Ogłoszenie o wyniku postępowania Usługi Serwis i konserwacja systemu informatycznego KSAT 2000i w roku 2024
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA STRZELCE OPOLSKIE
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 531413277
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Plac Myśliwca 1
1.5.2.) Miejscowość: Strzelce Opolskie
1.5.3.) Kod pocztowy: 47-100
1.5.4.) Województwo: opolskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL524 - Opolski
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email protected]
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.strzelceopolskie.pl
1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:
1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-0e796d03-cbd7-11ee-875e-a22221c84ba7
2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00259438
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2024-03-26
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00045193/02/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.3 Umowa serwisowa – asysta techniczna systemu KSAT firmy COIG S.A.
2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak
2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00191289
SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ
3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy
3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:
Firma COIG S.A. z siedzibą w Katowicach przy ul. Mikołowskiej 100 (KRS: 0000092497, NIP: 6340134205) świadczy usługi serwisu i bieżącej konserwacji nad wdrożonym u Zamawiającego Systemem KSAT 2000i. Obowiązująca umowa wygasa z dniem 29 lutego 2024 r.
Zgodnie z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a i b ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów.
COIG S.A. posiada całość autorskich praw majątkowych do Zintegrowanego Systemu Zarządzania dla jednostek samorządu terytorialnego KSAT 2000i.
Cd. w informacjach dodatkowych.
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Numer referencyjny: ZP.271.2.1.2024
4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę usług serwisu i bieżącej konserwacji nad wdrożonym u Zamawiającego Systemem KSAT 2000i, w zakresie modułów i funkcjonalności wskazanych w projekcie umowy.
2. W ramach usług serwisowych Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia ciągłości funkcjonowania Systemu, poprzez realizację następujących świadczeń:
1) dostosowanie Systemu do zmian prawnych wynikających ze zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa; usuwania zgłoszonych Błędów Systemu;
2) w przypadku aktualizacji Systemu, przekazywania Zamawiającemu drogą elektroniczną wykazu wprowadzonych zmian w stosunku do poprzedniej wersji Systemu wraz z ich opisem oraz instrukcji użytkownika,
3) szkolenia w siedzibie Zamawiającego lub Wykonawcy liderów wydziałowych i administratorów lub przekazywania drogą elektroniczną materiałów szkoleniowych oraz dokumentacji stosownie do wprowadzanych zmian.
3. Pozostałe prawa i obowiązki Wykonawcy w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia zawarte są w dołączonym do zaproszenia projekcie umowy.
4. Usługa będzie świadczona w okresie od 01.03.2024 r. do 31.12.2024 r.
5. Za świadczony zakres umowy Wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie miesięczne w kwocie ustalonej w trakcie negocjacji.
4.5.3.) Główny kod CPV: 72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA
5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy
SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie
7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:
7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: COIG SPÓŁKA AKCYJNA
7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6340134205
7.3.3) Ulica: ul. Mikołowska 100
7.3.4) Miejscowość: Katowice
7.3.5) Kod pocztowy: 40-065
7.3.7.) Kraj: Polska
7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie
SEKCJA VIII UMOWA
8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-03-01
8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 153750,00 PLN
8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:
SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE
Ponadto COIG S.A. jest wyłącznym dystrybutorem ww. Systemu oraz wykonawcą usług wdrożeniowych i serwisowych w tym zakresie, zatem nie jest możliwe powierzenie serwisu oprogramowania innemu podmiotowi. Z uwagi na konieczność zapewnienia kontynuacji eksploatacji Systemu oraz zabezpieczenia prawidłowej i efektywnej obsługi procesów Gminy Strzelce Opolskie, niezbędne jest przedłużenie asysty technicznej dotychczasowemu dostawcy usługi. Z kolei odstąpienie od serwisowania KSAT 2000i i przeprowadzenie postępowania na dostawę innego systemu z licencją typu otwartego, w celu umożliwienia innym niż dostawca podmiotom jego serwisowania, spowodowałoby nadmierne, nieuzasadnione trudności techniczne związane z wprowadzeniem nowego oprogramowania, zaburzeniem prawidłowej pracy i ciągłości obsługi prowadzonych spraw Gminy.
W związku z powyższym, w przedmiotowym postępowaniu możliwy jest wybór trybu z wolnej ręki w oparciu o przesłanki z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a i b ustawy Prawo zamówień publicznych.