Ogłoszenie o wyniku postępowania Usługi "Wynajem i obsługa drukarek- urządzeń wielofunkcyjnych w 2026-2028 r. dla Starostwa Powiatowego"
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: Powiat Garwoliński - Starostwo Powiatowe w Garwolinie
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 711586685
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: ul. Mazowiecka 26
1.5.2.) Miejscowość: Garwolin
1.5.3.) Kod pocztowy: 08-400
1.5.4.) Województwo: mazowieckie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL912 - Warszawski wschodni
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email protected]
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.garwolin-starostwo.pl
1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:
1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-efd2633c-5362-4b96-8e3d-48ccdb2294e8
2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00280370
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2026-06-09
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00088879/05/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.1 Wynajem i obsługa drukarek – urządzeń wielofunkcyjnych w 2026 - 2028r. dla Starostwa Powiatowego,
2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak
2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00103186
SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ
3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Numer referencyjny: INW.272.1.1.2026
4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest wynajem urządzeń wielofunkcyjnych – drukujących z pełną obsługą serwisową, obejmującą;
1) Wymianę materiałów eksploatacyjnych i naturalnie zużywających się części wynajmowanego sprzętu i sprzętu własnego Starostwa Powiatowego w Garwolinie,
2) Dostawę materiałów eksploatacyjnych (oprócz papieru), przeglądy, regulacje, części zamienne i naprawy niezbędne do prawidłowego funkcjonowania urządzenia.
3) Usuwanie awarii sprzętu w ciągu 2 dni roboczych od momentu zgłoszenia awarii, a w przypadku konieczności naprawy sprzętu dostarczenie sprzętu zastępczego na czas naprawy w ciągu max. 10 godz. Roboczych od momentu zgłoszenia awarii,
4) Prowadzenia systemu administrowania urządzeniami drukującymi. System musi posiadać funkcjonalność monitorowania sieciowych i lokalnych urządzeń drukujących i wielofunkcyjnych – w zakresie ilości wydrukowanych stron, stanów materiałów eksploatacyjnych oraz awarii.
2. Dodatkowe informacje dla wykonawcy:
1) Zamawiający dopuszcza zarówno urządzenia fabryczne nowe jak i urządzenia używane pod warunkiem, że w sytuacji kiedy urządzenie przestanie być wspierane przez system zostanie wymienione o nie gorszych parametrach wymaganych przez Zamawiającego.
2) Szacunkowa ilość wydruku przez 24 miesiące to 600 000 stron w kolorze i 1.100.000 stron mono.
3) Pełne wdrożenie usługi wraz z systemem administrowania urządzeniami drukującymi wraz z dostawą i podłączeniem urządzeń wymaganych przez Zamawiającego musi nastąpić w ciągu 3 dni roboczych od momentu wystartowania usługi.
4) Parametry techniczne urządzeń znajdujące się w szczegółowym opisie zamówień, są parametrami minimalnymi.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 10 do SWZ.
4.5.3.) Główny kod CPV: 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:
50313100-3 - Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek
30121300-6 - Urządzenia do powielania
30125120-8 - Toner do fotokopiarek
50313200-4 - Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek
SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA
5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy
SEKCJA VI OFERTY
6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2
6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0
6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0
6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1
6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0
6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0
6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0
6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0
6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 223000,00 PLN
6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 349320,00 PLN
6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 223000,00 PLN
6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie
6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie
SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie
7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:
7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Konica Minolta Business Solutions Polska Sp. z o.o.
7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5260204908
7.3.3) Ulica: ul. Krakowiaków 44
7.3.4) Miejscowość: Warszawa
7.3.5) Kod pocztowy: 02-255
7.3.6.) Województwo: mazowieckie
7.3.7.) Kraj: Polska
7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie
SEKCJA VIII UMOWA
8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-06-08
8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 223000,00 PLN
8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 24 miesiące