Usługa informatyczna w zakresie subskrypcji oprogramowania systemu repertoryjno-biurowego SAWA dla SO w Rzeszowie oraz SR w Leżajsku, Łańcucie, Ropczycach i Strzyżowie na okres 12-stu miesięcy

Ogłoszenie o wyniku postępowania Usługi Usługa informatyczna w zakresie subskrypcji oprogramowania systemu repertoryjno-biurowego SAWA dla SO w Rzeszowie oraz SR w Leżajsku, Łańcucie, Ropczycach i Strzyżowie na okres 12-stu miesięcy

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Sąd Okręgowy w Rzeszowie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000324257

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Plac Śreniawitów 3

1.5.2.) Miejscowość: Rzeszów

1.5.3.) Kod pocztowy: 35-959

1.5.4.) Województwo: podkarpackie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL823 - Rzeszowski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email protected]

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://rzeszow.so.gov.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Porządek i bezpieczeństwo publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-e0b7a47f-a99f-4407-962b-7c2abddbc71e

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00533619

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-10-07

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Zamawiający na podstawie zawartych umów (począwszy od roku 2006) udzielił zamówienia na wdrożenie systemu SAWA firmie Currenda Sp. z o.o. Wykonawca posiada prawa autorskie do systemu. Wszystkie zmiany w oprogramowaniu wprowadzane mogą być zgodnie ze wskazaniami użytkowników tylko i wyłącznie przez autora systemu. Wskazania wymaga, ze nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne (bo wiązało by się z koniecznością stworzenia na szczeblu centralnym oprogramowania o analogicznych funkcjonalnościach stanowiącego własność Ministerstwa Sprawiedliwości, które to oprogramowanie mogłoby być wykorzystywane przez jednostki sądownictwa), ani zastępcze (nawet jeśli takie rozwiązanie zastępcze istnieje to wiązało by się z koniecznością zakupu i wdrożenia nowego oprogramowania, a Zamawiający takim postępowaniem zdublowałby posiadane już narządzie wspomagające pracę sekretariatów sądowych, tym samym narażając na straty Skarb Państwa, a takie postępowanie nie można uznać za racjonalne i oszczędne).

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: G.041.29.2024

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 227950,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1) Przedmiotem zamówienia są usługi informatyczne na utrzymanie oprogramowania wspomagającego pracę sekretariatów sądowych w ramach kompleksowego systemu repertoryjno – biurowego (dalej jako „SR-B”)
2) Odbiorcami usługi będą: Sąd Okręgowy w Rzeszowie oraz Sąd Rejonowy w Leżajsku, Łańcucie, Ropczycach i Strzyżowie.
3) Obecnie posiadane i wykorzystywane oprogramowanie SR-B wspomagające pracę sekretariatów sądowych funkcjonujące w sądach to SAWA firmy Currenda Sp. z o.o. w którego skład w poszczególnych jednostkach sądowniczych wchodzą następujące moduły:
I. SO w Rzeszowie
1. Biuro Podawcze
2. Currenda EPO
3. Currenda csv
4. Oddział Administracyjny
5. Wydział Cywilny dla I instancji
6. Wydział Cywilny dla II instancji
7. Wydział Gospodarczy dla I instancji
8. Wydział Gospodarczy dla II instancji
9. Wydział Karny dla II Instancji
10. Wydział Karny I - szej instancji dla Sądu Okręgowego
11. Wydział Penitencjarny
12. Wydział Pracy i Ubezpieczeń dla I instancji
13. Wydział Pracy i Ubezpieczeń dla II instancji
14. Wydział Wizytacyjny
15. Wydział Wykonawczy
16. Rejestr Dowodów Rzeczowych
17. Integracja z Portalem Informacyjnym
II. SR w Leżajsku
1. Biuro Podawcze
2. Currenda EPO
3. Currenda csv
4. Wydział Cywilny dla I instancji
5. Wydział Karny dla Sądu Rejonowego
6. Wydział Rodzinny
7. Wydział Wykonawczy
8. Integracja z Portalem Informacyjnym
III. SR w Łańcucie
1. Biuro Podawcze
2. Currenda EPO
3. Currenda csv
4. Wydział Cywilny dla I instancji
5. Wydział Rodzinny
6. Wydział Wykonawczy
7. Wydział Karny dla Sądu Rejonowego
8. Integracja z Portalem Informacyjnym
IV. SR w Ropczycach
1. Biuro Podawcze
2. Currenda EPO
3. Wydział Cywilny dla I instancji
4. Wydział Karny dla Sądu Rejonowego
5. Wydział Rodzinny
6. Wydział Wykonawczy
7. Integracja z Portalem Informacyjnym
V. SR w Strzyżowie
1. Biuro Podawcze
2. Currenda EPO
3. Wydział Cywilny dla I instancji
4. Wydział Karny dla Sądu Rejonowego
5. Wydział Rodzinny
6. Wydział Wykonawczy
7. Integracja z Portalem Informacyjnym

4.5.3.) Główny kod CPV: 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Średni przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Currenda Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5851349001

7.3.4) Miejscowość: Sopot

7.3.5) Kod pocztowy: 81-853

7.3.6.) Województwo: pomorskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-10-01

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 274105,50 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: