Ogłoszenie o wyniku postępowania Usługi Zabezpieczenie scenotechniki podczas plenerowej imprezy masowej pn. "Dni Elbląga2024"
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA MIASTO ELBLĄG NA PRAWACH POWIATU
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 170747715
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: ul. Łączności 1
1.5.2.) Miejscowość: Elbląg
1.5.3.) Kod pocztowy: 82-300
1.5.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL621 - Elbląski
1.5.7.) Numer telefonu: 552393125
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email protected]
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.elblag.eu
1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:
1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-55b02749-016f-11ef-885b-8267c0608453
2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00368907
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2024-06-17
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie
2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak
2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00303478
SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ
3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Numer referencyjny: DZP.271.36.2024.JG
4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.3.) Wartość zamówienia: 114000 PLN
4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiot i zakres zamówienia obejmuje zabezpieczenie scenotechniki, tj. sceny, nagłośnienia, oświetlenia i obsługi technicznej odpowiedniej do zrealizowania koncertów plenerowych artystów wykonujących koncerty podczas plenerowej imprezy masowej pn. „Dni Elbląga 2024” w terminie 21-23 czerwca 2024 r. w Elblągu, na placu obok Katedry pw. Św. Mikołaja w Elblągu zgodnie z riderami technicznymi artystów stanowiącymi Załącznik nr 1 do projektu Umowy - ZAŁĄCZNIK NR 3 do SWZ oraz wymaganiami Zamawiającego, tj.:
a) zapewnienia sceny plenerowej o wymiarach 12 m x 10 m wraz z osłoną z trzech stron oraz schodami po prawej i lewej stronie sceny, spełniających wymagania zawarte w riderach technicznych Artystów, będących załącznikiem nr 1 do projektu umowy;
b) zapewnienie 2 sztuk podwójnych wież typu leyer zintegrowanych ze sceną, każda o wys. minimum 8 m i szer. do 4 m, każda wieża posadowiona na 6 nogach, w celu montażu nagłośnienia spełniającego wymagania zawarte w riderach technicznych Artystów będących załącznikiem nr 1 do projektu umowy oraz siatki przejrzystej akustycznie o wymiarach: szer. 2m i wys. 6,50m dostarczonej przez Zamawiającego;
c) dostarczenie aktualnych dokumentów tj.: przeglądów technicznych, atestów sceny, wyciągarek oraz certyfikatów niepalności elementów tekstylnych użytych na scenie;
d) zapewnienia konstrukcji zadaszenia scenicznego posiadającego wszystkie niezbędne atesty bezpieczeństwa, o udźwigu umożliwiającym montaż sprzętu nagłośnieniowego i oświetleniowego oraz wymaganych multimediów określonych w riderach technicznych Artystów będących załącznikiem do projektu umowy; Konstrukcja zadaszenia powinna zmieścić pod poszyciem dachowym scenę o wymiarach 12m x 10m oraz spełniać wszystkie dodatkowe parametry określone w riderach technicznych Artystów;
e) zapewnienia sprzętu nagłośnieniowego wraz z obsługą, zgodnie z riderami Artystów, będącymi załącznikiem nr 1 do projektu umowy wraz z niezbędnym okablowaniem, usługą montażu i demontażu;
f) zapewnienia sprzętu oświetleniowego wraz z obsługą zgodnie z riderami Artystów, będącymi załącznikiem nr 1 do projektu umowy wraz z niezbędnym okablowaniem, montażem i demontażem;
g) zapewnienia sprzętu multimedialnego wraz z obsługą zgodnie z riderami Artystów, będącymi załącznikiem nr 1 do projektu umowy wraz z niezbędnym okablowaniem, montażem i demontażem;
h) zapewnienia wraz z obsługą świateł typu Wasch z efektem kalejdoskop w ilości 8 sztuk na potrzebę realizacji koncertów podczas wydarzenia, o którym mowa w § 1 projektu umowy umowy;
i) zapewnienia stanowiska FOH oraz stanowiska monitorującego na potrzebę realizacji koncertów i prób Artystów występujących na scenie podczas imprezy zgodnie z riderami Artystów, będącymi załącznikiem nr 1 do projektu umowy;
j) zapewnienia obsługi realizatorskiej tj. obsługę podczas trwania imprezy, pomoc fizyczną przy rozładunku i załadunku oraz przy montażu i demontażu sprzętu Artystów występujących na scenie w trakcie wydarzenia.
2. Wykonawca udostępni teren w celu przygotowania i prawidłowego wykonania usługi tj. plac obok Katedry pw. Św. Mikołaja od dnia 19.06.2024 r. do dnia 25.06.2024 r.
3. Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia Zamawiającemu projektu aranżacji oświetlenia, multimediów i dźwięku tzw. „PLOT”, na 14 dni przed rozpoczęciem wydarzenia, liczonym od pierwszego dnia wydarzenia , o którym mowa w pkt. V SWZ.
4. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu w formie pisemnego oświadczenia, będącego potwierdzeniem skonsultowania z Artystami sposobu rozmieszczenia riserów dla płynnej i nieprzerwalnej realizacji następujących po sobie kolejno koncertów, każdego dnia, zgodnie z line up’em wydarzenia, będącym załącznikiem nr 2 do projektu umowy.
5. Wykonawca zobowiązany będzie do posiadania aktualnej polisy OC odpowiedniej podczas realizacji wydarzenia, o którym mowa w pkt. V SWZ, na kwotę minimum 500 tys. złotych.
6. Zamawiający w dniu podpisania umowy przekaże Wykonawcy ridery, w których będzie wskazane jakiego Artysty dotyczą.
7. Wykonawca przy realizacji zamówienia publicznego zobowiązany jest spełniać przesłanki określające minimalne wymagania służące zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami zgodnie z art. 6 Ustawy z dnia 19 lipca 2019 roku o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.
8. W indywidualnym przypadku, jeżeli Wykonawca nie jest w stanie, w szczególności ze względów technicznych lub prawnych, zapewnić dostępności osobie ze szczególnymi potrzebami, o których mowa w ust. 6, Wykonawca jest obowiązany zapewnić takiej osobie dostęp alternatywny, o którym mowa w art. 7 Ustawy z dnia 19 lipca 2019 roku o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.
9. Szczegółowe obowiązki Wykonawcy oraz warunki wykonania zamówienia zawiera projekt Umowy stanowiący ZAŁĄCZNIK NR 3 do SWZ.
4.5.3.) Główny kod CPV: 71356000-8 - Usługi techniczne
SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA
5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy
SEKCJA VI OFERTY
6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2
6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0
6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0
6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2
6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0
6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0
6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1
6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0
6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 151290,00 PLN
6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 151290,00 PLN
6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 151290,00 PLN
6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie
6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie
SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie
7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca
7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:
7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: GONDEK Zbigniew Gondek
7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON-091643230
7.3.3) Ulica: Edwarda Ponińskiego 7
7.3.4) Miejscowość: Inowrocław
7.3.5) Kod pocztowy: 88-100
7.3.6.) Województwo: kujawsko-pomorskie
7.3.7.) Kraj: Polska
7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie
SEKCJA VIII UMOWA
8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-06-07
8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 151290,00 PLN
8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: