Ogłoszenie o zamówieniu Dostawy Realizację dostaw różnorodnego sprzętu i umeblowania dla Urzędu Gminy Kuryłówka w ramach zadania ogólnego: „Wsparcie procesów adaptacyjnych i modernizacyjnych pracowników Gminy Kuryłówka”
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA KURYŁÓWKA
1.3.) Oddział zamawiającego: Urząd Gminy Kuryłówka
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 690581726
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Kuryłówka 527
1.5.2.) Miejscowość: Kuryłówka
1.5.3.) Kod pocztowy: 37-303
1.5.4.) Województwo: podkarpackie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL824 - Tarnobrzeski
1.5.7.) Numer telefonu: (17) 243 80 10
1.5.8.) Numer faksu: (17) 243 80 10
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email protected]
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.kurylowka.biuletyn.net
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - związek jednostek samorządu terytorialnego
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Realizację dostaw różnorodnego sprzętu i umeblowania dla Urzędu Gminy Kuryłówka
w ramach zadania ogólnego:
„Wsparcie procesów adaptacyjnych i modernizacyjnych pracowników Gminy Kuryłówka”
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-3f950a9d-0c49-461c-b40d-167d211412cf
2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00402465
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2026-08-21
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00623324/01/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.2.2 Wsparcie procesów adaptacyjnych i modernizacyjnych pracowników Gminy Kuryłówka (duża różnorodność zamówienia możliwość różnego VAT)
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak
2.15.) Nazwa projektu lub programu
nr naboru FEPK.07.08-IP.01-002/25 w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Podkarpacia 2021-2027, Priorytet 7 Działanie FEPK.07.08 Wsparcie procesów adaptacyjnych i modernizacyjnych pracowników oraz przedsiębiorców
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: 1. Strona w serwisie BiP jest stroną postępowania w sekcji dotyczącej danego postępowania w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 Prawo zamówień publicznych (t.j.Dz.U.2024 poz. 1320 ze zm.) 2. Wskazanie położenia strony postępowania z serwisów zewnętrznych: Serwis BiP - www.kurylowka.biuletyn.net 3. Szczegółowy opis zawarto w ust. 7 działu I SWZ. 4. Wskazaniem położenia strony postępowania z portalu e-zamówienia jest link bezpośredni umieszczony na stronie portalu w cechach danego zamówienia z opisem kierunku do strony zamówienia. 5. Podział i zakres wszystkich stron postępowania zawarto w ust. 3 ogłoszenia gdzie wskazano, iż poprzez e-zamowienia składane są jedynie oferty. 6.Sugerowana i dopuszczona pozostała korespondencja w tym dokumenty na wezwanie, uzupełnienia i wyjaśnienia, przekazywana jest pocztą elektroniczną e-mail: [email protected] (i tylko ten adres) – szczegóły w SWZ
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywać się będzie w postaci elektronicznej z zastrzeżeniem ust. 2 i ust. 6 działu I niniejszej SWZ i za pomocą środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t.j. Dz. U. z 2024r. poz. 1513 ze zm.) przy czym: 1.1. Interaktywne instrukcje dla realizacji zamówienia i składania ofert za pomocą portalu e-zamówienia znajdują się w Centrum pomocy: https://ezamowienia.gov.pl/pl/komponent-edukacyjny/ zaś zasady określa jej Regulamin. 1.2. wymagania techniczne wysyłania i odbierania dokumentów za pomocą e-mail zawierają oprócz wymogów standardowych wymagania wskazane: 1)adres e-mail Zamawiającego do komunikacji: [email protected]; 2)wielkość plików przesyłanych do 80MB; 3)w temacie wpisywać nr sprawy oraz czego dotyczy 4)w tekście wiadomości wpisana nazwa postępowania oraz przez kogo nadana; 5)zapisy czego tyczy wiadomość; 6)przesłana informacja będzie automatycznie potwierdzona przez serwer 7)pliki z tajemnicą przedsiębiorstwa przesyłane jako oddzielne i oznaczone odpowiednio z załączonym uzasadnieniem. 8)nie należy dzielić plików przesyłanych jako jeden dokument 9)każdy plik podpisany oddzielnie. 1.3.Formę i sposób w jaki należy przesyłać dokumenty w postępowaniu wskazują zapisy SWZ. 1.4.Zamawiający dopuszcza następujący format plików: 1) pliki edytowalne tekstowe-*.doc, *.xls; 2)pliki edytowalne graficzne-*.tif, *.jpg; 3)pozostałe pliki-*.pdf; 4)kompresja plików-*.zip, 7-zip; 1.5.Zamawiający określa dopuszczalny format kwalifikowanego podpisu elektronicznego, który opisano w SWZ.1.6.Wszystkie pisma przesyłane przez Zamawiającego przesyłane będą na adres e-mail podany w formularzu ofertowym. 1.7.Zamawiający dopuszcza przesyłanie przez Wykonawców wszystkich pozostałych dokumentów oprócz oferty na skrzynkę pocztową e-mail: [email protected] przy zachowaniu warunków zawartych w niniejszej SWZ oraz odpowiednio podpisanych i przesyłanych w naznaczonych godzinach. 1.8.Dokument oryginalny–to dokument wypełniony samodzielnie przez Wykonawcę bez podpisu na papierze i nie skanowany, zapisany i podpisany elektronicznym podpisem kwalifikowanym. Oryginalna jest też postać elektroniczna podpisana podpisem zaufanym lub osobistym dla dokumentów uwarunkowanych takim podpisem w ustawie pzp. 1.9.Elektroniczna kserokopia dokumentu-to skan dokumentu papierowego, podpisanego na papierze, a następnie zapisanego do pliku i podpisanego elektronicznym przez osobę do tego umocowaną. UWAGA!!! Bardzo szczegółowe informacje w zakresie wymagań korespondencji elektronicznej zawarte są w ust. 7 działu I SWZ. 2. Wyjaśnienia udzielane będą w trybie art. 135 ustawy Prawo zamówień publicznych, Treść wyjaśnienia zostanie opublikowana na stronie internetowej postępowania Zapytania mogą być wnoszone tylko środkami komunikacji elektronicznej i tylko na adres: [email protected]. 3.Pliki przesyłane w korespondencji ze względów technicznych, nie mogą mieć rozszerzeń typu *.exe, *.bat, *.msi lub *.com lub innego uznawanego za potencjalnie niebezpieczny. 4. Forma umieszczania informacji w Biuletynie Zamówień Publicznych Urzędu Gminy Kuryłówka w zakresie postępowania: 4.1. Strona BiP z nazwą postępowania jest stroną postępowania 4.2. Zamawiający zamieszcza na stronie postępowania wszystkie dokumenty i informacje dotyczące danego postępowania, 4.3. Wskazanie strony: a) Serwis BiP - www.kurylowka.biuletyn.net Sekcja - Procedury zamówień od 01.01.2021, Podsekcja [lista zamówień ustawowych] - Zamówienia PZP (pow. progu pzp) - Strona postępowania – [nazwa zadania.] Zamawiający nie określa szczególnych wymagań dla elektronicznej formy postępowania oprócz warunków podanych w dziale I SWZ.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): 1. Zamawiający, zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuje, że: 1. W celu prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ujętego do publikacji niniejszym ogłoszeniem, przetwarzane będą dane osobowe na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO; 2. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wójt Gminy Kuryłówka; 37-303 Kuryłówka 527;Tel/faks.: 017 2438010, e-mail: [email protected]. 3. Inspektorem ochrony danych osobowych w Urzędzie Gminy Kuryłówka jest osoba, z którą można się kontaktować w sposób: tel. (17) 243 80 10 (i pozostałe); e-mail [email protected] 4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy Pzp; 5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; 6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; 7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; 8. Posiada Pani/Pan: a)na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia). b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych, z tym że skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników; c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych, z tym że prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych, nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego; d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): 1. Nie przysługuje Pani/Panu: a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO; 2 Zamawiający dołoży wszelkich starań, aby zapewnić odpowiednie środki ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym lub umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 3. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: IN.271.130.2.2026
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak
4.1.9.) Liczba części: 5
4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części
4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
Część 1
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
1. Określenie przedmiotu: 1.1. Przedmiotem postępowania jest dostawa, montaż i konfiguracja sprzętu i urządzeń oraz umeblowania do Urzędu Gminy Kuryłówka. Samo wykonanie zadania polega na połączeniu kilku jego elementów, na które ze względu na specyfikę jest podzielony jest wyszczególniony element całego zadania oraz dodatkowo wyodrębnione odrębne postępowanie biorące udział w zadanie jednak nie będące w realizacji tego postępowania. Wyszczególnione części tworzą całość podzieloną na dokładnie 5 części na które można składać oferty. meble zawierają elementy:
1) fotele ergonomiczne 2) wyposażenie 2 kącików kawowych w meble 3) meble do biura projektu 4) podnóżki 1.2. Dostarczony sprzęt i oprogramowanie pracy powinny zostać, dostarczone, zamontowane, zainstalowane i skonfigurowane. Dotyczy to także wszelkiego osprzętu elektrycznego jak i mebli oraz wyposażenia. Całość wykonana zgodnie z wymaganiami opisanymi w zapisach dokumentu SWZ, w miejscach wskazanych przez Zamawiającego. 1.3. W celu właściwego użytkowania i uzyskania jak najlepszych efektów przy obsłudze elementów opisanych w ust. 1.1. przewiduje się (jeśli będzie to konieczne dla uzyskania warunków gwarancji) wykonywanie wdrożenia w obecności osób wskazanych przez Zamawiającego w zakresie obsługi zakupionego sprzętu i oprogramowania. 1.4. Dostarczane materiały i sprzęt muszą spełniać warunki i parametry, które są podane jako minimalne wymogi w specyfikacji technicznej dostaw będącej załącznikiem do niniejszej SWZ. Opisane minimalne parametry muszą być spełnione. Jeśli z powodu konfiguracji z innymi wymogami i parametrami nie można ich dobrać, należy przyjąć lepsze parametry i charakterystyki. Każdy z wykazanych i wymaganych warunków nie może być w żadnym aspekcie gorszy. Dla pierwszych czterech części postępowania obowiązują dodatkowo zasady rynku EU opisane szczegółowo w warunkach. 1.5. Zamawiający zaakceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe (inne niż przedstawione w postępowaniu a ukazane mogą być w trakcie realizacji), jeśli potwierdzą, że oferowane dostawy, spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, cechy lub kryteria co wykonawca musi wykazać przed rozpoczęciem faktycznym realizacji zadania w danym zakresie. Zachowanie podstawowych parametrów i wymogów materiałów i urządzeń i ich funkcji oraz zakresów oprogramowania i jego uwarunkowania w użytkowaniu opisane są również poniżej. 