Ogłoszenie o zamówieniu Usługi Kompleksowa organizacja wyjazdu studyjnego - Zarządzenie gospodarstwem rolnym poprzez racjonalizacje nakładów produkcyjnych.
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: Kujawsko-Pomorski Ośrodek Doradztwa Rolniczego w Minikowie
1.3.) Oddział zamawiającego: Dział Administracyjno-Gospodarczy
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 093222745
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: 1
1.5.2.) Miejscowość: Minikowo
1.5.3.) Kod pocztowy: 89-122
1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL617 - Inowrocławski
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email protected]
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.kpodr.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający
Państwowa jednostka organizacyjna posiadająca osobowość prawną.
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność
Doradztwo Rolnicze
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Kompleksowa organizacja wyjazdu studyjnego - Zarządzenie gospodarstwem rolnym poprzez racjonalizacje nakładów produkcyjnych.
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-4216bf97-d64a-4ebd-b125-2aac5984770a
2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00326816
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2026-07-07
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00618627/05/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.3 Kompleksowa organizacja wyjazdów studyjnych
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak
2.15.) Nazwa projektu lub programu
Plan Strategiczny WPR 2023-2027 (KSOW+)
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1338398
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: https://platformazakupowa.pl/pn/kpodr
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: DA.261.11.2026
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Usługa obejmuje organizację i przeprowadzenie 2-dniowego wyjazdu studyjnego do województwa wielkopolskiego dla grupy doradczej 10 osób (8 rolników i 2 pracowników KPODR w Minikowie).
W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest zapewnić w szczególności:
- opracowanie szczegółowego programu wyjazdu studyjnego wraz z harmonogramem godzinowym oraz uzyskanie jego akceptacji przez Zamawiającego;
- transport uczestników na całej trasie wyjazdu wraz z kierowcą oraz pokryciem wszystkich kosztów związanych z realizacją przewozu;
- organizację i koordynację wszystkich wizyt studyjnych przewidzianych programem;
- zapewnienie dostępu do wizytowanych gospodarstw i obiektów oraz pokrycie wszelkich opłat związanych z ich udostępnieniem;
- zapewnienie wykładowców, prelegentów, ekspertów oraz przedstawicieli wizytowanych gospodarstw i instytucji prowadzących część merytoryczną wyjazdu, zgodnie z tematyką programu;
- zapewnienie pilota wyjazdu odpowiedzialnego za organizację i koordynację przebiegu wyjazdu;
- zapewnienie noclegu zgodnie z wymaganiami określonymi w OPZ;
- zapewnienie pełnego wyżywienia uczestników, obejmującego śniadanie, obiady, kolację oraz serwisy kawowe zgodnie z wymaganiami określonymi w OPZ;
- zapewnienie ubezpieczenia NNW dla wszystkich uczestników na cały okres trwania wyjazdu;
- przygotowanie i przekazanie uczestnikom materiałów organizacyjnych, obejmujących co najmniej program wyjazdu studyjnego;
- zapewnienie bieżącej koordynacji realizacji usługi oraz osoby upoważnionej do kontaktu
z Zamawiającym przez cały okres realizacji zamówienia;
- pokrycie wszystkich kosztów związanych z realizacją zamówienia, w tym kosztów transportu, noclegów, wyżywienia, wynagrodzenia wykładowców, prelegentów, pilota, opłat za udostępnienie obiektów, parkingów, dróg płatnych, ubezpieczenia oraz wszelkich innych kosztów niezbędnych do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia.
4.2.6.) Główny kod CPV: 63500000-4 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-09-10 do 2026-09-11
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 100
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie
SEKCJA VIII – PROCEDURA
8.1.) Termin składania ofert: 2026-07-15 11:00
8.2.) Miejsce składania ofert: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1338398
8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-07-15 11:15
8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni