Ogłoszenie o zamówieniu Usługi „DOWÓZ I ODWÓZ WRAZ Z OPIEKĄ UCZNIÓW DO SZKÓŁ NA TERENIE GMINY PLEŚNA W ROKU SZKOLNYM 2026/2027”
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Pleśna
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 851660921
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Plesna 240
1.5.2.) Miejscowość: Pleśna
1.5.3.) Kod pocztowy: 33-171
1.5.4.) Województwo: małopolskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL217 - Tarnowski
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email protected]
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.plesna.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
„DOWÓZ I ODWÓZ WRAZ Z OPIEKĄ UCZNIÓW DO SZKÓŁ NA TERENIE GMINY PLEŚNA W ROKU SZKOLNYM 2026/2027”
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-0d152994-1d5f-4274-bd1a-ba06cb5ff993
2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00261056
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2026-05-26
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00021278/01/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.2 Dowóz uczniów do szkół w roku szkolnym 2026-2027
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: Przedmiotowe postępowanie jest prowadzone przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia (https://ezamowienia.gov.pl/pl/ ) Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Instrukcji interaktywnej „oferty, wnioski i prace konkursowe” pod linkiem: https://ezamowienia.gov.pl/pl/instrukcje/
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że: 1) administratorem danych osobowych jest: Urząd Gminy Pleśna; 2) kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych w Urzędzie Gminy Pleśna pod adresem: [email protected], 3) dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, 4) odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843, ze zmianami), 5) dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; 6) obowiązek podania danych osobowych osoby, której dane dotyczą bezpośrednio przez tą osobę jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; 7) w odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; 8) osoby, której dane dotyczą posiadają: − na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych ich dotyczących; − na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania swoich danych osobowych ; − na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ; − prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają, że przetwarzanie danych osobowych ich dotyczących narusza przepisy RODO; 9) osobom, których dane dotyczą nie przysługuje: − w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; − prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; − na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania ich danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: IKOŚ. 271.14.2026
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
1) Przedmiotem postępowania jest dowóz i odwóz wraz z opieką uczniów do szkół na terenie Gminy Pleśna w roku szkolnym 2025/2026.
Szczegółowy zakres podany jest w poniższej tabeli:
l.p Nr i nazwa trasy Liczba uczniów Liczba km. Godziny dowozu Ilość kursów
Dowóz Odwóz
1. Trasa nr 1
Rychwałd Krzyżówki – Szkoła Podstawowa w Lichwinie, Rychwałd Krzyżówki-Rychwałd Pleśnianki do Szkoły Podstawowej w Pleśnej. 14 10 7:30 14:20 2
2. Trasa nr 2
Dąbrówka Szczepanowska Górna – Szczepanowice Wola (sklep RENATA)- Szczepanowice Gliniki – do Szkoły Podstawowej w Szczepanowicach 6 15 7:50 13:50 2
3. Trasa nr 3
Szczepanowice –Dąbrówka Szczepanowska (pętla) - do Szkoły Podstawowej w Szczepanowicach 10 4 7:25 13:50 2
4. Trasa nr 4
Janowice Gierowa Wieś - do Szkoły Podstawowej w Janowicach 12 10 7:00 14:10 2
5. Trasa nr 5
Świebodzin -Woźniczna, Łowczówek -Kamieniec, Łowczówek granica z Łowczowem do Szkoły Podstawowej w Pleśnej 21 15 7:00 13:50 2
UWAGA:
• Liczba kilometrów podana w jedną stronę.
• Kurs liczony w jedną stronę.
• Podane liczy uczniów są liczbami szacunkowymi i mogą ulec zmianie w trakcie realizacji zamówienia.
2) Kod Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) 60100000-9.
3) Zamawiający zastrzega sobie możliwość odpracowania nauki szkolnej w soboty. Wykonawca zostanie poinformowany o wystąpieniu soboty pracującej nie później niż 5 dni przed dana sobotą.
4) Przewoźnik sprawował będzie opiekę nad uczniami w trakcie ich dowozu do szkół oraz w drodze powrotnej.
5) Szacowana ilość dni nauki szkolnej w roku szkolnym 2026/2027 to 188 dni.
6) Wszystkie osoby zatrudnione przy realizacji zamówienia będą poddane weryfikacji zgodnie z art. 22b pkt 1 ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym (Dz. U. z 2023 r. poz. 1304). Standardy ochrony małoletnich
Wymagania i zakres obowiązków Opiekuna:
1) jest osobą pełnoletnią, sprawną fizycznie, niekaraną, posiadającą pełną zdolność do
czynności prawnych,
2) zatrudniona jest na podstawie umowy o pracę,
3) nie znajduje się w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym. Weryfikacji osób
w odpowiednich rejestrach dokona Wykonawca usługi. Przed każdą zmianą Opiekuna zatrudnionego do realizacji
niniejszej umowy, Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie poinformować
Zamawiającego, celem dokonania weryfikacji w rejestrze sprawców przestępstw na tle
seksualnym.
4) dba o bezpieczny wjazd (wejście), przewóz i wyjazd (wyjście) do/z pojazdu
dzieci/uczniów
zapewnia pomoc w trakcie wsiadania i wysiadania z pojazdu, w tym udziela pomocy przy
otwieraniu i zamykaniu drzwi do pojazdu.
5)opiekuje się, służy pomocą i radą dzieciom/uczniom,
6) współpracuje z dyrektorem szkoły/placówki oświatowej, zgłaszając zmiany dotyczące
przewozu dzieci i uczniów, czasu rozpoczęcia i zakończenia usługi,
7) stosuje się do zaleceń dyrektora szkoły/placówki oświatowej w zakresie organizacji
realizacji usługi na terenie szkoły/placówki oświatowej,
8) okazuje szacunek oraz życzliwość dzieciom i uczniom oraz ich rodzicom,
9) zachowuje w tajemnicy informacje o dowożonych dzieciach i uczniach i nie przekaże ich
osobom postronnym,
10) bierze pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo dzieci/uczniów w pojeździe w czasie
przewozu.
Wymagania i zakres obowiązków Kierowcy:
1) posiada ważne badania, zgodnie z przepisami ustawy o ruchu drogowym,
2) nie znajduje się w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym. Weryfikacji
w odpowiednich rejestrach dokona Wykonawca. Przed każdą zmianą Opiekuna zatrudnionego do
realizacji niniejszej umowy, Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie
poinformować Zamawiającego, celem dokonania weryfikacji w rejestrze sprawców
przestępstw na tle seksualnym.
3) dba o bezpieczny wjazd (wejście), przewóz i wyjazd (wyjście) do/z pojazdu
dziecka/ucznia,
4) współpracuje z dyrektorem szkoły/placówki oświatowej, zgłaszając zmiany
dotyczące przewozu dzieci/uczniów, czasu rozpoczęcia i zakończenia usługi,
5) jest zobowiązany do dbałości o stan techniczny pojazdu, wykonywania obsługi
codziennej, w tym utrzymywania czystości i estetyki pojazdu,
6) okazuje szacunek i życzliwość korzystającym z dowozu dzieciom i uczniom
(w szczególności niepełnosprawnym) oraz ich rodzicom,
7) okazuje szacunek i życzliwość i postawę współpracującą wobec pracowników szkoły,
8) stosuje się do zaleceń dyrektora szkoły/placówki oświatowej w sprawach
związanych z organizacją realizacji usługi na terenie szkoły.
9) zachowuje w tajemnicy informacje o dowożonych dzieciach i uczniach i nie przekaże
ich osobom postronnym.
10) jest zatrudniony w oparciu o umowę o pracę (za wyjątkiem sytuacji, kiedy kierowcą
jest właściciel firmy realizującej usługę).
4.2.6.) Główny kod CPV: 60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-09-01 do 2027-06-25
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60,00
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
4.3.5.) Nazwa kryterium: czas podstawienia autobusu/busa zastępczego
4.3.6.) Waga: 40,00
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:
Art. 109 ust. 1 pkt 1
Art. 109 ust. 1 pkt 4
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak
5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak
6.4.1) Informacje dotyczące wadium:
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie
SEKCJA VIII – PROCEDURA
8.1.) Termin składania ofert: 2026-06-03 10:00
8.2.) Miejsce składania ofert: 1. Ofertę składa się na platformie e-Zamówienia poprzez moduł MOW.
8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-06-03 10:30
8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-07-02