Ogłoszenie o wyniku postępowania Usługi KOMPLEKSOWA USŁUGA SPRZĄTANIA I UTRZYMANIA W CZYSTOŚCI BUDYNKU ORAZ TERENU ZEWNĘTRZNEGO WOKÓŁ BUDYNKU SĄDU REJONOWEGO W RZESZOWIE
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: SĄD REJONOWY W RZESZOWIE
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000324441
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: ul. gen. Józefa Kustronia 4
1.5.2.) Miejscowość: Rzeszów
1.5.3.) Kod pocztowy: 35-303
1.5.4.) Województwo: podkarpackie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL823 - Rzeszowski
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email protected]
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.rzeszow.sr.gov.pl
1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:
1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał
1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Porządek i bezpieczeństwo publiczne
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-48c1c4bd-9991-11ee-ba3b-4e891c384685
2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00044587
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2024-01-17
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00149513/05/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.1 Usługi sprzątania
2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak
2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00550481
SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ
3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Numer referencyjny: G-2510-2/23
4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej usługi sprzątania i utrzymywania w czystości budynku oraz terenu wokół budynku Sądu Rejonowego w Rzeszowie przy ul. Gen. J. Kustronia 4 oraz pomieszczeń archiwalnych zlokalizowanych w Rzeszowie przy ul. Szpitalnej 1 i ul. Reja 7.
2. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zaopatrywał się we własnym zakresie w środki czystości niezbędne do wykonywania prac porządkowych i utrzymania czystości, tj. m.in.: środki do czyszczenia mebli, płyny do mycia i konserwacji podłóg (w tym specjalistyczne środki do czyszczenia i impregnacji podłóg), środki do czyszczenia i pielęgnacji powierzchni ze stali nierdzewnej, akryl, pasty, płyny do dezynfekcji wc, worki na śmieci, środki zapachowe, środki do mycia naczyń, środki czystości i higieny do zabezpieczania toalet w obiektach Zamawiającego w miarę zużywania, itp., posiadające odpowiednie atesty higieniczne o dopuszczeniu do ogólnego stosowania, które Wykonawca udostępni Zamawiającemu na jego żądanie.
3. Zamawiający wymaga wykonywania prac porządkowych i utrzymania czystości odpowiednim sprzętem do konserwacji podłóg o różnorodnym typie wykładzin oraz do tapicerki, niezbędnym do wykonywania prac porządkowych i utrzymania czystości na najwyższym, satysfakcjonującym Zamawiającego poziomie jakościowym, który Wykonawca posiadać będzie w ciągłej dyspozycji.
4. Wszelkie czynności związane z zapewnieniem wymaganego przez Zamawiającego sposobu realizacji usług, w tym także zapewnienie wymaganego wyposażenia pracowników w czasie wykonywania czynności objętych przedmiotem zamówienia, zapewnienia przeprowadzenia odpowiednich szkoleń oraz zapewnienie wymaganej dokumentacji, obciążają Wykonawcę.
5. Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia stwierdzonych przypadków nieutrzymania czystości w terminie niezwłocznym - maksymalnie w ciągu 30 minut od chwili telefonicznego lub osobistego powiadomienia.
6. Wykonawca zobowiązany jest w czasie wykonywania usług zapewnić na terenie objętym zakresem przedmiotowego zamówienia, należyty ład, porządek, przestrzeganie przepisów BHP i przeciwpożarowych oraz do ponoszenia odpowiedzialności za szkody powstałe w związku z realizacją usług oraz wskutek innych działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę. Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania pracowników wyznaczonych do wykonywania prac porządkowych i utrzymania czystości z regulaminem organizacyjnym danego obiektu sądu, przepisami BHP i przeciwpożarowymi (powierzenie świadczenia części usług podwykonawcy, nie zwalnia z dopełnienia przedmiotowego obowiązku).
7. Wykonawca jest zobowiązany utrzymywać ciągłą czystość na najwyższym, satysfakcjonującym Zamawiającego poziomie jakościowym w godzinach i w składzie osobowym niezbędnym do wykonywania prac porządkowych i utrzymania czystości, wynikających z przedmiotowej SWZ jak również załączników do niej.
8. Jakość oraz zakres wykonywanych czynności przedmiotu zamówienia podlegać będzie kontroli przez upoważnionych pracowników Zamawiającego na podstawie Protokołu Kontroli, którego wzór stanowi Załącznik nr 8 do SWZ.
9. Dane dotyczące minimalnej liczby osób oraz minimalnego wymiaru ich zatrudnienia podane zostały w celu umożliwienia Wykonawcom wypracowania optymalnych rozwiązań dotyczących składu osobowego personelu sprzątającego i sporządzenia kalkulacji kosztów.
10. W przypadku intensywnych opadów śniegu, Zamawiający wymaga każdorazowego przybycia dodatkowych osób, w celu łagodzenia skutków zimy, w czasie nieprzekraczającym 60 minut*, licząc od chwili zgłoszenia do momentu podjęcia ww. czynności.
*UWAGA: Czas reakcji na zgłoszenie Zamawiającego stanowi jedno z kryteriów oceny ofert.
11. Zamawiający wymaga, aby osoba, która będzie odpowiedzialna za kierowanie osobami wyznaczonymi do realizacji przedmiotu zamówienia sprawowała stały, osobisty nadzór nad pracownikami bezpośrednio wykonującymi usługę, kontrolując na bieżąco dyscyplinę i jakość pracy wykonywanej przez pracowników. Wykonawca jest odpowiedzialny za prawidłową realizację przedmiotu zamówienia. Zamawiający nie narzuca Wykonawcy sposobu wykonywania stałego nadzoru.
12. Wykonawca, przyjmując do realizacji zamówienie, zapewnia, że osoby, które będą wykonywały czynności w zakresie realizacji zamówienia, zatrudnione zostaną na podstawie umowy o pracę w wymiarze czasu pracy odpowiadającym czasowi faktycznie wykonywanej usługi.
13. Zamawiający wymaga, aby osoby, o których mowa w pkt 6), były zatrudnione przez Wykonawcę, przez cały okres realizacji Umowy za wynagrodzeniem w wysokości nie mniejszej niż minimalne wynagrodzenie za pracę ustalone na podstawie art. 6-8 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz.U. z 2020r. poz.2207).
14. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, najpóźniej w dniu zawarcia umowy w sprawie zamówienia, przedłoży Zamawiającemu imienny wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia, zatrudnionych na podstawie stosunku pracy, na wzorze stanowiącym Załącznik nr 4 do Projektowanych postanowień umowy.
15. Wykonawca ma obowiązek wykonania przedmiotu zamówienia przez osoby nieposiadające trudności w wykonywaniu czynności objętych zakresem zamówienia.
16. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewyrażenia zgody na dopuszczenie do świadczenia usługi wskazanych przez Wykonawcę pracowników jeśli nie spełnią oni w ocenie Zamawiającego określonych w SWZ wymagań.
4.5.3.) Główny kod CPV: 90910000-9 - Usługi sprzątania
4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:
90911200-8 - Usługi sprzątania budynków
90919200-4 - Usługi sprzątania biur
90911300-9 - Usługi czyszczenia okien
90620000-9 - Usługi odśnieżania
90914000-7 - Usługi sprzątania parkingów
SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA
5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy
SEKCJA VI OFERTY
6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 10
6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0
6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0
6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 10
6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0
6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0
6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0
6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0
6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 674776,44 PLN
6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 1118880,00 PLN
6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 674776,44 PLN
6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie
6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie
SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie
7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:
7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Clar System S.A.
7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7781027841
7.3.3) Ulica: Janickiego 20B
7.3.4) Miejscowość: Poznań
7.3.5) Kod pocztowy: 60-542
7.3.6.) Województwo: wielkopolskie
7.3.7.) Kraj: Polska
7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Tak
7.4.1.) Informacja o częściach zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani:
Czynności codzienne i okresowe stanowiące 20% zamówienia
SEKCJA VIII UMOWA
8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-01-15
8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 674776,44 PLN
8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące
8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:
w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy