Ogłoszenie o wyniku postępowania Dostawy Zakup i wdrożenie licencji systemów: finans.-budżet. Zajęcie Pasa Drogowego z Repozytorium Dokumentów, usługi komunikacyjnej R_KSeF sprzedaż wchodzących w skład zintegrowanego pakietu RATUSZ REKORD
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Chełmek
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 072181801
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Krakowska 11
1.5.2.) Miejscowość: Chełmek
1.5.3.) Kod pocztowy: 32-660
1.5.4.) Województwo: małopolskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL21A - Oświęcimski
1.5.7.) Numer telefonu: 338449042
1.5.8.) Numer faksu: 338449019
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email protected]
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.chelmek.pl
1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:
1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-04909103-d10d-4e7d-95f8-0f7cf3476777
2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00629252
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2025-12-30
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00047697/08/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.2.2 Zakup i wdrożenie licencji systemów:finans.-budżet.Zajęcie Pasa Drogowego wraz z Repozytorium Dokumentów, usługi komunikacyjnej R_KSeF sprzedaż wchodzących w skład zintegrowanego pakietu RATUSZ REKORD
2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak
2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00610498
SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ
3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy
3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 305 pkt. 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy Pzp zamawiający udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze, jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia.
Na rynku szeroko rozumianym, krajowym i zagranicznym nie istnieją rozwiązania, które pod względem funkcjonalnym mogłyby stanowić rozwiązania równoważne - odpowiadające rzeczywistym potrzebom zamawiającego - oferowane przez danego wykonawcę.
Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu zamówienia z wolnej ręki umieszczono w części -Informacje dodatkowe
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Numer referencyjny: IN.271.24.2025
4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.3.) Wartość zamówienia: 269727,00 PLN
4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy
4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
I. Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest zakup i wdrożenie licencji systemów finansowo-budżetowych wchodzących w skład pakietu RATUSZ®.
Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zamówienie w zakresie dostawy, instalacji i wdrożenia do eksploatacji następujących systemów w wersji WINDOWS, wchodzących w skład zintegrowanego pakietu RATUSZ®:
Finanse – system finansowo-księgowy – 5 licencji
Przelewy – emisja przelewów elektronicznych (Finanse)– 1 licencja
Przelewy – emisja przelewów elektronicznych (Płace)– 1 licencja
Finanse – system finansowo-księgowy (dla jednostek)– 8 licencji
Rdeklaracje.JPK – generowanie i wysyłka pliku JPK (dla jednostek)– 8 licencji
Przelewy – emisja przelewów elektronicznych (Finanse – dla jednostek)– 8 licencji
Portal Budżetowy – Budżet i Wnioski – licencja dostępowa dla urzędu– 1 licencja
Portal Sprawozdawczy – licencja dostępowa dla urzędu– 1 licencja
Portal Sprawozdawczy – licencja dostępowa dla jednostek – 8 licencji
2.Przedmiotem umowy jest zakup oprogramowania komputerowego:
w zakresie dostawy, instalacji i wdrożenia do eksploatacji systemu w wersji WINDOWS, wchodzącego w skład zintegrowanego pakietu RATUSZ®:
Zajęcie pasa drogowego wraz z Repozytorium Dokumentów
– licencja dostępowa dla urzędu – 1 licencja
4.5.3.) Główny kod CPV: 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:
48700000-5 - Pakiety oprogramowania użytkowego
SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA
5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy
SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie
7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca
7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:
7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: REKORD SI spółka z o.o.
7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 547-017-14-40
7.3.3) Ulica: ul. Kasprowicza 5,
7.3.4) Miejscowość: Bielsku-Białej
7.3.5) Kod pocztowy: 43-300
7.3.6.) Województwo: śląskie
7.3.7.) Kraj: Polska
7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie
SEKCJA VIII UMOWA
8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-12-29
8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 331764,21 PLN
8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: