Ogłoszenie o zamówieniu Usługi Usługa sprzątania i utrzymania czystości pomieszczeń oraz terenu zewn. – zagospodarowania wraz z wykonywaniem bieżących drobnych napraw i prac konserwacyjnych Sądu Rejonowego w Przasnyszu
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: Sąd Okręgowy w Ostrołęce
1.3.) Oddział zamawiającego: Sąd Okręgowy w Ostrołęce
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000570648
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: ul. Gomulickiego 5
1.5.2.) Miejscowość: Ostrołęka
1.5.3.) Kod pocztowy: 07-410
1.5.4.) Województwo: mazowieckie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL924 - Ostrołęcki
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email protected]
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.ostroleka.so.gov.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Usługa sprzątania i utrzymania czystości pomieszczeń oraz terenu zewn. – zagospodarowania wraz z wykonywaniem bieżących drobnych napraw i prac konserwacyjnych Sądu Rejonowego w Przasnyszu
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-646e3955-fe82-4870-add2-c98e061d7598
2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00089282
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2026-02-02
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00084024/01/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.1 Usługa sprzątania i utrzymania czystości oraz usługa sprząt. terenu zewnętrznego – zagospodarowania wraz z wykonywaniem bieżących drobnych napraw i prac konserwacyjnych Sądu Rejonowego w Przasnyszu
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: www.ezamowienia.gov.pl
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: wymagany podpis elektroniczny
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Rozdział 3. w SWZ
3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Rozdział 3. w SWZ
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: ZP/1/2026
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Usługa sprzątania i utrzymania czystości pomieszczeń i ciągów komunikacyjnych w/na Obiekcie Sądu zlokalizowanym w Przasnyszu przy ul. Świerkowej 7
Usługa sprzątania terenu zewnętrznego – zagospodarowania wraz
z wykonywaniem bieżących drobnych napraw i prac konserwacyjnych Obiektu
i terenu Obiektu Sądu Rejonowego w Przasnyszu przy ul. Świerkowej 7
4.2.6.) Główny kod CPV: 90910000-9 - Usługi sprzątania
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
90911200-8 - Usługi sprzątania budynków
90919200-4 - Usługi sprzątania biur
90919100-3 - Usługi czyszczenia urządzeń biurowych
90911300-9 - Usługi czyszczenia okien
98310000-9 - Usługi prania i czyszczenia na sucho
90620000-9 - Usługi odśnieżania
90610000-6 - Usługi sprzątania i zamiatania ulic
50000000-5 - Usługi naprawcze i konserwacyjne
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-03-01 do 2027-11-30
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.1.) Sposób oceny ofert: Cena (C) - 60% Czas na przybycie w celu usunięcia wad i usterek porządkowych (T) - 40%
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas na przybycie w celu usunięcia wad i usterek porządkowych
4.3.6.) Waga: 40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:
Art. 109 ust. 1 pkt 4
Art. 109 ust. 1 pkt 5
Art. 109 ust. 1 pkt 7
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: • kopię poświadczoną „za zgodność z oryginałem” lub oryginał aktualnego Odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109. ust. 1. pkt 4) ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 (trzy) miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; • kopię poświadczoną „za zgodność z oryginałem” lub oryginał aktualnego Zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat; • kopię poświadczoną „za zgodność z oryginałem” lub oryginał aktualnego Zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109. ust. 1. pkt 1) ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 (trzy) miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności; • kopię poświadczoną „za zgodność z oryginałem” lub oryginał aktualnej Informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108. ust. 1. pkt 1), 2) i 4) ustawy Pzp sporządzona nie wcześniej niż 6 (sześć) miesięcy przed jej złożeniem; • Wykaz usług.
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 12.1.1. Imienna Lista Pracowników (zwana: „Lista ILP”) skierowanych przez Wykonawcę do realizacji Zamówienia. Pracownicy wyszczególnieni w ust. 11.2.5. powyżej SWZ. Imienna Lista Pracowników stanowi Załącznik Nr 10 do SWZ. 12.1.2. Dokumenty i oświadczenia: • oświadczenie Wykonawcy w zakresie art. 108. ust. 1. pkt 5) ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej • kopię poświadczoną „za zgodność z oryginałem” opłaconego/ważnego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności na sumę ubezpieczenia na nie niższą niż 300 000,00 zł (trzysta tysięcy złotych). Przez użycie sformułowania opłaconego/ważnego należy rozumieć posiadanie przez Wykonawcę polisy ubezpieczeniowej ważnej i opłaconej przez cały okres trwania/obowiązywania Umowy; • Wykaz usług • oświadczenie Wykonawcy, że każdy z pracowników wyszczególniony w/na Liście ILP: – zatrudniony jest u Wykonawcy na podstawie umowy o pracę w wymiarze godzin/czasu pracy zgodnym z ustaleniami SWZ – w ust. 11.2.5. powyżej SWZ, przez cały okres realizowania Umowy/Usługi – powyższe nie dotyczy Koordynatora; – posiada min. 6 (sześcio) – miesięczne doświadczenie (staż pracy) w sprawowaniu w wykonywaniu usług Sprzątania i/lub Konserwatora w obiektach użyteczności publicznej; – posiada pełną zdolność fizyczną i psychiczną do wykonywania zadań Sprzątania i/lub Konserwatora; – nie występuje w ewidencji Krajowego Rejestru Karnego – powyższe nie dotyczy Koordynatora; – posiada aktualne zaświadczenie lekarskie, lekarza medycyny pracy o braku przeciwwskazań do pracy/wykonywania usług Sprzątania i/lub Konserwatora – powyższe nie dotyczy Koordynatora; – został zobowiązany do zachowania tajemnicy służbowej i ochrony danych osobowych – dotyczących wszelkich informacji i danych uzyskanych w związku z realizacją Umowy/Usługi; – został przeszkolony z zakresu przepisów: BHP, ochrony przeciwpożarowej i ochrony danych osobowych, • oświadczenie, że Wykonawca będzie posiadał/zatrudniał przez cały okres trwania/obowiązywania Umowy dodatkowo minimum 3 (trzech) pracowników będącymi rezerwowymi w sytuacji zaistnienia okoliczności/powodu zmiany pracownika/ków, o której mowa w ust. 6.18. powyżej SWZ. Imienna Lista Pracowników Rezerwowych (zwana: „Lista ILPR”) łącznie z dokumentami i oświadczeniami, tj: – oświadczenie Wykonawcy, że każdy z pracowników wyszczególnionych w/na Liście ILPR: o zatrudniony jest u Wykonawcy na podstawie umowy o pracę; o posiada min. 6 (sześcio) – miesięczne doświadczenie (staż pracy) w sprawowaniu w wykonywaniu usług Sprzątania i/lub Konserwatora w obiektach użyteczności publicznej; o posiada pełną zdolność fizyczną i psychiczną do wykonywania zadań Sprzątania i/lub Konserwatora; o nie występuje w ewidencji Krajowego Rejestru Karnego ; o posiada aktualne zaświadczenie lekarskie, lekarza medycyny pracy o braku przeciwwskazań do pracy/wykonywania usług Sprzątania i/lub Konserwatora; o został zobowiązany do zachowania tajemnicy służbowej i ochrony danych osobowych – dotyczących wszelkich informacji i danych uzyskanych w związku z realizacją Umowy/Usługi; o został przeszkolony z zakresu przepisów: BHP, ochrony przeciwpożarowej i ochrony danych osobowych, oświadczenie składane łącznie z Listą ILPR i składane każdorazowo w załączeniu do pisemnej informacji/zgłoszenia Wykonawcy o zmianie pracownika i dotyczące tego pracownika. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu w 1 (pierwszym) tygodniu wykonywania Umowy/Usługi. Imienna Lista Pracowników Rezerwowych stanowi Załącznik Nr 11 do SWZ.
5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:
5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak
6.4.1) Informacje dotyczące wadium:
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie
SEKCJA VIII – PROCEDURA
8.1.) Termin składania ofert: 2026-02-10 10:00
8.2.) Miejsce składania ofert: platforma www.ezamowienia.gov.pl
8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-02-10 10:15
8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni