Ogłoszenie o wyniku postępowania Dostawy DOSTAWA LICENCJI I SUBSKRYPCJI OPROGRAMOWANIA
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: Instytut Technologii Paliw i Energii
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000025945
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Zamkowa 1
1.5.2.) Miejscowość: Zabrze
1.5.3.) Kod pocztowy: 41-803
1.5.4.) Województwo: śląskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL229 - Gliwicki
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email protected]
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.itpe.pl
1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:
1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)
1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-12dd1236-31e5-40ef-8ec3-331ede0e06ba
2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00298650
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2026-06-19
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie
2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak
2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00254316
SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ
3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Numer referencyjny: 9/itpe/2026
4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak
4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 76129,21 PLN
4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy
4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Zgodnie z pkt, 4 SWZ:
4.1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa licencji i subskrypcji oprogramowania szczegółowo opisanych w Specyfikacji asortymentowej stanowiącej załącznik nr 3 do SWZ w ilościach określonych w załączniku nr 1a do SWZ.
4.2. Oferowane produkty muszą być fabrycznie nowe, nieużywane, niereinstalowane.
4.3. Ofertowane produkty muszą być wolne od wad prawnych, nie będą przedmiotem praw osób trzecich,
a korzystanie z niech przez Zamawiającego nie będzie naruszało praw własności intelektualnej żadnych podmiotów.
4.4. Dostarczone subskrypcje i licencje muszą być legalne, pochodzące z oficjalnego kanału dystrybucji producentów na rynek Unii Europejskiej oraz będą uprawniać Zamawiającego do korzystania z pełnych, płatnych wersji oprogramowania przez okres wskazany w załączniku nr 3 do SWZ.
4.5. Wykonawca dostarczy oprogramowania objęte przedmiotem zamówienia w formie cyfrowej/elektronicznej, wraz ze wszystkimi składnikami niezbędnymi do uruchomienia i potwierdzenia legalności jego pochodzenia, właściwymi dla modelu dystrybucji danego producenta (w szczególności: klucze aktywacyjne, kody dostępu, lub przypisanie licencji do Zamawiającego), wraz z instrukcją aktywacji. Wykonawca dostarczy subskrypcje roczne dla ilości użytkowników/licencji opisanych w załączniku nr 1a do SWZ
4.6. Sposób dostawy:
4.6.1. Sposób realizacji i odbioru Przedmiotu zamówienia został opisany we wzorze umowy stanowiącej załącznik nr 4 do SWZ.
4.6.2. Dla Microsoft 365 i Adobe Acrobat Pro: Dostawa licencji w modelu CSP / VIP poprzez przypisanie ich bezpośrednio do wskazanego przez Zamawiającego konta nadrzędnego (Tenant ID / Konsola Adobe Admin). Zamawiający nie dopuszcza dostarczenia licencji na nowo utworzonych kontach zewnętrznych.
4.6.3. Subskrypcje (szczególnie ChatGPT, Midjourney, Canva) muszą być unikalne dla Zamawiającego, a nie współdzielone z innymi podmiotami ani profili publicznych Dla ChatGPT, Canva, Perplexity, Midjourney, Grammarly, DeepL: Dostawa dostępu subskrypcyjnego realizowana poprzez aktywację planów płatnych (Premium/Pro/Advanced) na adresach e-mail (kontach) wskazanych przez Zamawiającego w domenie Zamawiającego. Wykonawca pokrywa wszelkie koszty podatkowe (VAT, withholding tax) i transakcyjne u producentów. Zamawiający nie dopuszcza kont współdzielonych ani profili publicznych.
4.6.4. Dla Xen Orchestra: Dostawa kluczy licencyjnych/aktualizacyjnych gwarantujących dostęp do oficjalnych repozytoriów aktualizacji (maintenance) i wsparcia technicznego producenta przez cały okres trwania umowy.
4.6.5. Wykonawca dostarczy oprogramowania objęte przedmiotem zamówienia wraz ze wszystkimi składnikami niezbędnymi do potwierdzenia legalności jego pochodzenia np. oryginalny nośnik, certyfikat autentyczności, kod aktywacyjny wraz z instrukcją aktywacji, jeśli jest to niezbędne do ich uruchomienia. Wykonawca dostarczy subskrypcje roczne dla programowani dla ilości użytkowników rozumianych jako ilość licencji (opisanych w szt. w załączniku nr 1a do SWZ).
4.7. W cenie oferty powinny być uwzględnione wszystkie koszty należytego wykonania przedmiotu zamówienia oraz wszelkie gwarancje oraz wsparcie techniczne Wykonawcy.
4.8. Wykonawca zobowiązany jest do bezwzględnego zagwarantowania spełnienia warunków jakościowych opisanych w załączniku nr 3 do SWZ w dostarczonym przedmiocie zamówienia.
4.9. Wykonawca zobowiązany jest podać parametry techniczne charakteryzujące konkretnie oferowany towar
w załączniku nr 3 do SWZ. Zamawiający na etapie badania ofert weryfikować będzie parametry podane (wpisane) przez Wykonawcę. Podane nazwy producenta, modelu i typu zaoferowanego towaru posłużą sprawdzeniu jego zgodności z dostawą.
4.10. Zamawiający dopuszcza złożenie oferty równoważnej.
4.10.1. Wykonawca, który oferuje rozwiązania równoważne tym opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymogi określone przez Zamawiającego.
4.10.2. W przypadku zaoferowania równoważnego przedmiotu zamówienia Wykonawca winien dołączyć do oferty dane umożliwiające jego porównanie z właściwościami (cechami, parametrami) produktu wymienionego w specyfikacji (specyfikacje techniczne, certyfikaty, świadectwa jakości etc).
4.10.3. Za równoważny przedmiot zamówienia Zamawiający uzna oferowany przedmiot zamówienia o właściwościach (cechach, parametrach) spełniających wymagania określone przez Zamawiającego w specyfikacji.
4.11. Przedmiot zamówienia będzie realizowany po cenach określonych w ofercie. Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty wypełniony Załącznik nr 1a do SWZ – Formularz cenowy.
4.5.3.) Główny kod CPV: 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA
5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy
SEKCJA VI OFERTY
6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 3
6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 3
6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0
6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0
6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0
6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0
6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 79790,10 PLN
6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 112333,44 PLN
6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 79790,10 PLN
6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie
6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie
SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie
7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca
7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:
7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: INFOMA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6482803691
7.3.3) Ulica: ul. Bankowa 1
7.3.4) Miejscowość: Zabrze
7.3.5) Kod pocztowy: 41-800
7.3.6.) Województwo: śląskie
7.3.7.) Kraj: Polska
7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie
SEKCJA VIII UMOWA
8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-06-16
8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 79790,10 PLN
8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 dni