Świadczenie przez Wykonawcę usług serwisu i bieżącej konserwacji nad wdrożonym u Zamawiającego Systemem EDUNET

Ogłoszenie o wyniku postępowania Usługi Świadczenie przez Wykonawcę usług serwisu i bieżącej konserwacji nad wdrożonym u Zamawiającego Systemem EDUNET

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Miasta Tarnowa - Urząd Miasta Tarnowa

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 851661323

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Mickiewicza 2

1.5.2.) Miejscowość: Tarnów

1.5.3.) Kod pocztowy: 33-100

1.5.4.) Województwo: małopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL217 - Tarnowski

1.5.7.) Numer telefonu: 146882776

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email protected]

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.malopolska.pl/umtarnow

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-2c67484c-e191-4806-a7ea-8ac134f0b0c8

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00070600

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-01-28

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00033537/14/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.32 Świadczenie przez Wykonawcę usług serwisu i bieżącej konserwacji nad wdrożonym u Zamawiającego Systemem EDUNET

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Firma VULCAN sp. z o.o. z siedzibą ul. Wołowska 6, 51-116 Wrocław (dalej „VULCAN sp. z o.o.” ):

1) jest wyłącznym właścicielem autorskich praw oprogramowania które składa się na System Edunet i EDUNET2 (zwanego dalej „Systemem”) – VULCAN sp. z o.o. przysługuje wyłączne prawo do całości Systemu, w tym do korzystania z Systemu (jako całości i kodów źródłowych) i rozporządzania nim na wszystkich polach eksploatacji (z zastrzeżeniem udzielanych licencji niewyłącznych na korzystanie z Systemu);



Ciąg dalszy w Sekcji IX Informacje dodatkowe.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: WPD.271.2.2024

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 447154,47 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę usług polegających na prowadzeniu nadzoru autorskiego oraz serwisu eksploatacyjnego w stosunku do wdrożonego i eksploatowanego u Zamawiającego OPROGRAMOWANIA, w skład którego wchodzi:
1) Portal Edukacyjny - EDUNET2 dostępny pod adresem https://portal.umt.tarnow.pl/jst/tarnow,
2) SPIA – System Planowania i Analiz (dostęp webowy dla placówek oświatowych), będący systemem informatycznym autorstwa Wykonawcy,
3) ARKUSZE – System tworzenia, analizy, raportowania arkuszy organizacyjnych, będący systemem informatycznym autorstwa Wykonawcy,
4) Biblioteka MOL NET+, będąca systemem informatycznym, co do którego Wykonawca jest uprawniony do udzielania licencji,
5) Dziennik VULCAN (pakiet Start) - System wspomagania pracy sekretariatu, prowadzenia dziennika lekcyjnego, zastępstw oraz wydruku świadectw,
6) Płace VULCAN - system obsługi danych płacowych,
7) Kadry VULCAN- system obsługi danych kadrowych,
8) Artykuł 30 – system do naliczania jednorazowego dodatku uzupełniającego,
9) Finanse VULCAN, w tym moduł Środki trwałe VULCAN - system obsługi danych finansowych,
10) Magazyn VULCAN – system zarządzania gospodarką magazynową,
11) Stołówka VULCAN - system zarządzania stołówką,
12) Inwentarz VULCAN- system wspomagający inwentaryzację.
Zakres prac obejmuje m.in.:
1) dla OPROGRAMOWNIA Portal Edukacyjny: obsługę ZDARZEŃ/BŁĘDÓW KRYTYCZNYCH – zgłoszony „upadek” oprogramowania,
2) dla OPROGRAMOWANIA innego niż wymienione w pkt. 1:
a) obsługę ZDARZEŃ/BŁĘDÓW KRYTYCZNYCH, tj. zgłoszony „upadek” systemu,
b) obsługę zdarzeń wymagających zmian konfiguracyjnych w systemie,
c) aktualizacje komponentów niezbędnych do funkcjonowania OPROGRAMOWANIA,
d) instalowanie na bieżąco na serwerze nowych wersji oprogramowania,
e) dostarczanie każdej kolejnej wersji rozwojowej OPROGRAMOWANIA.
Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawierają „Projektowane Postanowienia Umowy”, stanowiące załącznik nr 2 do Zaproszenia.

4.5.3.) Główny kod CPV: 72267000-4 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: VULCAN sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8980014451

7.3.3) Ulica: ul. Wołowska 6

7.3.4) Miejscowość: Wrocław

7.3.5) Kod pocztowy: 51-116

7.3.6.) Województwo: dolnośląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-01-02

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 545000,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE