Ogłoszenie o zamówieniu Dostawy Modernizacja oświetlenia Dużej Sceny Teatru im. Aleksandra Sewruka w Elblągu, tj. zakup i dostawa zestawu oświetleniowego (urządzenia profilowe, urządzenia typu wash wraz z osprzętem montażowym)
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: TEATR IM. ALEKSANDRA SEWRUKA W ELBLĄGU
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 170918418
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: ul. Teatralna 11
1.5.2.) Miejscowość: Elbląg
1.5.3.) Kod pocztowy: 82-300
1.5.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL621 - Elbląski
1.5.7.) Numer telefonu: 55 641-97-00
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email protected]
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.teatr.elblag.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Modernizacja oświetlenia Dużej Sceny Teatru im. Aleksandra Sewruka w Elblągu, tj. zakup i dostawa zestawu oświetleniowego (urządzenia profilowe, urządzenia typu wash wraz z osprzętem montażowym)
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-9b9390a4-fe04-433a-9ff4-19155a23a518
2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00290080
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2026-06-15
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00017239/02/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.2.1 Modernizacja oświetlenia Dużej Sceny w Teatrze im. Aleksandra Sewruka w Elblągu
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: 12.1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia dostępnej pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl. 12.2. Komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu formularzy komunikacyjnych dostępnych na Platformie e-Zamówienia. 12.3. W postępowaniu dopuszcza się również komunikację w sprawach merytorycznych i proceduralnych między Zamawiającym a Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej email: [email protected]
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 12.5. Zamawiający dopuszcza formaty danych zgodne z przepisami wydanymi na podstawie ustawy Pzp, w szczególności: pdf, doc, docx, xls, xlsx, jpg, jpeg, png, zip oraz xml. przy czym Zamawiający zaleca wykorzystywanie plików w formacie pdf. 12.6. Za datę przekazania oferty, dokumentów elektronicznych, oświadczeń, zawiadomień oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania za pośrednictwem Platformy e- Zamówienia. 12.7. Zamawiający zaleca stosowanie następujących formatów podpisu elektronicznego: - dla dokumentów w formacie PDF – podpis PAdES, - dla dokumentów w formatach innych niż PDF – podpis XAdES. 12.8. Dokumenty elektroniczne powinny być podpisane zgodnie z wymaganiami dotyczącymi podpisu elektronicznego określonymi w obowiązujących przepisach prawa oraz instrukcjach Platformy e-Zamówienia. 12.9. W przypadku przekazywania dokumentów elektronicznych w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym jest równoznaczne z opatrzeniem podpisem wszystkich dokumentów zawartych w tym pliku.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): 1. Administratorem Pani/ Pana danych osobowych jest: Teatr im. Aleksandra Sewruka w Elblągu ul. Teatralna 11, Elbląg 82-300 2. W sprawach związanych z Pani/Pana danymi proszę kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, e-mailem [[email protected]], telefon 603-319-643 lub pisemnie na adres siedziby Teatru im. A. Sewruka w Elblągu 82-300, ul. Teatralna 11. 3. Pani/Pana dane będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania. 4. Podstawę prawną przetworzenia Pani/Pana danych osobowych stanowi art.6 ust.1 lit. b. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE ( ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) ( Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 roku str. 1), zwanego RODO. 5. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, uprawnione do przeglądania dokumentacji z mocy ustaw, organy uprawnione do kontroli prawidłowej realizacji zadania oraz pracownicy i współpracownicy Teatru. 6. Pani/ Pana dane osobowe będą przechowywane przez czas trwania postępowania, jego kontroli oraz przedawnienia ewentualnych roszczeń podmiotów uczestniczących w realizacji zadania. 7. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej. 8. Ma Pan/Pani prawo dostępu do treści swoich danych osobowych i ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu i przenoszenia danych. 9. Przysługuje Pani/ Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 10. Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do przeprowadzenia postępowania.
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Tak
4.1.2.) Numer referencyjny: 1/2026
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.5.) Wartość zamówienia: 195000 PLN
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
3.1. Przedmiotem zamówienia jest Modernizacja oświetlenia Dużej Sceny Teatru im. Aleksandra Sewruka w Elblągu, tj. zakup i dostawa zestawu oświetleniowego (urządzenia profilowe, urządzenia typu wash wraz z osprzętem montażowym, urządzeniem pomiarowym i dymiarką) składającego się z:
1) ruchome głowice typu LED Profile – ilość: 4 szt.;
2) ruchome głowice typu LED WASH - ilość: 8 szt.;
3) spektrometr światła – ilość: 1 szt.;
4) wytwornica dymu zasilana bateryjnie – ilość: 1 szt..
4.2.6.) Główny kod CPV: 31527260-6 - Systemy oświetleniowe
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 35 dni
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.1.) Sposób oceny ofert: Kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty i ich wagi: 1) cena (C) 60% 2) czas dostawy (G) 20% 3) parametry techniczne (T) 20% Całkowita punktacja (P) oferty będzie wyliczana wg wzoru: Pi = Ci + Gi + Ti i - numer oferty badanej Pi — łączna ocena punktowa oferty badanej Ci - ocena punktowa oferty badanej w kryterium cena Gi - ocena punktowa oferty badanej w kryterium czas dostawy Ti - ocena punktowa oferty badanej w kryterium parametry techniczne Wynik zaokrągla się do dwóch miejsc po przecinku (od 0,005 w górę). Za ofertę najkorzystniejsza zostanie uznana oferta , która uzyska najwyższą punktację.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
4.3.5.) Nazwa kryterium: czas dostawy
4.3.6.) Waga: 20
Kryterium 3
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
4.3.5.) Nazwa kryterium: parametry techniczne
4.3.6.) Waga: 20
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:
Art. 109 ust. 1 pkt 4
Art. 109 ust. 1 pkt 5
Art. 109 ust. 1 pkt 7
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:
5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak
5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:
5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie
SEKCJA VIII – PROCEDURA
8.1.) Termin składania ofert: 2026-06-23 11:00
8.2.) Miejsce składania ofert: e-zamówienia
8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-06-23 12:00
8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni