Świadczenie usług transportowych

Ogłoszenie o zamówieniu Usługi Świadczenie usług transportowych

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Grodziczno

1.3.) Oddział zamawiającego: Gmina Grodziczno

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 871118900

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Grodziczno 17a

1.5.2.) Miejscowość: Grodziczno

1.5.3.) Kod pocztowy: 13-324

1.5.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL621 - Elbląski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email protected]

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.grodziczno.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Świadczenie usług transportowych

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-df18b60e-2202-4c45-9e02-5698a5ab8004

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00255126

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-05-21

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00055483/05/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.4 Świadczenie usług transportowych

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/pn/ug_grodziczno

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Oferta oraz przedmiotowe środki dowodowe (jeżeli były wymagane) mogą zostać złożone w przedmiotowym postępowaniu wyłącznie drogą elektroniczną za pośrednictwem Profilu Nabywcy Zamawiającego (platformazakupowa.pl pod adresem: Profil Nabywcy - Gmina Grodziczno (platformazakupowa.pl)), w związku z czym muszą zostać opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym, lub podpisem osobistym. W procesie składania oferty, w tym przedmiotowych środków dowodowych poprzez Profil Nabywcy, kwalifikowany podpis elektroniczny / podpis zaufany / podpis osobisty Wykonawca składa bezpośrednio na dokumencie, który następnie przesyła do systemu Profilu Nabywcy. 2. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji Wykonawca polega, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą. Poprzez oryginał należy rozumieć dokument podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym / podpisem zaufanym / podpisem osobistym przez osobę(y) upoważnioną(e). Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje się w formie elektronicznej poprzez podpisanie dokumentu niebędącego oryginałem (tj. cyfrowego odwzorowania dokumentu powstałego w postaci papierowej) kwalifikowanym podpisem elektronicznym / podpisem zaufanym / podpisem osobistym przez osobę(y) upoważnioną(e) . 3. Oferta winna zostać: a) sporządzona w języku polskim na podstawie załączników do niniejszej SWZ (Zamawiający wyraża zgodę na złożenie oświadczeń, oferty oraz innych dokumentów również w jednym z języków powszechnie używanych w handlu międzynarodowym, pod warunkiem, że dokumenty sporządzone w języku obcym będą złożone wraz z ich tłumaczeniami na język polski), b) złożona przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, tj. za pośrednictwem Profilu Nabywcy, c) podpisana zgodnie z ppkt. 1 przez osobę(y) upoważnioną(e). 4. Podpisy kwalifikowane wykorzystywane przez Wykonawców do podpisywania wszelkich plików winny spełniać wymogi Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym (eIDAS) (UE) nr 910/2014 – od 1 lipca 2016 roku. 5. W przypadku wykorzystania formatu podpisu XAdES zewnętrzny Zamawiający zwraca uwagę, aby Wykonawcy załączyli odpowiednie pliki, tj. zarówno pliki podpisywane, zawierające treść merytoryczną (dane), jak i pliki XAdES – zawierające podpis. Załączenie tylko jednego typu plików skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 ustawy. 6. Zgodnie z art. 18 ust. 3 ustawy nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, pod warunkiem, że Wykonawca zastrzegł, nie później niż w terminie składania ofert i w sposób niebudzący wątpliwości, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, załączając stosowne wyjaśnienia, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. W systemie Profilu Nabywcy w formularzu składania oferty znajduje się miejsce wyznaczone do dołączenia części oferty stanowiącej tajemnicę przedsiębiorstwa, z której Wykonawca winien skorzystać, chcąc zastrzec tę tajemnicę. Pozostałe zapisy znajdują się w Rozdziale I Dział XII SWZ( brak wpisu-ograniczenia systemowe)

3.7.) Adres strony internetowej, pod którym są dostępne narzędzia, urządzenia lub formaty plików, które nie są ogólnie dostępne: https://platformazakupowa.pl/pn/ug_grodziczno

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): 1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej: RODO, Zamawiający informuje, że: a) administratorem Pani(a) danych osobowych jest podmiot wskazany w pkt. I ppkt. 1 i 2 niniejszego Rozdziału SWZ, b) kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych u Zamawiającego można uzyskać pod adresem email: [email protected], c) Pani(a) dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, d) odbiorcami Pani(a) danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy, e) Pani(a) dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekroczy 4 lata – okres przechowywania obejmie cały czas trwania umowy (art. 78 ust. 4 ustawy), f) obowiązek podania przez Panią(a) danych osobowych bezpośrednio Pani(a) dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy, g) w odniesieniu do Pani(a) danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): 1. Na podstawie art. 8 a ust. 5 ustawy Pzp Zamawiający informuje, że: 1) W przypadku, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 RODO wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osobowy, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji, mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielnie zamówienia publicznego lub konkursu (art. 8a ust. 2 ustawy Pzp); 2) Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielnie zamówienia publicznego lub konkursu (art. 8a ust. 4 ustawy Pzp) 3) W przypadku, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 RODO wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających w szczególności na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia (art. 97 ust. 1a ustawy Pzp). 2. Obowiązek informacyjny Wykonawcy: 1) W przypadku, gdy Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego pozyskał bezpośrednio lub pośrednio dane osobowe osób fizycznych, których te dane dotyczą i które przekazuje Zamawiającemu, jest zobowiązany do wypełnienia obowiązku informacyjnego względem tych osób, wynikającego z art. 13 i art. 14 RODO. 2) W przypadku, o którym mowa w pkt 1 Wykonawca jest zobowiązany do złożenia oświadczenia o następującej treści: „Oświadczam(y), że w wypełniłem(liśmy) obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: IP.271.1.6.2026

