Ogłoszenie o wyniku postępowania Dostawy Dzierżawa urządzeń drukujących
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: Powiat Chełmski
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 110198221
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Plac Niepodległości 1
1.5.2.) Miejscowość: Chełm
1.5.3.) Kod pocztowy: 22-100
1.5.4.) Województwo: lubelskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL812 - Chełmsko-zamojski
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email protected]
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://spchelm.bip.lubelskie.pl
1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:
1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-d27ad784-b64c-46b0-93fc-29fb065b0459
2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00336556
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2026-07-10
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00039364/19/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.2.35 Dzierżawa urządzeń drukujących
2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak
2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00242224
SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ
3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Numer referencyjny: WZP.272.1.25.2026
4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.3.) Wartość zamówienia: 403113,92 PLN
4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy
4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
1.Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa urządzeń kopiująco-drukujących wraz z obsługą serwisową oraz sporządzanie wydruków/kopii w Starostwie Powiatowym w Chełmie, Plac Niepodległości 1, 22-100 Chełm.
2.Przewidywane ilości wydruków wynoszą odpowiednio:
a)Model 1 (20 szt. – format A4 monochromatyczne): około 336.000 kopii/wydruków A4 czarno-białych rocznie ze wszystkich urządzeń.
b)Model 2 (2 szt. – format A4 monochromatyczne wielofunkcyjne): około 33.600 kopii A4 czarno-białych rocznie ze wszystkich urządzeń.
c)Model 3 (17 szt. – A3 kolor): około 408.000 kopii A4 czarno-białych oraz około 204.000 kopii kolorowych rocznie ze wszystkich urządzeń.
3.Wykonawca dostarczy do siedziby Zamawiającego:
a)20 szt drukarek monochromatycznych nabiurkowych formatu A4
b)2 szt urządzeń monochromatycznych wielofunkcyjnych nabiurkowych formatu A4
c)17 szt urządzeń wielofunkcyjnych kolorowych formatu A3
(Szczegółowe parametry techniczne Urządzeń ujętych w podpunktach a), b), c) podane są w części „parametry urządzeń”), o których mowa w dziale V ust. 21 SWZ.
4.Wymagania dotyczące dostarczonego sprzętu:
a)Zamawiający dopuszcza jedynie nowe urządzenia wyprodukowane nie wcześniej niż w 2025 roku.
b)Zamawiający dopuszcza stosowanie tonerów i materiałów eksploatacyjnych, wyprodukowanych przez producenta urządzenia lub równoważnych z zachowaniem wysokiej jakości wydruków.
5.Wykonawca dostarczy Urządzenia do siedziby Zamawiającego na własny koszt.
6.Wykonawca zapewni system kontroli wydruków zapewniający m.in. monitorowanie urządzeń, zużycie i stan materiałów eksploatacyjnych, automatyczne wezwania serwisowe oraz automatyczne zamawianie materiałów eksploatacyjnych (szczegółowy opis systemu znajduje się w części „System kontroli i wydruku”), o którym mowa w dziale V ust. 19 SWZ.
7.Serwis Urządzeń obejmuje bieżącą kontrolę stanu technicznego, przeglądy techniczne zgodnie z zaleceniami producenta danego Urządzenia, regulacje, naprawy i wymiany zużytych części wraz z dojazdami serwisantów - przedstawicieli Wykonawcy - do miejsca instalacji danego Urządzenia oraz dostawy tonerów, materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych.
4.5.3.) Główny kod CPV: 30121100-4 - Fotokopiarki
4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:
50310000-1 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych
50300000-8 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji i podobne usługi dotyczące komputerów osobistych, sprzętu biurowego, sprzętu telekomunikacyjnego i audiowizualnego
30121200-5 - Urządzenia fotokopiujące
79820000-8 - Usługi związane z drukowaniem
SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA
5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy
SEKCJA VI OFERTY
6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1
6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0
6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0
6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 0
6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0
6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0
6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0
6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1
6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 288794,16 PLN
6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 288794,16 PLN
6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 288794,16 PLN
6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie
6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie
SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie
7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:
7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: KONICA MINOLTA BUSINESS SOLUTIONS POLSKA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 002204072
7.3.3) Ulica: KRAKOWIAKÓW 44
7.3.4) Miejscowość: WARSZAWA
7.3.5) Kod pocztowy: 02-255
7.3.6.) Województwo: mazowieckie
7.3.7.) Kraj: Polska
7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie
SEKCJA VIII UMOWA
8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-07-07
8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 288794,16 PLN
8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 36 miesiące