Ogłoszenie o zamówieniu Usługi Funkcjonowanie miejsc opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 w ramach Programu "Aktywny Maluch 2022-2029"
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Mycielin z siedzibą w Słuszkowie 27
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 250855469
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Słuszków 27
1.5.2.) Miejscowość: Korzeniew
1.5.3.) Kod pocztowy: 62-831
1.5.4.) Województwo: wielkopolskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL416 - Kaliski
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email protected]
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.mycielin.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Funkcjonowanie miejsc opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 w ramach Programu "Aktywny Maluch 2022-2029"
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-4a91b079-4325-4440-803f-0a92e8724643
2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00330580
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2026-07-08
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00054409/02/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.5 Funkcjonowanie miejsc opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 w ramach Programu "Aktywny Maluch 2022-2029" w formule PPP
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak
2.15.) Nazwa projektu lub programu
Realizacja zadania pn. Funkcjonowanie miejsc opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 w ramach Programu "Aktywny Maluch 2022-2029" dofinansowana jest w ramach Programu rozwoju instytucji opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 Aktywny Maluch 2022-2029.
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://e-propublico.pl
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Szczegółowe informacje zostały zawarte w pkt IX SWZ
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Szczegółowe informacje zostały zawarte w pkt XXIV SWZ.
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: ZP.271.1.4.2026
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług opieki nad dziećmi w wieku od ukończenia 1 roku życia do lat 3, obejmujące opiekę bytową, pielęgnacyjną, wychowawczą i edukacyjną w warunkach zbliżonych do domowych, realizowane w formie klubu dziecięcego.
2. Zamawiający przewiduje objęcie opieką 12 dzieci do lat 3 w lokalu położonym pod adresem: Korzeniew 116, 62-831 Korzeniew.
3. Wykonawca (podmiot prywatny) jest zobowiązany zapewnić w szczególności:
1) Opiekę bytową i pielęgnacyjną, tj. karmienie, przebieranie, pielęgnację, zaspokajanie podstawowych potrzeb biologicznych dziecka, dbanie o higienę i zdrowie dzieci, w tym postępowanie w przypadkach choroby lub urazu.
2) Opiekę wychowawczą i edukacyjną, tj. realizację programu opiekuńczo-wychowawczego wspierającego rozwój fizyczny, psychologiczny, poznawczy, emocjonalny i społeczny dziecka, stosownie do jego wieku i indywidualnych potrzeb. Standardy opieki uwzględniają potrzeby małych dzieci, które wykraczają poza samą potrzebę opieki i dotyczą w szczególności ich rozwoju fizycznego, psychologicznego, poznawczego, emocjonalnego i społecznego.
3) Wyżywienie - w przypadku klubu dziecięcego Wykonawca zapewnia posiłki dostosowane do wieku i potrzeb dzieci, w tym diety specjalistyczne wynikające ze wskazań lekarskich lub z alergii pokarmowych, o ile Zamawiający tak wskaże.
4) Współpracę z rodzicami/opiekunami prawnymi, tj. systematyczne informowanie rodziców o stanie zdrowia, postępach w rozwoju i codziennym funkcjonowaniu dziecka, organizowanie spotkań dla rodziców, umożliwienie rodzicom włączenia się w życie placówki.
5) Prowadzenie dokumentacji, w tym indywidualnych kart dzieci, rejestrów obecności, protokołów z wypadków, dzienników zajęć.
6) Zarządzanie finansowe i sprawozdawczość: Partner prywatny jest zobowiązany do prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej dla zadania oraz opisywania dokumentów finansowych zgodnie z wytycznymi Programu (adnotacja o współfinansowaniu: „Wydatek współfinansowany ze środków Programu Aktywny Maluch 2022-2029”). Do obowiązków należy:
składanie comiesięcznych sprawozdań z rozliczenia kosztów zgodnie z ustawą o finansach publicznych,
prowadzenie oddzielnego rachunku bankowego wyłącznie dla środków z Programu,
zapewnienie naboru ciągłego dzieci do placówki.,
7) Rekrutacja i utrzymanie gotowości: Partner zobowiązany jest do prowadzenia naboru ciągłego dzieci do placówki. W przypadku braku pełnej obsady (12 dzieci), Partner musi udowodnić prowadzenie aktywnej rekrutacji na wolne miejsca, co jest warunkiem uznania gotowości instytucji do świadczenia usług i wypłaty dofinansowania dla gmin będących białymi plamami.
4. Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do niniejszej SWZ wraz z załącznikiem graficznym.
4.2.6.) Główny kod CPV: 85312110-3 - Usługi opieki dziennej nad dziećmi
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 36 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
4.3.5.) Nazwa kryterium: Opłata od rodziców
4.3.6.) Waga: 30
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
4.3.5.) Nazwa kryterium: Koszty utrzymania
4.3.6.) Waga: 30
Kryterium 3
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie opiekuna
4.3.6.) Waga: 40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału. Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie Wykonawcy stanowiące wstępne potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia. 2. Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (jeżeli dotyczy) Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, składane na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy Pzp w zakresie wykazu dostaw, usług lub robót budowlanych, które wykonają wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenia składa każdy z Wykonawców ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia. Na etapie weryfikacji wykonawcy z najlepszą ofertą: 1. Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu wstępnym. Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego (Załącznik do SWZ)
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: a) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy - wzór wykazu stanowi załącznik nr 6 do SWZ; b) wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego odpowiedzialnych za opracowanie projektowe, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia, niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – wzór wykazu stanowi załącznik nr 7 do SWZ.
5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie
SEKCJA VIII – PROCEDURA
8.1.) Termin składania ofert: 2026-07-16 10:00
8.2.) Miejsce składania ofert: http://e-propublico.pl
8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-07-16 10:30
8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-08-14