Cyfrowa archiwizacja dokumentacji archiwalnej obejmującej podstawy zmian danych ewidencyjnych oraz rejestry gruntów obejmujące dane z obszaru Powiatu Nowotomyskiego

Ogłoszenie o wyniku postępowania Usługi Cyfrowa archiwizacja dokumentacji archiwalnej obejmującej podstawy zmian danych ewidencyjnych oraz rejestry gruntów obejmujące dane z obszaru Powiatu Nowotomyskiego

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Powiat Nowotomyski

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 631276937

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Poznańska 33

1.5.2.) Miejscowość: Nowy Tomyśl

1.5.3.) Kod pocztowy: 64-300

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL417 - Leszczyński

1.5.7.) Numer telefonu: +48614426700

1.5.8.) Numer faksu: +48614423589

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email protected]

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.powiatnowotomyski.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-bdf957f0-2653-4870-83e8-93b1211c56d2

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00382697

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-08-20

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00053802/11/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.5 Cyfryzacja dokumentacji PZGiK

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00312007

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP.272.21.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest cyfrowa archiwizacja dokumentacji archiwalnej obejmującej podstawy zmian danych ewidencyjnych oraz rejestry gruntów obejmujące dane z obszaru Powiatu Nowotomyskiego.
Przetworzenie analogowych dokumentów ma na celu zasilenie bazy danych PODGiK oraz umożliwienie udostępniania ich w formie plików elektronicznych zgodnie
z obowiązującymi przepisami prawa z zakresu geodezji i kartografii oraz kodeksu postępowania administracyjnego.
Skanowaniu podlegają dokumenty stanowiące podstawę zmian wpisów w ewidencji gruntów
i budynków, w skład których wchodzą orzeczenia sądowe, akty notarialne, decyzje administracyjne, postanowienia sądu, zawiadomienia o wpisie w Księdze Wieczystej, rejestry gruntów
z założenia/odnowienia ewidencji gruntów i budynków oraz inne dokumenty stanowiące wykazy
w teczkach będące m.in. integralnymi częściami decyzji administracyjnych lub dotyczą zmian numeracji działek
Całość prac będzie wykonywana w programie SIP GEO-INFO 7.
Zakres i charakterystyka materiałów
a. Dokumentacja przeznaczona do cyfryzacji stanowi podstawy zmian danych ewidencyjnych,
w skład których wchodzą orzeczenia sądowe, akty notarialne, decyzje administracyjne, postanowienia sądu, zawiadomienia o wpisie w Księdze Wieczystej, rejestry gruntów
z założenia/odnowienia ewidencji gruntów i budynków oraz inne dokumenty stanowiące wykazy w teczkach będące m.in. integralnymi częściami decyzji administracyjnych lub dotyczą zmian numeracji działek. Wszystkie dokumenty obejmują dane ewidencyjne z obszaru powiatu Nowotomyskiego.
b. Szacunkowa ilość dokumentów podlegających przetworzeniu do postaci elektronicznej przedstawia tabela 1 w zał. A do SWZ.
Do przetworzenia w niniejszym zamówieniu stwierdzono w sumie ok. 101 metrów bieżących.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, warunki realizacji określają załączniki do SWZ – zał. A – warunki techniczne oraz zał. nr 6 – PPU (projektowane postanowienia umowy).
Zamawiający wymaga by przedmiot zamówienia był objęty minimum 36 miesięcznym okresem gwarancji, który liczony będzie od daty podpisania przez Strony protokołu odbioru końcowego.
Wykonawca ponosi wszelkie koszty usuwania wad w okresie gwarancji.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79999100-4 - Usługi skanowania

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

72312000-5 - Usługi wprowadzania danych

72310000-1 - Usługi przetwarzania danych

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 7 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania: