Ogłoszenie o zamówieniu

Organizacja konferencji

2026/BZP 00388117/01

Informacje o ogłoszeniu

Numer ogłoszenia
2026/BZP 00388117/01
Numer BZP
2026/BZP 00388117
Data publikacji
11.08.2026 22:54
Termin składania ofert
19.08.2026 12:00
Przedmiot zamówienia
Organizacja konferencji
Dokument i źródło
Przejdź do oficjalnego źródła ogłoszenia na Platformie e-Zamówienia.

Zamawiający

Zamawiający
Park Krajobrazowy Puszczy Rominckiej
Miejscowość
Żytkiejmy
Kraj
Polska
ID organizacji
47644
Identyfikator krajowy
8471449270

Treść ogłoszenia

Oryginalna treść ogłoszenia opublikowanego w Biuletynie Zamówień Publicznych.

Ogłoszenie o zamówieniu Usługi Organizacja konferencji

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Park Krajobrazowy Puszczy Rominckiej

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 511345195

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Szkolna 1

1.5.2.) Miejscowość: Żytkiejmy

1.5.3.) Kod pocztowy: 19-504

1.5.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL623 - Ełcki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@ajip.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://pkpr.warmia.mazury.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - inne państwowe i samorządowe osoby prawne utworzone na podstawie odrębnych ustaw w celu wykonywania zadań publicznych

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Środowisko

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Organizacja konferencji

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-0392390c-036b-412f-a85f-eb28918470a5

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00388117

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-08-11

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00162950/04/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.2 organizacja konferencji

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

5. Postępowanie prowadzone jest w ramach realizacji projektów finansowanych ze środków Komisji Europejskiej (Program LIFE - program działań na rzecz środowiska i klimatu (2021-2027)

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-0392390c-036b-412f-a85f-eb28918470a5

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Określono szczegółowo w § 14 i § 16 SWZ.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Wypełniono w § 30 SWZ.

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Wskazano w § 30 SWZ.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: DP.26.6.2026

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 2

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Część 1: Konferencja pn.: „Wzmacnianie różnorodności biologicznej poprzez zapobieganie wprowadzaniu, wczesne ostrzeganie i kontrolę inwazyjnych gatunków obcych roślin".
2. Przedmiotem zamówienia jest organizacja konferencji.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony rozdziale II i stanowi załącznik do Specyfikacji Warunków Zamówienia (zwanej dalej SWZ lub Specyfikacją).
4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
5. Wymagania w zakresie dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami, w tym osób z niepełnosprawnościami, stosownie do art. 100 ust. 1 ustawy Pzp oraz ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, zostały określone w Rozdziale II SWZ – Opisie Przedmiotu Zamówienia.
6. Stosownie do art. 95 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy, w rozumieniu art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy, osób wykonujących wskazane poniżej czynności w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia, jeżeli wykonywanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 Kodeksu pracy.
7. Wymóg zatrudnienia na podstawie stosunku pracy dotyczy osób wykonujących w ramach realizacji przedmiotu zamówienia następujące czynności:
1) przygotowanie oraz bieżącą obsługę pokoi hotelowych przeznaczonych dla uczestników konferencji, w tym wykonywanie czynności porządkowych związanych z przygotowaniem i utrzymaniem pokoi,
2) obsługę recepcji hotelowej w zakresie związanym z zakwaterowaniem i pobytem uczestników konferencji,
3) przygotowywanie posiłków objętych przedmiotem zamówienia, wykonywane przez personel kuchenny,
4) obsługę gastronomiczną uczestników konferencji, w szczególności przygotowanie sali, wydawanie lub serwowanie śniadań, obiadów, kolacji oraz uroczystej kolacji,
5) przygotowanie, bieżącą obsługę oraz uzupełnianie przerw kawowych,
6) bieżącą obsługę porządkową sal konferencyjnych, sal gastronomicznych oraz innych pomieszczeń wykorzystywanych bezpośrednio do realizacji przedmiotu zamówienia.
8. Wymóg zatrudnienia na podstawie stosunku pracy nie dotyczy osób wykonujących czynności, których sposób wykonywania nie odpowiada warunkom określonym w art. 22 § 1 Kodeksu pracy, w szczególności osób prowadzących działalność gospodarczą i osobiście wykonujących powierzone im czynności w sposób samodzielny, bez pozostawania pod kierownictwem pracodawcy w miejscu i czasie przez niego wyznaczonym.
9. Wymaganie określone w niniejszym punkcie dotyczy zarówno osób zatrudnionych bezpośrednio przez Wykonawcę, jak i osób zatrudnionych przez podwykonawców uczestniczących w realizacji zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić przestrzeganie powyższego obowiązku przez podwykonawców.
10. Obowiązek zatrudnienia na podstawie stosunku pracy obowiązuje przez cały okres wykonywania czynności, o których mowa w ust. 7, związanych z realizacją odpowiedniej części zamówienia.
11. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający jest uprawniony do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy w zakresie spełniania przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności wskazane w ust. 7.
12. Zamawiający jest w szczególności uprawniony do:
1) żądania oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnienie wymogu zatrudnienia na podstawie stosunku pracy oraz dokonywania ich oceny,
2) żądania wyjaśnień w przypadku powstania wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania wymogu zatrudnienia,
3) przeprowadzania kontroli w miejscu wykonywania przedmiotu zamówienia w zakresie dotyczącym osób wykonujących czynności wskazane w ust. 7,
4) zwrócenia się do Państwowej Inspekcji Pracy o przeprowadzenie kontroli w przypadku powzięcia uzasadnionych wątpliwości dotyczących przestrzegania przez Wykonawcę lub podwykonawcę przepisów prawa pracy.
13. Na każde wezwanie Zamawiającego, w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie, nie krótszym niż 3 dni robocze, Wykonawca przedłoży wskazane przez Zamawiającego dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności wskazane w ust. 7.
14. W celu weryfikacji zatrudnienia Zamawiający może żądać w szczególności:
1) oświadczenia zatrudnionego pracownika,
2) oświadczenia Wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu pracownika na podstawie stosunku pracy,
3) poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o pracę zatrudnionego pracownika,
4) innych dokumentów zawierających informacje, w tym dane osobowe, niezbędne do weryfikacji zatrudnienia na podstawie stosunku pracy.
15. Dokumenty, o których mowa w ust. 14, mogą zawierać informacje niezbędne do potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia, w szczególności imię i nazwisko pracownika, datę zawarcia umowy o pracę, rodzaj umowy o pracę oraz zakres obowiązków pracownika.
16. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wykonanie obowiązków określonych w niniejszym punkcie również w zakresie dotyczącym podwykonawców.
17. Niespełnienie przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności wskazane w ust. 7 będzie traktowane jako naruszenie obowiązków Wykonawcy wynikających z dokumentów zamówienia i umowy.
18. Za niespełnienie wymogu zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, jak również za nieprzedłożenie w terminie wymaganych przez Zamawiającego dokumentów lub oświadczeń służących weryfikacji spełniania tego wymogu, Zamawiający będzie uprawniony do naliczenia kar umownych na zasadach i w wysokości określonych w projektowanych postanowieniach umowy.
19. Powtarzające się lub uporczywe naruszanie wymagań dotyczących zatrudnienia na podstawie stosunku pracy może stanowić podstawę do zastosowania dalszych sankcji przewidzianych w umowie, odpowiednio do charakteru i wagi naruszenia.
20. Szczegółowy sposób dokumentowania zatrudnienia, kontroli spełniania przez Wykonawcę i podwykonawców wymagań dotyczących zatrudnienia oraz sankcje z tytułu ich niespełnienia określają projektowane postanowienia umowy stanowiące załącznik do SWZ.

4.2.6.) Główny kod CPV: 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

55100000-1 - Usługi hotelarskie

55000000-0 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

55320000-9 - Usługi podawania posiłków

55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-09-22 do 2026-09-24

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Zamawiający wybierze ofertę, która uzyska największą liczbę punktów w poszczególnych częściach postępowania. 2. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta (spośród ofert nieodrzuconych) zawierająca najkorzystniejszy bilans punktów w kryteriach: 1) Cena ofertowa (C) – znaczenie 100%, 2) Ocena punktowa złożonych ofert, dla każdego z kryteriów określonych w pkt powyżej, dokonana zostanie zgodnie z następującymi formułami: a) Liczba punktów w kryterium Cena (C) zostanie obliczona na podstawie następującego wzoru: C=(Cn/Cb)x100 gdzie: C - ilość punktów uzyskanych przez ocenianą (badaną) ofertę w zakresie kryterium Cena (C), Cn - najniższa cena oferty brutto spośród wszystkich ofert podlegających ocenie, Cb - cena oferty brutto oferty ocenianej (badanej), przy czym w zakresie kryterium Cena (C), do porównania i oceny ofert brana będzie cena oferty brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu Oferty. Im niższa cena oferty, tym większa liczba uzyskanych w tym kryterium punktów. W ramach wyżej wymienionego kryterium oferta może otrzymać maksymalnie 100 punktów zgodnie ze wzorem.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Część 2: Konferencja pn.: „Kompleksowa ochrona herpetofauny na obszarach Natura 2000 w północno-wschodniej Europie".
2. Przedmiotem zamówienia jest organizacja konferencji.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony rozdziale II i stanowi załącznik do Specyfikacji Warunków Zamówienia (zwanej dalej SWZ lub Specyfikacją).
4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
5. Wymagania w zakresie dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami, w tym osób z niepełnosprawnościami, stosownie do art. 100 ust. 1 ustawy Pzp oraz ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, zostały określone w Rozdziale II SWZ – Opisie Przedmiotu Zamówienia.
6. Stosownie do art. 95 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy, w rozumieniu art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy, osób wykonujących wskazane poniżej czynności w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia, jeżeli wykonywanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 Kodeksu pracy.
7. Wymóg zatrudnienia na podstawie stosunku pracy dotyczy osób wykonujących w ramach realizacji przedmiotu zamówienia następujące czynności:
1) przygotowanie oraz bieżącą obsługę pokoi hotelowych przeznaczonych dla uczestników konferencji, w tym wykonywanie czynności porządkowych związanych z przygotowaniem i utrzymaniem pokoi,
2) obsługę recepcji hotelowej w zakresie związanym z zakwaterowaniem i pobytem uczestników konferencji,
3) przygotowywanie posiłków objętych przedmiotem zamówienia, wykonywane przez personel kuchenny,
4) obsługę gastronomiczną uczestników konferencji, w szczególności przygotowanie sali, wydawanie lub serwowanie śniadań, obiadów, kolacji oraz uroczystej kolacji,
5) przygotowanie, bieżącą obsługę oraz uzupełnianie przerw kawowych,
6) bieżącą obsługę porządkową sal konferencyjnych, sal gastronomicznych oraz innych pomieszczeń wykorzystywanych bezpośrednio do realizacji przedmiotu zamówienia.
8. Wymóg zatrudnienia na podstawie stosunku pracy nie dotyczy osób wykonujących czynności, których sposób wykonywania nie odpowiada warunkom określonym w art. 22 § 1 Kodeksu pracy, w szczególności osób prowadzących działalność gospodarczą i osobiście wykonujących powierzone im czynności w sposób samodzielny, bez pozostawania pod kierownictwem pracodawcy w miejscu i czasie przez niego wyznaczonym.
9. Wymaganie określone w niniejszym punkcie dotyczy zarówno osób zatrudnionych bezpośrednio przez Wykonawcę, jak i osób zatrudnionych przez podwykonawców uczestniczących w realizacji zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić przestrzeganie powyższego obowiązku przez podwykonawców.
10. Obowiązek zatrudnienia na podstawie stosunku pracy obowiązuje przez cały okres wykonywania czynności, o których mowa w ust. 7, związanych z realizacją odpowiedniej części zamówienia.
11. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający jest uprawniony do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy w zakresie spełniania przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności wskazane w ust. 7.
12. Zamawiający jest w szczególności uprawniony do:
1) żądania oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnienie wymogu zatrudnienia na podstawie stosunku pracy oraz dokonywania ich oceny,
2) żądania wyjaśnień w przypadku powstania wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania wymogu zatrudnienia,
3) przeprowadzania kontroli w miejscu wykonywania przedmiotu zamówienia w zakresie dotyczącym osób wykonujących czynności wskazane w ust. 7,
4) zwrócenia się do Państwowej Inspekcji Pracy o przeprowadzenie kontroli w przypadku powzięcia uzasadnionych wątpliwości dotyczących przestrzegania przez Wykonawcę lub podwykonawcę przepisów prawa pracy.
13. Na każde wezwanie Zamawiającego, w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie, nie krótszym niż 3 dni robocze, Wykonawca przedłoży wskazane przez Zamawiającego dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności wskazane w ust. 7.
14. W celu weryfikacji zatrudnienia Zamawiający może żądać w szczególności:
1) oświadczenia zatrudnionego pracownika,
2) oświadczenia Wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu pracownika na podstawie stosunku pracy,
3) poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o pracę zatrudnionego pracownika,
4) innych dokumentów zawierających informacje, w tym dane osobowe, niezbędne do weryfikacji zatrudnienia na podstawie stosunku pracy.
15. Dokumenty, o których mowa w ust. 14, mogą zawierać informacje niezbędne do potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia, w szczególności imię i nazwisko pracownika, datę zawarcia umowy o pracę, rodzaj umowy o pracę oraz zakres obowiązków pracownika.
16. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wykonanie obowiązków określonych w niniejszym punkcie również w zakresie dotyczącym podwykonawców.
17. Niespełnienie przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności wskazane w ust. 7 będzie traktowane jako naruszenie obowiązków Wykonawcy wynikających z dokumentów zamówienia i umowy.
18. Za niespełnienie wymogu zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, jak również za nieprzedłożenie w terminie wymaganych przez Zamawiającego dokumentów lub oświadczeń służących weryfikacji spełniania tego wymogu, Zamawiający będzie uprawniony do naliczenia kar umownych na zasadach i w wysokości określonych w projektowanych postanowieniach umowy.
19. Powtarzające się lub uporczywe naruszanie wymagań dotyczących zatrudnienia na podstawie stosunku pracy może stanowić podstawę do zastosowania dalszych sankcji przewidzianych w umowie, odpowiednio do charakteru i wagi naruszenia.
20. Szczegółowy sposób dokumentowania zatrudnienia, kontroli spełniania przez Wykonawcę i podwykonawców wymagań dotyczących zatrudnienia oraz sankcje z tytułu ich niespełnienia określają projektowane postanowienia umowy stanowiące załącznik do SWZ.

4.2.6.) Główny kod CPV: 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

55100000-1 - Usługi hotelarskie

55000000-0 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

55320000-9 - Usługi podawania posiłków

55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2027-02-14 do 2027-02-16

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Zamawiający wybierze ofertę, która uzyska największą liczbę punktów w poszczególnych częściach postępowania. 2. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta (spośród ofert nieodrzuconych) zawierająca najkorzystniejszy bilans punktów w kryteriach: 1) Cena ofertowa (C) – znaczenie 100%, 2) Ocena punktowa złożonych ofert, dla każdego z kryteriów określonych w pkt powyżej, dokonana zostanie zgodnie z następującymi formułami: a) Liczba punktów w kryterium Cena (C) zostanie obliczona na podstawie następującego wzoru: C=(Cn/Cb)x100 gdzie: C - ilość punktów uzyskanych przez ocenianą (badaną) ofertę w zakresie kryterium Cena (C), Cn - najniższa cena oferty brutto spośród wszystkich ofert podlegających ocenie, Cb - cena oferty brutto oferty ocenianej (badanej), przy czym w zakresie kryterium Cena (C), do porównania i oceny ofert brana będzie cena oferty brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu Oferty. Im niższa cena oferty, tym większa liczba uzyskanych w tym kryterium punktów. W ramach wyżej wymienionego kryterium oferta może otrzymać maksymalnie 100 punktów zgodnie ze wzorem.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 9

Art. 109 ust. 1 pkt 10

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.






























5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu Zamawiający żąda: 1) oświadczenia Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi, że przygotowanie oferty w postępowaniu było niezależne od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. 2) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, 3) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego. 2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 1 pkt 2 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: 1) nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury, 3. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 2, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 Pzp, art. 109 ust. 1 pkt 1 Pzp, art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy. 4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty określone w ust. 1 i 2 obowiązują oddzielnie każdego z Wykonawców.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych: 1) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami, o których mowa powyżej, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane lub są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:













6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2026-08-19 12:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-0392390c-036b-412f-a85f-eb28918470a5

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-08-19 12:15

8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-09-17

Dane źródłowe (JSON)
{
    "clientType": "1.1.16",
    "orderType": "Services",
    "tenderType": "1.1.1",
    "noticeType": "ContractNotice",
    "noticeNumber": "2026/BZP 00388117/01",
    "bzpNumber": "2026/BZP 00388117",
    "isTenderAmountBelowEU": true,
    "publicationDate": "2026-08-11T20:54:15.0746139Z",
    "orderObject": "Organizacja konferencji",
    "cpvCode": "55120000-7 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji),55100000-1 (Usługi hotelarskie),55000000-0 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego),55300000-3 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków),55320000-9 (Usługi podawania posiłków),55321000-6 (Usługi przygotowywania posiłków)",
    "submittingOffersDate": "2026-08-19T10:00:00Z",
    "procedureResult": null,
    "organizationName": "Park Krajobrazowy Puszczy Rominckiej",
    "organizationCity": "Żytkiejmy",
    "organizationProvince": "PL28",
    "organizationCountry": "PL",
    "organizationNationalId": "8471449270",
    "organizationId": "47644",
    "tenderId": "ocds-148610-0392390c-036b-412f-a85f-eb28918470a5",
    "contractors": null,
    "objectId": "08def7ea-b47d-510d-962b-120001a7260d"
}