Ogłoszenie o zamówieniu Roboty budowlane Wymiana stolarki okiennej w ramach zadania pn.: „Modernizacja budynków Urzędu Miasta i Gminy w Nakle nad Notecią”.
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Nakło nad Notecią
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 092350895
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Ks. P. Skargi 7
1.5.2.) Miejscowość: Nakło nad Notecią
1.5.3.) Kod pocztowy: 89-100
1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL617 - Inowrocławski
1.5.7.) Numer telefonu: 523867960
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email protected]
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.gmina-naklo.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Wymiana stolarki okiennej w ramach zadania pn.:
„Modernizacja budynków Urzędu Miasta i Gminy w Nakle nad Notecią”.
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-62d93ac7-72b1-4f53-a045-39901f736668
2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00218471
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2026-04-28
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00035864/02/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.1.2 Modernizacja budynków Urzędu Miasta i Gminy w Nakle nad Notecią
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1300676
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Wymagania techniczne i organizacyjne sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej, zostały opisane w Regulaminie Internetowej Platformy zakupowej platformazakupowa.pl. Open Nexus Sp. z o.o., zwany dalej Regulaminem na Platformie. W przypadku pytań technicznych związanych z działaniem systemu Zamawiający prosi o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformazakupowa.pl pod numerem +48 (22) 101 02 02, lub adresem e-mail: [email protected]. Występuje limit objętości plików lub spakowanych folderów w zakresie całej oferty lub wniosku do ilości 10 plików lub spakowanych folderów przy maksymalnej wielkości 150 MB. W przypadku większych plików zalecamy skorzystać z instrukcji pakowania plików dzieląc je na mniejsze paczki po np. 150 MB każdy (https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje). Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne, umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl tj: 1) Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s, 2) Komputer klasy PC lub MAC, dowolny system operacyjny wersji umożliwiającej zainstalowanie dowolnej przeglądarki internetowej z włączoną obsługą języka JavaScript, akceptującej pliki typu „cookies”, 3) Zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików pdf. 4) Szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3. 5) Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej „RODO”, informuję, że: 1) Administratorem danych osobowych jest Burmistrz Miasta i Gminy Nakło nad Notecią, z główną siedzibą Urzędu Gminy przy ul. Ks. P. Skargi 7, 89-100 Nakło nad Notecią. 2) Inspektorem ochrony danych osobowych w Urzędzie Gminy jest Arnold Paszta, mail: [email protected] 3) Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego w trybie podstawowym. 4) Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy Pzp. 5) Dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy. 6) Obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp. 7) W odniesieniu do podanych danych osobowych, decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO. 8) Posiada Pani/Pan: • na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; • na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych; • na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO; • prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; 9) Nie przysługuje Pani/Panu:w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; • na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: ZP.271.10.2026
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Roboty budowlane
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia są roboty budowlane, polegające na wymianie stolarki okiennej w budynku Urzędu Miasta i Gminy w Nakle nad Notecią w ramach zadania pn: „Modernizacja budynków Urzędu Miasta i Gminy w Nakle nad Notecią”.
2.1. Stan istniejący
Budynek Urzędu Miasta i Gminy w Nakle nad Notecią położony jest na działce nr 1862/1 przy ulicy Księdza Piotra Skargi 7 w Nakle nad Notecią. Budynek pełni funkcję administracyjno-biurową. Przedmiotem zamówienia jest wymiana części stolarki okiennej wraz z parapetami wewnętrznymi w pomieszczeniach biurowych na parterze, piętrze i poddaszu. Istniejące okna przeznaczone do wymiany to w większości okna drewniane skrzynkowe. Okna znajdują się w złym stanie technicznym. Przewidziano wymianę 12 szt. okien.
2.2. Stan projektowany.
Przewidziano wymianę okien na okna z profili pcv, w kolorze białym, wyposażone w nawiewniki higrosterowane, spełniające aktualne wymagania wypełnione zestawem trzyszybowym. W większości wymienianych okien należy przewidzieć górny ramiak łukowy, jedno okno to okno okrągłe. Szczegółowe zestawienie okien do wymiany załączone jest w dokumentacji projektowej.
Zadanie obejmuje również wymianę istniejących parapetów wewnętrznych na parapety z konglomeratu w kolorze białym wraz z obróbkami i malowaniem w obrębie ościeży. Ceglane parapety zewnętrzne pozostają bez zmian.
2.3. Szczegółowy zakres zadania między /innymi obejmuje:
1) dokonanie pomiarów przed zamówieniem stolarki okiennej,
2) zabezpieczenie pomieszczenia przed uszkodzeniem i zanieczyszczeniem,
3) demontaż istniejącej stolarki, zachowanie szczególnej ostrożności, aby nie uszkodzić elewacji z cegły licowej, demontaż istniejących parapetów wewnętrznych,
4) montaż okien o podziale i kształcie zgodnym z istniejącym (odtworzenie podziału skrzydeł, zachowanie łuków itp.),
5) uszczelnienie styku okna z węgarkiem z cegły licowanej, spoinowanej,
6) montaż nowych parapetów wewnętrznych z konglomeratu,
7) obróbka i uzupełnienie uszkodzonych ościeży okiennych (naprawa tynków, gładzi gipsowych, malowanie),
8) posprzątanie po wykonywanych pracach, wywóz, utylizacja odpadów i zdemontowanych elementów.
Zadanie należy zrealizować zgodnie z dokumentacją techniczną „Projekt wykonawczy. Wymiana stolarki okiennej w głównym budynku Urzędu Miasta i Gminy przy ul. Ks. Piotra Skargi w Nakle nad Notecią” opracowaną przez firmę Usługi Projektowe i Ogólnobudowlane Artur Senski.
UWAGA! W związku z faktem, iż prace prowadzone będą w czynnym obiekcie biurowym, Zamawiający wymagać będzie uzgodnienia oraz sporządzenia szczegółowego harmonogramu prac w odniesieniu do każdego pomieszczenia biurowego.
Zamawiający wymaga, aby prace prowadzone były wyłącznie w godzinach funkcjonowania obiektu, tj. 7:30-17:30 poniedziałek – piątek. Zamawiający dopuszcza wykonywanie prac w soboty po uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym.
4.2.6.) Główny kod CPV: 45421000-4 - Roboty w zakresie stolarki budowlanej
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
45421130-4 - Instalowanie drzwi i okien
45421132-8 - Instalowanie okien
44221100-6 - Okna
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 3 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak
4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Zamawiający przewiduje udzielania zamówienia na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp. Zakres zamówienia uzupełniającego: Zamawiający w ramach zakresu uzupełniającego planuje wymienić w przedmiotowym budynku UMiG w Nakle nad Notecią pozostałe, istniejące, dotychczas niewymienione, drewniane okna o konstrukcji skrzynkowej w ilości 17 szt. Przeznaczone do wymiany okna znajdują się ; 6 okien w piwnicy, 1 okno na klatce schodowej, 1 okno w toalecie na piętrze, 3 okna na poddaszu w pokoju Wydziału Organizacyjnego, 2 okna na poddaszu w pokoju informatyków, 3 okna na poddaszu w pomieszczeniu Biura Rady Miejskiej, 1 okno na poddaszu w pokoju kadr. Zakres prac uzupełniających przewiduje wymianę okien na okna z profili pcv, w kolorze białym, wyposażone w nawiewniki higrosterowane, spełniające aktualne wymagania wypełnione zestawem trzyszybowym. Zadanie obejmuje również wymianę istniejących parapetów wewnętrznych na parapety z konglomeratu w kolorze białym wraz z obróbkami i malowaniem w obrębie ościeży. Ceglane parapety zewnętrzne pozostają bez zmian. Szczegółowy zakres zadania obejmuje: 1) dokonanie pomiarów przed zamówieniem stolarki okiennej, 2) zabezpieczenie pomieszczenia przed uszkodzeniem i zanieczyszczeniem, 3) demontaż istniejącej stolarki, zachowanie szczególnej ostrożności, aby nie uszkodzić elewacji z cegły licowej, demontaż istniejących parapetów wewnętrznych, 4) montaż okien o podziale i kształcie zgodnym z istniejącym (odtworzenie podziału skrzydeł, zachowanie łuków itp.), 5) uszczelnienie styku okna z węgarkiem z cegły licowanej, spoinowanej, 6) montaż nowych parapetów wewnętrznych z konglomeratu, 7) obróbka i uzupełnienie uszkodzonych ościeży okiennych (naprawa tynków, gładzi gipsowych, malowanie), 8) posprzątanie po wykonywanych pracach, wywóz, utylizacja odpadów i zdemontowanych elementów. Do zamówienia uzupełniającego zastosowanie mają wymagania określone w Szczegółowej Specyfikacji Technicznej Wykonania i Odbioru Robót oraz postanowienia wynikające z Projektu budowlanego dla zamówienia podstawowego. Szczegółowe dane techniczne zawarte zostały z przedmiarze robót uzupełniających.
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Zamawiający uzna za najkorzystniejszą ofertę, która uzyska najwyższą liczbę punktów biorąc pod uwagę nw. kryteria:
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
4.3.5.) Nazwa kryterium: Okres gwarancji
4.3.6.) Waga: 40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:
Art. 109 ust. 1 pkt 4
Art. 109 ust. 1 pkt 5
Art. 109 ust. 1 pkt 7
Art. 109 ust. 1 pkt 10
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 2) Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 2.1. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu: 1) wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (Wzór-Załącznik nr 5 do SWZ),
5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak
7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:
w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy
SEKCJA VIII – PROCEDURA
8.1.) Termin składania ofert: 2026-05-14 09:00
8.2.) Miejsce składania ofert: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1300676
8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-05-14 09:15
8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-06-12