1.6. Karty materiałowe lub urządzeń, należy przedstawić przed wbudowaniem lub ich przekazaniem do akceptowania odpowiednio wcześniej (o ile są inne niż wymagane w dokumentacji i wskazane w ofercie), aby dać zamawiającemu czas na zapoznanie się z nimi i porównanie techniczne. Materiał nie zaakceptowany, podlega odpowiedzialności wykonawcy. Karty i atesty (deklaracje) jeśli w najmniejszym wypadku są inne od przyjętych wcześniej przez Zamawiającego muszą być powtórnie zaakceptowane, nawet jeśli teoretycznie przedstawiają sprzęt o lepszych walorach. 1.7. Reasumując: przedmiotem jest dostawa i przeniesienie własności na rzecz zamawiającego wymienionego sprzętu i urządzeń wraz z montażem i dostosowaniem odpowiedniego wdrożenia oraz wskazanie obsługi podstawowej pracy zgodnie z wymogami. 1.8. Dokumenty składane wraz z ofertą oraz w ciągu całego postępowania, których w ramach potwierdzenia może żądać zamawiający w każdej chwili, i które powinien posiadać wykonawca. 1.8.1. Karty lub atesty wymagane wraz z ofertą, potwierdzające spełnienie wymogów jako minimalne niezbędne: 1) część 1 – płyta meblowa, okucia 2) część 2a – rower i stojak w tym urządzenie ładujące 3) część 2b – lampa sufitowa oraz każde z urządzeń i sprzętu wymienione w wymogach 4) część 2c – każde z siedmiu urządzeń wymienione w wymogach 5) część 3 – potwierdzenie wymagań niezależnie od ilości dokumentów niezbędnych do takiego potwierdzenia1.8.2. Jeśli z dokumentów wskazanych w ust. 1.8.1. nie wynika jednoznacznie potwierdzenie spełnienia warunków specyfikacji technicznej, należy przedstawić inne niż wskazane służące temu celowi. 1.8.3. Dokumenty wskazujące pochodzenie oferowanych produktów muszą być jednoznaczne i wraz z oświadczeniem wskazywać potwierdzenie zgodnie z wymogami postępowania. 2. Warunki techniczne wykonania i odbioru zadania. 2.1. Warunki techniczne wykonania i odbioru dostaw zawarte są w opisach ujętych w SWZ jak również dokumentacji sprzętowej, należy przy tym przyjąć bezwarunkowo, iż sprzęt i oprogramowania musi pochodzić z autoryzowanego kanału sprzedaży producentów oraz całość sprzętu musi być fabrycznie nowa (wyprodukowana nie wcześniej niż w roku 2025), nie używana wcześniej. Szczegółowe warunki opisane są w załączniku – SPECYFIKACJA TECHNICZNA SPRZĘTU I URZĄDZEŃ, który należy stosować podczas realizacji zadania. 2.2. Całość sprzętu i oprogramowania objętego zamówieniem, a także wyposażenia i osprzętu, musi zostać dostarczona, zainstalowana i skonfigurowana lub zamontowana zgodnie z wymaganiami opisanymi w SWZ i w oparciu o stosowane ogólnie normy i wymagania techniczne. Wykonawca jest odpowiedzialny za prawidłowe wykonanie dokumentacji powykonawczej i odbiorowej. 2.3. Jeżeli wykonawca stwierdzi, że użyte w dokumentach technicznych, SWZ i w załącznikach do SWZ parametry lub normy krajowe lub przenoszące na normy europejskie lub normy międzynarodowe oraz inne elementy opisu dokumentacji wskazane m.in. w art. 101 ust. 2 i 3 ustawy pzp, mogą wskazywać na producentów produktów lub źródła ich pochodzenia to oznacza, że mają takie znaczenie, że parametry techniczne tak wskazanych produktów określają wymagane przez Zamawiającego minimalne oczekiwania co do jakości materiałów i produktów, które mają być użyte do wykonania przedmiotu umowy. Mogą one być zastosowane jako „rozwiązania równoważne”, a zatem sama definicja ogólna dla tych warunków ma zapis: w przypadku przy przedstawieniu przez Zamawiającego w poszczególnych elementach dokumentacji technicznej jakichkolwiek znaków firmowych, wskazań typów urządzeń lub jakiegokolwiek sposobu wskazania producenta - informacje te, należy uznać za przykładowe i oferować materiały (urządzenia) o nie gorszych parametrach technicznych i charakterystykach, a proponowane rozwiązania są „równoważne”. Reasumując, zgodnie z opisem powyżej Zamawiający potwierdza, że wszelkie rozwiązania zawarte w dokumentacji oraz odniesienia do wszystkich norm ocen technicznych, specyfikacji technicznych oraz systemów referencji technicznych powoływanych, gdzie mogą pojawić się konkretne skierowania do nazw i producentów powinny być więc „równoważne” do założonych i opisanych na warunkach wskazanych powyżej. Termin „równoważny” zgodnie z zasadami pisowni polskiej i jej zasad, oznacza „mogący funkcjonować jako jej zamiennik” i nie pomniejsza walorów i cech charakterystyki. Termin „równoważny” oznacza rozwiązanie mogące funkcjonować jako zamiennik, bez obniżenia parametrów użytkowych, technicznych i jakościowych, i nie jest tożsamy z pojęciem rozwiązania wariantowego, które stanowi odrębną instytucję prawa zamówień publicznych. 2.4. Urządzenia, osprzęt i materiały wbudowywane i instalowane w trakcie realizacji zamówienia muszą być fabrycznie nowe, zgodne z parametrami określonymi w specyfikacji technicznej jak również odpowiadać, co do jakości, wymogom wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania na rynku polskim oraz odpowiadać warunkom dodatkowym. Dostarczony sprzęt musi być wolny od wad prawnych i fizycznych oraz nie noszący oznak użytkowania. 3. Szczegóły techniczne i opisowe warunki do wykonania zawarto w dziale II SWZ oraz załączniku technicznym, które są elementami równoważnymi i jednoznacznie powiązanymi również z ogłoszeniem.
4.2.6.) Główny kod CPV: 39113000-7 - Różne siedziska i krzesła
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
39113100-8 - Fotele
39150000-8 - Różne meble i wyposażenie
39113700-4 - Podnóżki
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2027-03-19
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak
4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane Zamawiający przewiduje zamówienia, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7). Przez podobny charakter zadania rozumie się wszelkie prace i czynności wyszczególnione w zakresie zadania jak również wykonywanych przy samych dostawach w nim wskazanych, przy usługach wdrożeniowych i montażowych oraz dodatkowych wymogów wykonania wskazanych przez Zamawiającego. Dotyczy to zakresów na poszczególne elementy zadania jak i minimalnych parametrów urządzeń.
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert: Za najkorzystniejszą uzna się ofertę, która spośród ważnych i nie odrzuconych ofert uzyskała największą liczbę punktów sumując kryteria oceny ofert. Ocena jest oceną matematyczną wyliczaną bądź ze wzoru, bądź poprzez jednoznaczne przyznanie punktów. Szczegóły w SWZ dział III. Dokumenty potwierdzające wykonanie i warunki spełnienia wszystkich kryteriów, które oferuje wykonawca, składane są wraz z ofertą i nie podlegają uzupełnieniu. Jeśli nie udokumentują jednoznacznie doświadczenia – punkty nie zostaną przyznane,
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60,00
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
4.3.5.) Nazwa kryterium: gwarancja i rękojmia - przedłużenie
4.3.6.) Waga: 30
Kryterium 3
4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
4.3.5.) Nazwa kryterium: samodzielność wykonania
4.3.6.) Waga: 10
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Część 2
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
część 2a. 1. Określenie przedmiotu: 1.1. Przedmiotem postępowania jest dostawa, montaż i konfiguracja sprzętu i urządzeń oraz umeblowania do Urzędu Gminy Kuryłówka.
Samo wykonanie zadania polega na połączeniu kilku jego elementów, na które ze względu na specyfikę jest podzielony jest wyszczególniony element całego zadania oraz dodatkowo wyodrębnione odrębne postępowanie biorące udział w zadanie jednak nie będące w realizacji tego postępowania. Wyszczególnione części tworzą całość podzieloną na dokładnie 5 części na które można składać oferty.
sprzęt elektryczny – przy czym ta grupa została podzielona ze względu na szczególną specyfikę podzielona na trzy podgrupy, które zamawiający rozdzielił również do składania ofert 2a rowery elektryczne; stojaki na rowery
1.2. Dostarczony sprzęt i oprogramowanie pracy powinny zostać, dostarczone, zamontowane, zainstalowane i skonfigurowane. Dotyczy to także wszelkiego osprzętu elektrycznego jak i mebli oraz wyposażenia. Całość wykonana zgodnie z wymaganiami opisanymi w zapisach dokumentu SWZ, w miejscach wskazanych przez Zamawiającego. 1.3. W celu właściwego użytkowania i uzyskania jak najlepszych efektów przy obsłudze elementów opisanych w ust. 1.1. przewiduje się (jeśli będzie to konieczne dla uzyskania warunków gwarancji) wykonywanie wdrożenia w obecności osób wskazanych przez Zamawiającego w zakresie obsługi zakupionego sprzętu i oprogramowania. 1.4. Dostarczane materiały i sprzęt muszą spełniać warunki i parametry, które są podane jako minimalne wymogi w specyfikacji technicznej dostaw będącej załącznikiem do niniejszej SWZ. Opisane minimalne parametry muszą być spełnione. Jeśli z powodu konfiguracji z innymi wymogami i parametrami nie można ich dobrać, należy przyjąć lepsze parametry i charakterystyki. Każdy z wykazanych i wymaganych warunków nie może być w żadnym aspekcie gorszy. Dla pierwszych czterech części postępowania obowiązują dodatkowo zasady rynku EU opisane szczegółowo w warunkach. 1.5. Zamawiający zaakceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe (inne niż przedstawione w postępowaniu a ukazane mogą być w trakcie realizacji), jeśli potwierdzą, że oferowane dostawy, spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, cechy lub kryteria co wykonawca musi wykazać przed rozpoczęciem faktycznym realizacji zadania w danym zakresie. Zachowanie podstawowych parametrów i wymogów materiałów i urządzeń i ich funkcji oraz zakresów oprogramowania i jego uwarunkowania w użytkowaniu opisane są również poniżej. 1.6. Karty materiałowe lub urządzeń, należy przedstawić przed wbudowaniem lub ich przekazaniem do akceptowania odpowiednio wcześniej (o ile są inne niż wymagane w dokumentacji i wskazane w ofercie), aby dać zamawiającemu czas na zapoznanie się z nimi i porównanie techniczne. Materiał nie zaakceptowany, podlega odpowiedzialności wykonawcy. Karty i atesty (deklaracje) jeśli w najmniejszym wypadku są inne od przyjętych wcześniej przez Zamawiającego muszą być powtórnie zaakceptowane, nawet jeśli teoretycznie przedstawiają sprzęt o lepszych walorach. 1.7. Reasumując: przedmiotem jest dostawa i przeniesienie własności na rzecz zamawiającego wymienionego sprzętu i urządzeń wraz z montażem i dostosowaniem odpowiedniego wdrożenia oraz wskazanie obsługi podstawowej pracy zgodnie z wymogami. 1.8. Dokumenty składane wraz z ofertą oraz w ciągu całego postępowania, których w ramach potwierdzenia może żądać zamawiający w każdej chwili, i które powinien posiadać wykonawca. 1.8.1. Karty lub atesty wymagane wraz z ofertą, potwierdzające spełnienie wymogów jako minimalne niezbędne: 1) część 1 – płyta meblowa, okucia 2) część 2a – rower i stojak w tym urządzenie ładujące 3) część 2b – lampa sufitowa oraz każde z urządzeń i sprzętu wymienione w wymogach 4) część 2c – każde z siedmiu urządzeń wymienione w wymogach 5) część 3 – potwierdzenie wymagań niezależnie od ilości dokumentów niezbędnych do takiego potwierdzenia1.8.2. Jeśli z dokumentów wskazanych w ust. 1.8.1. nie wynika jednoznacznie potwierdzenie spełnienia warunków specyfikacji technicznej, należy przedstawić inne niż wskazane służące temu celowi. 1.8.3. Dokumenty wskazujące pochodzenie oferowanych produktów muszą być jednoznaczne i wraz z oświadczeniem wskazywać potwierdzenie zgodnie z wymogami postępowania. 2. Warunki techniczne wykonania i odbioru zadania. 2.1. Warunki techniczne wykonania i odbioru dostaw zawarte są w opisach ujętych w SWZ jak również dokumentacji sprzętowej, należy przy tym przyjąć bezwarunkowo, iż sprzęt i oprogramowania musi pochodzić z autoryzowanego kanału sprzedaży producentów oraz całość sprzętu musi być fabrycznie nowa (wyprodukowana nie wcześniej niż w roku 2025), nie używana wcześniej. Szczegółowe warunki opisane są w załączniku – SPECYFIKACJA TECHNICZNA SPRZĘTU I URZĄDZEŃ, który należy stosować podczas realizacji zadania. 2.2. Całość sprzętu i oprogramowania objętego zamówieniem, a także wyposażenia i osprzętu, musi zostać dostarczona, zainstalowana i skonfigurowana lub zamontowana zgodnie z wymaganiami opisanymi w SWZ i w oparciu o stosowane ogólnie normy i wymagania techniczne. Wykonawca jest odpowiedzialny za prawidłowe wykonanie dokumentacji powykonawczej i odbiorowej. 2.3. Jeżeli wykonawca stwierdzi, że użyte w dokumentach technicznych, SWZ i w załącznikach do SWZ parametry lub normy krajowe lub przenoszące na normy europejskie lub normy międzynarodowe oraz inne elementy opisu dokumentacji wskazane m.in. w art. 101 ust. 2 i 3 ustawy pzp, mogą wskazywać na producentów produktów lub źródła ich pochodzenia to oznacza, że mają takie znaczenie, że parametry techniczne tak wskazanych produktów określają wymagane przez Zamawiającego minimalne oczekiwania co do jakości materiałów i produktów, które mają być użyte do wykonania przedmiotu umowy. Mogą one być zastosowane jako „rozwiązania równoważne”, a zatem sama definicja ogólna dla tych warunków ma zapis: w przypadku przy przedstawieniu przez Zamawiającego w poszczególnych elementach dokumentacji technicznej jakichkolwiek znaków firmowych, wskazań typów urządzeń lub jakiegokolwiek sposobu wskazania producenta - informacje te, należy uznać za przykładowe i oferować materiały (urządzenia) o nie gorszych parametrach technicznych i charakterystykach, a proponowane rozwiązania są „równoważne”. Reasumując, zgodnie z opisem powyżej Zamawiający potwierdza, że wszelkie rozwiązania zawarte w dokumentacji oraz odniesienia do wszystkich norm ocen technicznych, specyfikacji technicznych oraz systemów referencji technicznych powoływanych, gdzie mogą pojawić się konkretne skierowania do nazw i producentów powinny być więc „równoważne” do założonych i opisanych na warunkach wskazanych powyżej. Termin „równoważny” zgodnie z zasadami pisowni polskiej i jej zasad, oznacza „mogący funkcjonować jako jej zamiennik” i nie pomniejsza walorów i cech charakterystyki. Termin „równoważny” oznacza rozwiązanie mogące funkcjonować jako zamiennik, bez obniżenia parametrów użytkowych, technicznych i jakościowych, i nie jest tożsamy z pojęciem rozwiązania wariantowego, które stanowi odrębną instytucję prawa zamówień publicznych. 2.4. Urządzenia, osprzęt i materiały wbudowywane i instalowane w trakcie realizacji zamówienia muszą być fabrycznie nowe, zgodne z parametrami określonymi w specyfikacji technicznej jak również odpowiadać, co do jakości, wymogom wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania na rynku polskim oraz odpowiadać warunkom dodatkowym. Dostarczony sprzęt musi być wolny od wad prawnych i fizycznych oraz nie noszący oznak użytkowania. 3. Szczegóły techniczne i opisowe warunki do wykonania zawarto w dziale II SWZ oraz załączniku technicznym, które są elementami równoważnymi i jednoznacznie powiązanymi również z ogłoszeniem.
4.2.6.) Główny kod CPV: 34422000-7 - Rowery z silnikiem
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
39151100-6 - Stojaki
31158100-9 - Ładowarki do baterii
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2027-03-19
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak
4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane Zamawiający przewiduje zamówienia, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7). Przez podobny charakter zadania rozumie się wszelkie prace i czynności wyszczególnione w zakresie zadania jak również wykonywanych przy samych dostawach w nim wskazanych, przy usługach wdrożeniowych i montażowych oraz dodatkowych wymogów wykonania wskazanych przez Zamawiającego. Dotyczy to zakresów na poszczególne elementy zadania jak i minimalnych parametrów urządzeń.
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert: Za najkorzystniejszą uzna się ofertę, która spośród ważnych i nie odrzuconych ofert uzyskała największą liczbę punktów sumując kryteria oceny ofert. Ocena jest oceną matematyczną wyliczaną bądź ze wzoru, bądź poprzez jednoznaczne przyznanie punktów. Szczegóły w SWZ dział III. Dokumenty potwierdzające wykonanie i warunki spełnienia wszystkich kryteriów, które oferuje wykonawca, składane są wraz z ofertą i nie podlegają uzupełnieniu. Jeśli nie udokumentują jednoznacznie doświadczenia – punkty nie zostaną przyznane,
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60,00
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
4.3.5.) Nazwa kryterium: gwarancja i rękojmia - przedłużenie
4.3.6.) Waga: 30
Kryterium 3
4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
4.3.5.) Nazwa kryterium: samodzielność wykonania
4.3.6.) Waga: 10
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Część 3
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
część 2b. 1. Określenie przedmiotu: 1.1. Przedmiotem postępowania jest dostawa, montaż i konfiguracja sprzętu i urządzeń oraz umeblowania do Urzędu Gminy Kuryłówka.
