Wynik postępowania

Świadczenie usług nadzoru autorskiego oraz usług serwisowych Systemu Ratusz® firmy REKORD wykorzystywanego w Urzędzie Gminy i Miasta Czerwionka-Leszczyny w 2025 roku

2025/BZP 00056462/01

Informacje o ogłoszeniu

Numer ogłoszenia
2025/BZP 00056462/01
Numer BZP
2025/BZP 00056462
Data publikacji
22.01.2025 14:00
Przedmiot zamówienia
Świadczenie usług nadzoru autorskiego oraz usług serwisowych Systemu Ratusz® firmy REKORD wykorzystywanego w Urzędzie Gminy i Miasta Czerwionka-Leszczyny w 2025 roku
Dokument i źródło
Przejdź do oficjalnego źródła ogłoszenia na Platformie e-Zamówienia.

Zamawiający

Zamawiający
GMINA I MIASTO CZERWIONKA-LESZCZYNY
Miejscowość
Czerwionka-Leszczyny
Kraj
Polska
ID organizacji
2355
Identyfikator krajowy
6420009726

Rozstrzygnięcie

Wynik postępowania

Część 1

Zawarto umowę
Wykonawca
Identyfikator: 547-017-14-40 Bielsko-Biała
Wartość umowy
175 747,32 PLN
Data zawarcia
02.01.2025

Treść ogłoszenia

Oryginalna treść ogłoszenia opublikowanego w Biuletynie Zamówień Publicznych.

Ogłoszenie o wyniku postępowania Usługi Świadczenie usług nadzoru autorskiego oraz usług serwisowych Systemu Ratusz® firmy REKORD wykorzystywanego w Urzędzie Gminy i Miasta Czerwionka-Leszczyny w 2025 roku

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA I MIASTO CZERWIONKA-LESZCZYNY

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 276258530

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Parkowa 9

1.5.2.) Miejscowość: Czerwionka-Leszczyny

1.5.3.) Kod pocztowy: 44-230

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL227 - Rybnicki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email protected]

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.czerwionka-leszczyny.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-097845e7-92c6-4718-bd4a-1eecec092a9b

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00056462

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-01-22

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00025739/09/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.15 „Świadczenie usług nadzoru autorskiego oraz usług serwisowych Systemu Ratusz® firmy REKORD wykorzystywanego w Urzędzie Gminy i Miasta Czerwionka-Leszczyny w 2025 roku”.

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00652009

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Z uwagi na ograniczoną ilość znaków uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu zamówienia z wolnej ręki znajduje się w niniejszym ogłoszeniu w Informacjach dodatkowych.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP.271.1.13.2024

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 146400,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie w 2025 roku usługi serwisu i nadzoru autorskiego nad prawidłowością funkcjonowania oprogramowania wchodzącego w skład systemu RATUSZ® – firmy REKORD wykorzystywanego w Urzędzie Gminy i Miasta Czerwionka-Leszczyny oraz usługi asysty technicznej dla środowiska systemowego Firebird/ PostgreSQL/ Linux, na którym jest eksploatowane przedmiotowe oprogramowanie.
Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności bieżącą aktualizację oprogramowania tzn. jego udoskonalanie, naprawę oraz zmianę funkcjonalności oprogramowania niezbędną do utrzymania poprawności i prawidłowego działania programów komputerowych systemu RATUSZ® .

4.5.3.) Główny kod CPV: 72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

72267000-4 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: REKORD SI spółka z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 547-017-14-40

7.3.3) Ulica: ul. Kasprowicza 5

7.3.4) Miejscowość: Bielsko-Biała

7.3.5) Kod pocztowy: 43-300

7.3.6.) Województwo: śląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-01-02

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 175747,32 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE

Uzasadnienie trybu udzielenia zamówienia:
Zgodnie z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a w związku z art. 305 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień
publicznych zamawiający może udzielić zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki, jeżeli dostawy, usługi lub roboty
budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze.
Przedmiotowe zamówienie może być realizowane z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze tylko i wyłącznie
przez jednego wykonawcę tj. firmę REKORD SI spółka z o.o. z siedzibą przy ul. Kasprowicza 5 w 43-300 Bielsku-Białej,
gdyż Zamawiający nie posiada praw autorskich do oprogramowania RATUSZ® – zintegrowanego systemu zarządzania
Gminą i Miastem (prawa autorskie posiada ww. wykonawca) a posiada jedynie licencje na użytkowanie tego
oprogramowania. Zgodnie z ustawą o prawach autorskich i prawach pokrewnych modyfikacje w programach
komputerowych mogą być dokonywane wyłącznie przez ich twórców lub osoby przez nich upoważnione.
Wykonanie przedmiotu zamówienia (usługi serwisu przedmiotowego oprogramowania oraz usługi nadzoru autorskiego nad
nim a także usługi asysty technicznej serwera na którym zainstalowane jest ww. oprogramowanie) polegające w głównej
mierze na bieżącej aktualizacji oprogramowania tzn. udoskonalaniu, naprawie, zmianie funkcjonalności, jest niezbędne dla
prawidłowego działania programów komputerowych wchodzących w skład pakietu RATUSZ eksploatowanych w Urzędzie
Miasta i Gminy Czerwionka-Leszczyny.
Ze względu na kluczowy charakter wzmiankowanego oprogramowania (systemy kadrowo-płacowe, podatkowe, budżetowe,
finansowo-księgowe) oraz stosunkowo częste zmiany przepisów prawa konieczne jest zapewnienie bieżącej i szybkiej
aktualizacji programów komputerowych. Usługa ta może być świadczona tylko i wyłącznie przez producenta programów –
jedynego właściciela praw autorskich i majątkowych do kodu źródłowego bez którego wykonanie usług będących
przedmiotem zamówienia jest technicznie niemożliwe.
Z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze w przedmiotowym stanie faktycznym firma REKORD SI spółka z o.o.
jest więc jedynym Wykonawcą tego zamówienia – monopolistą.
W związku z powyższym zamówienie może być udzielone w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 305 pkt 1
ustawy – Prawo zamówień publicznych
w związku z zaistnieniem okoliczności, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a ww. ustawy.
Dane źródłowe (JSON)
{
    "clientType": "1.1.2",
    "orderType": "Services",
    "tenderType": "1.4.1.1",
    "noticeType": "TenderResultNotice",
    "noticeNumber": "2025/BZP 00056462/01",
    "bzpNumber": "2025/BZP 00056462",
    "isTenderAmountBelowEU": true,
    "publicationDate": "2025-01-22T13:00:02.5834879Z",
    "orderObject": "Świadczenie usług nadzoru autorskiego  oraz usług serwisowych Systemu  Ratusz®  firmy REKORD wykorzystywanego  w Urzędzie Gminy i Miasta Czerwionka-Leszczyny w 2025 roku",
    "cpvCode": "72260000-5 (Usługi w zakresie oprogramowania),72267000-4 (Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania)",
    "submittingOffersDate": null,
    "procedureResult": "zawarcieUmowy",
    "organizationName": "GMINA I MIASTO CZERWIONKA-LESZCZYNY",
    "organizationCity": "Czerwionka-Leszczyny",
    "organizationProvince": "PL24",
    "organizationCountry": "PL",
    "organizationNationalId": "6420009726",
    "organizationId": "2355",
    "tenderId": "ocds-148610-097845e7-92c6-4718-bd4a-1eecec092a9b",
    "contractors": [
        {
            "contractorName": "REKORD SI spółka z o.o.",
            "contractorCity": "Bielsko-Biała",
            "contractorProvince": "PL24",
            "contractorCountry": "PL",
            "contractorNationalId": "547-017-14-40"
        }
    ],
    "objectId": "08dd3ae4-af63-9005-8f1b-b600017b429b"
}