Ogłoszenie o wyniku postępowania Roboty budowlane Opracowanie dokumentacji projektowej wraz z uzyskaniem pozwolenia na budowę oraz wykonanie robót budowlanych polegających na wzniesieniu 5 hal namiotowych, utwardzeniu terenu oraz wykonaniu...
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: Państwowe Muzeum Auschwitz-Birkenau w Oświęcimiu
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000276015
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Więźniów Oświęcimia 20
1.5.2.) Miejscowość: Oświęcim
1.5.3.) Kod pocztowy: 32-600
1.5.4.) Województwo: małopolskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL21A - Oświęcimski
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email protected]
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.auschwitz.org/
1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:
1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury
1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-45adf61d-d227-11ee-875e-a22221c84ba7
2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00307611
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2024-04-30
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie
2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie
SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ
3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.4.) Rodzaj zamówienia: Roboty budowlane
4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji projektowej wraz z uzyskaniem pozwolenia na budowę oraz wykonanie robót budowlanych polegających na wzniesieniu 5 hal namiotowych, utwardzeniu terenu oraz wykonaniu niezbędnej infrastruktury technicznej wraz z jej obsługą na potrzeby obchodów 80 rocznicy wyzwolenia niemieckiego nazistowskiego obozu koncentracyjnego i zagłady Auschwitz 27 stycznia 2025. – w formule zaprojektuj i wybuduj.
Obchody odbędą się w dniu 27.01.2025 r., w godzinach: od 16:00 do 20.00 na terenie Państwowego Muzeum Auschwitz II - Birkenau w Oświęcimiu, w Brzezince przy ul. Ofiar Faszyzmu 12 (teren byłego obozu Auschwitz II - Birkenau) w głównej hali namiotowej nr 1. Przewidywana liczba uczestników to około 3300 osób w hali namiotowej nr 1 zaproszonych gości oraz około 200 osób obsługi, około 800 dziennikarzy oraz 25 osób obsługi w hali namiotowej nr 4 oraz około 1500 osób w sektorze otwartym na zewnątrz na odcinku BIb.
Przedmiot zamówienia będzie realizowany w następujących etapach:
ETAP I sporządzenie dokumentacji technicznej, programu badań archeologicznych wraz z uzyskaniem wszystkich wymaganych przepisami prawa pozwoleń i uzgodnień niezbędnych dla realizacji przedmiotu zamówienia wraz z uzyskaniem prawomocnej decyzji pozwolenia na budowę oraz opracowanie projektu tymczasowej organizacji ruchu wraz z pozwoleniem oraz z przeniesieniem autorskich praw majątkowych do dokumentacji projektowej.
ETAP II przygotowanie terenu pod montaż hal namiotowych wraz z infrastrukturą towarzyszącą
niezbędną do przeprowadzenia obchodów wraz z badaniami archeologicznymi w formie
nadzoru.
ETAP III montaż hal namiotowych wraz z wyposażeniem oraz z infrastrukturą towarzyszącą niezbędną do przeprowadzenia obchodów wraz z badaniami archeologicznymi w formie nadzoru.
ETAP IV demontaż hal namiotowych wraz z infrastrukturą towarzyszącą, uporządkowanie i
doprowadzenie do stanu pierwotnego terenu sprzed rozpoczęcia prac oraz sporządzenie i przekazanie dokumentacji powykonawczej wraz z przeniesieniem autorskich praw majątkowych do dokumentacji powykonawczej.
UWAGA NR 1: Zamawiający dopuszcza rozpoczęcie etapu III przed terminem zakończenia etapu II.
2. Przedmiot zamówienia składa się z następujących zakresów:
a) Opracowanie i przekazanie do akceptacji Zamawiającego dokumentacji technicznej wszystkich obiektów tymczasowych oraz infrastruktury towarzyszącej, programu badań archeologicznych przeniesienie autorskich praw majątkowych do dokumentacji projektowej.
b) Uzyskanie wszystkich wymaganych przepisami prawa pozwoleń i uzgodnień niezbędnych dla realizacji przedmiotu zamówienia (m.in. pozwolenie Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków, pozwolenie na prowadzenie badań archeologicznych, pozwolenie Wojewody Małopolskiego, tymczasowe wyłączenie z produkcji rolnej oraz pozwolenie na budowę) wraz z zawiadomieniem Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego o zamierzonym terminie rozpoczęcia i zakończenia robót objętych zamówieniem.
c) Opracowanie projektu tymczasowej organizacji ruchu uwzględniającego tymczasowe oznakowanie terenu wraz z pozyskaniem opinii właściwych zarządców dróg i organów policji oraz zatwierdzeniem przez organ zarządzający ruchem, powiadomieniem odpowiednich organów oraz użytkowników zamkniętych odcinków dróg i uzyskaniem stosownych pozwoleń, montaż i demontaż w zakresie oznakowania istniejącego oraz projektowanego.
d) Przygotowanie terenu do montażu obiektów tymczasowych i infrastruktury towarzyszącej w tym zabezpieczenie historycznych elementów w terenie.
e) Badania archeologiczne w formie nadzoru.
f) Utwardzenie terenu dla potrzeb komunikacji pojazdów oraz pieszych.
g) Wygrodzenie i ogrodzenie wyznaczonych stref.
h) Wzniesienie pięciu hal namiotowych i infrastruktury towarzyszącej wraz z wyposażeniem technicznym obejmującym m.in.: zasilanie urządzeń, oświetlenie podstawowe, oświetlenie do realizacji TV, oświetlenie awaryjne, ogrzewanie, nagłośnienie, multimedia, itp. w szczególności:
- głównej hali namiotowej (zwanej dalej halą namiotową nr 1) wraz z halami namiotowymi nr 2 i nr 3,
- hali namiotowej dla centrum prasowego (zwanej dalej halą namiotową nr 4) wraz ze stanowiskami Live (zwanymi dalej: LIVE)
- hali namiotowej pomocniczej (zwanej dalej halą namiotową nr 5).
- Sektora Otwartego.
i) Relokacja historycznego wagonu do namiotu nr 1 pod nadzorem Zamawiającego wraz z ekspozycją fragmentu historycznych torów.
j) Wykonanie oświetlenia technicznego terenu objętego uroczystościami zgodnie z załącznikiem 1 do SWZ.
k) Wykonanie oświetlenia technicznego obwodowego terenu Muzeum, zgodnie z załącznikiem nr 1 do SWZ.
l) Wykonanie oświetlenia architektonicznego elementów, zgodnie z załącznikiem nr 1 i 2 do SWZ.
m) Wykonanie oświetlenia scenicznego - oświetlenie sceny wraz z Bramą Śmierci i wagonem zgodnie z załącznikiem nr 1 do SWZ.
n) Zapewnienie pełnego zaplecza sanitarnego dla całego zadania wraz z zasilaniem.
o) Zapewnienie zaplecza sanitarnego dla osób odwiedzających PMAB w okresie realizacji zadania w związku z wyłączeniem z użytku toalet w Bramie Śmierci wraz z obsługą serwisową.
p) Zapewnienie infrastruktury audiowizualnej.
q) Zapewnienie komunikacji radiowej pomiędzy zespołem organizatora, a wskazanymi pracownikami technicznymi Zamawiającego.
r) Obsługa multimedialna obchodów, centrum prasowego oraz koordynacja prowadzenia kabli dla obsługi wozów transmisyjnych w zaprojektowanych trasach kablowych.
s) Dostarczenie i ustawienie telebimu na Sektorze Otwartym oraz zapewnienie na nim transmisji w czasie rzeczywistym obchodów odbywających się w hali namiotowej nr 1 wraz z nagłośnieniem w sposób niezakłócający obchodów w namiocie wraz z głównym źródłem zasilanie w energię elektryczną zgodnie z załącznikiem nr 1 do SWZ.
t) Zapewnienie bieżącego odśnieżania i zapobiegania oblodzeniu użytkowanych podczas trwania obchodów ciągów komunikacyjnych dla pieszych i przeznaczonych dla pojazdów na terenie objętym przedmiotem zamówienia w okresie przed obchodami i w trakcie.
UWAGA nr 2: na przedmiotowym terenie nie można stosować soli oraz magazynować śniegu z odśnieżania.
u) Zapewnienie zaplecza sanitarnego oraz bieżącego serwisu zaplecza sanitarnego (sprzątanie uzupełnianie środków czystości, płynów do dezynfekcji, papieru, napraw i wymiany zniszczonych elementów itp.) wraz z obsługą serwisową z uwzględnieniem obsługi zaplecza sanitarnego dla osób odwiedzających PMAB w związku z wyłączeniem z użytku toalet w Bramie Śmierci.
v) Utrzymanie porządku i czystości we wszystkich obiektach oraz na terenie przyległym do obiektów podczas realizacji całego zadania.
w) Całodobowa ochrona mienia i terenu objętego przedmiotem zamówienia.
x) Zapewnienie wszystkim halom namiotowym oraz w miejscach prowadzenia uroczystości zasilania głównego w energię elektryczną zasilanie główne ma być redundantne i realizowane za pomocą agregatów prądotwórczych stabilizowanych, typu super silnet. Jedno źródło stanowią minimum dwa agregaty pracujące w synchronizacji.
y) Demontaż wszystkich obiektów tymczasowych i towarzyszącej im infrastruktury.
z) Uporządkowanie i przywrócenie terenu realizacji zadania do stanu sprzed rozpoczęcia prac.
aa) Wykonanie i przekazanie Zamawiającemu dokumentacji powykonawczej wraz z przeniesieniem autorskich praw majątkowych do dokumentacji powykonawczej.
UWAGA NR 3:
Zamawiający przez dokumentację projektową rozumie dokumentację techniczną oraz tymczasowy projekt organizacji ruchu , program badań archeologicznych zgodnie z załącznikiem nr 1 do SWZ .
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 i 5 do SWZ.
Teren, miejsce obchodów, rozmieszczenie hal namiotowych oraz innych koniecznych do wykonania tymczasowych obiektów i elementów przedmiotu zamówienia przedstawia poglądowo rysunek stanowiący Załącznik nr 2 do SWZ.
Poglądowy rozkład wnętrz hal namiotowych o numerach 1, 2, 3 i 4 oraz stanowisk LIVE przedstawia poglądowa dokumentacja rysunkowa stanowiąca Załączniki nr 3a, 3b, 3c, 3d i 3e do SWZ.
4.5.3.) Główny kod CPV: 71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania
4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:
45220000-5 - Roboty inżynieryjne i budowlane
39522530-1 - Namioty
44200000-2 - Wyroby konstrukcyjne
71356000-8 - Usługi techniczne
71351914-3 - Usługi archeologiczne
SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA
5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy
SEKCJA VI OFERTY
6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1
6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0
6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0
6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 0
6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0
6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0
6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0
6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0
6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 18176900,64 PLN
6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 18176900,64 PLN
6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 18176900,64 PLN
6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie
6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie
SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie
7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:
7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Rekord Hale Namiotowe Sp. z o.o.
7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8992210873
7.3.4) Miejscowość: Wrocław
7.3.7.) Kraj: Polska
7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Tak
7.4.1.) Informacja o częściach zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani:
1. Obsługa multimedialna, koordynacja multimediów: Eventserwis Krukowski Adam.
2. Projekt, montaż i realizacja oświetlenia: Of Course Maciej Hofstede.
3. Realizacja dźwięku: Noise Art Grzegorz Janik.
4. Utwardzenie i przygotowanie terenu: Konkret Krzysztof Wysogląd.
5. Streaming: Studio s.c. Grzegorz Staszek, Wojciech Sadowski.
6. Sieć światłowodowa, dostęp do Internetu: Promarket Computers sp. z o.o.
7. Dostawa, montaż i serwis urządzeń sanitarnych: Wctron sp. z o.o..
SEKCJA VIII UMOWA
8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-04-29
8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 18176900,64 PLN
8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: