Ogłoszenie o wyniku postępowania Usługi KOMPLEKSOWA DIGITALIZACJA PROCESÓW ADMINISTRACYJNYCH W URZĘDZIE MIEJSKIM W PRZEMYŚLU (UMP) ORAZ W JEDNOSTKACH PODLEGŁYCH
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Miejska Przemyśl
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 650900341
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Rynek 1
1.5.2.) Miejscowość: Przemyśl
1.5.3.) Kod pocztowy: 37-700
1.5.4.) Województwo: podkarpackie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL822 - Przemyski
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email protected]
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.przemysl.pl
1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-60de4721-e80a-4eae-96e8-324a321e5d8f
2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00509564
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2025-10-31
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00037520/08/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.20 WDROŻENIE SEOD/EZD W CHMURZE ORAZ ŚWIADCZENIE USŁUGI UTRZYMANIA CHMURY OBLICZENIOWEJ
2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie
SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ
3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy
3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:
Zamówienie stanowi istotny element szerszego projektu cyfryzacji procesów administracyjnych w jednostce samorządu terytorialnego, obejmującego w szczególności wdrożenie SEOD jako narzędzia umożliwiającego realizację zadań publicznych w trybie elektronicznym, zarządzanie dokumentacją zgodnie z przepisami o e-Doręczeniach oraz przygotowanie środowiska do obowiązkowej integracji z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF).
Z uwagi na charakter systemu KSAT2000i – jego zamkniętą architekturę, brak publicznie dostępnej dokumentacji technicznej API, jak również istnienie licencji ograniczonej udzielonej Zamawiającemu – Zamawiający nie ma możliwości przeprowadzenia postępowania w trybie konkurencyjnym z zachowaniem zasady równego dostępu do zamówienia i przy jednoczesnym zapewnieniu prawidłowej realizacji celu zamówienia.
Art. 305 pkt 1, w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a i b ustawy Pzp
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Numer referencyjny: ZP.271.31.2025
4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.3.) Wartość zamówienia: 575200,00 PLN
4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie SEOD/EZD i digitalizacja procesów administracyjnych w UMP i jednostkach podległych w szczególności w zakresie integracji KSeF oraz e-Doreczeń z system dziedzinowym KSAT2000i – zgodnie z obowiązującymi i nadchodzącymi regulacjami prawnym.
4.5.3.) Główny kod CPV: 72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania
4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:
72227000-2 - Usługi doradcze w zakresie integracji oprogramowania
72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów
80500000-9 - Usługi szkoleniowe
SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA
5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy
SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie
7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Średni przedsiębiorca
7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:
7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: COIG S. A.
7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 272171512
7.3.3) Ulica: [email protected]
7.3.4) Miejscowość: Katowice
7.3.5) Kod pocztowy: 40-065
7.3.6.) Województwo: śląskie
7.3.7.) Kraj: Polska
7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie
SEKCJA VIII UMOWA
8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-10-01
8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 619920,00 PLN
8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 455 dni