ZAKUP SPRZĘTU W RAMACH Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej

Ogłoszenie o wyniku postępowania Dostawy ZAKUP SPRZĘTU W RAMACH Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Środa Śląska

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 931935069

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Plac Wolności 5

1.5.2.) Miejscowość: Środa Śląska

1.5.3.) Kod pocztowy: 55-300

1.5.4.) Województwo: dolnośląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL518 - Wrocławski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email protected]

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://srodaslaska.pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-949a8a10-d742-426c-8e05-19f105b1013f

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00593443

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-12-11

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00022571/34/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.7 ZAKUP SPRZĘTU W RAMACH Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00481726

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: WZP 271.8-37/25

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

4.5.3.) Główny kod CPV: 31680000-6 - Elektryczne artykuły i akcesoria

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

34223340-1 - Cysterny naczepowe

31527260-6 - Systemy oświetleniowe

39141100-3 - Regały

31127000-2 - Prądnice awaryjne

4.5.5.) Wartość części: 60736,59 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

4.5.3.) Główny kod CPV: 31680000-6 - Elektryczne artykuły i akcesoria

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

34223340-1 - Cysterny naczepowe

31527260-6 - Systemy oświetleniowe

39141100-3 - Regały

31127000-2 - Prądnice awaryjne

4.5.5.) Wartość części: 36400,00 PLN

Część 3

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

4.5.3.) Główny kod CPV: 31680000-6 - Elektryczne artykuły i akcesoria

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

34223340-1 - Cysterny naczepowe

31527260-6 - Systemy oświetleniowe

39141100-3 - Regały

31127000-2 - Prądnice awaryjne

4.5.5.) Wartość części: 24621,56 PLN

Część 4

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

4.5.3.) Główny kod CPV: 31680000-6 - Elektryczne artykuły i akcesoria

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

34223340-1 - Cysterny naczepowe

31527260-6 - Systemy oświetleniowe

39141100-3 - Regały

31127000-2 - Prądnice awaryjne

4.5.5.) Wartość części: 42594,89 PLN

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

Część 1

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 3 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Zamawiający – stosownie do art. 222 ust. 4 ustawy Pzp – przed otwarciem ofert podał kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia tj. 80.000,00 złotych brutto.

Jednocześnie cena oferty WykonawcyAgregaty Polska Cezary Biela, ul. Obornicka 258 a, 60-693 Poznań w wysokości 143.664,00 zł przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Wobec powyższego, na podstawie art. 255 pkt 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający unieważnia przedmiotowe postępowanie w sprawie udzielenia zamówienia publicznego.

Jednocześnie Zamawiający informuje, że na podstawie z art. 262 Pzp Wykonawcy, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia w niniejszym postępowaniu zostaną niezwłocznie powiadomieni o wszczęciu postępowania dotyczącego tego samego przedmiotu zamówienia lub obejmującego ten sam przedmiot zamówienia.

Część 2

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 2)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 54660,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 51660,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 51660,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 2)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Link Eenergy Sp.z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5342609391

7.3.4) Miejscowość: Janki

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 2)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-11-07

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 51660,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Część 3

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 3)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 2 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

W ustalonym przez Zamawiającego terminie tj. do 28.10.2025r do godz. 10:00 w postępowaniu o udzielnie zamówienia publicznego w części nr III została złożona tylko jedna oferta. Ofertę te złożył Techbud Sp. z o.o.,ul. Gorzowska 12, 65-127 Zielona Góra, NIP: 9291717189
Na etapie badania oferty Zamawiający stwierdził, iż nie odpowiada ona wymogom określonym w ustawie tj. oferta nie została złożona wraz z wymaganymi podpisami.






Podstawa prawna: Złożenie oferty bez podpisu elektronicznego jest uchybieniem nieusuwalnym, co rodzi konieczności odrzucenia oferty na podstawie art. 226 ust. 1 p. 3 w związku. z art. 63 ust. 2 ustawy Pzp.


Podstawa faktyczna odrzucenia oferty: W przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, Wykonawca Techbud Sp. z o.o., ul. Gorzowska 12, 65-127 Zielona Góra, NIP: 9291717189 złożył ofertę w dniu 27.10.2025r. W wyniku analizy i weryfikacji złożonej oferty stwierdzono, co następuje:

• Formularz oferty wraz z załącznikami (stanowiący oświadczenie woli Wykonawcy) został złożony w postaci pliku elektronicznego w formacie [.pdf], jednakże nie został on opatrzony wymaganym podpisem elektronicznym (kwalifikowanym, zaufanym lub osobistym, zgodnie z wymaganiami Specyfikacji Warunków Zamówienia/SWZ).
• Brak podpisu uniemożliwia przypisanie treści oferty konkretnemu podmiotowi (Wykonawcy) w sposób wiążący prawnie i zgodny z obowiązującymi przepisami prawa, w tym Pzp i Kodeksu cywilnego.
• W związku z powyższym, oferta Wykonawcy jest nieważna i jako taka podlega odrzuceniu.
Mając na uwadze powyższe, Zamawiający jest zobligowany odrzucić ofertę Wykonawcy Techbud Sp. z o.o., ul. Gorzowska 12, 65-127 Zielona Góra, NIP: 9291717189 Podstawa faktyczna unieważnienia postępowania: W przedmiotowym postępowaniu została złożona oferta: Techbud Sp. z o.o., ul. Gorzowska 12, 65-127 Zielona Góra, NIP: 9291717189
W/w oferta została odrzucona.

Część 4

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 4)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 3 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Działając na podstawie przepisów art. 260 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2024 poz. 1320 ze zm), w związku z art. 255 pkt 3 oraz pkt 6 Pzp Gmina Środa Śląska zawiadamia o unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w części IV- Zakup regałów magazynowych.

Uzasadnienie prawne:
Zgodnie z art. 255 pkt 3 oraz 6 Pzp (Dz. U. 2024 poz. 1320 ze zm), Gmina Środa Śląska zawiadamia o unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w części IV- Zakup regałów magazynowych.
Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli:
a) cena lub koszt najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny lub kosztu najkorzystniejszej oferty;
b) postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego.


Uzasadnienie faktyczne:
Gmina Środa Śląska wnioskowała o przyznanie dotacji w kwocie 64.736,14 zł przez Dolnośląski Urząd Wojewódzki na zakup regałów magazynowych w ramach Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej.
W treści SWZ oraz ogłoszeniu o zamówieniu nr 2025/BZP 00481726/01 z dnia 2025-10-17 Zamawiający zastrzegł, zgodnie z art. 257 Pzp (Dz. U. 2024 poz. 1320 ze zm), możliwość unieważnienia postępowania w przypadku nieotrzymania środków finansowych niezbędnych do sfinansowania zamówienia w części IV. Wykonawcy zostali więc poinformowani o tym zastrzeżeniu przed złożeniem ofert.
Przedmiotowy przepis uprawnia Zamawiającego do unieważnienia postępowania w każdym przypadku nieuzyskania środków publicznych, z których zamierzał sfinansować zamówienie w całości lub w części.

Do dnia sporządzenia niniejszej informacji środki finansowe w wysokości 64 736,14 zł na wykonanie ww. zadania nie zostały przyznane przez Dolnośląski Urząd Wojewódzki, co skutkuje brakiem możliwości zawarcia umowy oraz realizacji zamówienia.
Tym samym ziściła się przesłanka z art. 255 pkt 3 Pzp, obligująca Zamawiającego do unieważnienia postępowania.



Ponadto w Specyfikacji Warunków Zamówienia oraz jej zmianie z dnia 24.10.2025r. Zamawiający określił termin realizacji zamówienia cz. IV na dzień 25 listopada 2025 r.
Termin ten upłynął, a Zamawiający nie ma możliwości zawarcia umowy zgodnej z treścią oferty i SWZ, tj. z zachowaniem wskazanego terminu wykonania.
Umowa o zamówienie publiczne musi być zgodna z ofertą wybranego wykonawcy oraz z treścią dokumentów zamówienia. Zmiana terminu realizacji zamówienia w sposób istotny nie mogłaby zostać dokonana bez naruszenia art. 454–455 Pzp dotyczących zmiany umowy.
Wobec powyższego Zamawiający stwierdza, że powstała obiektywna niemożliwość realizacji zamówienia w warunkach określonych w SWZ, wynikająca z art. 255 pkt 6 Pzp co uzasadnia konieczność unieważnienia postępowania.