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 2

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Usługa obejmuje swym zakresem świadczenie usług transportowych. Usługa transportowa dotyczy świadczenia dowozu i odwozu uczniów uczęszczających do szkół podstawowych na terenie Gminy Grodziczno.
2. Usługa obejmuje realizację przedmiotu zamówienia w części nr 1 (jeżeli dotyczy), w części nr 2 (jeżeli dotyczy), przedmiotu zamówienia.
3. Przedmiot zamówienia został podzielony na 2 części: część nr 1 i nr 2 .Część nr 1 została podzielona na zadanie nr 1 i zadanie nr 2. Część nr 2 została podzielona na zadanie nr 1 i zadanie nr 2.
4. W częściach nr 1 i nr 2 w liczonym limicie kilometrów nie jest liczony dojazd i odjazd środka transportu do i z miejsca wykonywania usługi. Koszt ten jest kosztem Wykonawcy.
5. W części nr 1 i nr 2 miejsca siedzące, o których mowa w niniejszej SWZ to liczba miejsc na jaką zarejestrowany jest pojazd bez miejsc stojących oraz miejsca siedzącego dla kierowcy.
6. Zamawiający określa minimalną ilość miejsc siedzących w pojeździe, którym świadczona jest usługa transportu:
1) Część nr 1 zadanie 1 – minimum 56 miejsc siedzących
2) Część nr 1 zadanie 2 – minimum 56 miejsc siedzących
3) Część nr 2 zadanie 1 – minimum 56 miejsc siedzących
4) Część nr 2 zadanie 2 – minimum 56 miejsc siedzących
7. Każde zadanie z części nr 1 przedmiotu zamówienia obsługiwać będzie jeden pojazd. Każde zadanie z części nr 2 przedmiotu zamówienia obsługiwać będzie jeden pojazd.
8. W części nr 1 i nr 2 Wykonawca zobowiązany jest do punktualnego dowozu i odwozu uczniów. Wszyscy uczniowie dowożeni do szkoły muszą być odwiezieni po zakończonych zajęciach.
9. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia bezpieczeństwa przewożonym dzieciom i młodzieży szkolnej oraz pozostałym osobom. Wykonawcę obowiązuje najwyższa staranność w wykonaniu przedmiotu zamówienia.
Zamawiający nie ponosi żadnej odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia jakiegokolwiek typu, w wyniku których nastąpi uszkodzenie ciała, śmierć czy szkoda materialna, spowodowana działalnością Wykonawcy.
10. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia zastępczego środka transportowego w razie awarii pojazdu lub innych przyczyn, którym dokonywany jest transport. Zastępczy środek transportowy musi spełniać warunki dla danej części przedmiotu zamówienia określone w niniejszej SWZ. Czas podstawienia zastępczego pojazdu w przypadku awarii środka transportu wynosi dla części nr 1 i części 2 (wg oświadczenia wykonawcy) …..minut.
11. Realizacja części nr 1 i nr 2 przedmiotu zamówienia odbywać będzie się we wszystkie dni, w których będą odbywać się zajęcia szkolne.
12. Czas dowozu i odwozu wg tras w części nr 1 i nr 2 przedmiotu zamówienia będzie podany Wykonawcy, z którym Zamawiający podpisze umowę na realizację usługi, do dnia 31.08.2026 roku tj. przed rozpoczęciem roku szkolnego. Czas dowozu i odwozu według tras w części nr 1 i nr 2 będzie dostosowany do realizowanych zajęć edukacyjnych i może ulec zmianie. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany tras, w tym do zwiększenia ilości kilometrów na trasach.
13. Zamawiający wymaga dokumentowania przejechanych kilometrów. Wykazana ilość kilometrów w rachunku/fakturze nie może przekroczyć ilości kilometrów na danej trasie wykazanej do niniejszego postępowania. Do każdego rachunku/faktury za zrealizowaną usługę Wykonawca dołączy zestawienie potwierdzone przez osobę upoważnioną przez Zamawiającego.
14. Szczegółowy wykaz tras i ich długość w części nr 1 i nr 2 przedmiotu zamówienia stanowi załącznik do SWZ.
15. Realizacja części nr 1 i nr 2 przedmiotu zamówienia odbywać będzie się drogami o nawierzchni asfaltowej i częściowo gruntowej.
16. Składając ofertę Wykonawca w kosztach realizacji usługi ujmuje wszystkie wydatki związane z realizacją przedmiotu zamówienia. Wykonawca należność za zrealizowaną usługę otrzyma za faktycznie przejechaną ilość kilometrów w danej części, nie więcej jednak niż należność za ilość kilometrów wykazanych w umowie.
W przypadku czasowego lub trwałego zaprzestania świadczenia usługi transportowej do jednej z ustalonych miejscowości/przystanku, Strony zgodnie postanawiają, że całkowita liczba kilometrów ulegnie proporcjonalnemu zmniejszeniu, odpowiednio do odległości, jaka przypadła na trasę do tej miejscowości. W takim przypadku wynagrodzenie Wykonawcy zostanie pomniejszone proporcjonalnie do zmniejszonej liczby kilometrów, zgodnie ze stawką określoną w §5 umowy.
17. Wykonawca zobowiązuje się do tego, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, posiadać będą wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. Kierowca posiadać będzie uprawnienia do kierowania pojazdem, którym świadczona jest usługa. Opiekun (osoba opiekująca się uczniami na czas przewozu) posiadać będzie kwalifikacje pedagogiczne i przeszkolenie z zakresu pierwszej pomocy przedmedycznej. Kierowca nie może pełnić obowiązków opiekuna. Wykonawca zapewni doprowadzenie dzieci przez opiekuna do miejsc zbiórki. Niedopuszczalne jest, aby w trakcie dowozu i odwozu uczniów jechała większa liczba dzieci niż liczba miejsc przeznaczonych dla pasażerów.
18. Zamawiający informuje, że w zakresie realizacji zamówienia w części nr 1 i nr 2 występują czynności, których wykonanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2025 r. poz. 277 z póź.zm.). Wykonawca lub podwykonawca zobowiązuje się do zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności należących do kierowcy w trakcie realizacji zamówienia.
19. Wykonawca zobowiązuje się, że pojazd, którym będą świadczone usługi transportu będzie spełniał wymogi ustawy z dnia 06.09.2001 roku o transporcie drogowym (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1490 z póź. zm.). Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania pojazdów wykorzystywanych do realizacji zamówienia w należytym stanie technicznym, ze sprawnym ogrzewaniem, z aktualnym dowodem rejestracyjnym i z ważnymi badaniami technicznymi oraz realizacji zamówienia pojazdami spełniającymi wymagania obowiązujących przepisów m.in. ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym ( Dz. U. z 2024 r., poz. 1251 ze zm.), rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia ( Dz. U. z 2024 r., poz. 502 ze zm.).
20. Przedmiot zamówienia będzie realizowany zgodnie z ofertą Wykonawcy i formularzem ofertowym Wykonawcy. Usługa realizowana będzie na koszt i ryzyko Wykonawcy.
21. Zamawiający i Wykonawca obowiązani są współdziałać przy wykonaniu umowy w sprawie zamówienia publicznego w celu należytej realizacji zamówienia.
22. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany tras, przystanków i kilometrów w przypadku:
1) wystąpienia w trakcie realizacji zamówienia nieprzewidzianych okoliczności powodujących, że wykonanie zamówienia będzie niemożliwe do wykonania zgodnie z ustalonymi trasami i kilometrami,
2) wystąpienia zdarzeń wymuszających przerwę w realizacji zamówienia, niezależnych od Wykonawcy,
3) z powodu uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia.
Wykonawca musi dostosować się do zaistniałej sytuacji, o której zostanie zawiadomiony przez Zamawiającego.
23. Szacunkowa ilość kilometrów w całym okresie realizacji przedmiotu zamówienia wynosi:
1) część nr 1 zad. 1 27.059,80 km,
2) część nr 1 zad. 2 19.950,00 km,
3) część nr 2 zad. 1 13.167,00 km,
4) część nr 2 zad. 2 11.814,20 km.

4.2.6.) Główny kod CPV: 60172000-4 - Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-09-01 do 2027-08-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1) Komisja przetargowa ocenia oferty sumując punkty uzyskane z poszczególnych kryteriów. 2) Jeżeli zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny lub kosztu i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze. 3) Jeżeli oferty otrzymały taką samą ocenę w kryterium o najwyższej wadze, Zamawiający wybierze ofertę z najniższą ceną lub najniższym kosztem. 4) Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty w sposób, o którym mowa w ppkt. 3 Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w wyznaczonym terminie ofert dodatkowych zawierających nową cenę lub koszt. 5) Wykonawcy składając ofert dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60,00

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas podstawienia zastępczego środka transportu w przypadku awarii pojazdu

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Usługa obejmuje swym zakresem świadczenie usług transportowych. Usługa transportowa dotyczy świadczenia dowozu i odwozu uczniów uczęszczających do szkół podstawowych na terenie Gminy Grodziczno.
2. Usługa obejmuje realizację przedmiotu zamówienia w części nr 1 (jeżeli dotyczy), w części nr 2 (jeżeli dotyczy), przedmiotu zamówienia.
3. Przedmiot zamówienia został podzielony na 2 części: część nr 1 i nr 2 .Część nr 1 została podzielona na zadanie nr 1 i zadanie nr 2. Część nr 2 została podzielona na zadanie nr 1 i zadanie nr 2.
4. W częściach nr 1 i nr 2 w liczonym limicie kilometrów nie jest liczony dojazd i odjazd środka transportu do i z miejsca wykonywania usługi. Koszt ten jest kosztem Wykonawcy.
5. W części nr 1 i nr 2 miejsca siedzące, o których mowa w niniejszej SWZ to liczba miejsc na jaką zarejestrowany jest pojazd bez miejsc stojących oraz miejsca siedzącego dla kierowcy.
6. Zamawiający określa minimalną ilość miejsc siedzących w pojeździe, którym świadczona jest usługa transportu:
1) Część nr 1 zadanie 1 – minimum 56 miejsc siedzących
2) Część nr 1 zadanie 2 – minimum 56 miejsc siedzących
3) Część nr 2 zadanie 1 – minimum 56 miejsc siedzących
4) Część nr 2 zadanie 2 – minimum 56 miejsc siedzących
7. Każde zadanie z części nr 1 przedmiotu zamówienia obsługiwać będzie jeden pojazd. Każde zadanie z części nr 2 przedmiotu zamówienia obsługiwać będzie jeden pojazd.
8. W części nr 1 i nr 2 Wykonawca zobowiązany jest do punktualnego dowozu i odwozu uczniów. Wszyscy uczniowie dowożeni do szkoły muszą być odwiezieni po zakończonych zajęciach.
9. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia bezpieczeństwa przewożonym dzieciom i młodzieży szkolnej oraz pozostałym osobom. Wykonawcę obowiązuje najwyższa staranność w wykonaniu przedmiotu zamówienia.
Zamawiający nie ponosi żadnej odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia jakiegokolwiek typu, w wyniku których nastąpi uszkodzenie ciała, śmierć czy szkoda materialna, spowodowana działalnością Wykonawcy.
10. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia zastępczego środka transportowego w razie awarii pojazdu lub innych przyczyn, którym dokonywany jest transport. Zastępczy środek transportowy musi spełniać warunki dla danej części przedmiotu zamówienia określone w niniejszej SWZ. Czas podstawienia zastępczego pojazdu w przypadku awarii środka transportu wynosi dla części nr 1 i części 2 (wg oświadczenia wykonawcy) …..minut.
11. Realizacja części nr 1 i nr 2 przedmiotu zamówienia odbywać będzie się we wszystkie dni, w których będą odbywać się zajęcia szkolne.
12. Czas dowozu i odwozu wg tras w części nr 1 i nr 2 przedmiotu zamówienia będzie podany Wykonawcy, z którym Zamawiający podpisze umowę na realizację usługi, do dnia 31.08.2026 roku tj. przed rozpoczęciem roku szkolnego. Czas dowozu i odwozu według tras w części nr 1 i nr 2 będzie dostosowany do realizowanych zajęć edukacyjnych i może ulec zmianie. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany tras, w tym do zwiększenia ilości kilometrów na trasach.
13. Zamawiający wymaga dokumentowania przejechanych kilometrów. Wykazana ilość kilometrów w rachunku/fakturze nie może przekroczyć ilości kilometrów na danej trasie wykazanej do niniejszego postępowania. Do każdego rachunku/faktury za zrealizowaną usługę Wykonawca dołączy zestawienie potwierdzone przez osobę upoważnioną przez Zamawiającego.
14. Szczegółowy wykaz tras i ich długość w części nr 1 i nr 2 przedmiotu zamówienia stanowi załącznik do SWZ.
15. Realizacja części nr 1 i nr 2 przedmiotu zamówienia odbywać będzie się drogami o nawierzchni asfaltowej i częściowo gruntowej.
16. Składając ofertę Wykonawca w kosztach realizacji usługi ujmuje wszystkie wydatki związane z realizacją przedmiotu zamówienia. Wykonawca należność za zrealizowaną usługę otrzyma za faktycznie przejechaną ilość kilometrów w danej części, nie więcej jednak niż należność za ilość kilometrów wykazanych w umowie.
W przypadku czasowego lub trwałego zaprzestania świadczenia usługi transportowej do jednej z ustalonych miejscowości/przystanku, Strony zgodnie postanawiają, że całkowita liczba kilometrów ulegnie proporcjonalnemu zmniejszeniu, odpowiednio do odległości, jaka przypadła na trasę do tej miejscowości. W takim przypadku wynagrodzenie Wykonawcy zostanie pomniejszone proporcjonalnie do zmniejszonej liczby kilometrów, zgodnie ze stawką określoną w §5 umowy.
17. Wykonawca zobowiązuje się do tego, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, posiadać będą wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. Kierowca posiadać będzie uprawnienia do kierowania pojazdem, którym świadczona jest usługa. Opiekun (osoba opiekująca się uczniami na czas przewozu) posiadać będzie kwalifikacje pedagogiczne i przeszkolenie z zakresu pierwszej pomocy przedmedycznej. Kierowca nie może pełnić obowiązków opiekuna. Wykonawca zapewni doprowadzenie dzieci przez opiekuna do miejsc zbiórki. Niedopuszczalne jest, aby w trakcie dowozu i odwozu uczniów jechała większa liczba dzieci niż liczba miejsc przeznaczonych dla pasażerów.
18. Zamawiający informuje, że w zakresie realizacji zamówienia w części nr 1 i nr 2 występują czynności, których wykonanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2025 r. poz. 277 z póź.zm.). Wykonawca lub podwykonawca zobowiązuje się do zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności należących do kierowcy w trakcie realizacji zamówienia.
19. Wykonawca zobowiązuje się, że pojazd, którym będą świadczone usługi transportu będzie spełniał wymogi ustawy z dnia 06.09.2001 roku o transporcie drogowym (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1490 z póź. zm.). Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania pojazdów wykorzystywanych do realizacji zamówienia w należytym stanie technicznym, ze sprawnym ogrzewaniem, z aktualnym dowodem rejestracyjnym i z ważnymi badaniami technicznymi oraz realizacji zamówienia pojazdami spełniającymi wymagania obowiązujących przepisów m.in. ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym ( Dz. U. z 2024 r., poz. 1251 ze zm.), rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia ( Dz. U. z 2024 r., poz. 502 ze zm.).
20. Przedmiot zamówienia będzie realizowany zgodnie z ofertą Wykonawcy i formularzem ofertowym Wykonawcy. Usługa realizowana będzie na koszt i ryzyko Wykonawcy.
21. Zamawiający i Wykonawca obowiązani są współdziałać przy wykonaniu umowy w sprawie zamówienia publicznego w celu należytej realizacji zamówienia.
22. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany tras, przystanków i kilometrów w przypadku:
1) wystąpienia w trakcie realizacji zamówienia nieprzewidzianych okoliczności powodujących, że wykonanie zamówienia będzie niemożliwe do wykonania zgodnie z ustalonymi trasami i kilometrami,
2) wystąpienia zdarzeń wymuszających przerwę w realizacji zamówienia, niezależnych od Wykonawcy,
3) z powodu uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia.
Wykonawca musi dostosować się do zaistniałej sytuacji, o której zostanie zawiadomiony przez Zamawiającego.
23. Szacunkowa ilość kilometrów w całym okresie realizacji przedmiotu zamówienia wynosi:
1) część nr 1 zad. 1 27.059,80 km,
2) część nr 1 zad. 2 19.950,00 km,
3) część nr 2 zad. 1 13.167,00 km,
4) część nr 2 zad. 2 11.814,20 km.

4.2.6.) Główny kod CPV: 60172000-4 - Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-09-01 do 2027-08-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1) Komisja przetargowa ocenia oferty sumując punkty uzyskane z poszczególnych kryteriów. 2) Jeżeli zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny lub kosztu i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze. 3) Jeżeli oferty otrzymały taką samą ocenę w kryterium o najwyższej wadze, Zamawiający wybierze ofertę z najniższą ceną lub najniższym kosztem. 4) Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty w sposób, o którym mowa w ppkt. 3 Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w wyznaczonym terminie ofert dodatkowych zawierających nową cenę lub koszt. 5) Wykonawcy składając ofert dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 40,00

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas podstawienia zastępczego środka transportu w przypadku awarii pojazdu

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1) formularz oferty2)pełnomocnictwo(jeśli dotyczy)3)oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw wykluczenia z postępowania oraz o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu 4)oświadczenie Podwykonawcy o braku podstaw wykluczenia z postępowania oraz o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i zobowiązanie udostępniającego zasoby(jeśli dotyczy)5) oświadczenie o braku przynależności do grupy kapitałowej 6) odpis lub informację z KRS lub CEiIoDG7)zaświadczenie właściwego naczelnika US8)zaświadczenie ZUS lub KRUS9)c) odpis licencji na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób zgodnie z ustawą z dnia 06.09.2001 roku o transporcie drogowym (t.j. Dz. U. Z 2024 r. poz. 1539) ważną na cały okres realizacji przedmiotu zamówienia10)b) dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż w części nr 1 w wysokości 400.000,00 zł, w części nr 2 w wysokości 220.000,00 zł11)b) Oświadczenie o dysponowaniu niezbędnym do realizacji zamówienia pojazdami dla każdej z części osobno:  część nr 1 zadanie 1 w ilości co najmniej 1 szt. minimum 56 miejsc siedzących,  część nr 1 zadanie 2 w ilości co najmniej 1 szt. minimum 56 miejsc siedzących,  część nr 2 w ilości co najmniej 1 szt. minimum 56 miejsc siedzących,  część nr 2 zadanie 2 w ilości co najmniej 1 szt. minimum 56 miejsc siedzących, 12)c) wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami: W części nr 1 przedmiotu zamówienia o dysponowanie przynajmniej dwiema osobami (kierowca) posiadającymi uprawnienia do kierowania pojazdem, którym będzie świadczona usługa; o dysponowanie przynajmniej dwiema osobami (opiekun - osoba opiekująca się osobami, w czasie świadczenia usługi) posiadającymi kwalifikacje pedagogiczne i przeszkolenie z zakresu pierwszej pomocy przedmedycznej; W części nr 2 przedmiotu zamówienia o dysponowanie przynajmniej dwiema osobami (kierowca) posiadającymi uprawnienia do kierowania pojazdem, którym będzie świadczona usługa; o dysponowanie przynajmniej dwiema osobami (opiekun - osoba opiekująca się osobami, które znajdują się w pojeździe w czasie świadczenia usługi) posiadającymi kwalifikacje pedagogiczne i przeszkolenie z zakresu pierwszej pomocy przedmedycznej; 13) inne dokumenty, o których mowa w SWZ o ogłoszeniu

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1) formularz oferty2)pełnomocnictwo(jeśli dotyczy)3)oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw wykluczenia z postępowania oraz o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu 4)oświadczenie Podwykonawcy o braku podstaw wykluczenia z postępowania oraz o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i zobowiązanie udostępniającego zasoby(jeśli dotyczy)5) oświadczenie o braku przynależności do grupy kapitałowej 6) odpis lub informację z KRS lub CEiIoDG7)zaświadczenie właściwego naczelnika US8)zaświadczenie ZUS lub KRUS9)c) odpis licencji na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób zgodnie z ustawą z dnia 06.09.2001 roku o transporcie drogowym (t.j. Dz. U. Z 2024 r. poz. 1539) ważną na cały okres realizacji przedmiotu zamówienia10)b) dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż w części nr 1 w wysokości 400.000,00 zł, w części nr 2 w wysokości 220.000,00 zł11)b) Oświadczenie o dysponowaniu niezbędnym do realizacji zamówienia pojazdami dla każdej z części osobno:  część nr 1 zadanie 1 w ilości co najmniej 1 szt. minimum 56 miejsc siedzących,  część nr 1 zadanie 2 w ilości co najmniej 1 szt. minimum 56 miejsc siedzących,  część nr 2 w ilości co najmniej 1 szt. minimum 56 miejsc siedzących,  część nr 2 zadanie 2 w ilości co najmniej 1 szt. minimum 56 miejsc siedzących, 12)c) wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami: W części nr 1 przedmiotu zamówienia o dysponowanie przynajmniej dwiema osobami (kierowca) posiadającymi uprawnienia do kierowania pojazdem, którym będzie świadczona usługa; o dysponowanie przynajmniej dwiema osobami (opiekun - osoba opiekująca się osobami, w czasie świadczenia usługi) posiadającymi kwalifikacje pedagogiczne i przeszkolenie z zakresu pierwszej pomocy przedmedycznej; W części nr 2 przedmiotu zamówienia o dysponowanie przynajmniej dwiema osobami (kierowca) posiadającymi uprawnienia do kierowania pojazdem, którym będzie świadczona usługa; o dysponowanie przynajmniej dwiema osobami (opiekun - osoba opiekująca się osobami, które znajdują się w pojeździe w czasie świadczenia usługi) posiadającymi kwalifikacje pedagogiczne i przeszkolenie z zakresu pierwszej pomocy przedmedycznej; 13) inne dokumenty, o których mowa w SWZ o ogłoszeniu

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak

6.4.1) Informacje dotyczące wadium:

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2026-05-29 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy umieścić na platformazakupowa.pl pod adresem: Profil Nabywcy - Gmina Grodziczno (platformazakupowa.pl) w myśl Ustawy PZP na stronie internetowej prowadzonego postępowania

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-05-29 10:05

8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-06-27