Ogłoszenie o wyniku postępowania Usługi „Prace na drzewostanie w Parku Renardów w Strzelcach Opolskich w obrębie planowanej imprezy tj. Mistrzostw Polski w Disc Golfie 2024 w celu zapewnienia bezpieczeństwa”.
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINNY ZARZĄD MIENIA KOMUNALNEGO
1.3.) Oddział zamawiającego: GZMK
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 531413277
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Zamkowa 2
1.5.2.) Miejscowość: Strzelce Opolskie
1.5.3.) Kod pocztowy: 47-100
1.5.4.) Województwo: opolskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL524 - Opolski
1.5.7.) Numer telefonu: 778873236
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email protected]
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.gzmk.strzelceopolskie.pl
1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:
1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa
1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-16665a35-297a-11ef-b373-0e435a8a43bc
2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00375359
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2024-06-20
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00000669/12/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.7 „Prace na drzewostanie w Parku Renardów w Strzelcach Opolskich w obrębie planowanej imprezy tj. Mistrzostw Polski w Disc Golfie 2024 w celu zapewnienia bezpieczeństwa”
2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak
2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00365619
SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ
3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 5 ustawy
3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:
W związku z organizacją w dniach 4-7 lipca br. na terenie Parku Renardów Mistrzostw Polski w Disc Golfie w celu zapewnienia bezpieczeństwa w obrębie planowanej imprezy konieczne jest przeprowadzenie pielęgnacji drzewostanu oraz wycinki drzew obumarłych, które mogą zagrozić bezpieczeństwu osób uczestniczących w zawodach, a także usunięcie wiatrołomów znajdujących się w polu gry.
Pod koniec maja br. Gmina uzyskała pozwolenie na wycinkę drzew i usunięcie wiatrołomów, o których mowa powyżej, jednak z uwagi na krótki okres czasu jaki pozostał do imprezy istnieje ryzyko, iż wyłonienie Wykonawcy w drodze postępowania w trybie podstawowym może być zbyt długotrwałe i zabraknie czasu na realizację wycinki przed zawodami.
Dlatego Zamawiający proponuje zastosowanie trybu z wolnej ręki i zlecenie prac wykonawcy, który obecnie świadczy usługę tego samego rodzaju na terenie przedmiotowego parku, tj. firmie GARDENWORK Artur Szczudło
z siedzibą w Krakowie Os. Wandy 32/33c.
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Numer referencyjny: OZ.IV.392.10.2024
4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa pielęgnacji drzew w zabytkowym parku polegająca m.in. na: wycince drzew wraz z wywozem pozyskanego drewna; usunięciu złomów i wywrotów/wykrotów wraz z ich wywozem; wykonaniu cięć pielęgnacyjnych w koronach drzew.
2. Zakres, charakterystyka oraz warunki realizacji i standardy wykonania poszczególnych prac utrzymaniowych:
2.1. Ogólne wymagania:
• podczas realizacji prac Wykonawca będzie przestrzegać przepisów BHP,
a w szczególności Wykonawca ma zadbać, aby pracownicy nie wykonywali prac
w warunkach niebezpiecznych, szkodliwych dla zdrowia oraz nie spełniających odpowiednich wymagań sanitarnych;
• wykonawca ma obowiązek znać i stosować w czasie prowadzenia prac wszelkie przepisy dotyczące ochrony środowiska naturalnego i ochrony zabytków.
W przypadku stwierdzenia obecności gatunków chronionych należy niezwłocznie poinformować Zamawiającego oraz INTZ o zaistniałym fakcie. Prace powinny się odbywać zgodnie z zapisami prawnymi dotyczącymi przedmiotu ochrony;
• prace wykonywane na zabytkowym drzewostanie wymagające pozwolenia Opolskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków można wykonywać po uprawomocnieniu się przedmiotowych decyzji, zawsze pod nadzorem osoby posiadającej uprawnienia wymagane Ustawą o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami art. 37b;
• Wykonawca zapewni nadzór ornitologiczny, przed przystąpieniem do wycinki każdorazowo należy wykonać oględziny pod kątem występowania gniazd ptasich i gatunków chronionych,
• Wykonawca odpowiada za ochronę instalacji, urządzeń zlokalizowanych na terenie prowadzonych prac. Wykonawca zapewni właściwe oznaczenie
i zabezpieczenie przed uszkodzeniem tych instalacji i urządzeń w czasie trwania umowy. Wszelkie kolizje i awarie związane z mediami (infrastrukturą nadziemną
i podziemną) należy zgłaszać bezpośrednio do odpowiednich służb odpowiedzialnych za prawidłowe funkcjonowanie urządzeń technicznych tj. Pogotowia Energetycznego, Gazowego, Wodociągowego, Operatorów Telefonii;
• Wykonawca w przypadku, gdy prawnie obejmuje odpowiedzialność za dany teren ponosi prawną odpowiedzialność karną – pieniężną za niewłaściwe wykonanie zabiegów pielęgnacyjnych i doprowadzenie do zniszczenia, śmierci drzew, (Ustawa
z dnia 16 kwietnia 2004 r. o ochronie przyrody oraz Ustawa z dnia 23 lipca 2003 r.
o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami);
• przed przystąpieniem do wykonania wycinki lub pielęgnacji drzew, a także natychmiast po zgłoszeniu przez Zamawiającego zlokalizowanych złomów, wywrotów/wykrotów, należy oznakować i zabezpieczyć miejsce prowadzonych robót, przed dostępem osób postronnych, zgodnie ze wskazaniem przez Zamawiającego. Oznakowanie i zabezpieczenie miejsca robót, montaż oraz demontaż oznakowania pionowego (tymczasowego) należy wykonać ręcznie.
2.2. Wymagania dotyczące sprzętu:
• Wykonawca jest zobowiązany do użycia jedynie takiego sprzętu, który nie spowoduje niekorzystnego wpływu na jakość wykonywanych prac. Sprzęt używany do prac powinien być zgodny z ofertą Wykonawcy i być uzgodniony
i zaakceptowany przez INTZ. Sprzęt należący do Wykonawcy lub wynajęty powinien być utrzymany w dobrym stanie i gotowości do pracy, na bieżąco dezynfekowany (aby zapobiec przenoszeniu się drobnoustrojów, grzybów), musi być zgodny
z normami ochrony środowiska i przepisami dotyczącymi jego użytkowania. Wybrany i zaakceptowany przez INTZ sprzęt nie może być później zmieniany bez jego zgody;
• do wykonania robót związanych z prowadzeniem kompleksowej pielęgnacji drzewostanu należy stosować łopaty, grabie, piły ręczne, taczki, sekatory
i noże, pilarki łańcuchowe, podnośniki koszowe, rębaki (rozdrabniacz), samochody o ładowności do 5 ton, koparko- ładowarki, ciągniki rolnicze
z przyczepą, drabiny, liny, uprzęże, taśmy do zabezpieczenia terenu, wyciągarkę.
2.2.1. Materiał:
• pozyskane drewno (grubiznę) z wycinki należy przekazać protokolarnie
w miejsce wskazane przez Zamawiającego w obrębie miejscowości w której prowadzona jest wycinka. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność materialną za pozyskane drewno do czasu jego zagospodarowania. Drewno pozyskane z nieruchomości będących własnością Gminy Strzelce Opolskie klasyfikuje się do grupy S4 (opałowe) lub S2 (użytkowe). Wykonawca w trakcie wycinki drzewa ma obowiązek ciąć kłody na takie odcinki aby usprawnić jego obmiar. Ilość pozyskanego drewna jest ustalana po jego ścięciu na podstawie obmiaru, którego dokonuje przedstawiciel Wykonawcy i przedstawiciel Zamawiającego. Drobnicę i gałęzie należy przy pomocy rozdrabniarki zrębkowac i usunąć z terenu parku
2.2.2. Transport:
• przejazd i postój sprzętu transportującego może odbywać się tylko
i wyłącznie po utwardzonych alejkach parkowych, nie powodując utrudnień dla spacerowiczów i uszkodzeń zieleni oraz alejek. Drewno (grubizna) powstałe po wycince ma być pocięte na takie odcinki aby usprawnić jego obmiar, stabilnie ułożone, zabezpieczone oraz składowane w miejscu wskazanym przez Zamawiającego;
• niedopuszczalne są jakiekolwiek uszkodzenia zieleni istniejącej przez pojazdy Wykonawcy. Zabrania się jeżdżenia ciężkim sprzętem w pobliżu nabiegów korzeniowych drzew. W celu wyciągnięcia urobku z poszczególnych kwater należy wyznaczyć ew. tymczasowe drogi techniczne i nimi się poruszać - drogi wyznaczyć po konsultacji z INTZ;
• niedopuszczalne jest wywożenie ciężkiego urobku po obfitych opadach deszczu, co może spowodować rozległe koleiny na terenie parku.
3. Wykonanie robót
3.1. Zasady dotyczące bezpieczeństwa:
• prace związane z wycinką i pielęgnacją drzew należy bezwzględnie prowadzić pod nadzorem INTZ;
• podczas przycinania bądź ścinania drzew należy zawsze pracować przynajmniej
w dwie osoby;
• ścinanie bądź przycinanie drzew powinno być realizowane wyłącznie przez wykwalifikowanych pracowników;
• teren wokół przycinanego lub ścinanego drzewa powinien być zabezpieczony - powinien mieć średnicę równą dwukronej wysokości ścinanego bądź pielęgnowanego drzewa;
• pracownicy zatrudnieni przy w/w pracach powinni posiadać odzież i obuwie ochronne oraz wyposażeni być w sprzęt ochrony osobistej tj. kaski, rękawice, kamizelki ostrzegawcze;
• stosowany przy robotach sprzęt musi być sprawny i sprawdzony przed użyciem,
a narzędzia ostre i prawidłowo osadzone;
• drzewa podkopanego, podciętego lub zawieszonego (opartego o sąsiednie drzewa) nie wolno pozostawić na noc i podczas przerwy śniadaniowej;
• prześwietlania koron i ścinania drzew nie wolno wykonywać :
o w czasie ograniczonej widoczności (m.in. przy gęstej mgle, zapadającym zmroku, podczas deszczu i śnieżycy),
o podczas wiatru tak silnego, że mógłby spowodować zmianę założonego kierunku obalania drzew i spadania obcinanych konarów lub powodować przedwczesne obalanie i pękanie drzew.
3.2. Zabezpieczenie zieleni istniejącej:
• jeżeli roślinność, która ma być zachowana, zostanie uszkodzona lub zniszczona przez Wykonawcę, to powinna być ona odtworzona na koszt Wykonawcy, w sposób zaakceptowany przez Zleceniodawcę;
• wszystkie prace należy wykonywać w taki sposób, aby ograniczyć do minimum możliwość zagęszczania gruntu na obszarze rzutu koron drzew.
3.3. Wycinka 61 szt. drzew:
• drzewa przeznaczone do wycinki powinny być czytelnie oznaczone przez Zamawiającego w terenie, a w przypadku jakichkolwiek wątpliwości czy drzewo jest przeznaczone do wycinki należy koniecznie skonsultować się (przed próbą jego wycięcia) z INTZ;
• Wykonawca winien przystąpić do wycinki bezzwłocznie po otrzymaniu prawomocnego pozwolenia. Rozpoczęta wycinka winna być ukończona wraz z wywozem drewna
i uporzadkowaniem terenu do 2.07.2024r.. Jeśli realizacja prac będzie niemożliwa
w ustalonym terminie np. z uwagi na niekorzystne warunki atmosferyczne lub stwierdzone zajęte gniazda ptasie czy gatunki chronione, Wykonawca powinien pisemnie poinformować Zamawiającego, podając przyczyne zwłoki. Nieuzasadniona zwłoka w realizacji zamówienia będzie podstawą naliczenia kar umownych albo rozwiązania umowy z winy Wykonawcy.
• przy ścinaniu drzew trudnych (m.in. pochylonych, wielopniowych, z licznymi ubytkami w pniu, pękniętym pniem) należy zachować szczególną ostrożność;
• przed przystąpieniem do prac przy wycince należy dokonać wizji w terenie, a następnie zabezpieczyć teren przez wydzielenie stref bezpieczeństwa;
• wycinka większości drzew jest utrudniona, a warunki nie pozwalają na swobodne położenie drzewa, dlatego ze względu na gęste zadrzewienie należy wykonać działania obejmujące:
o odcięcie piłą mechaniczną gałęzi, konarów, wierzchołka części pnia przy użyciu hydraulicznego podnośnika koszowego lub metodą alpinistyczną,
o ustalenie kierunku upadku drzewa, w przypadkach wątpliwych co do założonego kierunku, należy stosować stalowe liny odciągowe o długości przekraczającej 2,5-krotną wysokość ścinanego drzewa (liny należy doczepić do ciężkiego ciągnika, itp.),
o ścięcie drzewa (odcięcie piłą pozostałej części pnia), pnie pozostałe po wycince powinny być ścięte możliwie jak najniżej nad gruntem,
o pocięcie dłużycy i przygotowanie do transportu,
o rozdrobnienie drobnicy i gałęziówki na miejscu,
o uprzątnięcie terenu robót.
(...)
4.5.3.) Główny kod CPV: 77211400-6 - Usługi wycinania drzew
4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:
77211500-7 - Usługi pielęgnacji drzew
SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA
5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy
SEKCJA VI OFERTY
6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 90460,00 PLN
6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie
6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie
SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie
7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca
7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:
7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: GARDENWORK Artur Szczudło
7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6783030901
7.3.3) Ulica: os. Wandy 32/33C
7.3.4) Miejscowość: Kraków
7.3.5) Kod pocztowy: 31-907
7.3.6.) Województwo: małopolskie
7.3.7.) Kraj: Polska
7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Tak
7.4.1.) Informacja o częściach zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani:
Zakres usług: wycinka i pielęgnacja drzew;
Nazwa podwykonawcy: GARDENWORK Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, z siedzibą: 31-907 Kraków, Os. Wandy 32/33c
SEKCJA VIII UMOWA
8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-06-19
8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 90460,00 PLN
8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:
8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:
w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy