Ogłoszenie o zamówieniu Usługi Obsługa serwisowa sprzętu i aparatury medycznej Szpitala Specjalistycznego w Zabrzu Sp. z o.o. Nr sprawy DZP/01 TP/2026
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: SZPITAL SPECJALISTYCZNY W ZABRZU SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
1.3.) Oddział zamawiającego: Dział Zamówień Publicznych
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 272735162
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: ul. Marii Curie-Skłodowskiej 10
1.5.2.) Miejscowość: Zabrze
1.5.3.) Kod pocztowy: 41-800
1.5.4.) Województwo: śląskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL229 - Gliwicki
1.5.7.) Numer telefonu: +48323732346
1.5.8.) Numer faksu: +48323732396
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email protected]
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.klinika-zabrze.med.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Zdrowie
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Obsługa serwisowa sprzętu i aparatury medycznej Szpitala Specjalistycznego w Zabrzu Sp. z o.o. Nr sprawy DZP/01 TP/2026
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-41df5f67-e9ad-4d36-8b4d-bc68a0adaf03
2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00050767
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2026-01-20
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-41df5f67-e9ad-4d36-8b4d-bc68a0adaf03; https://klinika-zabrze.med.pl/
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Rozdział XIII SWZ. 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e -Zamówienia https://ezamowienia.gov.pl oraz poczty elektronicznej. 2. Oferta złożona za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia powinna zostać opatrzona właściwym podpisem elektronicznym. Podpis elektroniczny musi zostać złożony bezpośrednio na pliku z ofertą Wykonawcy lub na „paczce” dokumentów elektronicznych zawierających ofertę Wykonawcy. Opatrzenie właściwym podpisem oferty (lub paczki) następuje przed czynnością jej zaszyfrowania. 3. Aby złożyć ofertę Wykonawca musi posiadać aktywne konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (22) 458 77 99 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”. 4. Wykonawca przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, akceptuje warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia, określone w Regulamin Platformy e-Zamówienia oraz zobowiązuje się korzystając z Platformy e-Zamówienia przestrzegać postanowień tego Regulaminu. 5. Maksymalny łączny rozmiar plików stanowiących ofertę lub składanych wraz z ofertą to 250 MB. 6. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). Zamawiający może również komunikować się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej: [email protected] Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji" służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”. 7. Oferty, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP, podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy PZP, oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w art. 118 ust. 3 ustawy PZP, zwane dalej „zobowiązaniem podmiotu udostępniającego zasoby”, przedmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwo, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz.U.2024.1557 t.j. z dnia 2024.10.21), z zastrzeżeniem formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych. Pozostałe postanowienia zgodnie z Rozdziałem XIII SWZ.
3.7.) Adres strony internetowej, pod którym są dostępne narzędzia, urządzenia lub formaty plików, które nie są ogólnie dostępne: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-41df5f67-e9ad-4d36-8b4d-bc68a0adaf03
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady(UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1 z późn. zmian.), dalej „RODO”, informuję, że: a) administratorem Pani/Pana danych osobowych będzie Szpital Specjalistyczny w Zabrzu Sp. z o.o. ul. M.C. Skłodowskiej 10, 41-800 Zabrze, dalej jako Zamawiający; b) Zamawiający na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b, c i f RODO przetwarzać będzie ww. dane osobowe w następujących celach: - w celu związanym z postępowaniem o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego; - zawarcie i realizacja lub rozwiązanie Umowy oraz wykonywanie innych czynności związanych z Umową, w tym czynności poprzedzających jej zawarcie; - realizacja uprawnienia lub obowiązku prawnego wynikającego z przepisów prawa, c) podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024r. poz. 1320 ze zm.), dalej „ustawa PZP”, związanym z udziałem w przedmiotowym postępowaniu. Konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy PZP. d) w związku z przetwarzaniem danych w celach wskazanych w pkt. b) ww. dane mogą być udostępniane osobom lub podmiotom, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy PZP oraz podmiotom upoważnionym na mocy przepisów prawa oraz podmiotom, którym przekazanie danych jest uzasadnione dla wykonania określonej czynności lub realizacji określonej usługi, np. Poczta Polska, kurierzy, podmioty świadczące usługi prawne lub księgowe; e) ww. dane osobowe nie będą transferowane do państw trzecich oraz organizacji międzynarodowych, nie będą również podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu; f) ww. dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji wskazanych w pkt. b) celów przetwarzania, tj.: - w zakresie związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z art. 78 ustawy PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udz. zam., a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy, - w zakresie realizacji zawartej Umowy przez okres do czasu jej realizacji, po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy prawa lub dla zabezpieczenia ewentualnych roszczeń, - w zakresie wypełniania obowiązków prawnych ciążących na Zamawiającym przez okres do czasu wypełnienia tych obowiązków; g) w związku z przetwarzaniem przez Zamawiającego ww. danych osobowych, osobom, których ww. dane dotyczą, przysługuje: − na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych ich dotyczących; przy czym w przypadku korzystania przez osobę, której dane osobowe są przetwarzane przez Zamawiającego, z uprawnienia, o którym mowa w art. 15 ust. 1–3 RODO, Zamawiający może żądać od osoby występującej z żądaniem wskazania dodatkowych inf., mających na celu sprecyzowanie nazwy lub daty procedowanego /zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia; − na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych ich dotyczących, przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zam. publ., ani zmianą postanowień umowy w sprawie zam. publ. w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników; − na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, − prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych, gdy osoba, której ww. dane dotyczą uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy RODO;
3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego. Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania. W związku z przetwarzaniem przez Zamawiającego ww. danych osobowych, osobom, których ww. dane dotyczą, nie przysługuje: − w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; − prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; − na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Wyjaśnień w sprawach związanych z danymi osobowymi udziela Inspektor Ochrony Danych Osobowych Zamawiającego – Pan Jacek Kozłowski kontakt: tel. 32/ 373-23-00, adres e-mail: [email protected]
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: DZP/01TP/2026
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak
4.1.9.) Liczba części: 3
4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części
4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
Część 1
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Rozdział III SWZ.
Obsługa serwisowa sprzętu i aparatury medycznej Pakiet nr 1 Stanowiska do znieczulenia Atlan 350 Drager (x 5 szt.). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 3 do SWZ – Formularz asortymentowo-cenowy.
pkt.3 Warunki wymagane od Wykonawców - Wykonawcy składający ofertę w postępowaniu oświadczają, że zobowiązują się do przestrzegania poniższych wymagań:
1) Zaoferują usługę zgodną z opisem przedmiotu zamówienia zgodnie z załącznikiem nr 3 do SWZ i oświadczeniu stanowiącym Załącznik nr 8 do SWZ
2) Podpiszą umowę, której wzór stanowi załącznik nr 4 (Pakiet nr 1 i nr 3) i 4a (Pakiet nr 2) do SWZ
3) Zaoferują przedmiot zamówienia, który spełnia wymagania określone w:
• Ustawie o wyrobach medycznych z dnia 07 kwietnia 2022 r. (Dz.U.2024.1620 t.j. z dnia 2024.11.05.) (i będzie spełniał przez cały okres trwania umowy) oraz Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i rady (UE) 2017/745 z dnia 5 kwietnia 2017 r. w sprawie wyrobów medycznych, zmiany dyrektywy 2001/83/WE, rozporządzenia (WE) nr 178/2002 i rozporządzenia (WE) nr 1223/2009 oraz uchylenia dyrektyw Rady 90/385/EWG i 93/42/EWG (Dz. U.U.E.L.2017r., poz. 117.1 ze zm.
• Ustawie z dnia 29 listopada 2000 roku Prawo Atomowe (Dz.U.2004.1277 tj. z dnia 2024.08.22), w zakresie w jakim dotyczy – dotyczy Pakietu nr 2 i Pakietu nr 3
4) Zamawiający wymaga, aby przez cały okres realizacji umowy Wykonawca posiadał ważną umowę ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej, w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę nie mniejszą niż wartość oferty na którą Wykonawca zawarł umowę z Zamawiającym. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu kopię dokumentu potwierdzającego ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej (wraz z dowodem opłacenia składki lub raty składki za polisę), przed podpisaniem umowy, która stanowić będzie załącznik do umowy.
5) Zamawiający wymaga, żeby Wykonawca był w posiadaniu narzędzi do wykonania czynności serwisowych w tym licencji, kodów i kluczy serwisowych do urządzeń stanowiących przedmiot umowy. Wykonawca oświadcza o legalności posiadania narzędzi w tym licencji, kodów i kluczy serwisowych oraz posiadaniu zgody na ich używanie w załączniku nr 8 do SWZ - Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu wymagań określonych przez Zamawiającego. Wykonawca przed podpisaniem umowy przedstawi Zamawiającemu dokument potwierdzający legalność ich nabycia i zgodę na używanie (w przypadku, gdy Wykonawca jest serwisem autoryzowanym producenta ,w zamian za wymagany dokument składa oświadczenie o posiadaniu licencji, kluczy i kodów).
6) Zaoferują warunki gwarancji dla pakietów:
a) Pakiet nr 1 Stanowiska do znieczulenia Atlan 350 Drager ( x 5 szt.) i/ Pakiet nr 2 System RTG Clisis General Medical Merate
• Wykonawca udziela gwarancji na wykonane usługi serwisowe na okres min. 12 miesięcy
• Wykonawca udziela gwarancji na wymienione podzespoły i części zamienne na okres min. 6 miesięcy
7) Zamawiający, zgodnie z art. 95 ustawy Pzp, wymaga aby czynności związane z obsługą serwisową, przeglądy techniczne i naprawy sprzętu i aparatury medycznej były wykonywane przez osoby zatrudnione przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2025r., poz. 277).
8) W związku z wdrożeniem u Zamawiającego Regulaminu Zgłoszeń Wewnętrznych regulującego procedurę ochrony sygnalistów, Wykonawca zobowiązuje się do zapoznania z jego treścią wszystkich swoich pracowników, podwykonawców i inne osoby zaangażowane w realizację Zamówienia. Regulamin Zgłoszeń Wewnętrznych regulujący procedurę ochrony sygnalistów, jest dostępny w Sekretariacie Zarządu Zamawiającego.
4.2.6.) Główny kod CPV: 50400000-9 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji urządzeń medycznych i precyzyjnych
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
50421000-2 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu medycznego
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 24 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert: Przy wyborze oferty najkorzystniejszej, Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium: Cena 60%, Warunki serwisu 40%. a) Kryterium Cena – 60% 1. Kryterium ceny będzie rozpatrywane na podstawie ceny podanej przez Wykonawcę w formularzu ofertowym – Załączniku nr 1 do SWZ. Cena oferty winna być wyliczona w Formularzu asortymentowo-cenowym - Załączniku nr 3 do SWZ, a następnie przeniesiona do Formularza ofertowego – Załącznik nr 1 do SWZ. Do kryterium ceny będzie brana pod uwagę łączna wartość wynagrodzenia za cały okres obowiązywania umowy. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku w Formularzu ofertowym 2. Warunki serwisu – 40%. Przy ocenie warunków serwisu będzie brane pod uwagę spełnienie warunków serwisu, zgodnie z formularzem oferty. Oferta spełniająca wszystkie parametry otrzyma maksymalną ilość punktów w zależności od ilości parametrów ocenianych. Kryterium warunki serwisu będą rozpatrywane na podstawie przyznanych punktów w zakresie: Pracownicy serwisu, min. 2 osoby świadczący serwis urządzeń posiadają aktualną autoryzację wydaną przez producenta aparatu tj. • Pakiet nr 1 Stanowiska do znieczulania z rodziny ATLAN 350 DRAGER TAK – 50 pkt. lub Pracownicy serwisu, min. 2 osoby świadczący serwis urządzeń posiadają aktualne, imienne certyfikaty szkoleniowe, wydane przez podmioty niezależne od producenta, zajmujące się szkoleniem serwisantów aparatury medycznej, po odbyciu szkolenia produktowego z serwisowania danego typu aparatu, tj. • Pakiet nr 1 Stanowiska do znieczulania z rodziny ATLAN 350 DRAGER TAK - 0 pkt. 3. Wynik Punktacja ogólna = Pc + Pws
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
4.3.5.) Nazwa kryterium: Warunki serwisu
4.3.6.) Waga: 40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Część 2
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Rozdział III SWZ.
Obsługa serwisowa sprzętu i aparatury medycznej Pakiet nr 2 System RTG Clisis General Medical Merate . Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 3 do SWZ – Formularz asortymentowo-cenowy.
pkt.3 Warunki wymagane od Wykonawców - Wykonawcy składający ofertę w postępowaniu oświadczają, że zobowiązują się do przestrzegania poniższych wymagań:
1) Zaoferują usługę zgodną z opisem przedmiotu zamówienia zgodnie z załącznikiem nr 3 do SWZ i oświadczeniu stanowiącym Załącznik nr 8 do SWZ
2) Podpiszą umowę, której wzór stanowi załącznik nr 4 (Pakiet nr 1 i nr 3) i 4a (Pakiet nr 2) do SWZ
3) Zaoferują przedmiot zamówienia, który spełnia wymagania określone w:
• Ustawie o wyrobach medycznych z dnia 07 kwietnia 2022 r. (Dz.U.2024.1620 t.j. z dnia 2024.11.05.) (i będzie spełniał przez cały okres trwania umowy) oraz Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i rady (UE) 2017/745 z dnia 5 kwietnia 2017 r. w sprawie wyrobów medycznych, zmiany dyrektywy 2001/83/WE, rozporządzenia (WE) nr 178/2002 i rozporządzenia (WE) nr 1223/2009 oraz uchylenia dyrektyw Rady 90/385/EWG i 93/42/EWG (Dz. U.U.E.L.2017r., poz. 117.1 ze zm.
• Ustawie z dnia 29 listopada 2000 roku Prawo Atomowe (Dz.U.2004.1277 tj. z dnia 2024.08.22), w zakresie w jakim dotyczy – dotyczy Pakietu nr 2 i Pakietu nr 3
4) Zamawiający wymaga, aby przez cały okres realizacji umowy Wykonawca posiadał ważną umowę ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej, w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę nie mniejszą niż wartość oferty na którą Wykonawca zawarł umowę z Zamawiającym. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu kopię dokumentu potwierdzającego ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej (wraz z dowodem opłacenia składki lub raty składki za polisę), przed podpisaniem umowy, która stanowić będzie załącznik do umowy.
5) Zamawiający wymaga, żeby Wykonawca był w posiadaniu narzędzi do wykonania czynności serwisowych w tym licencji, kodów i kluczy serwisowych do urządzeń stanowiących przedmiot umowy. Wykonawca oświadcza o legalności posiadania narzędzi w tym licencji, kodów i kluczy serwisowych oraz posiadaniu zgody na ich używanie w załączniku nr 8 do SWZ - Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu wymagań określonych przez Zamawiającego. Wykonawca przed podpisaniem umowy przedstawi Zamawiającemu dokument potwierdzający legalność ich nabycia i zgodę na używanie (w przypadku, gdy Wykonawca jest serwisem autoryzowanym producenta ,w zamian za wymagany dokument składa oświadczenie o posiadaniu licencji, kluczy i kodów).
6) Zaoferują warunki gwarancji dla pakietów:
a) Pakiet nr 1 Stanowiska do znieczulenia Atlan 350 Drager ( x 5 szt.) i/ Pakiet nr 2 System RTG Clisis General Medical Merate
• Wykonawca udziela gwarancji na wykonane usługi serwisowe na okres min. 12 miesięcy
• Wykonawca udziela gwarancji na wymienione podzespoły i części zamienne na okres min. 6 miesięcy
7) Zamawiający, zgodnie z art. 95 ustawy Pzp, wymaga aby czynności związane z obsługą serwisową, przeglądy techniczne i naprawy sprzętu i aparatury medycznej były wykonywane przez osoby zatrudnione przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2025r., poz. 277).
8) W związku z wdrożeniem u Zamawiającego Regulaminu Zgłoszeń Wewnętrznych regulującego procedurę ochrony sygnalistów, Wykonawca zobowiązuje się do zapoznania z jego treścią wszystkich swoich pracowników, podwykonawców i inne osoby zaangażowane w realizację Zamówienia. Regulamin Zgłoszeń Wewnętrznych regulujący procedurę ochrony sygnalistów, jest dostępny w Sekretariacie Zarządu Zamawiającego.
4.2.6.) Główny kod CPV: 50400000-9 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji urządzeń medycznych i precyzyjnych
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
50421200-4 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu rentgenowskiego
50421000-2 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu medycznego
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 24 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert: Przy wyborze oferty najkorzystniejszej, Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium: Cena 60%, Warunki serwisu 40%. a) Kryterium Cena – 60% 1. Kryterium ceny będzie rozpatrywane na podstawie ceny podanej przez Wykonawcę w formularzu ofertowym – Załączniku nr 1 do SWZ. Cena oferty winna być wyliczona w Formularzu asortymentowo-cenowym - Załączniku nr 3 do SWZ, a następnie przeniesiona do Formularza ofertowego – Załącznik nr 1 do SWZ. Do kryterium ceny będzie brana pod uwagę łączna wartość wynagrodzenia za cały okres obowiązywania umowy. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku w Formularzu ofertowym 2. Warunki serwisu – 40%. Przy ocenie warunków serwisu będzie brane pod uwagę spełnienie warunków serwisu, zgodnie z formularzem oferty. Oferta spełniająca wszystkie parametry otrzyma maksymalną ilość punktów w zależności od ilości parametrów ocenianych. Kryterium warunki serwisu będą rozpatrywane na podstawie przyznanych punktów w zakresie: Pracownicy serwisu, min. 2 osoby świadczący serwis urządzeń posiadają aktualną autoryzację wydaną przez producenta aparatu tj. • Pakiet nr 2 System RTG z rodziny Clisis General Medical Merate TAK – 50 pkt. lub Pracownicy serwisu, min. 2 osoby świadczący serwis urządzeń posiadają aktualne, imienne certyfikaty szkoleniowe, wydane przez podmioty niezależne od producenta, zajmujące się szkoleniem serwisantów aparatury medycznej, po odbyciu szkolenia produktowego z serwisowania danego typu aparatu, tj. • Pakiet nr 2 System RTG z rodziny Clisis General Medical Merate TAK - 0 pkt. 3. Wynik Punktacja ogólna = Pc + Pws
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
4.3.5.) Nazwa kryterium: Warunki serwisu
4.3.6.) Waga: 40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Część 3
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Rozdział III SWZ.
Obsługa serwisowa sprzętu i aparatury medycznej • Pakiet nr 3 Tomograf Komputerowy Revolution Maxima GE Medical System . Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 3 do SWZ – Formularz asortymentowo-cenowy.
pkt.3 Warunki wymagane od Wykonawców - Wykonawcy składający ofertę w postępowaniu oświadczają, że zobowiązują się do przestrzegania poniższych wymagań:
1) Zaoferują usługę zgodną z opisem przedmiotu zamówienia zgodnie z załącznikiem nr 3 do SWZ i oświadczeniu stanowiącym Załącznik nr 8 do SWZ
2) Podpiszą umowę, której wzór stanowi załącznik nr 4 (Pakiet nr 1 i nr 3) i 4a (Pakiet nr 2) do SWZ
3) Zaoferują przedmiot zamówienia, który spełnia wymagania określone w:
• Ustawie o wyrobach medycznych z dnia 07 kwietnia 2022 r. (Dz.U.2024.1620 t.j. z dnia 2024.11.05.) (i będzie spełniał przez cały okres trwania umowy) oraz Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i rady (UE) 2017/745 z dnia 5 kwietnia 2017 r. w sprawie wyrobów medycznych, zmiany dyrektywy 2001/83/WE, rozporządzenia (WE) nr 178/2002 i rozporządzenia (WE) nr 1223/2009 oraz uchylenia dyrektyw Rady 90/385/EWG i 93/42/EWG (Dz. U.U.E.L.2017r., poz. 117.1 ze zm.
• Ustawie z dnia 29 listopada 2000 roku Prawo Atomowe (Dz.U.2004.1277 tj. z dnia 2024.08.22), w zakresie w jakim dotyczy – dotyczy Pakietu nr 2 i Pakietu nr 3
4) Zamawiający wymaga, aby przez cały okres realizacji umowy Wykonawca posiadał ważną umowę ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej, w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę nie mniejszą niż wartość oferty na którą Wykonawca zawarł umowę z Zamawiającym. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu kopię dokumentu potwierdzającego ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej (wraz z dowodem opłacenia składki lub raty składki za polisę), przed podpisaniem umowy, która stanowić będzie załącznik do umowy.
5) Zamawiający wymaga, żeby Wykonawca był w posiadaniu narzędzi do wykonania czynności serwisowych w tym licencji, kodów i kluczy serwisowych do urządzeń stanowiących przedmiot umowy. Wykonawca oświadcza o legalności posiadania narzędzi w tym licencji, kodów i kluczy serwisowych oraz posiadaniu zgody na ich używanie w załączniku nr 8 do SWZ - Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu wymagań określonych przez Zamawiającego. Wykonawca przed podpisaniem umowy przedstawi Zamawiającemu dokument potwierdzający legalność ich nabycia i zgodę na używanie (w przypadku, gdy Wykonawca jest serwisem autoryzowanym producenta ,w zamian za wymagany dokument składa oświadczenie o posiadaniu licencji, kluczy i kodów).
6) Zaoferują warunki gwarancji dla pakietów:
b) Pakiet nr 3 Tomograf Komputerowy Revolution Maxima GE Medical System
• Wykonawca udziela gwarancji na wykonane usługi serwisowe na okres min. 12 miesięcy
• Wykonawca udziela gwarancji na wymienioną lampę RTG na okres min. 24 miesięcy
• Wykonawca udziela gwarancji na wymienione podzespoły i części zamienne na okres min. 6 miesięcy
7) Zamawiający, zgodnie z art. 95 ustawy Pzp, wymaga aby czynności związane z obsługą serwisową, przeglądy techniczne i naprawy sprzętu i aparatury medycznej były wykonywane przez osoby zatrudnione przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2025r., poz. 277).
8) W związku z wdrożeniem u Zamawiającego Regulaminu Zgłoszeń Wewnętrznych regulującego procedurę ochrony sygnalistów, Wykonawca zobowiązuje się do zapoznania z jego treścią wszystkich swoich pracowników, podwykonawców i inne osoby zaangażowane w realizację Zamówienia. Regulamin Zgłoszeń Wewnętrznych regulujący procedurę ochrony sygnalistów, jest dostępny w Sekretariacie Zarządu Zamawiającego.
4.2.6.) Główny kod CPV: 50400000-9 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji urządzeń medycznych i precyzyjnych
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
50421000-2 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu medycznego
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 24 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert: Przy wyborze oferty najkorzystniejszej, Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium: Cena 60%, Warunki serwisu 40%. a) Kryterium Cena – 60% 1. Kryterium ceny będzie rozpatrywane na podstawie ceny podanej przez Wykonawcę w formularzu ofertowym – Załączniku nr 1 do SWZ. Cena oferty winna być wyliczona w Formularzu asortymentowo-cenowym - Załączniku nr 3 do SWZ, a następnie przeniesiona do Formularza ofertowego – Załącznik nr 1 do SWZ. Do kryterium ceny będzie brana pod uwagę łączna wartość wynagrodzenia za cały okres obowiązywania umowy. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku w Formularzu ofertowym 2. Warunki serwisu – 40%. Przy ocenie warunków serwisu będzie brane pod uwagę spełnienie warunków serwisu, zgodnie z formularzem oferty. Oferta spełniająca wszystkie parametry otrzyma maksymalną ilość punktów w zależności od ilości parametrów ocenianych. Kryterium warunki serwisu będą rozpatrywane na podstawie przyznanych punktów w zakresie: Pracownicy serwisu, min. 2 osoby świadczący serwis urządzeń posiadają aktualną autoryzację wydaną przez producenta aparatu tj. • Pakiet nr 3 Tomograf Komputerowy z rodziny Revolution Maxima GE Medical System TAK – 50 pkt. lub Pracownicy serwisu, min. 2 osoby świadczący serwis urządzeń posiadają aktualne, imienne certyfikaty szkoleniowe, wydane przez podmioty niezależne od producenta, zajmujące się szkoleniem serwisantów aparatury medycznej, po odbyciu szkolenia produktowego z serwisowania danego typu aparatu, tj. • Pakiet nr 3 Tomograf Komputerowy z rodziny Revolution Maxima GE Medical System TAK - 0 pkt. 3. Wynik Punktacja ogólna = Pc + Pws
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
4.3.5.) Nazwa kryterium: Warunki serwisu
4.3.6.) Waga: 40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zgodnie z Rozdziałem XIX ust. 4. SWZ: Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu (określonych przez Zamawiającego w ust. 3.4 niniejszego rozdziału SWZ), na podstawie art. 274 ust. 1 Ustawy Pzp zostanie wezwany do złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych (aktualnych na dzień ich złożenia): - w celu wykazania spełniania warunku z ust. 3.4.1 4.1.1. Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń ciągłych również wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku zdolności technicznej lub zawodowej, wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 2 usług serwisowych u różnych odbiorców polegających na obsłudze serwisowej tj. serwisowanie/przeglądy techniczne/naprawy/utrzymanie w sprawności technicznej, itp. (wybrać i podać właściwe) systemu/urządzenia/sprzętu medycznego opisanego w pakietach 1, 2, 3: • Pakiet nr 1 Stanowiska do znieczulania z rodziny ATLAN 350 DRAGER – na kwotę nie mniejszą niż 100 000,00 zł każda • Pakiet nr 2 System RTG z rodziny Clisis General Medical Merate – na kwotę nie mniejszą niż 30 000,00 zł każda • Pakiet nr 3 Tomograf Komputerowy z rodziny Revolution Maxima GE Medical System– na kwotę nie mniejszą niż 150 000,00 zł każda wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty, miejsca wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane, z załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 7 do SWZ. Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty. Okres, o którym wyżej mowa liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert. - w celu wykazania spełniania warunku z ust. 3.4.2 4.1.2. Wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu zamówienia posiadających odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie zawodowe, to jest, min. dwóch pracowników serwisowych posiadający minimum 2 letnie doświadczenie zatrudnionych na umowę o pracę. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 6 do SWZ. Pracownicy serwisu (min. 2) świadczący serwis urządzeń posiadają aktualne, imienne certyfikaty szkoleniowe, wydane przez producenta aparatu lub autoryzowaną przez producenta jednostkę lub podmioty niezależne od producenta, zajmujące się szkoleniem serwisantów aparatury medycznej, po odbyciu szkolenia produktowego z serwisowania dotyczącego przedmiotu zamówienia tj. • Pakiet nr 1 Stanowiska do znieczulania z rodziny ATLAN 350 DRAGER • Pakiet nr 2 System RTG z rodziny Clisis General Medical Merate • Pakiet nr 3 Tomograf Komputerowy z rodziny Revolution Maxima GE Medical System Zamawiający na etapie realizacji umowy ma prawo wymagać od Wykonawcy przedstawienia kopii certyfikatów, poświadczonych za zgodność z oryginałem wskazujących, że pracownik serwisu posiada uprawnienia do serwisowania przedmiotu zamówienia, zgodnie z pakietem do którego przystąpił.
5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:
5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak
5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:
5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie
SEKCJA VIII – PROCEDURA
8.1.) Termin składania ofert: 2026-01-29 10:00
8.2.) Miejsce składania ofert: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-41df5f67-e9ad-4d36-8b4d-bc68a0adaf03
8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-01-29 10:15
8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-02-27