Ogłoszenie o zamówieniu Roboty budowlane Termomodernizacja i poprawa efektywności energetycznej budynków szkół Powiatu Hrubieszowskiego – etap II
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: POWIAT HRUBIESZOWSKI
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 950368865
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: ul. Narutowicza 34
1.5.2.) Miejscowość: Hrubieszów
1.5.3.) Kod pocztowy: 22-500
1.5.4.) Województwo: lubelskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL812 - Chełmsko-zamojski
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email protected]
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.starostwo.hrubieszow.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Termomodernizacja i poprawa efektywności energetycznej budynków szkół Powiatu Hrubieszowskiego – etap II
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-9209349f-4bd2-41eb-b3bd-d01cba68fb45
2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00111390
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2026-02-13
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00062721/01/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.1.2 Termomodernizacja i poprawa efektywności energetycznej budynków szkół Powiatu Hrubieszowskiego – etap II”
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak
2.15.) Nazwa projektu lub programu
3. Zamawiający informuje, że zamówienie jest współfinansowane w ramach Inwestycji: B1.1.3. Termomodernizacja instytucji edukacyjnych Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększenia Odporności przy wsparciu Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej („JW")
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami, w tym składanie ofert, dokumentów podmiotowych i przedmiotowych, oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą (nie dotyczy czynności złożenia oferty), może odbywać się również za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem [email protected], którą należy traktować wyłącznie jako „awaryjną“, w przypadku problemów technicznych. 2. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim na Platformie Zakupowej(zwanej dalej: „Platformą” lub „Systemem”) pod adresem: https://powiathrubieszow.ezamawiajacy.pl, numerem postępowania: RFZ.272.2.2026
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 3. Ogólne zasady korzystania z Platformy: a) zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie Starostwa Powiatowego w Hrubieszowie http://www.starostwo.hrubieszow.pl lub https://oneplace.marketplanet.pl. b) Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”. c) Rejestracja Wykonawcy trwa maksymalnie do 6 godzin roboczych. W związku z tym Zamawiający zaleca Wykonawcom uwzględnienie czasu niezbędnego na rejestrację w procesie złożenia Oferty w postaci elektronicznej. Wykonawca wraz z potwierdzeniem złożenia wniosku rejestracyjnego otrzyma informacje, o możliwości przyspieszenia procedury założenia konta, wówczas należy skontaktować się pod numerem telefonu podanym w ww. potwierdzeniu. 8. Zamawiający określa dopuszczalny format podpisu elektronicznego, jako: a) dokumenty w formacie „pdf" zaleca się podpisywać formatem PAdES, b) dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf", wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć oprócz podpisanego dokumentu oddzielny plik z podpisem. 9. Zamawiający, zgodnie art. 67 oraz art. 134 ust. 1 pkt 10 PZP określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie tj.: a) Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s; b) Komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2GB Ram, procesor Intel IV 2GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje; c) Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0; d) Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf. 10. Zamawiający, określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 100 MB w pdf, odt, ods, doc, xls, docx, xlsx, zip, 7z,txt, TSL, XMLsing,XadES,CadES, ASIC, XMLenc. 11. Zamawiający określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych tj. plik załączony przez Wykonawcę na Platformie Zakupowej i zapisany, widoczny jest w Systemie jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert. 12. Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Powiat Hrubieszowski z siedzibą przy ul. Narutowicza 34, 22 – 500 Hrubieszów, tel. 84 696 50 68, e-mail: [email protected], www.starostwo.hrubieszow.pl W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych można się skontaktować z Inspektorem Ochrony Danych Agnieszka Błaziak na adres poczty elektronicznej [email protected], pozostałe dane kontaktowe takie jak powyżej. Państwa dane osobowe przetwarzane będą w celu: 1) rozeznania rynku i uzyskania informacji handlowej niezbędnej do ustalenia szacunkowego wynagrodzenia potencjalnego wykonawcy, 2) ustalenia wartości zamówienia, 3) wysłania do Państwa zapytania w zakresie stosowanych cen rynkowych przedmiotu zamówienia, 4) archiwalnym Podstawą przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. przetwarzanie niezbędne jest do wypełnienia obowiązku prawego ciążącego na administratorze w zakresie wskazanym w: 1) art. 28 – 35 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych; 2) art. 5 ust. 1 w zw. z art. 6 ust. 1 i 2b ustawy z dnia 14 lipca 1983 r . o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. Powiat Hrubieszowski będzie przetwarzał następujące kategorie Państwa danych osobowych: imię, nazwisko, nazwa firmy, adres siedziby, adres poczty elektronicznej, telefon. Dane będą udostępniane odbiorcom danych osobowych upoważnionym na podstawie przepisów prawa oraz innemu podmiotowi niż upoważnionemu na podstawie przepisów prawa tj. podmiotowi świadczącemu usługi wsparcia i serwisu, niszczenia dokumentacji (podmiot przetwarzający). Dane będą przetwarzane przez okres archiwalny zgodnie z wymaganiami prawnymi określonymi w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych. Osoba, której dane przetwarza Powiat Hrubieszowski posiada następujące prawa: dostępu do swoich danych osobowych, usunięcia danych po okresie retencji danych, żądania ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania. W sprawach realizacji powyższych praw prosimy o kontakt z inspektorem ochrony danych. Państwa dane osobowe pochodzą ze źródeł publicznie dostępnych tj. z Internetu.
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: RFZ.272.2.2026
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Roboty budowlane
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia są roboty budowlane polegające na głębokiej modernizacji energetycznej budynków Szkół Powiatu Hrubieszowskiego.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności wykonanie robót budowlanych obejmujących budynki oznaczone w Załączniku nr 1 do SWZ jako budynki C, D, E, F i G.
Prace dotyczą w szczególności:
1) Budynek C
Branża budowlana:
• wymiana stolarki okiennej i drzwiowej ,
• wymiana parapetów zewnętrznych i wewnętrznych,
• ocieplenie stropodachu
• wymianie rynien i rur spustowych,
• wykonanie nowych obróbek blacharskich,
• odświeżenie elewacji - wykonanie wyprawy elewacyjnej, montaż detali
i okładzin,
• modernizacja systemu c.o. - wymiana grzejników,
• wymiana opraw świetlówkowych i żarówkowych na LED oraz modernizacja instalacji elektrycznej,
• wykonanie naprawy tynków wewnętrznych po instalacjach, szpachlowanie oraz pomalowanie ścian,
• dostosowanie kominów wentylacyjnych pod projektowane ocieplenie stropodachu
Branża elektryczna
• demontaż opraw oświetleniowych,
• instalację opraw oświetlenia podstawowego, awaryjnego i ewakuacyjnego.
• Panele fotowoltaiczne, Moc instalacji – 15,40kWp, Ilość paneli – 28 szt.,
Branża sanitarna
• wymiana grzejników instalacji centralnego ogrzewania,
• częściowa wymiana pionów i poziomów instalacji z montażem zaworów równoważących,
• instalacja nowych obiegów ogrzewania podłogowego
• pełna izolacja rurociągów centralnego ogrzewania łącznie z gałązkami grzejnikowymi.
• Demontaż zaworu o połączeniu gwintowanym grzejnikowego o śr.15 mm - 214 szt
• Demontaż sterowników ogrzewania podłogowego – 6 szt.
• Demontaż i montaż ogrzewania podłogowego – 64 m2
• Głowica termostatyczna – 107 szt,
• Zawór grzejnikowy powrotny 15 mm – 107 szt
2) Budynek D
Branża budowlana
• ocieplenie dachu,
• wymiana okiem zewnętrznych na 3 szybowe PVC,
• wymiana drzwi zewnętrznych na drzwi z PVC,
• wymiana bram garażowych
• wymiana parapetów
• odświeżenie elewacji
Branża elektryczna
• wymiana opraw świetlikowych i żarówkowych na LED oraz modernizacja instalacji elektrycznej
• budowa instalacji PV - Moc instalacji : 16,24 kWp, Ilość modułów : 28,
Branża sanitarna
• modernizacja systemu c.o.
3) Budynek E
Branża budowlana
• ocieplenie dachu
• wymiana okien zewnętrznych na 3 szybowe z PVC
• wymiana parapetów
• wymiana drzwi zewnętrznych na drzwi z PVC
• Wymiana bram garażowych
Branża elektryczna
• wymiana opraw świetlikowych i żarówkowych na LED oraz modernizacja instalacji elektrycznej
• budowa instalacji PV, Moc instalacji : 9,28 kWp. Ilość modułów : 16
• odświeżenie elewacji
Branża sanitarna
• modernizacja systemu c.o.
4) Budynek F i G
Branża budowlana
• wymiana okien zewnętrznych na 3 szybowe PVC,
• wymiana parapetów,
• wymiana drzwi zewnętrznych na drzwi z PVC,
• wymiana bram garażowych,
• odświeżenie elewacji,
• montaż rekuperatorów ściennych w kanałach wentylacyjnych (BUD G)
Branża elektryczna
• wymiana opraw świetlikowych i żarówkowych na LED
• modernizacja instalacji elektrycznej
Branża sanitarna
• modernizacja systemu c.o.
5) Budynek A i B
• Demontaż rurociągu CO z węzła ciepłowniczego z budynku B do budynku A
• Montaż nowego rurociągu z rur preizilowanych o średnicy 125 mm 108,00 m
• Montaż nowego rurociągu CWU
4.2.6.) Główny kod CPV: 45443000-4 - Roboty elewacyjne
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
45111100-9 - Roboty w zakresie burzenia
45261410-1 - Izolowanie dachu
45421131-1 - Instalowanie drzwi
45421132-8 - Instalowanie okien
45111300-1 - Roboty rozbiórkowe
45421100-5 - Instalowanie drzwi i okien, i podobnych elementów
45410000-4 - Tynkowanie
45320000-6 - Roboty izolacyjne
45442100-8 - Roboty malarskie
45110000-1 - Roboty w zakresie burzenia i rozbiórki obiektów budowlanych; roboty ziemne
45453000-7 - Roboty remontowe i renowacyjne
45400000-1 - Roboty wykończeniowe w zakresie obiektów budowlanych
45111200-0 - Roboty w zakresie przygotowania terenu pod budowę i roboty ziemne
45311000-0 - Roboty w zakresie okablowania oraz instalacji elektrycznych
45210000-2 - Roboty budowlane w zakresie budynków
45315700-5 - Instalowanie stacji rozdzielczych
45316100-6 - Instalowanie urządzeń oświetlenia zewnętrznego
45314300-4 - Instalowanie infrastruktury okablowania
45311100-1 - Roboty w zakresie okablowania elektrycznego
45317000-2 - Inne instalacje elektryczne
45312310-3 - Ochrona odgromowa
45261215-4 - Pokrywanie dachów panelami ogniw słonecznych
45310000-3 - Roboty instalacyjne elektryczne
45331100-7 - Instalowanie centralnego ogrzewania
45331000-6 - Instalowanie urządzeń grzewczych, wentylacyjnych i klimatyzacyjnych
45332400-7 - Roboty instalacyjne w zakresie urządzeń sanitarnych
45332200-5 - Roboty instalacyjne hydrauliczne
45231112-3 - Instalacja rurociągów
45331200-8 - Instalowanie urządzeń wentylacyjnych i klimatyzacyjnych
45300000-0 - Roboty instalacyjne w budynkach
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 6 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Oferta zostanie oceniona z uwzględnieniem kryteriów opisanych w rozdziale XIII SWZ
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
4.3.5.) Nazwa kryterium: okres gwarancji
4.3.6.) Waga: 40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:
Art. 109 ust. 1 pkt 5
Art. 109 ust. 1 pkt 7
Art. 109 ust. 1 pkt 8
Art. 109 ust. 1 pkt 9
Art. 109 ust. 1 pkt 10
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Zamawiający nie wymaga podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu. Zamawiający wyklucza z postępowania wykonawców, wobec których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 4. Podmiotowe środki dowodowe dotyczące potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, składane na wezwanie Zamawiającego przez wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona (w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, nie krótszym niż 5 dni): 1) Wykaz robót budowlanych wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich pięciu lat, przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, daty i miejsca wykonywania oraz podmiotów na rzecz których roboty te zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te roboty budowlane zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego roboty budowlane zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty. 2) Wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za kierowanie robotami budowlanymi w danej specjalności wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak
6.4.1) Informacje dotyczące wadium:
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak
7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:
w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy
SEKCJA VIII – PROCEDURA
8.1.) Termin składania ofert: 2026-03-03 10:00
8.2.) Miejsce składania ofert: 2. Wykonawca składa ofertę w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, za pośrednictwem bezpłatnej Platformy pod adresem https://powiathrubieszow.ezamawiajacy.pl/pn/powiathrubieszow/demand/265415/notice/public/details w zakładce „OFERTY”.
8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-03-03 10:30
8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-04-01