Ogłoszenie o wyniku postępowania Usługi Świadczenie usług serwisu i subskrypcji nad wdrożonym u Zamawiającego systemem GEO-INFO
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: Powiat Nowotomyski
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 631276937
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: ul. Poznańska 33
1.5.2.) Miejscowość: Nowy Tomyśl
1.5.3.) Kod pocztowy: 64-300
1.5.4.) Województwo: wielkopolskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL417 - Leszczyński
1.5.7.) Numer telefonu: +48614426700
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email protected]
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.powiatnowotomyski.pl
1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-48694aa6-51a7-4a1c-9e12-8b9e39c0328e
2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00108199
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2025-02-18
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00053802/01/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.3 Świadczenie usług serwisu i subskrypcji nad wdrożonym u Zamawiającego systemem GEO-INFO
2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak
2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00095361
SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ
3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy
3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:
Oprogramowanie GEO-INFO zostało zakupione przez Zamawiającego w ramach postępowania przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego. Jest niezbędne jest do prowadzenia przez PODGiK w Nowym Tomyślu między innymi baz danych: EGiB, BDOT500, GESUT, mapy zasadniczej, obiektów ZUDP, które zawierają informacje potrzebne do zarządzania przestrzenią powiatu. Nadzór autorski, konserwacja, opieka techniczna i dostosowanie oprogramowania konieczny jest do obsługi i prowadzenia baz danych oraz Powiatowego Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego, a także do dostosowywania ww. oprogramowania do zmian prawnych. Firma SYSTHERM INFO Sp. z. o. o. z siedzibą w Poznaniu jest twórcą systemu GEO-INFO i jest właścicielem praw autorskich do kodu źródłowego i tylko Ona ma prawo ingerencji w ten kod, zgodnie z ustawą o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Ponadto, posiada wyłączność na dystrybucję, instalację, wdrożenie, asystę techniczną i konserwację systemu.
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Numer referencyjny: ZP.272.6.2025
4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług nadzoru autorskiego, konserwacji, opieki technicznej i dostosowania programów. Usługi świadczone przez Wykonawcę dotyczyć będą następującego oprogramowania:
o GEO-INFO Mapa
o GEO-INFO Ośrodek z Zudp
o GEO-INFO EGiB
o GEO-INFO Delta PRO do współpracy z wykonawcami
o GEO-INFO Administrator
o GEO-INFO i.EGiB
o GEO-INFO i.Kerg
o GEO-INFO i.Wniosek
o GEO-INFO i.Komornik
o GEO-INFO i.Rzeczoznawca
o GEO-INFO i.Projektant
o GEO-INFO i.Mienie
o usługi integracyjne z węzłem krajowym.
Usługi dla w/w oprogramowania będą świadczone przez Wykonawcę w dni robocze i będą obejmowały następujący zakres prac:
a. przyjmowanie zgłoszeń,
b. analiza, diagnozowanie i usuwanie wad (błędów),
c. świadczenie nadzoru autorskiego, konserwacji, opieki technicznej i dostosowania oprogramowania,
d. wykonywanie zmian funkcjonalnych istotnych dla działania oprogramowania w tym utrzymujących i dostosowujących aktualną na dzień podpisania umowy funkcjonalność oprogramowania do przepisów prawa powszechnie obowiązującego,
e. udzielanie przez Opiekunów Oprogramowania ze strony Wykonawcy konsultacji upoważnionym pracownikom Zamawiającego,
f. dostarczanie informacji związanych z zasadami logicznego powiązania danych przetwarzanych i gromadzonych przez oprogramowanie,
g. świadczenia asysty podczas prowadzonego w środowisku informatycznym Zamawiającego procesu aktualizacji oprogramowania wynikającej z instalacji poprawek lub nowych wersji.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik A do Zaproszenia.
4.5.3.) Główny kod CPV: 48900000-7 - Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe
SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA
5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy
SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie
7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:
7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: SYSTHERM INFO Sp. z o.o.
7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: Regon: 630694851
7.3.3) Ulica: Złotowska 27
7.3.4) Miejscowość: Poznań
7.3.5) Kod pocztowy: 60-189
7.3.6.) Województwo: wielkopolskie
7.3.7.) Kraj: Polska
7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie
SEKCJA VIII UMOWA
8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-02-17
8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 168510,00 PLN
8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: