Ogłoszenie o wyniku postępowania Usługi Plenerowa impreza o charakterze pikniku rodzinnego pn. „Święto Parku”
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: MUZEUM-ZAMEK W ŁAŃCUCIE
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000277055
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: ul. Zamkowa 1
1.5.2.) Miejscowość: Łańcut
1.5.3.) Kod pocztowy: 37-100
1.5.4.) Województwo: podkarpackie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL823 - Rzeszowski
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email protected]
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.zamek-lancut.pl/
1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:
1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury
1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-974e83cf-bd6a-474e-bfc4-64542f8eff2d
2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00357237
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2026-07-23
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00100931/03/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.2 Kompleksowa organizacja wydarzenia pn.: "Święto Parku"
2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak
2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00259436
SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ
3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Numer referencyjny: PZP.261.5.2026
4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja plenerowego wydarzenia imprezy masowej „Święto Parku” w dniu 13.09.2026 r., obejmującego działania artystyczne, edukacyjne, promocyjne i logistyczne, wraz z zapewnieniem dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami. W ramach zamówienia przewidziana jest realizacja koncertu, warsztatów, pokazów, rekonstrukcji historycznych, stref edukacyjnych i animacyjnych oraz gastronomicznych. Wykonawca odpowiada za całość przygotowań, przebieg wydarzenia i uporządkowanie terenu po jego zakończeniu, w tym za produkcję materiałów promocyjnych, dokumentację fotograficzną i filmową oraz kompleksowe zaplecze techniczne i obsługę wydarzenia.
4.5.3.) Główny kod CPV: 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez
SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA
5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy
SEKCJA VI OFERTY
6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2
6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2
6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0
6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0
6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0
6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0
6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 362000,00 PLN
6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 418000,00 PLN
6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 418000,00 PLN
6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie
6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie
SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie
7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca
7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:
7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: PROMOSTRADA CONSULTING sp. z o.o.
7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 5252894962
7.3.3) Ulica: Nowy Świat 33/13
7.3.4) Miejscowość: Warszawa
7.3.5) Kod pocztowy: 00-029
7.3.6.) Województwo: mazowieckie
7.3.7.) Kraj: Polska
7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie
SEKCJA VIII UMOWA
8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-07-21
8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 418000,00 PLN
8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:
SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE
W związku z uchyleniem się od zawarcia umowy przez Wykonawcę (JGMG sp. z o.o., Ostrów 157, 32-112 Klimontów, NIP: 6821772161), którego oferta została pierwotnie wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający działając na podstawie art. 263 ustawy Pzp, dokonał ponownego badania i oceny ofert, spośród ofert pozostałych w postępowaniu Wykonawców oraz wybrał ofertę najkorzystniejszą. Z Wykonawcą JGMG sp. z o.o. podejmowano kilkukrotny kontakt w celu zawarcia umowy, zarówno pisemny, jak i telefoniczny. Wykonawca w dniu 8.07.2026 r. poinformował telefonicznie Zamawiającego, iż odstępuje od podpisania umowy.
Zamawiający dokonał wyboru najkorzystniejszej oferty na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w Specyfikacji Warunków Zamówienia stosownie do art. 242 ust. 1 ustawy Pzp. Wykonawca wykazał spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia. Wybrana oferta nie podlega odrzuceniu. Wybrana oferta uzyskała najwięcej punktów w łącznej ocenie ofert. Kwota przeznaczona na sfinansowanie zamówienia, nie przewyższa wartości, którą Zamawiający może przeznaczyć na jego realizację.
Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, przed dokonaniem czynności wyboru, wyraził pisemną zgodę na wybór jego oferty, w związku z upływem terminu związania ofertą (zgodnie z art. 252 ust. 2 ustawy Pzp).