Ogłoszenie o zamówieniu Dostawy „Dostawa i wdrożenie systemu wykonywania kopii zapasowych wraz z urządzeniem NAS oraz dostawa przełącznika sieciowego w ramach projektu Cyberbezpieczny Samorząd”
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Pajęczno
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 151398652
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Parkowa 8/12
1.5.2.) Miejscowość: Pajęczno
1.5.3.) Kod pocztowy: 98-330
1.5.4.) Województwo: łódzkie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL714 - Sieradzki
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email protected]
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.pajeczno.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
„Dostawa i wdrożenie systemu wykonywania kopii zapasowych wraz z urządzeniem NAS oraz dostawa przełącznika sieciowego w ramach projektu Cyberbezpieczny Samorząd”
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-97bdf1bc-1340-4b03-823a-364b631c5ed2
2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00400989
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2026-08-20
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00049878/05/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.2.1 Cyberbezpieczny Samorząd w Gminie Pajęczno
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak
2.15.) Nazwa projektu lub programu
Projekt grantowy „Cyberbezpieczny Samorząd”, FERC 2021–2027, Priorytet II, Działanie 2.2, nr FERC.02.02-CS.01-001/23.
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1358860
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami, w tym przekazywanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień, wyjaśnień oraz innych informacji, odbywa się elektronicznie za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1358860, przy użyciu formularza „Wyślij wiadomość do Zamawiającego”. Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami należy złożyć za pośrednictwem formularza składania oferty dostępnego na stronie prowadzonego postępowania. Wymagania techniczne umożliwiające korzystanie z platformy: stały dostęp do Internetu o przepustowości co najmniej 512 kb/s, komputer klasy PC lub MAC z pamięcią co najmniej 2 GB RAM i procesorem Intel IV 2 GHz lub równoważnym, system operacyjny MS Windows 7, Mac OS X 10.4, Linux lub nowszy, aktualna przeglądarka internetowa z włączoną obsługą JavaScript oraz program Adobe Acrobat Reader lub inny program obsługujący pliki PDF. Maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego za pośrednictwem formularza składania lub wycofania oferty wynosi 150 MB, natomiast w przypadku pozostałej komunikacji maksymalny rozmiar jednego pliku wynosi 500 MB. Pliki powinny być kodowane w standardzie UTF-8. Data i dokładny czas odbioru korespondencji przez platformę są oznaczane według czasu lokalnego serwera zsynchronizowanego z czasem udostępnianym przez Główny Urząd Miar. Dokumenty elektroniczne oraz cyfrowe odwzorowania dokumentów należy sporządzać i przekazywać zgodnie z wymaganiami Pzp, właściwych rozporządzeń oraz instrukcji korzystania z platformazakupowa.pl. Dokumenty wymagające podpisu należy opatrzyć kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym – stosownie do wymagań określonych w SWZ.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO), w związku z art. 19 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający informuje, że: 1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Burmistrz Pajęczna, ul. Parkowa 8/12, 98-330 Pajęczno, tel. 34 311 15 23, e-mail: [email protected]. 2) Z Inspektorem Ochrony Danych można kontaktować się za pośrednictwem adresu e-mail: [email protected] lub pisemnie na adres siedziby Administratora. 3) Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu przygotowania, przeprowadzenia, udokumentowania i rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Dostawa i wdrożenie systemu wykonywania kopii zapasowych wraz z urządzeniem NAS oraz dostawa przełącznika sieciowego w ramach projektu Cyberbezpieczny Samorząd”, znak sprawy: PI.271.12.2026, a także w celu zawarcia i realizacji umowy, rozliczenia, kontroli, audytu oraz archiwizacji dokumentacji. 4) Jeżeli dane nie zostały pozyskane bezpośrednio od osoby, której dotyczą, ich źródłem może być wykonawca, podmiot udostępniający zasoby, podwykonawca, pełnomocnik, dokumentacja złożona w postępowaniu albo publicznie dostępne rejestry i ewidencje. Zakres danych może obejmować w szczególności dane identyfikacyjne, kontaktowe, dane dotyczące funkcji, stanowiska, kwalifikacji, doświadczenia, uprawnień, podstawy dysponowania osobą oraz dane zawarte w pełnomocnictwach, oświadczeniach, wykazach, zaświadczeniach i referencjach. 5) Odbiorcami danych mogą być osoby lub podmioty, którym dokumentacja postępowania zostanie udostępniona na podstawie art. 18 oraz art. 74 Pzp, podmioty obsługujące Zamawiającego w zakresie usług pocztowych, kurierskich, informatycznych, prawnych, archiwizacyjnych i obsługi platformy zakupowej, a także instytucje uczestniczące w realizacji, rozliczeniu, kontroli i audycie projektu „Cyberbezpieczny Samorząd”, w szczególności Centrum Projektów Polska Cyfrowa, NASK-PIB, właściwe instytucje FERC, organy administracji publicznej oraz właściwe instytucje Unii Europejskiej. 6) Dane będą przechowywane przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania, a jeżeli okres obowiązywania umowy przekracza 4 lata – przez cały okres jej obowiązywania. Dokumentacja związana z realizacją i rozliczeniem projektu będzie przechowywana przez okres wynikający z umowy o powierzenie grantu, zasad FERC, przepisów archiwalnych oraz wymagań dotyczących kontroli i trwałości projektu. 7) Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania lub uzupełnienia, żądania ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Skorzystanie z prawa do sprostowania lub ograniczenia przetwarzania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania, zmianą postanowień umowy w sposób niezgodny z Pzp ani naruszeniem integralności protokołu postępowania i jego załączników. 8) Nie przysługuje prawo do usunięcia danych w zakresie wynikającym z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO, prawo do przenoszenia danych ani prawo sprzeciwu, ponieważ podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. 9) Podanie danych jest wymogiem ustawowym związanym z udziałem w postępowaniu. Konsekwencje niepodania danych wynikają z Pzp i dokumentów zamówienia. 10) Dane nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu. Co do zasady Zamawiający nie przewiduje przekazywania danych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej; jeżeli przekazanie okaże się konieczne, nastąpi wyłącznie na zasadach określonych w rozdziale V RODO. 11) Wykonawca, który przekazuje Zamawiającemu dane osobowe innych osób, jest zobowiązany przekazać tym osobom niniejszą klauzulę informacyjną oraz Klauzulę informacyjną FERC stanowiącą Załącznik nr 10 do SWZ.
3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z prawa do sprostowania lub uzupełnienia danych, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp, a po zakończeniu postępowania nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników. Zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: PI.271.12.2026
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak
4.1.9.) Liczba części: 2
4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części
4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
Część 1
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem części 1 zamówienia jest dostawa 60 bezterminowych (wieczystych) licencji oprogramowania do wykonywania kopii zapasowych wraz z co najmniej 12-miesięcznym wsparciem, dostawa serwera NAS z wymaganym wyposażeniem oraz wdrożenie rozwiązania obejmujące instalację, konfigurację i integrację, przeprowadzenie testów wykonania kopii i odtworzenia danych, szkolenie personelu Zamawiającego oraz przekazanie dokumentacji. Szczegółowy zakres i wymagania techniczne określa Załącznik nr 2 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.
4.2.6.) Główny kod CPV: 48710000-8 - Pakiety oprogramowania do kopii zapasowych i odzyskiwania
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
48820000-2 - Serwery
51611100-9 - Usługi instalowania urządzeń komputerowych
80511000-9 - Usługi szkolenia personelu
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 14 dni
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60,00
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin realizacji
4.3.6.) Waga: 20,00
Kryterium 3
4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
4.3.5.) Nazwa kryterium: Gwarancja
4.3.6.) Waga: 20
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Część 2
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem części 2 zamówienia jest dostawa jednego zarządzalnego przełącznika sieciowego wraz z 6 kompatybilnymi wkładkami SFP+ 10GBASE-SR, wymaganym wyposażeniem, akcesoriami, oprogramowaniem i licencjami niezbędnymi do korzystania ze wszystkich funkcjonalności określonych w OPZ, a także uruchomienie urządzenia i przeprowadzenie testów odbiorowych. Szczegółowy zakres i wymagania techniczne określa Załącznik nr 2 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.
4.2.6.) Główny kod CPV: 32420000-3 - Urządzenia sieciowe
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
32422000-7 - Elementy składowe sieci
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 14 dni
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60,00
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
4.3.5.) Nazwa kryterium: Gwarancja
4.3.6.) Waga: 40,00
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1) Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę lub ofertę częściową, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty lub oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – zgodnie z Załącznikiem nr 8 do SWZ.
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Część 1 1) Wykaz dostaw wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, ze wskazaniem przedmiotu zamówienia, terminu realizacji oraz podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane – zgodnie z Załącznikiem nr 7 do SWZ, wraz z dowodami określającymi, czy dostawy zostały wykonane należycie. Dowodami są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty. 2) Wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, odpowiedzialnych za instalację, konfigurację, wdrożenie, testy i szkolenie, zawierający informacje dotyczące kwalifikacji, posiadanego certyfikatu lub innego dokumentu potwierdzającego kompetencje, zakresu wykonywanych czynności oraz podstawy dysponowania tymi osobami – zgodnie z Załącznikiem nr 9 do SWZ. Część 2 Zamawiający nie ustanawia warunków udziału w postępowaniu dla części 2, w związku z czym nie żąda podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania takich warunków.
5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:
5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak
5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:
5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie
SEKCJA VIII – PROCEDURA
8.1.) Termin składania ofert: 2026-08-28 10:00
8.2.) Miejsce składania ofert: 3. Ofertę należy złożyć przez https://platformazakupowa.pl/transakcja/1358860
8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-08-28 10:30
8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-09-26