Ogłoszenie o zamówieniu Usługi świadczenie usług społecznych polegających na prowadzeniu zajęć usprawniających i aktywizujących
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: CENTRUM USŁUG SPOŁECZNYCH W LIDZBARKU WARMIŃSKIM
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 004445093
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: ul. Akacjowa 7
1.5.2.) Miejscowość: Lidzbark Warmiński
1.5.3.) Kod pocztowy: 11-100
1.5.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL622 - Olsztyński
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email protected]
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://cuslw.pl/
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ochrona socjalna
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
świadczenie usług społecznych polegających na prowadzeniu zajęć usprawniających i aktywizujących
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-183db07a-919e-433d-94d9-06a4d0b77612
2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00291365
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2026-06-16
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00124277/01/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.1 zajęcia usprawniające
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak
2.15.) Nazwa projektu lub programu
11. Zamówienie realizowane jest w ramach projektu „Codzienność bez barier” współfinansowanego ze środków Funduszu Europejskiego w ramach Priorytetu FEWM.09.04
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ezamowienia.gov.pl.
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wy-konawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl. 2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne. 3. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania (link prowadzący bezpośrednio do widoku postępowania na Platformie e-Zamówienia): https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-183db07a-919e-433d-94d9-06a4d0b77612 4. Postępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy”). 5. Identyfikator (ID) postępowania na Platformie e-Zamówienia: ocds-148610-183db07a-919e-433d-94d9-06a4d0b77612 6. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”. 7. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania. 8. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych. 9. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w for-matach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania.
3.7.) Adres strony internetowej, pod którym są dostępne narzędzia, urządzenia lub formaty plików, które nie są ogólnie dostępne: https://ezamowienia.gov.pl
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): W związku z Państwa wykonywaniem usług w realizacji Projektu pn. „Codzienność bez barier” (nr Projektu FEWM.09.04-IZ.00-0023/25) w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur 2021-2027 na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej: RODO), informuję iż: 1. Administratorem Państwa danych osobowych przetwarzanych w związku z realizacją ww. Projek-tu jest Centrum Usług Społecznych w Lidzbarku Warmińskim będący Beneficjentem tego Projek-tu (dalej: Beneficjent). 2. Beneficjent powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym kontakt jest możliwy pod adresem e-mail: [email protected] 3. Państwa dane osobowe przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. ci art. 9 RODO. Oznacza to, że Państwa dane osobowe są niezbędne do wypełnienia przez Beneficjenta obowiązków prawnych ciążących na nim w związku z realizacją ww. Projektu. Wspomniane obowiązki prawne ciążące na Beneficjencie w związku z realizacją ww. Projektu określone zostały Umową o dofi-nansowanie Projektu nr FEWM.09.04-IZ.00-0023/25-00 oraz przepisami m.in. w niżej wymienio-nych aktach prawnych: 1) Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2021/1060 z dnia 24 czerwca 2021 r. ustanawiające wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, Funduszu Spójności, Funduszu na rzecz Sprawiedliwej Transformacji i Europejskiego Funduszu Morskiego, Rybackiego i Akwakultu-ry, a także przepisy finansowe na potrzeby tych funduszy oraz na potrzeby Funduszu Azylu, Mi-gracji i Integracji, Funduszu Bezpieczeństwa Wewnętrznego i instrumentu Wsparcia Finansowego na rzecz Zarządzania Granicami i Polityki Wizowe, 2) Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2021/1057 z dnia 24 czerwca 2021 r. ustanawiające Europejski Fundusz Społeczny Plus (EFS+) oraz uchylające rozporządzenie (UE) nr 1296/2013, 3) Ustawa z dnia 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków euro-pejskich w perspektywie finansowej 2021-2027 (dalej: ustawa wdrożeniowa). 4. Państwa dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu wykonania przez Beneficjenta określonych prawem i Umową o dofinansowanie Projektu nr FEWM.09.04-IZ.00-0023/25-00 obowiązków w związku z realizacją Projektu nr FEWM.09.04-IZ.00-0023/25
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: OZ.261.4.2026
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług społecznych polegających na prowadzeniu zajęć usprawniających i aktywizujących dla osób niesamodzielnych z powodu wieku lub niepełnosprawności, mających na celu utrzymanie lub poprawę sprawności funkcjonalnej oraz samodzielności w codziennym funkcjonowaniu, kompleksowa realizacja zajęć usprawniających dla osób starszych o charakterze aktywizującym, profilaktycznym i społecznym.
2. Realizowana usługa ma charakter wspierający, aktywizujący i profilaktyczny, koncentruje się na dobrostanie uczestników oraz podtrzymywaniu ich sprawności, nie stanowi świadczenia zdrowotnego ani usług medycznych, nie obejmuje diagnozy, terapii ani działań leczniczych. Usługa skierowana jest do osób niesamodzielnych z powodu wieku, stanu zdrowia lub niepełnosprawności, w szczególności osób o obniżonej sprawności funkcjonalnej, osób zagrożonych utratą samodzielności, osób narażonych na wystąpienie negatywnych konsekwencji związanych z wiekiem.
3. Zajęcia usprawniające będą realizowane sukcesywnie w okresie od dnia zawarcia umowy do 31.12.2028 r., zgodnie z indywidualnymi potrzebami uczestników oraz harmonogramem ustalanym przez Zamawiającego.
4. Łącznie przewidziano realizację 1200 godzin wsparcia, w tym: 960 godzin w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, 240 godzin w miejscu zamieszkania uczestnika.
5. Wsparciem objętych zostanie minimum 80 osób.
6. Częstotliwość zajęć będzie dostosowana do indywidualnych potrzeb uczestników i może wynosić średnio od 1 do kilku spotkań miesięcznie.
7. Celem realizacji usługi jest:
1) wspieranie codziennej sprawności fizycznej uczestników,
2) poprawa samopoczucia i komfortu życia,
3) redukcja napięcia i stresu,
4) przeciwdziałanie wykluczeniu i izolacji społecznej,
5) wzmacnianie aktywności uczestników.
8. Zakres merytoryczny zajęć:
1) Niemedyczne techniki pracy z ciałem, w tym:
a) delikatne techniki dotykowe o charakterze relaksacyjnym,
b) działania wspierające rozluźnienie mięśni i poprawę komfortu fizycznego.
2) Elementy relaksacyjne i odprężające, takie jak:
a) techniki wyciszające,
b) ćwiczenia wspierające redukcję napięcia,
c) działania sprzyjające regeneracji i odpoczynkowi.
3) Łagodną aktywność ruchową, dostosowaną do możliwości uczestników, w tym m.in.:
a) proste ćwiczenia ogólnousprawniające,
b) ćwiczenia poprawiające mobilność i koordynację,
c) ćwiczenia rozciągające i rozluźniające,
d) elementy ćwiczeń oddechowych i poprawiających świadomość ciała.
9. Wszelkie koszty dojazdu do miejsca realizacji wsparcia, w tym zarówno do placówki wskazanej przez Zamawiającego, jak i w sytuacjach prowadzenia zajęć w miejscu zamieszkania uczestnika, ponosi wykonawca. Koszty te nie będą refundowane przez Zamawiającego.
10. Wykonawca zapewni bezpieczeństwo uczestników, w tym: dostosowanie intensywności ćwiczeń do stanu zdrowia uczestników, bieżące monitorowanie kondycji uczestników, reagowanie w sytuacjach zagrożenia zdrowia lub życia.
11. Zamówienie realizowane jest w ramach projektu „Codzienność bez barier” współfinansowanego ze środków Funduszu Europejskiego w ramach Priorytetu FEWM.09.04 Działania w celu zwiększenia równego i szybkiego dostępu do dobrej jakości trwałych i przystępnych cenowo usług programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus.
12. Wykonawca będzie prowadził dokumentację projektową zgodnie z wymogami EFS+, obejmującej m.in.: program zajęć (cele zajęć, opis form pracy, przewidywane efekty), listy obecności uczestników, dzienniki zajęć, ewidencję godzin wsparcia, dokumentację potwierdzającą osiągnięcie wskaźników projektu.
13. Wymagania dodatkowe:
1) Wykonawca zobowiązany jest do oznakowania działań zgodnie z wytycznymi dotyczącymi informacji i promocji Funduszy Europejskich,
2) Wykonawca zobowiązany jest do współpracy z Zamawiającym w zakresie monitoringu i kontroli projektu.
13. Zamawiający stosuje klauzule społeczne jako kryterium oceny ofert zgodnie z pkt XVII SWZ
4.2.6.) Główny kod CPV: 80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2028-12-31
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 70
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
4.3.5.) Nazwa kryterium: Klauzule społeczne
4.3.6.) Waga: 30
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego – według wzoru nr 7 do SWZ
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: wykaz usług – według wzoru załącznika nr 4 do SWZ - wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie
SEKCJA VIII – PROCEDURA
8.1.) Termin składania ofert: 2026-06-24 10:00
8.2.) Miejsce składania ofert: https://ezamowienia.gov.pl.
8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-06-24 10:05
8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-07-23