Ogłoszenie o zamówieniu Usługi Świadczenie usług wsparcia rozwoju usług opiekuńczych w gminie Turośń Kościelna – część 2
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzi podmiot, któremu powierzono przeprowadzenie postępowania
1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Turośń Kościelna
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 050659651
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Białostocka
1.5.2.) Miejscowość: Turośń Kościelna
1.5.3.) Kod pocztowy: 18-106
1.5.4.) Województwo: podlaskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL841 - Białostocki
1.5.7.) Numer telefonu: 85 715 80 00
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email protected]
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.turosnkoscielna.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne
1.11.) Dane podmiotu, któremu zamawiający powierzył przeprowadzenie postępowania.
Podmiot 1
1.11.1.) Nazwa podmiotu prowadzącego postępowanie: ACTUS Zamówienia Publiczne Daniel Ambrożej
1.11.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP 5422134352
Adres podmiotu prowadzącego postępowanie:
1.11.3.) Ulica: Hugo Kołłątaja 11
1.11.4.) Miejscowość: Białystok
1.11.5.) Kod pocztowy: 15-774
1.11.6.) Województwo: podlaskie
1.11.7.) Kraj: Polska
1.11.8.) Lokalizacja NUTS 3: PL841 - Białostocki
1.11.9.) Numer telefonu: 601 611 353
1.11.11.) Adres poczty elektronicznej: [email protected]
1.11.12.) Adres strony internetowej: [email protected]
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Umowy ramowej
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Świadczenie usług wsparcia rozwoju usług opiekuńczych w gminie Turośń Kościelna – część 2
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-9daae76e-9bc6-4b45-8223-5d92d5918f07
2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00502269
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2026-10-22
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00024212/07/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.4 Świadczenie usług wsparcia rozwoju usług opiekuńczych w gminie Turośń Kościelna – część 2
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak
2.15.) Nazwa projektu lub programu
„Rozwój usług opiekuńczych na obszarze LGD Stowarzyszenie N.A.R.E.W.”, nr FEPD.09.03-IZ.00-0003/25; Europejski Fundusz Społeczny Plus, Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021–2027, Działanie 9.3.
2.17.) Tryb zawarcia umowy ramowej wraz z podstawą prawną
Umowa ramowa udzielana jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 311 ust. 1 pkt 2 ustawy w zw. z art. 275 pkt 2 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-9daae76e-9bc6-4b45-8223-5d92d5918f07
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Postępowanie prowadzone jest w języku polskim na Platformie e-Zamówienia. Korzystanie z platformy jest bezpłatne; Wykonawca powinien posiadać konto umożliwiające składanie ofert i komunikację. Ofertę składa się przez funkcję składania ofert, a pozostałą korespondencję przez formularze do komunikacji. Oferta i oświadczenia wymagają kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego lub podpisu osobistego. Przy podpisie zewnętrznym należy przesłać dokument i odpowiadający mu plik podpisu. Maksymalny rozmiar załączników jednego formularza wynosi 150 MB. Minimalne wymagania techniczne i specyfikację połączenia określa Regulamin Platformy. Instrukcje: https://ezamowienia.gov.pl/pl/instrukcje/. Problemy techniczne zgłasza się przez funkcję „Zgłoś problem”. Szczegóły określają rozdziały XII i XIII SWZ.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.13. Zamawiający przewiduje pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych danych potrzebnych do sporządzenia ofert dostosowanych do wymagań danego zamówienia: Nie
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Administratorem danych jest Gmina Turośń Kościelna reprezentowana przez Wójta Gminy, ul. Białostocka 5, 18-106 Turośń Kościelna; e-Doręczenia AE:PL-40060-74313-EUHAD-11. Kontakt do IOD: [email protected]. Dane są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu przeprowadzenia i udokumentowania postępowania, udzielenia zamówienia, zawarcia i realizacji umowy, rozliczeń oraz archiwizacji. Odbiorcami są podmioty uprawnione na podstawie prawa, w tym osoby lub podmioty otrzymujące dokumentację na podstawie art. 18 i art. 74–76 Pzp, oraz podmioty upoważnione na podstawie umów powierzenia. Zgodnie z instrukcją kancelaryjną dane przechowuje się przez 5 lat od zakończenia postępowania, w przypadku umowy przez 10 lat, a dla projektu finansowanego ze środków zewnętrznych przez okres realizacji i archiwizacji projektu zgodnie z właściwymi wymogami. Podanie danych jest wymogiem ustawowym; konsekwencje ich niepodania wynikają z Pzp. Osobie przysługuje prawo dostępu, sprostowania lub uzupełnienia oraz ograniczenia przetwarzania na zasadach opisanych w SWZ, a także skarga do Prezesa UODO, ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa. Dane nie będą przekazywane do państw trzecich ani poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu. Pełna klauzula z art. 13 ust. 1 i 2 RODO znajduje się w rozdziale II SWZ.
3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Prawo do usunięcia danych jest ograniczone zgodnie z art. 17 ust. 3 lit. b, d i e RODO. Nie przysługuje prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) ani sprzeciwu (art. 21 RODO), ponieważ podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Przy dostępie do danych Zamawiający może żądać sprecyzowania żądania zgodnie z art. 75 Pzp. Sprostowanie lub uzupełnienie danych nie może naruszać integralności protokołu i załączników (art. 76 Pzp). Żądanie ograniczenia przetwarzania nie ogranicza przetwarzania danych do zakończenia postępowania, z zastrzeżeniem art. 18 ust. 2 RODO (art. 74 ust. 3 Pzp). Wykonawca realizuje obowiązek informacyjny z art. 14 RODO wobec osób, których dane przekazuje, chyba że zachodzi wyłączenie z art. 14 ust. 5 RODO. Szczegóły: rozdział II SWZ.
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Tak
4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia:
Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem postępowania jest zawarcie umowy ramowej z maksymalnie 8 Wykonawcami, którzy po wyborze i zawarciu umowy ramowej przejdą bezpłatne szkolenie, a następnie będą osobiście świadczyć usługi opiekuńcze dla 8 uczestników projektu w ich miejscach zamieszkania na terenie Gminy Turośń Kościelna. Nie tworzy się dodatkowej rezerwy; braki personalne i zastępstwa obsługują pozostali opiekunowie z tej samej grupy. Podstawowy przydział zakłada jednego podopiecznego na opiekuna; w ramach zastępstwa opiekun może przejąć usługi dla dodatkowego podopiecznego. Łączny maksymalny wymiar usług wszystkich umów wykonawczych wynosi 2632 godziny zegarowe, planistycznie 329 godzin na podopiecznego. Usługi obejmują pomoc w codziennych potrzebach życiowych, opiekę higieniczną, pielęgnację zaleconą przez lekarza i wspieranie kontaktów z otoczeniem. Szkolenie obejmuje 120 godzin (80 godzin online i 40 godzin zajęć praktycznych), jest finansowane w ramach projektu i odbywa się po wyborze wykonawców; jego godziny nie są godzinami usług opiekuńczych. Świadczenie usług rozpoczyna się po ukończeniu szkolenia, weryfikacji kompetencji i zawarciu umowy wykonawczej. Zamówienia wykonawcze będą udzielane bez ponownego zaproszenia do konkurencji, zgodnie z art. 314 ust. 1 pkt 1 Pzp, według zasad przydziału i zastępstw określonych w SWZ i umowie ramowej. Wymagana jest dostępność usług i materiałów dla osób ze szczególnymi potrzebami, równe traktowanie i niedyskryminacja. Umowa ramowa obowiązuje do 30.04.2027 r., z możliwością przedłużenia maksymalnie do 31.07.2027 r. na warunkach dokumentacji, bez automatycznego zwiększenia limitu godzin lub wartości. Szczegóły zawierają SWZ, OPZ i projektowane postanowienia umów.
4.2.6.) Główny kod CPV: 85300000-2 - Usługi pracy społecznej i podobnej
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
80530000-8 - Usługi szkolenia zawodowego
85311200-4 - Usługi opieki społecznej dla osób niepełnosprawnych
85311100-3 - Usługi opieki społecznej dla osób starszych
85320000-8 - Usługi społeczne
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2027-04-30
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.1.) Sposób oceny ofert: Ocena według rozdziału XVII SWZ. Cena (C) – 50%: C = (Cmin / Cbad) × 50 pkt. Cena porównawcza stanowi całkowity koszt Zamawiającego za godzinę × 2632 godziny; jest to wspólna podstawa porównania ofert, a nie wymiar usług przyznawany każdemu Wykonawcy. Czas stawienia się na wezwanie (G) – 50%: czas w pełnych minutach od przekazania wezwania e-mailem do faktycznego przybycia do miejsca zamieszkania uczestnika i rozpoczęcia usługi w trybie nagłym. Do 60 minut – 50 pkt; powyżej 60 do 90 – 40 pkt; powyżej 90 do 120 – 30 pkt; powyżej 120 do 150 – 20 pkt; powyżej 150 do 180 – 10 pkt. Brak deklaracji albo czas poza przedziałami – 0 pkt, bez odrzucenia oferty z tego powodu. Łącznie P = C + G, maksymalnie 100 pkt. Wybiera się maksymalnie 8 najwyżej ocenionych ofert niepodlegających odrzuceniu. Remisy rozstrzygane są zgodnie z SWZ i art. 248 Pzp. Negocjacje są fakultatywne; w razie ich prowadzenia nie ogranicza się liczby zaproszonych Wykonawców.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 50
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas stawienia się na wezwanie
4.3.6.) Waga: 50
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Na wezwanie Zamawiającego, przed wyborem oferty, w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania: oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu z art. 125 ust. 1 Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z art. 108 ust. 1 Pzp oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego – według załącznika nr 2a do SWZ. Zamawiający korzysta z możliwości przewidzianej w § 3 rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy. Nie wymaga się odrębnego oświadczenia o przynależności albo braku przynależności do grupy kapitałowej. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie oświadczenie składa każdy z Wykonawców. Dokumenty lub oświadczenia zastąpione zaświadczeniem właściwego organu składa się w zakresie nieobjętym tym zaświadczeniem, zgodnie z SWZ.
5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:
5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie
5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie
SEKCJA VIII – PROCEDURA
8.1.) Termin składania ofert: 2026-10-30 10:00
8.2.) Miejsce składania ofert: Platforma e-Zamówienia, funkcjonalność składania ofert w postępowaniu: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-9daae76e-9bc6-4b45-8223-5d92d5918f07
8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-10-30 10:05
8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-11-28
8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji: Tak
8.7) Kryteria oceny ofert, które zamawiający zamierza stosować w celu ograniczenia liczby wykonawców:
8.19.) Umowa ramowa:
8.20.) Przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej: Tak
8.21.) Maksymalna liczba wykonawców, z którymi zamawiający zawrze umowę ramową: 8
8.22.) Zamawiający udziela zamówień na podstawie art. 314 ust. 1 pkt 1, 2 albo 3 ustawy: Zamawiający udziela zamówień na podstawie art. 314 ust. 1 pkt 1 ustawy