Utworzenie e-usług publicznych do zarządzania infrastrukturą drogową i organizacją ruchu wraz z budową systemu – dostarczenie w modelu SaaS Systemu EZD RP

Ogłoszenie o wyniku postępowania Usługi Utworzenie e-usług publicznych do zarządzania infrastrukturą drogową i organizacją ruchu wraz z budową systemu – dostarczenie w modelu SaaS Systemu EZD RP

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Powiat Nowomiejski

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 871118879

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Rynek1

1.5.2.) Miejscowość: Nowe Miasto Lubawskie

1.5.3.) Kod pocztowy: 13-300

1.5.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL621 - Elbląski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email protected]

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.powiat-nowomiejski.pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-8cd98e8c-0483-4906-b07b-f1ec16f72f50

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00618209

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-12-23

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00043280/04/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

2.3.1 Projekt "E-usługi publiczne w powiecie nowomiejskim - etap I" - zadanie utworzenie e-usług publicznych do zarządzania infrastrukturą drogową i organizacją ruchu wraz z budową systemu

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00548215

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 2 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Pierwsze postępowanie prowadzone było w ramach postępowania unijnego, podzielonego na części. Na część 2 - system Saas EZD RP nie złożono żadnej oferty, co umożliwia zastosowanie art. 214 ust. 1 pkt. 6 PZP. W ramach ponownego szacowania wartości zamówienia na część 2, szacunkowa wartość jest poniżej progu unijnego, więc można zastosować postępowanie krajowe

3.1.2.) Identyfikator wcześniejszego postępowania: 017ebcc4-ed9d-42e3-b6aa-413eeacac533

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: GM.272.1.10.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Realizacja zadania polegać będzie na dostarczeniu w modelu SaaS Systemu EZD RP, którego głównym celem jest usprawnienie rejestracji i obiegu dokumentów, zwiększenie przejrzystości działania instytucji, ograniczenie kosztów związanych z obiegiem papierowym oraz zwiększenie bezpieczeństwa przechowywanych danych i dokumentów w Zarządzie Dróg Powiatowych w Nowym Mieście Lubawskim.

4.5.3.) Główny kod CPV: 48311100-2 - System zarządzania dokumentacją

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: "SERW-IT" Usługi Informatyczne Urbański Sebastian

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP 571160 44 62

7.3.4) Miejscowość: Nowe Miasto Lubawskie

7.3.6.) Województwo: warmińsko-mazurskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-11-26

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 80000 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 179 dni