Ogłoszenie o wyniku postępowania Usługi Świadczenie usługi ochrony fizycznej i zabezpieczenie obiektów MOSIR Mysłowice
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: MIEJSKI OŚRODEK SPORTU I REKREACJI W MYSŁOWICACH
1.3.) Oddział zamawiającego: Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Mysłowicach
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 360408067
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: ul. ks. Norberta Bończyka 32
1.5.2.) Miejscowość: Mysłowice
1.5.3.) Kod pocztowy: 41-400
1.5.4.) Województwo: śląskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email protected]
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://bip.mosir.myslowice.pl/
1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:
1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa
1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-efe61efe-7eb3-4d74-a3be-461690f6e55a
2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00064411
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2025-01-27
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00618991/01/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.1 Świadczenie usługi ochrony fizycznej i zabezpieczenie obiektów MOSIR Mysłowice
2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak
2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00619931
SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ
3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Numer referencyjny: KA.ZA.261.3.2024
4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi ochrony fizycznej i zabezpieczenie obiektów MOSIR Mysłowice.
2. Opis przedmiotu zamówienia:
2.1 Wykonywanie całodobowej ochrony fizycznej osób i mienia w obiektach Zamawiającego w okresie 12 miesięcy w łącznym wymiarze około 4500 godzin (ilość godzin podana orientacyjnie).
Ilość godzin może ulec zmianie w przypadku istotnej potrzeby Zamawiającego.
Ochrona mienia odbywać się będzie w głównej mierze na ośrodku Słupna Park w Mysłowicach przy ul. Stadionowej 13; Godziny ochrony: 21:00 – 06:00.
Dodatkowo w okresie zimowym przewidziana jest ochrona przy lodowisku w godzinach 17:00 – 21:00.
oraz w okresie letnim przy kąpielisku w godzinach 10:00 – 21:00
Ochrona obiektu w okresie świąt – Boże narodzenie, Wielkanoc, Nowy Rok.
W czasie w/w godzin przewidziany jest 1 pracownik ochrony.
W ciągu roku jest możliwość dodatkowej ochrony na innych obiektach MOSiR Mysłowice w zależności od potrzeb i nieprzewidzianej sytuacji.
2.2. Zapewnienie bezpieczeństwa podczas imprez sportowo- kulturalnych w Mysłowicach w obiektach Zamawiającego w okresie 12 miesięcy w łącznym wymiarze około 300 godzin (ilość godzin podana orientacyjnie celem wyceny i porównania ofert).
Ilość godzin może ulec zmianie w przypadku istotnej potrzeby Zamawiającego.
Nie przewiduje się imprez o charakterze imprez masowych w rozumieniu ustawy.
Przewiduje się organizację następujących imprez:
a) zabezpieczenie biegu ulicznego – ok. 40 pracowników ochrony,
b) zabezpieczenie rajdu rowerowego – ok. 10 pracowników ochrony,
c) zabezpieczenie turniejów sportowych – typu siatkówka plażowa, zawody judo, turnieje tańca - ok. 5 pracowników,
d) Zabezpieczenie imprez kulturalnych - typu kino letnie, dzień dziecka, festyny – ok. 3 pracowników,
2.3. W zakres całodobowej ochrony osób i mienia wchodzi:
a) przeciwdziałanie kradzieżom, niszczeniu lub uszkodzeniu mienia objętego ochroną,
b) sprawdzanie stanu wszelkich zewnętrznych zamknięć, zabezpieczeń i plomb, do których Wykonawca ma dostęp oraz odnotowywanie w książce służby nieprawidłowości z tym związanych
c) zgłaszanie Zamawiającemu wszelkich zauważonych braków lub naruszeń odnośnie stanu zabezpieczenia mienia,
d) ciągła i aktywna służba pracowników Wykonawcy w godzinach pełnienia służby,
e) reagowanie w przypadkach zauważenia na terenie chronionego Obiektu pakunków niewiadomego pochodzenia,
f) ustalanie przez służbę ochrony Wykonawcy uprawnień osób do przebywania na terenie objętym ochroną,
g) wzywanie osób do opuszczenia terenów objętych ochroną w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do przebywania na obiektach chronionym albo stwierdzenia zakłócania porządku,
h) niezwłoczne informowanie o zauważonych zagrożeniach Obiektu właściwych jednostek systemu ratowniczo-gaśniczego, pogotowia gazowego, policji, pogotowia ratunkowego oraz przedstawiciela Zamawiającego,
i) koordynowanie działań w przypadku interwencji służb zewnętrznych (Policja, Straż Pożarna, Pogotowie Ratunkowe itp.) poprzez wskazywanie dróg ewakuacyjnych lub wskazywania dróg do miejsc zdarzeń oraz przekazywanie posiadanych informacji o zaistniałym zdarzeniu.
2.4. W zakres zapewnienia bezpieczeństwa w trakcie imprez sportowych wchodzi zapewnienie
bezpieczeństwa osobom uczestniczącym w imprezie (publiczność, uczestnicy, obsługa, itp.)
w tym:
a) informowanie o udogodnieniach oraz wymogach bezpieczeństwa określonych przez organizatora lub służby ratownicze,
b) informowanie o miejscu punktów pomocy medycznej, gastronomicznych i sanitarnych,
c) nadzorowanie bezpiecznego wejścia i wyjścia osób uczestniczących w imprezie,
d) niedopuszczenie osób uczestniczących w imprezie do miejsc nieprzeznaczonych dla publiczności,
e) niezwłoczne reagowanie na incydenty i zagrożenia oraz podejmowanie niezbędnych działań zaradczych, w szczególności poprzez informowanie o nich służb porządkowych;
f) obserwowanie wszystkich obszarów potencjalnego zagrożenia i przeciwdziałanie nadmiernemu zagęszczeniu osób;
g) pilnowanie przestrzegania postanowień regulaminu obiektu i regulaminu imprezy
h) reagowanie na skargi składane przez osoby uczestniczące w imprezie.
i) współpraca z innymi służbami, w tym z: Policją, Strażą Miejską, Strażą Pożarną, Ochroną Obiektu, służbami medycznymi i ratowniczymi, itp.),
j) uniemożliwienie przedostania się na teren chronionego obiektu osobom nieupoważnionym,
k) ochrona mienia znajdującego się na zabezpieczanym terenie, w tym mienia uczestników imprezy przed kradzieżą lub aktami wandalizmu,
2.5. Bieżące informowanie upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego o aktualnej sytuacji i istniejących zagrożeniach.
2.6. Ochrona o której mowa w ust. 2 pkt 2.1 odbywać się będzie codziennie zgodnie ze sporządzonym Wykazem osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia.
2.7. Zadanie o którym mowa w ust 2 pkt 2.2 wykonywane będzie na podstawie oddzielnie wystawianych zleceń, zgodnie z kalendarzem imprez obowiązującym u Zlecającego.
2.8. Wykonawca zobowiązany jest do:
1) zapewnienia do realizacji umowy odpowiedniej liczby pracowników zdolnych do wykonywania zawodu w szczególności cechujących się wysoką sprawnością fizyczną konieczną do podjęcia w razie konieczności niezbędnych działań wynikających z zakresu umowy skierowanych na ochronę mienia Zamawiającego i osób przebywających na terenie chronionych obiektów, posiadających kursy i szkolenia pracownika ochrony, zapewniającej nieprzerwaną prawidłową realizację całości zamówienia, niezależnie od urlopów czy absencji chorobowej i przy zachowaniu obowiązujących przepisów. W przypadku skierowania przez Wykonawcę do realizacji przedmiotowej umowy osób niespełniających w ocenie Zamawiający ww warunków Zamawiający zwróci się do Wykonawcy o skierowanie do realizacji zadania innej osoby spełniającej te warunki, a w przypadku nie zastosowania się Wykonawcy do tegoż wezwania, Zamawiający uzna, że Wykonawca nie wywiązuje się z powierzonych mu obowiązków co może skutkować rozwiązaniem umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia z zastosowaniem przewidzianej kary umownej.
2) Osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia powinny być niekarane i posiadać odpowiednie predyspozycje psychiczne i fizyczne niezbędne do wykonywania usług ochrony osób mienia, a także w trakcie realizacji usług zachowywać się w sposób zgodny z zasadami współżycia społecznego i dobrymi obyczajami. Powinny być odpowiednio ubrane (umundurowane), w sposób umożliwiający ich identyfikację oraz zapewniający schludny wygląd,
3) przekazywania Zamawiającemu do końca każdego miesiąca wykazu pracowników pełniących dyżury na następny miesiąc oraz powiadomienie o każdej zmianie pracownika,
4) sporządzenia planu ochrony,
5) wyposażenia pracowników ochrony w niezależne środki łączności umożliwiające sprawną komunikację i natychmiastowy kontakt w sytuacjach kryzysowych.
2.9. W przypadku rażącego naruszenia obowiązków przez osoby sprawujące ochronę osób i mienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo do wnioskowania o wykluczenie osoby z realizacji usług na obiekcie.
2.10. Zamawiający zastrzega zmniejszenie ilości godzin bądź osób bądź też zmiany godzin pracy poszczególnych pracowników. Zamawiający będzie zamawiał faktyczną ilość osoboroboczogodzin z minimum 48 godzinnym wyprzedzeniem. Zamawiający informuje, że wykorzysta minimalnie 70% zamówienia.
4.5.3.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie
SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA
5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy
SEKCJA VI OFERTY
6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 3
6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0
6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 2
6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 3
6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0
6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0
6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1
6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0
6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 166788,00 EUR
6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 204868,80 PLN
6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 204592,05 PLN
6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie
6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie
SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie
7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca
7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:
7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: BIURO STEWARD SECURITY GRUP Sp. z o.o.
7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6272745036
7.3.3) Ulica: ul. Kościuszki
7.3.4) Miejscowość: Chodzów
7.3.5) Kod pocztowy: 41-503
7.3.6.) Województwo: śląskie
7.3.7.) Kraj: Polska
7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie
SEKCJA VIII UMOWA
8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-01-16
8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 204592,05 PLN
8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:
8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:
w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy