Ogłoszenie o wyniku postępowania Usługi Aktualizacja eksploatowanych systemów Tarnowskiej Karty Miejskiej w celu poprawy mobilności świadczonych usług wraz z aktualizacją systemów CMS
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Miasta Tarnowa - Urząd Miasta Tarnowa
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 851661323
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Mickiewicza 2
1.5.2.) Miejscowość: Tarnów
1.5.3.) Kod pocztowy: 33-100
1.5.4.) Województwo: małopolskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL217 - Tarnowski
1.5.7.) Numer telefonu: 146882776
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email protected]
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.malopolska.pl/umtarnow
1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-577a568c-7191-425e-9179-d9a66ea15ec3
2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00316229
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2025-07-09
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00036099/11/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.18 Aktualizacja eksploatowanych systemów Tarnowskiej Karty Miejskiej w celu poprawy mobilności świadczonych usług wraz z aktualizacją systemów CMS
2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie
SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ
3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy
3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:
Firma Eviden Polska S.A. z siedzibą Budynek P180, ul. Puławska 180, 02 – 670 Warszawa (dalej „Eviden Polska S.A.” ):
1) jest wyłącznym właścicielem autorskich praw oprogramowania które składa się na System Tarnowskiej karty Miejskiej (zwanego dalej „Systemem”) – Eviden Polska S.A. przysługuje wyłączne prawo do całości Systemu, w tym do korzystania z Systemu (jako całości i kodów źródłowych) i rozporządzania nim na wszystkich polach eksploatacji (z zastrzeżeniem udzielanych licencji niewyłącznych na korzystanie z Systemu);
Ciąg dalszy w Sekcji IX Informacje dodatkowe.
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Numer referencyjny: WPD.271.3.2025
4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.3.) Wartość zamówienia: 160000,00 PLN
4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie przez Wykonawcę dzieła - utworu w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, w postaci Rozbudowy Systemu (czyli Systemu Tarnowskiej Karty Miejskiej) oraz jego wdrożenie (zainstalowanie i uruchomienie na serwerach Zamawiającego) wraz z udzieleniem Zamawiającemu licencji niewyłącznej oraz świadczeniem Usług Asysty Powdrożeniowej, w zakresie i na warunkach określonych w umowie.
Zakres prac został podzielony na dwa etapy:
ETAP I:
Wykonawca zrealizuje aktualizację systemu w zakresie podniesienia wersji stosowanych rozwiązań technologicznych. Nastąpi upgrade w zakresie:
- podniesienia wersji języka Java do wersji 21;
- podniesienia wersji Postgress do wersji 17;
- podniesienia wersji Ubuntu do wersji Ubuntu Server 24.04 LTS.
ETAP II:
Wykonawca zrealizuje nowy portal www rozwiązania TKM, zlokalizowany pod adresem: https://sdk.umt.tarnow.pl/. Zakres nowego portalu będzie obejmował:
- rejestrację konta w systemie TKM, z rozróżnieniem na konta z kartą i bez niej;
- wsparcie użytkownika w zakresie bazy teryt dla pól adresowych formularzy;
- logowanie do systemu TKM;
- logowanie do systemu TKM za pomocą Profilu Zaufanego (login.gov);
- dołączenie konta dziecka do konta rodzica;
- odłączenie konta dziecka od konta rodzica;
- zakup biletów okresowych komunikacji publicznej;
- opłatę abonamentu parkingowego: zakup biletu P&R, zakup biletu miesięcznego;
- podgląd posiadanych ulg;
- doładowanie tPortmonetki;
- podgląd dokonanych transakcji;
- edycję danych użytkownika;
- zastrzeganie karty TKM;
- składanie reklamacji;
- podgląd aktywnych usług;
- podgląd opłat;
- zmianę hasła do portalu TKM.
Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia, w tym funkcjonalność Rozbudowy Systemu zawiera „Opis wdrożenia nowej wersji elementów systemu Tarnowska Karta Miejska”, stanowiący załącznik nr 1 do Projektowanych postanowień umowy oraz Projektowane Postanowienia Umowy, stanowiące załącznik nr 2 do Zaproszenia.
4.5.3.) Główny kod CPV: 72267000-4 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania
SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA
5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy
SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie
7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca
7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:
7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Eviden Polska S.A.
7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7292421372
7.3.3) Ulica: ul. Puławska 180
7.3.4) Miejscowość: Warszawa
7.3.5) Kod pocztowy: 02-670
7.3.6.) Województwo: mazowieckie
7.3.7.) Kraj: Polska
7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie
SEKCJA VIII UMOWA
8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-06-26
8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 196800,00 PLN
8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 120 dni
SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE
3.1.1) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:
2) w ramach udzielanych przez Eviden Polska S.A. niewyłącznych licencji na System, Eviden Polska S.A. nie uprawniła żadnego licencjobiorcy do wykonywania licencji na polach eksploatacyjnych umożliwiających dokonywanie na rzecz podmiotów trzecich - tłumaczenia, przystosowywania, zmiany układu lub jakichkolwiek innych zmian w Systemie, nie zostały zawarte także jakiekolwiek inne umowy cywilnoprawne uprawniające inne podmioty do modyfikacji Systemu i jego kodu źródłowego w celu świadczenia takich usług na rzecz licencjobiorców;
3) Eviden Polska S.A. nie przewiduje zbycia przedmiotowych praw majątkowych do Systemu lub powierzenia rozpowszechniania Systemu podmiotom trzecim.
Urząd Miasta Tarnowa wystąpił do Eviden Polska S.A.z prośbą o przekazanie kodów źródłowych do produktów u nas eksploatowanych celem załączenia ich do ewentualnego zamówienia w trybie
konkurencyjnym. W dniu 13.06.2025 Eviden Polska S.A. przekazała odpowiedź odmowną (w załączeniu do notatki z szacowania).
Przejęcie realizacji zamówienia przez wyłoniony w warunkach konkurencji podmiot jest ograniczone możliwością transferu wiedzy wymaganej do świadczenia usługi rozbudowy Systemu
z zachowaniem postanowień licencji użytkownika do Systemu spowodowane przez: -brak kodów źródłowych, -złożoność projektową i poziom skomplikowania rozwiązań zastosowanych w systemie.
Urząd Miasta Tarnowa dokonał analizy czy nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia. Nie można uznać za rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze:
• wymiany systemu na inny ponieważ nie pokrywa się to z przedmiotem zamówienia a koszty finansowe i organizacyjne nie mogą być uznane za rozsądne;
Wobec powyższego należy zawrzeć umowę rozbudowy systemu z firmą Eviden Polska S.A., która jest posiadaczem praw autorskich do oprogramowania składającego się na system Tarnowskiej karty miejskiej oraz posiadaczem wiedzy i technologii umożliwiającej rozbudowę systemu.