Świadczenie usługi Asysty Technicznej i Konserwacji (ATiK) Systemu Zarządzania Miastem Otago

Ogłoszenie o wyniku postępowania Usługi Świadczenie usługi Asysty Technicznej i Konserwacji (ATiK) Systemu Zarządzania Miastem Otago

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA MIEJSKA STAROGARD GDAŃSKI

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 191675652

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Gdańska 6

1.5.2.) Miejscowość: Starogard Gdański

1.5.3.) Kod pocztowy: 83-200

1.5.4.) Województwo: pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL638 - Starogardzki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email protected]

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.starogard.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-14888be4-9538-4f85-b500-edd2dabb4712

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00121171

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-02-26

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00023685/05/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.3 Świadczenie usługi Asysty Technicznej i Konserwacji (ATiK) Systemu Zarządzania Miastem Otago

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Zamówienie z wolnej ręki, art. 214 ust.1 pkt 1 lit. b.
Firma Asseco jako jedyna posiada prawa autorskie do programów objętych
świadczeniem usługi asysty technicznej i konserwacji systemu zarządzania miastem Otago.

3.1.2.) Identyfikator wcześniejszego postępowania: ocds-148610-14888be4-9538-4f85-b500-edd2dabb4712

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: RZP.271.22.2024

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie usługi Asysty Technicznej i Konserwacji Systemu Zarządzania Miastem Otago na potrzeby Urzędu Miasta Starogard Gdański. Usługa asysty technicznej i konserwacji obejmuje:
1) pomoc i doradztwo w sprawie używania Programów;
2) usuwanie błędów zgłoszonych przez Zamawiającego;
3) wykonywanie uzasadnionych przepisami prawa kolejnych wydań Programów ;
4) udzielenie Zamawiającemu prawa do bezpłatnego otrzymywania kolejnych wydań Programów;
5) informowanie szczegółowo administratora i użytkowników Programów po stronie Zamawiającego o zmianach, jakie wprowadza każde kolejne wydanie Programów przysłane przez Wykonawcę;
6) zapewnienie Zamawiającemu dostępu do aktualnych wersji instrukcji obsługi Programów;
7) informowanie o planowanych działaniach dotyczących utrzymania i rozwoju Programów, a w szczególności::
• wdrożeniach nowych wydań Programów;
• istotnych zmianach funkcjonalnych wdrożonych wydań Programów;
• zamiarach zaprzestania rozwoju użytkowanych przez Zamawiającego Programów;
• innych, mających znaczenie dla funkcjonowania Programów użytkowanych przez Zamawiającego.
2. Usługą ATiK objęte zostaną moduły:
1) Ewidencja ludności - ELUD
2) Ewidencja gruntów - ENIER G
3) Finansowo-księgowy jednostki budżetowej - FKJB
4) Finansowo-księgowy organu - FKORG
5) Kadry Urzędu - KADRY
6) Płace Urzędu - PŁACE
7) Generalny rejestr umów - GRU
8) Naliczanie podatku rolnego, leśnego i od nieruchomości - PROL
9) Windykacja podatku rolnego, leśnego i od nieruchomości - WROL
10) Naliczanie podatku od nieruchomości - PNIER
11) Windykacja podatku od nieruchomości - WNIER
12) Naliczanie opłat gruntowych - OPGRU
13) Windykacja opłat gruntowych – WOGRU
14) Naliczanie i windykacja podatku od środków transportowych – NWPOJ
15) Obsługa wpływów budżetowych – WPBUD
16) Obsługa wydatków budżetowych - WYBUD
17) Kompleksowy System Obsługi Nieczystości – KSON
18) Księgowość Analityczna Kompleksowego Systemu Obsługi Nieczystości – KAKSON
19) Indywidualne Wpłaty Masowe – IWM
20) VAT Centralny za pomocą ePortalu – VAT-C
21) Przekształcenie prawa własności - PPW
22) Obsługa koncesji - KOALA
23) Gospodarka środkami trwałymi – ST
24) Obsługa kartotek systemu – KOS
25) Obsługa kartotek systemu WEB– KOS365
26) Jednolity Plik Kontrolny – JPK
27) Rejestracja i śledzenie spraw - RISS
28) Planowanie Budżetu Zadaniowego – PLZ
29) Obsługa Pracowniczych Planów Kapitałowych – PPK
30) mObywatel – mObywatel365

4.5.3.) Główny kod CPV: 72267000-4 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Asseco Data Systems S.A.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5170359458

7.3.3) Ulica: Jana z Kolna 11

7.3.4) Miejscowość: Gdańsk

7.3.5) Kod pocztowy: 80-864

7.3.6.) Województwo: pomorskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-01-27

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 509650,79 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: