
4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane Zamawiający przewiduje udzielenia w okresie trzech lat od udzielenia zamówienia podstawowego dotychczasowemu Wykonawcy usług, zamówienia polegającego na powtórzeniu usług polegających na odśnieżaniu, usuwaniu błota pośniegowego, lodu, usuwaniu śliskości pasów jezdnych w pasach drogowych dróg gminnych i wewnętrznych stanowiących własność Gminy Cewice. Maksymalną wartość tych zamówień ustala się na poziomie 50% wartości umowy podstawowej z Wykonawcą.
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które nie zostały odrzucone: 2. Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria, przy założeniu, iż 1%=1pkt: Lp. KRYTERIUM WAGA 1. Cena 60% 2. Deklarowany czas reakcji 30% 3. Położenie bazy transportowej Wykonawcy 10% Razem 100% a) Liczba punktów K1 w kryterium nr 1 – cena wyliczona zostanie zgodnie z poniższym wzorem: Cena najniższa x 60 pkt Cena badanej oferty = Liczba punktów K1 b) Liczba punktów K2 w kryterium deklarowany czas reakcji może przyjąć następujące wartości, za które przyznaje się następujące liczby punktów: do ½ h od zgłoszenia 30 pkt do 1 h od zgłoszenia 10 pkt powyżej 1 h od zgłoszenia 0 pkt ] (UWAGA!!! Wykonawca może zadeklarować tylko jeden czas reakcji c) Liczba punktów K3 w kryterium położenie bazy transportowej Wykonawcy od siedziby Urzędu Gminy w Cewicach może przyjąć następujące wartości, za które przyznaje się następujące liczby punktów: ≤ 12 km od siedziby Urzędu Gminy w Cewicach 10 pkt ≥ 12 km od siedziby Urzędu Gminy w Cewicach 5 pkt (UWAGA!!! Wykonawca może zadeklarować tylko jedną wartość 3. maksymalna liczba punktów, jaką może uzyskać oferta w danej części wynosi 100,00. Zamawiający wyliczając liczbę punktów dokona obliczeń z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 4. Jeżeli Wykonawca w swej ofercie zamówienia nie określi czasu reakcji lub położenia bazy transportowej, do wyliczenia punktów w danym kryterium będą brane wartości maksymalne 5. Zamawiający udzieli niniejszego zamówienia w danej części Wykonawcy, którego oferta uzyska w tej części najwyższą sumę punktów zdobytych w kryterium cena i deklarowany termin płatności, zgodnie ze wzorem: SP = K1 + K2 + K3 Gdzie symbol SP – suma liczby punktów w poszczególnych kryteriach ceny ofert K1 – liczba punktów w kryterium „cena" K2 – liczba punktów w kryterium „deklarowany termin płatności” K3 – liczba punktów w kryterium „położenie bazy transportowej”
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60,00
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium: deklarowany czas reakcji
4.3.6.) Waga: 30,00
Kryterium 3
4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium: Położenie bazy transportowej Wykonawcy
4.3.6.) Waga: 10,00
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Zamawiający nie wymaga złożenia podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu z postępowania.
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający nie wymaga złożenia podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu z postępowania. 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przedstawił następujące podmiotowe środki dowodowe: a) Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz o postawie dysponowania tymi osobami. b) Wykaz sprzętu dostępnych Wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie dysponowania tym sprzętem Zamawiający wymaga aby Wykonawca wykazał dysponowanie kompletnymi zestawami sprzętu specjalistycznego osobno dla każdej z części zamówienia, tzn do każdej z części zamówienia posiadał indywidualny kompletny zestaw sprzętu specjalistycznego. Zamawiający dopuszcza wykorzystywanie tego samego pojazdu w danej części zamówienia do wykazania zarówno zestawu do odśnieżania, jak i posypywania. Pojazdy powinny posiadać aktualne przeglądy techniczne i ubezpieczenie oc i nnw wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobamiOceniając zdolność techniczną lub zawodową Zmawiający może, na każdym etapie postępowania uznać, iż Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez Wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy, może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia
5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:
5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak
7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:
w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy
SEKCJA VIII – PROCEDURA
8.1.) Termin składania ofert: 2026-11-03 10:00
8.2.) Miejsce składania ofert: Ofertę składa się w języku polskim pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej, opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym na Platformie dostępnej pod adresem https://cewice.ezamawiajacy.pl w zakładce OFERTY
8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-11-03 10:15
8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-12-02
8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji:
Część 1 : Tak
Część 2 : Tak
Część 3 : Tak