Ogłoszenie o wyniku postępowania Dostawy Utworzenie Centrum Karolinki w Gogolinie – dostawa sprzętu i wyposażenia pomieszczenia Carolina Art w GOK wraz z usługą aranżacji przestrzeni
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: Gminny Ośrodek Kultury w Gogolinie
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 160223925
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Plac Dworcowy 5
1.5.2.) Miejscowość: Gogolin
1.5.3.) Kod pocztowy: 47-320
1.5.4.) Województwo: opolskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL524 - Opolski
1.5.7.) Numer telefonu: (48) 77 554 50 21
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email protected]
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.gok-gogolin.pl
1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:
1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury
1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-9efcd8bc-5f0c-4179-97f7-220c4cc85950
2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00414847
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2025-09-10
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie
2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak
2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00364668
SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ
3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Numer referencyjny: GOK.271.2.2025
4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy
4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu i wyposażenia pomieszczenia Carolina Art w GOK wraz z usługą aranżacji przestrzeni. W ramach zamówienia przewiduje się w szczególności zakup wraz z dostawą i montażem w Gminnym Ośrodku Kultury w Gogolinie sprzętu tj. sofy, krzesła, stoliki, donica, logo, neon, żaluzje, witryna chłodnicza, zasłony, dekoracje, lamele, oświetlenie LED, armatura AGD, zmywarka, zmywarko-wyparzarka, chłodziarka, witryna ekspozycyjna, blaty stołów, telewizor, girlanda świetlna, leżaki, stoliki, stoły, pokrowce do stołów barowych. Ponadto w ramach zamówienia przewiduje się w szczególności wykonanie usług aranżacji przestrzeni polegającej na usłudze montażu lameli, usługach remontowych wraz z zakupem materiałów, usłudze wykonania ściany scenicznej pokrytej elastycznym betonem, wykonanie neonu świecącego wg projektu wraz z montażem oraz obrazu z mchu chrobotka z montażem, zakup i wymiana płytek ceramicznych podłogowych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do niniejszej SWZ. Każdy sprzęt w ramach przedmiotu zamówienia musi być fabrycznie nowy, bez cech użytkowania i uszkodzeń, wykonany z materiałów bezpiecznych, dopuszczonych do obrotu i stosowania, oraz wolny od wad. W ramach zamówienia transport, rozładunek sprzętu oraz montaż w siedzibie Zamawiającego obywa się na koszt i ryzyko Wykonawcy. Wykonawca jest zobowiązany do czasu odbioru przedmiotu zamówienia usunąć na własny koszt wszystkie odpady powstałe w wyniku dostawy, montażu i realizacji wszystkich usług remontowych. Wykonawca wraz z dostawą sprzętu (w szczególności sprzętu AGD i RTV) dostarczy Zamawiającemu także instrukcje obsługi sprzętu (w języku polskim lub z tłumaczeniem na język polski), dokumentację techniczną. Minimalny wymagany przez Zamawiającego okres gwarancji wynosi 24 miesiące. Jeśli w opisie przedmiotu zamówienia zostało wskazane pochodzenie (marka, znak towarowy, producent, dostawca) materiałów lub normy, aprobaty, specyfikacje i systemy, o których mowa w art. 99 ust. 5 PZP, Zamawiający zaznacza, że mają one charakter i znaczenie przykładowe i każdorazowo można zastosować rozwiązania równoważne, spełniające założenia SWZ i nie zmieniające jego sensu. Zamawiający oceniając równoważność badał będzie parametry techniczne i funkcjonalne zaproponowanych rozwiązań. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie równoważnego przedmiotu zamówienia pod warunkiem, że będzie on posiadał parametry i funkcjonalność nie gorsze niż rozwiązania opisane. Zamawiający dopuszcza oferowanie materiałów lub rozwiązań równoważnych pod warunkiem, że zagwarantują one prawidłową realizację dostawy oraz zapewnią uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych od założonych.
Zamawiający wskazuje, że obowiązek zgłoszenia w ofercie rozwiązań równoważnych w stosunku do opisanych w opisie przedmiotu zamówienia i wykazania równoważności leży po stronie Wykonawcy.
Wykonawca, który decyduje się na zastosowanie rozwiązania równoważnego, ma obowiązek wykazania równoważności już na etapie składania oferty, nie zaś na etapie późniejszym – podpisania umowy czy wykonywania zamówienia.
Powody braku podziału zamówienia na części:
Niedokonanie podziału zamówienia na części została podjęta po szczegółowej analizie charakteru zamówienia, wymagań technicznych oraz korzyści wynikających z całościowego podejścia do realizacji zamówienia. Zamówienie obejmuje dostawę sprzętu wraz z usługami które są ściśle ze sobą powiązane. Elementy te są ściśle powiązane technologicznie i organizacyjnie, co oznacza, że efektywna realizacja wymaga spójnego podejścia i koordynacji na każdym etapie. Podzielenie zamówienia na części mogłoby prowadzić do znacznych problemów związanych z integracją różnych komponentów oraz istotnych utrudnień w zapewnieniu zgodności technicznej i operacyjnej. Realizacja projektu przez jednego wykonawcę pozwala na przypisanie pełnej odpowiedzialności za całość zamówienia jednemu podmiotowi, co minimalizuje ryzyko związane z niekompatybilnością rozwiązań lub problemami w koordynacji działań. W przypadku podziału zamówienia na części, trudniej byłoby zidentyfikować i rozwiązać potencjalne problemy, ponieważ odpowiedzialność byłaby rozproszona pomiędzy różnych dostawców. Przeprowadzenie jednego, całościowego postępowania pozwala na osiągnięcie korzyści finansowych wynikających z efektu skali.
Udzielenie zamówienia bez podziału na części nie ogranicza dostępu dla wykonawców z sektora MŚP. Mikroprzedsiębiorstwa, małe i średnie przedsiębiorstwa mogą swobodnie ubiegać się o zamówienie, dopuszczalne jest również podwykonawstwo, więc absolutnie nie ma mowy o naruszeniu konkurencji poprzez ograniczenie możliwości ubiegania się o zamówienie mniejszym podmiotom.
Wartość zamówienia jest niższa od tzw. progów unijnych które zobowiązują do implementacji dyrektyw UE. Dyrektywa 2014/24/UE w treści motywu 78 wskazuje, że aby zwiększyć konkurencję, instytucje zamawiające należy w szczególności zachęcać do dzielenia dużych zamówień na części. Przedmiotowe zamówienie nie jest dużym zamówieniem w rozumieniu motywu 78 powołanej dyrektywy UE (dyrektywy stosuje się od tzw. progów UE, a dyrektywa posługuje się pojęciem dużego zamówienia na gruncie zamówień podlegających dyrektywie - a więc zamówienia o wartości znacznie przewyższającej tzw. progi UE).
4.5.3.) Główny kod CPV: 39151000-5 - Meble różne
4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:
39121200-8 - Stoły
39110000-6 - Siedziska, krzesła i produkty z nimi związane, i ich części
39220000-0 - Sprzęt kuchenny, artykuły gospodarstwa domowego i artykuły domowe oraz artykuły cateringowe
39710000-2 - Elektryczny sprzęt gospodarstwa domowego
32320000-2 - Sprzęt telewizyjny i audiowizualny
39143310-2 - Stoliki
45431000-7 - Kładzenie płytek
45442100-8 - Roboty malarskie
45421151-7 - Instalowanie kuchni na wymiar
31524000-5 - Oprawy oświetleniowe sufitowe lub ścienne
31523000-8 - Podświetlane znaki i szyldy
31520000-7 - Lampy i oprawy oświetleniowe
SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA
5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy
SEKCJA VI OFERTY
6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 6
6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0
6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0
6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 6
6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0
6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0
6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0
6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0
6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 313840,65 PLN
6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 790701,81 PLN
6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 313840,65 PLN
6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie
6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie
SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie
7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca
7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:
7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: BENER Michał Benka
7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 220471628
7.3.3) Ulica: Wileńska 59B lok 15
7.3.4) Miejscowość: Gdańsk
7.3.5) Kod pocztowy: 80-215
7.3.6.) Województwo: pomorskie
7.3.7.) Kraj: Polska
7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie
SEKCJA VIII UMOWA
8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-09-09
8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 313840,65 PLN
8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 62 dni