Ogłoszenie o wyniku postępowania Dostawy ZAKUP SPRZĘTU INFORMATYCZNEGO I POMOCY INTERAKTYWNYCH DLA SP NR 1 I SP NR 3 W CHODZIEŻY W ZWIĄZKU Z REALIZACJĄ PROJEKTU PN. AKCJA EDUKACJA WSPIERANIE EDUKACJI SZKOLNEJ W CHODZIEŻY
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA MIEJSKA W CHODZIEŻY
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 570790992
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: ul. Ignacego Jana Paderewskiego 2
1.5.2.) Miejscowość: Chodzież
1.5.3.) Kod pocztowy: 64-800
1.5.4.) Województwo: wielkopolskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL411 - Pilski
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email protected]
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.chodziez.pl
1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:
1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-e59981c5-ed90-4753-bf1c-08775712fe5a
2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00257762
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2025-06-02
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00029226/03/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.2.2 Zakup sprzętu informatycznego i pomocy interaktywnych dla Szkoły Podstawowej Nr 1 i Nr 3 w Chodzieży w związku z realizacja projektu pn. Akcja Edukacja – wspieranie edukacji szkolnej w Chodzieży
2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak
2.12.) Nazwa projektu lub programu:
2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak
2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00211312
SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ
3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Numer referencyjny: NIZP.271.7.2025
4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy
Część 1
4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
4.5.3.) Główny kod CPV: 33195100-4 - Monitory
4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:
38652100-1 - Projektory
4.5.5.) Wartość części: 89774,10 PLN
Część 2
4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
4.5.3.) Główny kod CPV: 30213100-6 - Komputery przenośne
4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:
30213200-7 - Komputer tablet
4.5.5.) Wartość części: 147703,62 PLN
SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA
Część 1
SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)
5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem
5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 1 ustawy
5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:
Zamawiający informuje o unieważnieniu postępowania na podstawie art. 255 pkt 1 ustawy PZP, zgodnie
z którym „Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli:
5) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć”.
W trakcie analizy / badania złożonych ofert Zamawiający powziął wątpliwość co do prawidłowego określenia w ramach przedmiotowego zamówienia zakresu asortymentu podlegającego wycenie z zastosowaniem 0% stawki podatku od towarów i usług (VAT), zgodnie z art. 83 ust. 1 pkt 26 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tekst jednolity Dz. U. z 2024 r. poz. 361 ze zm.).
W trakcie prowadzonego postępowania Zamawiający udzielił Wyjaśnień nr 1 (z dnia 07.05.2025 r.), zgodnie z którymi jednoznacznie określił, że wg stawki podatku 0% VAT opodatkowane będą zestawy komputerowe (komputer AIO, klawiatura, mysz – 21 zestawów) oraz serwer (1 szt.) (wyjaśnienie nastąpiło wraz z udostępnieniem wypełnionego Zaświadczenia organu prowadzącego o treści zgodnej z udzielonym wyjaśnieniem).
Jednocześnie, po złożeniu ofert, Zamawiający powziął informację o możliwości zastosowania wskazanej stawki 0% do szerszego zakresu asortymentu podlegającego dostawie w ramach przedmiotowego zamówienia, czego nie można aktualnie uwzględnić
w ramach prowadzonego postępowania (wykluczone jest poprawianie przez Zamawiającego stawek VAT zastosowanych przez Wykonawców w ramach poprawek oczywistych omyłek rachunkowych lub treści oferty, w sytuacjach o których mowa w art. 223 ust. 2 pkt 2)-3) ustawy PZP). Szersze i jednoznaczne określenie / zastosowanie stawki 0% VAT w ramach prowadzonego postępowania pozwoliłoby na wydatkowanie środków publicznych w niższej kwocie, jednocześnie zapewniając złożenie porównywalnych / konkurencyjnych ofert,
w ramach których Wykonawcy dokonaliby wyceny wg takich samych stawek podatkowych dla poszczególnego asortymentu, co zdecydowanie leży w interesie publicznym, o którym mowa w art. 225 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP.
Biorąc pod uwagę powyższe, Zamawiający unieważnia prowadzone postępowanie.
Jednocześnie Zamawiający informuje, iż po dokonaniu weryfikacji zapisów SWZ dot. opisu przedmiotu zamowienia, dojdzie do ponownego wszczęcia postępowania w przedmiocie dostawy sprzętu informatycznego i pomocy interaktywnych dla Szkół Podstawowych
nr 1 i 3 w Chodzieży.
SEKCJA VI OFERTY (dla części 1)
6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 6
6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0
6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0
6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 6
6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0
6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0
6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0
6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0
6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 39149,37 PLN
6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 207522,63 PLN
Część 2
SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)
5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem
5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 1 ustawy
5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:
Zamawiający informuje o unieważnieniu postępowania na podstawie art. 255 pkt 1 ustawy PZP, zgodnie
z którym „Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli:
5) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć”.
W trakcie analizy / badania złożonych ofert Zamawiający powziął wątpliwość co do prawidłowego określenia w ramach przedmiotowego zamówienia zakresu asortymentu podlegającego wycenie z zastosowaniem 0% stawki podatku od towarów i usług (VAT), zgodnie z art. 83 ust. 1 pkt 26 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tekst jednolity Dz. U. z 2024 r. poz. 361 ze zm.).
W trakcie prowadzonego postępowania Zamawiający udzielił Wyjaśnień nr 1 (z dnia 07.05.2025 r.), zgodnie z którymi jednoznacznie określił, że wg stawki podatku 0% VAT opodatkowane będą zestawy komputerowe (komputer AIO, klawiatura, mysz – 21 zestawów) oraz serwer (1 szt.) (wyjaśnienie nastąpiło wraz z udostępnieniem wypełnionego Zaświadczenia organu prowadzącego o treści zgodnej z udzielonym wyjaśnieniem).
Jednocześnie, po złożeniu ofert, Zamawiający powziął informację o możliwości zastosowania wskazanej stawki 0% do szerszego zakresu asortymentu podlegającego dostawie w ramach przedmiotowego zamówienia, czego nie można aktualnie uwzględnić
w ramach prowadzonego postępowania (wykluczone jest poprawianie przez Zamawiającego stawek VAT zastosowanych przez Wykonawców w ramach poprawek oczywistych omyłek rachunkowych lub treści oferty, w sytuacjach o których mowa w art. 223 ust. 2 pkt 2)-3) ustawy PZP). Szersze i jednoznaczne określenie / zastosowanie stawki 0% VAT w ramach prowadzonego postępowania pozwoliłoby na wydatkowanie środków publicznych w niższej kwocie, jednocześnie zapewniając złożenie porównywalnych / konkurencyjnych ofert,
w ramach których Wykonawcy dokonaliby wyceny wg takich samych stawek podatkowych dla poszczególnego asortymentu, co zdecydowanie leży w interesie publicznym, o którym mowa w art. 225 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP.
Biorąc pod uwagę powyższe, Zamawiający unieważnia prowadzone postępowanie.
Jednocześnie Zamawiający informuje, iż po dokonaniu weryfikacji zapisów SWZ dot. opisu przedmiotu zamowienia, dojdzie do ponownego wszczęcia postępowania w przedmiocie dostawy sprzętu informatycznego i pomocy interaktywnych dla Szkół Podstawowych
nr 1 i 3 w Chodzieży.
SEKCJA VI OFERTY (dla części 2)
6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 3
6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0
6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0
6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 3
6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0
6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0
6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0
6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0
6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 125092,35 PLN
6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 298213,54 PLN