Świadczenie usług opieki wytchnieniowej na rzecz mieszkańców miasta Lubartów zgodnie z Programem „Opieka wytchnieniowa” dla JST– edycja 2026

Ogłoszenie o wyniku postępowania Usługi Świadczenie usług opieki wytchnieniowej na rzecz mieszkańców miasta Lubartów zgodnie z Programem „Opieka wytchnieniowa” dla JST– edycja 2026

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: MIEJSKI OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 004180246

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. 3 Maja 24A

1.5.2.) Miejscowość: Lubartów

1.5.3.) Kod pocztowy: 21-100

1.5.4.) Województwo: lubelskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL814 - Lubelski

1.5.7.) Numer telefonu: 818554450

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email protected]

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.mops.umlubartow.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-bf78b3ef-d12a-45d8-826d-a04b1f6bd3ef

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00204601

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-04-17

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00038767/04/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.4 Świadczenie usług opieki wytchnieniowej na rzecz mieszkańców Miasta Lubartów zgodnie z programem "Opieka wytchnieniowa" - edycja 2026

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00150929

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: DAK.221.3.2026

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.) Łączna wartość poszczególnych części zamówienia: 1114246,81 PLN

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 118739,78 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem postępowania jest świadczenie usług opieki wytchnieniowej w ramach pobytu dziennego, w miejscu zamieszkania osoby z niepełnosprawnością, na rzecz członków rodzin lub opiekunów sprawujących bezpośrednią opiekę nad osobą z niepełnosprawnością zamieszkujących teren miasta Lubartów zgodnie z Programem.
2. Przedmiotowe usługi będą realizowane poprzez zapewnienie doraźnego, czasowego wsparcia w zabezpieczeniu potrzeb osoby z niepełnosprawnością, w zastępstwie członków rodziny lub opiekunów sprawujących na co dzień bezpośrednią opiekę. Usługi opieki wytchnieniowej polegają na zastępowaniu członka rodziny/opiekuna osoby z niepełnosprawnością,
w bieżących czynnościach życia codziennego dotyczących zabezpieczenia potrzeb osoby z niepełnosprawnością takich jak: w czynnościach samoobsługowych (np. utrzymanie higieny osobistej), w przemieszczaniu się poza miejsce zamieszkania (np. spacer, udanie się do placówki zdrowia, sklepu itp.), w podejmowaniu aktywności życiowej i komunikowaniu się z otoczeniem.
3. Usługa opieki wytchnieniowej przyznawana jest na rzecz członków rodziny lub opiekunów prawnych sprawujących bezpośrednią opiekę nad:
1) dziećmi od ukończenia 2 roku życia do ukończenia 16 roku życia, posiadającymi orzeczenie o niepełnosprawności;
2) osobami z niepełnosprawnościami posiadającymi orzeczenie:
a) o znacznym stopniu niepełnosprawności albo
b) traktowane na równi z orzeczeniami wymienionymi w lit. a , zgodnie z art. 5
i art. 62 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2025 r. poz. 913 z późn. zm.).
4. Szacowana ilość godzin usług opieki wytchnieniowej w okresie wykonywania zamówienia wynosi 2127 godzin z opcją zwiększenia maksymalnie o 1078 godziny, a szacowana ilość osób
z niepełnosprawnością, które będą objęte niniejszymi usługami to około 22 osoby (w tym 3 dzieci). Każdy uczestnik Programu otrzyma indywidualnie przydzieloną ilość godzin opieki wytchnieniowej przy czym zgodnie z Programem objęta jest ona limitem 240 godzin na cały okres realizacji przedmiotu zamówienia (do 31.12.2026 r).
5. Usługi opieki wytchnieniowej mogą świadczyć osoby pełnoletnie, niebędące członkami rodziny osoby z niepełnosprawnością objętej usługami (szczegółowy opis dotyczący członków rodzin zawiera część IV ust. 6 Programu), niebędące opiekunami prawnymi osoby z niepełnosprawnością lub osobami faktycznie zamieszkującymi razem z osobą
z niepełnosprawnością, objętą usługami stanowiącymi przedmiot zamówienia, które:
1) posiadają dokument potwierdzający uzyskanie kwalifikacji w następujących zawodach i specjalnościach: asystent osoby niepełnosprawnej, pielęgniarka, siostra PCK, opiekun osoby starszej, opiekun medyczny, pedagog, psycholog, terapeuta zajęciowy, fizjoterapeuta lub, za zgodą Zamawiającego, w innych zawodach i specjalnościach o charakterze medycznym lub opiekuńczym, lub
2) posiadają co najmniej 6-miesięczne, udokumentowane doświadczenie w udzielaniu bezpośredniej pomocy osobom z niepełnosprawnościami, np. doświadczenie zawodowe, doświadczenie w udzielaniu wsparcia osobom z niepełnosprawnościami w formie wolontariatu, (ww. doświadczenie może zostać udokumentowane pisemnym oświadczeniem podmiotu na rzecz, którego świadczone były usługi osobom z niepełnosprawnością, podmiotem tym może być również osoba fizyczna) oraz
3) przedstawią zaświadczenia o niekaralności oraz informację o nie figurowaniu w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym (w przypadku świadczenia usług opieki wytchnieniowej na rzecz małoletnich, zgodnie z zapisami Części V ust. 9 Programu oraz zostaną zaakceptowane ze strony rodzica lub opiekuna prawnego dziecka z niepełnosprawnością zgodnie z art. 21 ustawy a dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (Dz. U. z 2026 poz. 110) oraz
4) biegle posługują się językiem polskim. Zamawiający poprzez biegłe posługiwanie się językiem polskim przez opiekuna rozumie sprawne i skuteczne komunikowanie się
z osobami korzystającymi z usług, z osobami z ich otoczenia, personelem medycznym
i personelem pomocy społecznej oraz
5) są sprawne fizycznie i intelektualnie, a ich stan zdrowia nie ogranicza zdolności do wykonywania przedmiotowych usług.
6. W pierwszej kolejności usługę opieki wytchnieniowej może sprawować osoba wskazana przez uczestnika Programu w Karcie zgłoszenia do Programu (załącznik nr 7 do Programu), która:
1) spełnia warunki opisane w ust. 5. z wyłączeniem pkt. 1 i 2 oraz
2) przygotowana jest do świadczenia przedmiotowych usług na podstawie pisemnego oświadczenia uczestnika Programu.
Fakty te zweryfikuje Wykonawca przed zatrudnieniem osoby wskazanej przez uczestnika Programu, a jeżeli opiekun nie zostanie wskazany przez uczestnika Programu, Wykonawca zapewni wykwalifikowanego opiekuna spośród swojej kadry.
7. W związku z brakiem możności dokładnego określenia wielkości zamówienia ze względu na jego specyfikę, którą cechuje zmienność potrzeb uczestników Programu, Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany z przyczyn obiektywnych liczby godzin usług lub osób objętych usługami. W takim przypadku zapłata nastąpi za faktycznie zrealizowane usługi, a Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia finansowe.
8. Przedmiotowe usługi mogą być świadczone 7 dni w tygodniu w godzinach od 6:00 do 22:00 przy czym maksymalna długość nieprzerwanego świadczenia usługi opieki wytchnieniowej
w ramach pobytu dziennego nie może być realizowana dłużej niż 12 godzin.
9. Godzina świadczenia usług oznacza 60 minut przy czym do czasu realizacji nie wlicza się czasu dojazdu do i od osoby objętej usługami oraz niedozwolone jest świadczenie przedmiotowych usług przez jednego opiekuna, u więcej niż 1 uczestnika Programu w tym samym czasie.
10. Usługi opieki wytchnieniowej osoby niepełnosprawnej nie mogą być świadczone w godzinach realizacji usług opiekuńczych, specjalistycznych usług opiekuńczych, o których mowa w ustawie z dnia 12 marca 2004 roku o pomocy społecznej (Dz. U. z 2025 r., poz. 1214 z póżn. zm.) oraz innych usług finansowanych z Funduszu Solidarnościowego lub finansowane przez Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, o ile obejmują analogiczne wsparcie.
11. Usługi opieki wytchnieniowej będą świadczone na podstawie zlecenia wydawanego przez Zamawiajacego.

4.5.3.) Główny kod CPV: 85000000-9 - Usługi w zakresie zdrowia i opieki społecznej

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

85312400-3 - Usługi opieki społecznej nieświadczone przez ośrodki pobytowe

85312120-6 - Usługi opieki dziennej nad dziećmi i młodzieżą niepełnosprawną

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 4

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 147878,70 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 172493,10 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 147878,70 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

6.7.) Wskazanie, czy najkorzystniejsza oferta wykonawcy, któremu udzielono zamówienia uwzględnia określone w kryteriach:

zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty społeczne

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Stowarzyszenie Inicjatyw Lokalnych "SIL"

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 430857897

7.3.3) Ulica: ul. Legionów 16

7.3.4) Miejscowość: Lubartów

7.3.5) Kod pocztowy: 21-100

7.3.6.) Województwo: lubelskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-04-08

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 118739,78 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty społeczne

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE