Ogłoszenie o wyniku postępowania Usługi Całodobowe zabezpieczenie terenu Parku Radolińskich wraz z amfiteatrem w Jarocinie
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA JAROCIN
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 250854702
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: AL. NIEPODLEGŁOŚCI 10
1.5.2.) Miejscowość: Jarocin
1.5.3.) Kod pocztowy: 63-200
1.5.4.) Województwo: wielkopolskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL416 - Kaliski
1.5.7.) Numer telefonu: 62 749 95 02
1.5.8.) Numer faksu: 62 749 95 02
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email protected]
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.jarocin.pl
1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:
1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-650aa6d0-fb31-11ee-b016-82aaee56c84c
2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00385973
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2024-06-27
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00034372/06/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.18 Całodobowe zabezpieczenie terenu Parku Radolińskich wraz z amfiteatrem w Jarocinie
2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak
2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00285967
SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ
3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Numer referencyjny: WR-RGK.271.1.26.2024
4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.3.) Wartość zamówienia: 97560,98 PLN
4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
1.1. Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania prace polegające na całodobowym zabezpieczeniu terenu Parku Radolińskich wraz z amfiteatrem w Jarocinie poprzez:
1) obsługę 20 wybranych kamer monitoringu miejskiego (zlokalizowanych na terenie Parku oraz w jego najbliższej okolicy), gdy obraz będzie przesyłany za pośrednictwem zabezpieczonego łącza internetowego do zewnętrznego operatora wyposażonego w stanowisko USI;
2) dyspozycję Patrolu Grupy Interwencyjnej na wezwanie operatora monitoringu w sytuacji zaobserwowania realnego zagrożenia;
3) patrolowanie parku oznakowanym pojazdem elektrycznym z sygnalizacją świetlną (np. skuter elektryczny) w godzinach nocnych codziennie od godz. 2300 do godz. 500 przez 1 pracownika poprzez odbijanie się w punktach kontrolnych co 2 godziny;
4) przeciwdziałanie kradzieżom z włamaniem, niszczeniu lub uszkadzaniu mienia objętego ochroną;
5) przeciwdziałanie łamaniu regulaminu Parku;
6) reagowanie w przypadkach zauważenia na terenie Parku pakunków niewiadomego pochodzenia;
7) niezwłoczne informowanie o zauważonych zagrożeniach Parku właściwych jednostek systemu ratowniczo-gaśniczego, pogotowania gazowego, policji, pogotowia ratunkowego, innych jednostek oraz przedstawiciela Zamawiającego;
8) koordynowanie działań w przypadku interwencji służb zewnętrznych (policja, straż pożarna, pogotowie ratunkowe itp.) poprzez wskazywanie dróg ewakuacyjnych lub bezpośrednie wskazywanie dróg do miejsc zdarzeń oraz przekazywanie posiadanych informacji o zaistniałym zdarzeniu;
9) rozmieszczenia na terenie Parku punktów kontrolnych patroli (zgodnie z załącznikiem nr 1), pozwalających na analizowanie przebiegu służby,
10) sporządzanie raportów ze służby lub niebezpiecznych zdarzeń, które w razie potrzeby będą udostępniane policji i Zamawiającemu;
11) pisemne zgłaszanie Zamawiającemu wszelkich braków lub naruszeń odnośnie stanu zabezpieczenia mienia niezwłocznie po spostrzeżeniu braków lub naruszeń;
12) pisemne zgłaszanie Zamawiającemu o wszelkich zniszczeniach, wadach i usterkach zauważonych na terenie Parku (w szczególności w zakresie infrastruktury i zieleni).
1.2. Wymagania dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia polegających na wykonywaniu prac ujętych w § 1 ust. 1, należy realizować zgodnie z następującymi dokumentami:
• zał. nr 1 – Mapa z lokalizacją punktów kontrolnych w Parku Radolińskich;
• Specyfikacja Warunków Zamówienia.
1.3. Wykonawca zobowiązuje się do reakcji, tj. dojazdu grupy interwencyjnej na miejsce zdarzenia lub reakcji na niebezpieczne zachowania czy zdarzenia (zgodnie z opisem zamówienia) w maksymalnym czasie 90 minut od wystąpienia lub zgłoszenia danego zdarzenia.
1.4. Wykonawca zobowiązany jest do dysponowania grupą interwencyjną posiadającą wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej (tj. posiadać statut SUFO).
1.5. Wykonawca zobowiązany jest do działania i dysponowania wykwalifikowaną grupą techniczną złożoną z kwalifikowanego pracownika zabezpieczenia technicznego posiadającego ukończony kurs pracownika zabezpieczenia technicznego z uprawnieniami technicznymi wydanymi przez KWP w Poznaniu w sytuacjach kryzysowych lub bardzo pilnych.
1.6. Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania prac będących przedmiotem umowy zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa, należytą starannością i w oparciu o obowiązujące normy oraz zgodnie z wytycznymi Zamawiającego.
1.7. W przypadku zniszczenia lub uszkodzenia nawierzchni ścieżek i roślin podczas wykonywania zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do naprawienia szkód, odtworzenia nawierzchni lub nasadzenia roślinności na swój koszt.
1.8. Wykonawca w ramach świadczonych usług zobligowany jest do zapewnienia sobie miejsca stacjonowania na własny koszt.
1.9. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania i zaniechania pracowników Wykonawcy i podwykonawców w ramach realizacji niniejszego zamówienia.
1.10. Wykonawca zobowiązany jest podejmować wszelkie czynności w celu przeciwdziałania wystąpieniu przypadków losowych lub innych zdarzeń mogących mieć wpływ na stan techniczny zabezpieczanego obiektu, a w razie ich wystąpienia podejmować stosowane środki zapobiegawcze w tym w szczególności interwencje z zastosowaniem dozwolonych prawem środków przymusu bezpośredniego oraz zawiadomić odpowiednie służby alarmowe oraz Zamawiającego.
1.11. Wykonawca będzie realizował warunki umowy zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tj. Dz. U. z 2021 r. poz. 1995) i w oparciu o koncesję ministra spraw wewnętrznych i administracji na działalność gospodarczą w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej.
1.12. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za właściwe wykonanie prac w przedmiocie umowy, zapewnienie warunków BHP oraz metody organizacyjno-techniczne, jak również odpowiada za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków dotyczących pracowników i osób trzecich, a powstałych w związku z prowadzonymi pracami.
1.13. Wykonawca niezwłocznie po przyjęciu zlecenia obowiązany jest informować pismem doręczonym Zamawiającemu lub poprzez wysłanie wiadomości na adres e-mail Przedstawiciela Zamawiającego o wszelkich znanych mu okolicznościach uniemożliwiających lub utrudniających wykonanie Zlecenia.
1.14. Wykonawca zobowiązany jest stosować się do wskazówek i poleceń Zamawiającego.
1.15. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednią wiedzę, doświadczenie, kwalifikacje, uprawnienia, możliwości techniczne, organizacyjne, finansowe oraz sprzęt do wykonania czynności stanowiących przedmiot umowy.
1.16. Wykonawca zapewnia, że zapoznał się należycie z opisem przedmiotu zamówienia określonym w §1 oraz załącznikiem nr 1, a także że są one wystarczające oraz stanowią podstawę do kompletnego zrealizowania przedmiotu umowy.
1.17. Zamawiający i Wykonawca zobowiązują się do zachowania w tajemnicy wszystkich informacji, które mają wpływ na stan bezpieczeństwa chronionego obiektu lub mienia stron w czasie obowiązywania umowy oraz po jej rozwiązaniu.
1.18. Szczegółowy opis zamówienia przedstawia także projekt umowy oraz jej pozostałe załączniki.
1.19. Park Radolińskich wraz z amfiteatrem jest zabytkowym założeniem pałacowo – parkowym wpisanym do rejestru zabytków województwa wielkopolskiego pod numerem 493/Wlkp/A na podstawie prawomocnej decyzji Wielkopolskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków z dnia 20.12.2006 r.
1.20. Grupa interwencyjna powinna liczyć co najmniej 2 osoby i musi posiadać wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej oraz posiadać statut SUFO.
1.21. Wykonawca we własnym zakresie zapewni umundurowanie pracowników z widocznym emblematem firmowym i numerem służbowym oraz wyposaży pracowników w środki łączności, gwarantujące łączność między sobą, z pracownikami Zamawiającego oraz ze stanowiskiem Kierownika Agencji Ochrony.
2. Wspólny Słownik Zamówień CPV:
79710000-4 – Usługi ochroniarskie
92522100-7 – Usługi ochrony obiektów i budynków historycznych
3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
4. Zamawiający nie przewiduje podziału zamówienia na części. Biorąc pod uwagę charakter przedmiotu zamówienia stwierdzić należy, że jest on niepodzielny. Podział realizacji zamówienia na części spowodowałby zwiększenie kosztów, trudności realizacyjne oraz ryzyko opóźnienia terminów, jak również miałby charakter sztuczny i niecelowy.
5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych oraz w postaci katalogów elektronicznych.
6. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7.
4.5.3.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie
4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:
92522100-7 - Usługi ochrony obiektów historycznych
SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA
5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy
SEKCJA VI OFERTY
6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1
6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0
6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0
6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1
6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0
6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0
6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0
6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0
6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 119500,00 PLN
6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 119500,00 PLN
6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 119500,00 PLN
6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie
6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie
SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie
7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca
7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:
7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Norbert Zimny Agencja Ochrony Osób i Mienia TIGER SECURITY
7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6171829211
7.3.3) Ulica: pODCHORĄŻYCH 2A
7.3.4) Miejscowość: Jarocin
7.3.5) Kod pocztowy: 63-200
7.3.6.) Województwo: wielkopolskie
7.3.7.) Kraj: Polska
7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie
SEKCJA VIII UMOWA
8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-06-17
8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 82853,33 PLN
8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:
8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:
w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy