Ogłoszenie o wyniku postępowania Usługi Promocja Gminy Miasto Elbląg poprzez piłkę nożną dzieci i młodzieży
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA MIASTO ELBLĄG NA PRAWACH POWIATU
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 170747715
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: ul. Łączności 1
1.5.2.) Miejscowość: Elbląg
1.5.3.) Kod pocztowy: 82-300
1.5.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL621 - Elbląski
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email protected]
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.elblag.eu
1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:
1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-9c2f7113-1ca5-4296-a5d9-c5f7d6efda2d
2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00610865
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2025-12-19
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie
2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak
2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00528661
SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ
3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Numer referencyjny: DZP.271.114.2025.JG
4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.3.) Wartość zamówienia: 800000,00 PLN
4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiot zamówienia:
Promocja Gminy Miasto Elbląg poprzez piłkę nożną dzieci i młodzieży
2. Przedmiot i zakres zamówienia obejmuje promocję Gminy Miasto Elbląg polegającą na:
1) Działaniu promocyjnym prowadzonym poprzez:
- umieszczenie nazwy miasta Elbląg przy nazwie drużyn, zgłoszonych do rozgrywek dzieci i młodzieży prowadzonych przez Warmińsko-Mazurski Związek Piłki Nożnej w ilości zadeklarowanej w formularzu OFERTA , nie mniejszej niż 7 drużyn;
- umieszczenie herbu Elbląga o wymiarach co najmniej 2x3 cm oraz logotypu „Elbląg w formie” na co najmniej 150 koszulkach zawodników o wymiarach co najmniej 10x15 cm;
- wyrażenie zgody na bezpłatne wykorzystanie wizerunku drużyn w materiałach promocyjnych Gminy Miasto Elbląg oraz dostarczeniu fotografii drużyn objętych umową z umieszczonymi na nich: herbem Miasta Elbląg oraz logotypami „Elbląg w formie” i Wykonawcy;
- kreowanie pozytywnego wizerunku Gminy Miasta Elbląg na stronie internetowej oraz w mediach społecznościowych Wykonawcy m.in. poprzez umieszczanie komunikatów dotyczących wydarzeń organizowanych przez Miasto Elbląg i dostarczonych przez Zamawiającego, co najmniej pięciu;
- w przypadku tworzenia materiałów promocyjnych (plakatów, ulotek, gadżetów, spotów wideo, kalendarza) umieszczenie herbu Miasta Elbląg i logotypu „Elbląg w formie” po uzgodnieniu z Zamawiającym
2) Jeżeli w formularzu OFERTA Wykonawca zadeklarował udział co najmniej jednej drużyny
w rozgrywkach centralnych, działania promocyjne, o których mowa w niniejszym zamówieniu, obejmować będą również te rozgrywki. W szczególności Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia ekspozycji herbu Miasta Elbląg oraz logotypu „Elbląg w formie” podczas meczów, wydarzeń i materiałów medialnych dotyczących drużyn uczestniczących w rozgrywkach centralnych, zgodnie z zasadami określonymi w projekcie umowy.
3) Działaniu promocyjnym prowadzonym poprzez ekspozycję:
- czterech winderów „Elbląg w formie”, wykonanych przez Wykonawcę według projektu zatwierdzonego przez Zamawiającego, podczas co najmniej 20 meczów drużyn dziecięcych i młodzieżowych Wykonawcy;
- balonu reklamowego z logotypem „Elbląg w formie” dostarczonego przez Zamawiającego na co najmniej 5 meczach drużyn dziecięcych i młodzieżowych Wykonawcy;
- dwóch banerów „Elbląg w formie”, wykonanych przez Wykonawcę według projektu zatwierdzonego przez Zamawiającego, na co najmniej 20 meczach drużyn dziecięcych i młodzieżowych Wykonawcy.
4) Prowadzeniu w okresie obowiązywania umowy działań promujących Miasto w Internecie poprzez:
- umieszczenie na oficjalnej stronie internetowej Wykonawcy herbu Elbląga o minimalnych rozmiarach 100x100 pikseli wraz z przekierowaniem do strony internetowej Zamawiającego https://elblag.eu/;
- umieszczenie na oficjalnej stronie internetowej logotypu „Elbląg w formie” o minimalnych rozmiarach 250 pikseli na 80 pikseli wraz z przekierowaniem do strony internetowej Zamawiającego https://turystyka.elblag.eu/;
- umieszczanie postów na Facebooku – co najmniej 40 postów z oznaczeniem profili Miasto Elbląg oraz In Elbląg;
- udostępnienie postów na Facebooku z oficjalnego profilu Miasta Elbląg wskazanych przez Zamawiającego, co najmniej 10 postów;
- umieszczanie postów na Instagramie – co najmniej 30 postów z oznaczeniem profili Miasto Elbląg oraz In Elbląg;
- umieszczenie herbu Miasta Elbląg i logotypu „Elbląg w formie” w materiałach video publikowanych na kanale YouTube – co najmniej 10 filmów;
- umieszczenie lub udostępnienie na stronie internetowej oraz na profilach w mediach społecznościowych prowadzonych przez Wykonawcę (Instagram, Facebook) filmów dostarczonych (wskazanych) przez Zamawiającego, co najmniej 10 publikacji wraz z treścią uzgodnioną z Zamawiającym;
- umieszczenie w mediach społecznościowych na profilach prowadzonych przez Wykonawcę postów promujących hasło „Nówka Starówka”, co najmniej 10 takich postów z treścią uzgodnioną z Zamawiającym;
- umieszczenie/udostępnienie informacji o finansowaniu przez Miasto Elbląg drużyn Wykonawcy w postach na Facebooku i Instagramie zapowiadających mecze drużyn Wykonawcy, przynajmniej 10 takich publikacji;
- nagranie przez Wykonawcę i udostępnienie na oficjalnych profilach Wykonawcy w serwisach społecznościowych co najmniej 5 rolek o charakterze informacyjno-promocyjnym z udziałem zawodników i trenerów drużyn dziecięcych i młodzieżowych, treść rolek musi być uzgodniona z Zamawiającym.
5) Prowadzeniu innego typu działań, jakie zapewni Wykonawca w czasie obowiązywania umowy tj:
- ekspozycji logotypu „Elbląg w formie” na tzw. „ściance konferencyjnej” (minimum 2 szt.), która będzie wykorzystywana przez Wykonawcę podczas przygotowywania materiałów filmowych dotyczących udziału w rozgrywkach dziecięcych i młodzieżowych, co najmniej 15 materiałów filmowych;
- nieodpłatnego udziału trenerów Wykonawcy w przedsięwzięciach organizowanych lub współorganizowanych przez Zamawiającego (imprezy, festyny, pokazy itp.), w uzgodnionych wcześniej terminach, nie kolidujących z realizacją procesu szkoleniowego i zawodami piłkarskimi, minimalny udział Wykonawcy w 4 przedsięwzięciach Zamawiającego w całym okresie trwania umowy;
- przeprowadzeniu minimum 10 lekcji WF w elbląskich szkołach podstawowych;
- przeprowadzeniu akcji pn. „Bezpieczny stadion”, promującej właściwe zachowania kibicowskie wśród uczniów elbląskich szkół – minimum 2 wydarzenia;
- zorganizowaniu spotkań z elbląskim seniorami – odwiedziny trenerów i zawodników w domach opieki i innych placówkach wskazanych przez Zamawiającego (przeprowadzenie prostych ćwiczeń fizycznych, wyjścia na spacer itp.) – minimum 6 przedsięwzięć;
3. W ramach wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie w sezonie 2025/2026 zgłosić do rozgrywek dzieci i młodzieży prowadzonych przez Warmińsko-Mazurski Związek Piłki Nożnej ilość drużyn odpowiadającą ilości wykazanej w formularzu OFERTA , nie mniejszej niż 7 drużyn i zobowiązany będzie w okresie obowiązywania umowy do:
1) oddelegowania do współpracy z Zamawiającym osoby w zakresie działań promocyjnych realizowanych w ramach niniejszego zamówienia;
2) regularnego kontaktu z Zamawiającym (minimum dwa razy w miesiącu, w formie spotkań, rozmów telefonicznych lub korespondencji mailowej) w celach sprawnego zarządzania współpracą w zakresie objętym przedmiotem zamówienia a przede wszystkim dobrego przepływu informacji pomiędzy stronami);
3) przedstawiania okresowych raportów/sprawozdań (miesięcznych oraz końcowego) potwierdzających wywiązanie się z postanowień umowy wraz z dokumentacją fotograficzną oraz na adres [email protected]. Raporty powinny uwzględniać poniższe wskaźniki:
- liczbę materiałów zamieszczanych na oficjalnej stronie internetowej oraz klubowych portalach społecznościowych (You Tube, Facebook, Instagram, X) w podsumowywanym odcinku czasu;
- liczbę dzieci i młodzieży z Elbląga uczestniczącą w zajęciach organizowanych przez Wykonawcę w podsumowywanym odcinku czasu;
- ilośi meczów rozegranych przez zespoły Wykonawcy uczestniczące w rozgrywkach dziecięcych i młodzieżowych prowadzonych przez Warmińsko-Mazurski Związek Piłki Nożnej oraz turniejach towarzyskich w podsumowywanym odcinku czasu.
4. Szczegółowe obowiązki Wykonawcy oraz warunki wykonania zamówienia zawiera Projekt umowy stanowiący ZAŁĄCZNIK NR 3 do SWZ.
4.5.3.) Główny kod CPV: 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji
SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA
5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy
SEKCJA VI OFERTY
6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1
6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0
6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0
6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 0
6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0
6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0
6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0
6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1
6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 608850,00 PLN
6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 608850,00 PLN
6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 608850,00 PLN
6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie
6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie
SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie
7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:
7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Związkowy Klub Sportowy OLIMPIA ELBLĄG
7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON- 171018177
7.3.3) Ulica: Agrykola 8
7.3.4) Miejscowość: Elbląg
7.3.5) Kod pocztowy: 82-300
7.3.6.) Województwo: warmińsko-mazurskie
7.3.7.) Kraj: Polska
7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie
SEKCJA VIII UMOWA
8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-12-12
8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 608850,00 PLN
8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 6 miesiące