Samo wykonanie zadania polega na połączeniu kilku jego elementów, na które ze względu na specyfikę jest podzielony jest wyszczególniony element całego zadania oraz dodatkowo wyodrębnione odrębne postępowanie biorące udział w zadanie jednak nie będące w realizacji tego postępowania. Wyszczególnione części tworzą całość podzieloną na dokładnie 5 części na które można składać oferty.
sprzęt elektryczny – przy czym ta grupa została podzielona ze względu na szczególną specyfikę podzielona na trzy podgrupy, które zamawiający rozdzielił również do składania ofert 2b – lampy sufitowe; wyposażenie 2 kącików kawowych w sprzęt wyposażenia
1.2. Dostarczony sprzęt i oprogramowanie pracy powinny zostać, dostarczone, zamontowane, zainstalowane i skonfigurowane. Dotyczy to także wszelkiego osprzętu elektrycznego jak i mebli oraz wyposażenia. Całość wykonana zgodnie z wymaganiami opisanymi w zapisach dokumentu SWZ, w miejscach wskazanych przez Zamawiającego. 1.3. W celu właściwego użytkowania i uzyskania jak najlepszych efektów przy obsłudze elementów opisanych w ust. 1.1. przewiduje się (jeśli będzie to konieczne dla uzyskania warunków gwarancji) wykonywanie wdrożenia w obecności osób wskazanych przez Zamawiającego w zakresie obsługi zakupionego sprzętu i oprogramowania. 1.4. Dostarczane materiały i sprzęt muszą spełniać warunki i parametry, które są podane jako minimalne wymogi w specyfikacji technicznej dostaw będącej załącznikiem do niniejszej SWZ. Opisane minimalne parametry muszą być spełnione. Jeśli z powodu konfiguracji z innymi wymogami i parametrami nie można ich dobrać, należy przyjąć lepsze parametry i charakterystyki. Każdy z wykazanych i wymaganych warunków nie może być w żadnym aspekcie gorszy. Dla pierwszych czterech części postępowania obowiązują dodatkowo zasady rynku EU opisane szczegółowo w warunkach. 1.5. Zamawiający zaakceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe (inne niż przedstawione w postępowaniu a ukazane mogą być w trakcie realizacji), jeśli potwierdzą, że oferowane dostawy, spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, cechy lub kryteria co wykonawca musi wykazać przed rozpoczęciem faktycznym realizacji zadania w danym zakresie. Zachowanie podstawowych parametrów i wymogów materiałów i urządzeń i ich funkcji oraz zakresów oprogramowania i jego uwarunkowania w użytkowaniu opisane są również poniżej. 1.6. Karty materiałowe lub urządzeń, należy przedstawić przed wbudowaniem lub ich przekazaniem do akceptowania odpowiednio wcześniej (o ile są inne niż wymagane w dokumentacji i wskazane w ofercie), aby dać zamawiającemu czas na zapoznanie się z nimi i porównanie techniczne. Materiał nie zaakceptowany, podlega odpowiedzialności wykonawcy. Karty i atesty (deklaracje) jeśli w najmniejszym wypadku są inne od przyjętych wcześniej przez Zamawiającego muszą być powtórnie zaakceptowane, nawet jeśli teoretycznie przedstawiają sprzęt o lepszych walorach. 1.7. Reasumując: przedmiotem jest dostawa i przeniesienie własności na rzecz zamawiającego wymienionego sprzętu i urządzeń wraz z montażem i dostosowaniem odpowiedniego wdrożenia oraz wskazanie obsługi podstawowej pracy zgodnie z wymogami. 1.8. Dokumenty składane wraz z ofertą oraz w ciągu całego postępowania, których w ramach potwierdzenia może żądać zamawiający w każdej chwili, i które powinien posiadać wykonawca. 1.8.1. Karty lub atesty wymagane wraz z ofertą, potwierdzające spełnienie wymogów jako minimalne niezbędne: 1) część 1 – płyta meblowa, okucia 2) część 2a – rower i stojak w tym urządzenie ładujące 3) część 2b – lampa sufitowa oraz każde z urządzeń i sprzętu wymienione w wymogach 4) część 2c – każde z siedmiu urządzeń wymienione w wymogach 5) część 3 – potwierdzenie wymagań niezależnie od ilości dokumentów niezbędnych do takiego potwierdzenia1.8.2. Jeśli z dokumentów wskazanych w ust. 1.8.1. nie wynika jednoznacznie potwierdzenie spełnienia warunków specyfikacji technicznej, należy przedstawić inne niż wskazane służące temu celowi. 1.8.3. Dokumenty wskazujące pochodzenie oferowanych produktów muszą być jednoznaczne i wraz z oświadczeniem wskazywać potwierdzenie zgodnie z wymogami postępowania. 2. Warunki techniczne wykonania i odbioru zadania. 2.1. Warunki techniczne wykonania i odbioru dostaw zawarte są w opisach ujętych w SWZ jak również dokumentacji sprzętowej, należy przy tym przyjąć bezwarunkowo, iż sprzęt i oprogramowania musi pochodzić z autoryzowanego kanału sprzedaży producentów oraz całość sprzętu musi być fabrycznie nowa (wyprodukowana nie wcześniej niż w roku 2025), nie używana wcześniej. Szczegółowe warunki opisane są w załączniku – SPECYFIKACJA TECHNICZNA SPRZĘTU I URZĄDZEŃ, który należy stosować podczas realizacji zadania. 2.2. Całość sprzętu i oprogramowania objętego zamówieniem, a także wyposażenia i osprzętu, musi zostać dostarczona, zainstalowana i skonfigurowana lub zamontowana zgodnie z wymaganiami opisanymi w SWZ i w oparciu o stosowane ogólnie normy i wymagania techniczne. Wykonawca jest odpowiedzialny za prawidłowe wykonanie dokumentacji powykonawczej i odbiorowej. 2.3. Jeżeli wykonawca stwierdzi, że użyte w dokumentach technicznych, SWZ i w załącznikach do SWZ parametry lub normy krajowe lub przenoszące na normy europejskie lub normy międzynarodowe oraz inne elementy opisu dokumentacji wskazane m.in. w art. 101 ust. 2 i 3 ustawy pzp, mogą wskazywać na producentów produktów lub źródła ich pochodzenia to oznacza, że mają takie znaczenie, że parametry techniczne tak wskazanych produktów określają wymagane przez Zamawiającego minimalne oczekiwania co do jakości materiałów i produktów, które mają być użyte do wykonania przedmiotu umowy. Mogą one być zastosowane jako „rozwiązania równoważne”, a zatem sama definicja ogólna dla tych warunków ma zapis: w przypadku przy przedstawieniu przez Zamawiającego w poszczególnych elementach dokumentacji technicznej jakichkolwiek znaków firmowych, wskazań typów urządzeń lub jakiegokolwiek sposobu wskazania producenta - informacje te, należy uznać za przykładowe i oferować materiały (urządzenia) o nie gorszych parametrach technicznych i charakterystykach, a proponowane rozwiązania są „równoważne”. Reasumując, zgodnie z opisem powyżej Zamawiający potwierdza, że wszelkie rozwiązania zawarte w dokumentacji oraz odniesienia do wszystkich norm ocen technicznych, specyfikacji technicznych oraz systemów referencji technicznych powoływanych, gdzie mogą pojawić się konkretne skierowania do nazw i producentów powinny być więc „równoważne” do założonych i opisanych na warunkach wskazanych powyżej. Termin „równoważny” zgodnie z zasadami pisowni polskiej i jej zasad, oznacza „mogący funkcjonować jako jej zamiennik” i nie pomniejsza walorów i cech charakterystyki. Termin „równoważny” oznacza rozwiązanie mogące funkcjonować jako zamiennik, bez obniżenia parametrów użytkowych, technicznych i jakościowych, i nie jest tożsamy z pojęciem rozwiązania wariantowego, które stanowi odrębną instytucję prawa zamówień publicznych. 2.4. Urządzenia, osprzęt i materiały wbudowywane i instalowane w trakcie realizacji zamówienia muszą być fabrycznie nowe, zgodne z parametrami określonymi w specyfikacji technicznej jak również odpowiadać, co do jakości, wymogom wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania na rynku polskim oraz odpowiadać warunkom dodatkowym. Dostarczony sprzęt musi być wolny od wad prawnych i fizycznych oraz nie noszący oznak użytkowania. 3. Szczegóły techniczne i opisowe warunki do wykonania zawarto w dziale II SWZ oraz załączniku technicznym, które są elementami równoważnymi i jednoznacznie powiązanymi również z ogłoszeniem.
4.2.6.) Główny kod CPV: 39220000-0 - Sprzęt kuchenny, artykuły gospodarstwa domowego i artykuły domowe oraz artykuły cateringowe
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
31524000-5 - Oprawy oświetleniowe sufitowe lub ścienne
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2027-03-19
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak
4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane Zamawiający przewiduje zamówienia, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7). Przez podobny charakter zadania rozumie się wszelkie prace i czynności wyszczególnione w zakresie zadania jak również wykonywanych przy samych dostawach w nim wskazanych, przy usługach wdrożeniowych i montażowych oraz dodatkowych wymogów wykonania wskazanych przez Zamawiającego. Dotyczy to zakresów na poszczególne elementy zadania jak i minimalnych parametrów urządzeń.
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert: Za najkorzystniejszą uzna się ofertę, która spośród ważnych i nie odrzuconych ofert uzyskała największą liczbę punktów sumując kryteria oceny ofert. Ocena jest oceną matematyczną wyliczaną bądź ze wzoru, bądź poprzez jednoznaczne przyznanie punktów. Szczegóły w SWZ dział III. Dokumenty potwierdzające wykonanie i warunki spełnienia wszystkich kryteriów, które oferuje wykonawca, składane są wraz z ofertą i nie podlegają uzupełnieniu. Jeśli nie udokumentują jednoznacznie doświadczenia – punkty nie zostaną przyznane,
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60,00
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
4.3.5.) Nazwa kryterium: gwarancja i rękojmia - przedłużenie
4.3.6.) Waga: 30
Kryterium 3
4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
4.3.5.) Nazwa kryterium: samodzielność wykonania
4.3.6.) Waga: 10
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Część 4
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
część 2c 1. Określenie przedmiotu: 1.1. Przedmiotem postępowania jest dostawa, montaż i konfiguracja sprzętu i urządzeń oraz umeblowania do Urzędu Gminy Kuryłówka.
Samo wykonanie zadania polega na połączeniu kilku jego elementów, na które ze względu na specyfikę jest podzielony jest wyszczególniony element całego zadania oraz dodatkowo wyodrębnione odrębne postępowanie biorące udział w zadanie jednak nie będące w realizacji tego postępowania. Wyszczególnione części tworzą całość podzieloną na dokładnie 5 części na które można składać oferty.
sprzęt elektryczny – przy czym ta grupa została podzielona ze względu na szczególną specyfikę podzielona na trzy podgrupy, które zamawiający rozdzielił również do składania ofert 2c – elektryczny sprzęt techniczny, kosiarki akumulatorowe, wykaszarki akumulatorowe, dmuchawy akumulatorowe i detektora do przewodów elektrycznych, oczyszczacze powietrza, pochłaniacze wilgoci, zmiękczacze do wody
1.2. Dostarczony sprzęt i oprogramowanie pracy powinny zostać, dostarczone, zamontowane, zainstalowane i skonfigurowane. Dotyczy to także wszelkiego osprzętu elektrycznego jak i mebli oraz wyposażenia. Całość wykonana zgodnie z wymaganiami opisanymi w zapisach dokumentu SWZ, w miejscach wskazanych przez Zamawiającego. 1.3. W celu właściwego użytkowania i uzyskania jak najlepszych efektów przy obsłudze elementów opisanych w ust. 1.1. przewiduje się (jeśli będzie to konieczne dla uzyskania warunków gwarancji) wykonywanie wdrożenia w obecności osób wskazanych przez Zamawiającego w zakresie obsługi zakupionego sprzętu i oprogramowania. 1.4. Dostarczane materiały i sprzęt muszą spełniać warunki i parametry, które są podane jako minimalne wymogi w specyfikacji technicznej dostaw będącej załącznikiem do niniejszej SWZ. Opisane minimalne parametry muszą być spełnione. Jeśli z powodu konfiguracji z innymi wymogami i parametrami nie można ich dobrać, należy przyjąć lepsze parametry i charakterystyki. Każdy z wykazanych i wymaganych warunków nie może być w żadnym aspekcie gorszy. Dla pierwszych czterech części postępowania obowiązują dodatkowo zasady rynku EU opisane szczegółowo w warunkach. 1.5. Zamawiający zaakceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe (inne niż przedstawione w postępowaniu a ukazane mogą być w trakcie realizacji), jeśli potwierdzą, że oferowane dostawy, spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, cechy lub kryteria co wykonawca musi wykazać przed rozpoczęciem faktycznym realizacji zadania w danym zakresie. Zachowanie podstawowych parametrów i wymogów materiałów i urządzeń i ich funkcji oraz zakresów oprogramowania i jego uwarunkowania w użytkowaniu opisane są również poniżej. 1.6. Karty materiałowe lub urządzeń, należy przedstawić przed wbudowaniem lub ich przekazaniem do akceptowania odpowiednio wcześniej (o ile są inne niż wymagane w dokumentacji i wskazane w ofercie), aby dać zamawiającemu czas na zapoznanie się z nimi i porównanie techniczne. Materiał nie zaakceptowany, podlega odpowiedzialności wykonawcy. Karty i atesty (deklaracje) jeśli w najmniejszym wypadku są inne od przyjętych wcześniej przez Zamawiającego muszą być powtórnie zaakceptowane, nawet jeśli teoretycznie przedstawiają sprzęt o lepszych walorach. 1.7. Reasumując: przedmiotem jest dostawa i przeniesienie własności na rzecz zamawiającego wymienionego sprzętu i urządzeń wraz z montażem i dostosowaniem odpowiedniego wdrożenia oraz wskazanie obsługi podstawowej pracy zgodnie z wymogami. 1.8. Dokumenty składane wraz z ofertą oraz w ciągu całego postępowania, których w ramach potwierdzenia może żądać zamawiający w każdej chwili, i które powinien posiadać wykonawca. 1.8.1. Karty lub atesty wymagane wraz z ofertą, potwierdzające spełnienie wymogów jako minimalne niezbędne: 1) część 1 – płyta meblowa, okucia 2) część 2a – rower i stojak w tym urządzenie ładujące 3) część 2b – lampa sufitowa oraz każde z urządzeń i sprzętu wymienione w wymogach 4) część 2c – każde z siedmiu urządzeń wymienione w wymogach 5) część 3 – potwierdzenie wymagań niezależnie od ilości dokumentów niezbędnych do takiego potwierdzenia1.8.2. Jeśli z dokumentów wskazanych w ust. 1.8.1. nie wynika jednoznacznie potwierdzenie spełnienia warunków specyfikacji technicznej, należy przedstawić inne niż wskazane służące temu celowi. 1.8.3. Dokumenty wskazujące pochodzenie oferowanych produktów muszą być jednoznaczne i wraz z oświadczeniem wskazywać potwierdzenie zgodnie z wymogami postępowania. 2. Warunki techniczne wykonania i odbioru zadania. 2.1. Warunki techniczne wykonania i odbioru dostaw zawarte są w opisach ujętych w SWZ jak również dokumentacji sprzętowej, należy przy tym przyjąć bezwarunkowo, iż sprzęt i oprogramowania musi pochodzić z autoryzowanego kanału sprzedaży producentów oraz całość sprzętu musi być fabrycznie nowa (wyprodukowana nie wcześniej niż w roku 2025), nie używana wcześniej. Szczegółowe warunki opisane są w załączniku – SPECYFIKACJA TECHNICZNA SPRZĘTU I URZĄDZEŃ, który należy stosować podczas realizacji zadania. 2.2. Całość sprzętu i oprogramowania objętego zamówieniem, a także wyposażenia i osprzętu, musi zostać dostarczona, zainstalowana i skonfigurowana lub zamontowana zgodnie z wymaganiami opisanymi w SWZ i w oparciu o stosowane ogólnie normy i wymagania techniczne. Wykonawca jest odpowiedzialny za prawidłowe wykonanie dokumentacji powykonawczej i odbiorowej. 2.3. Jeżeli wykonawca stwierdzi, że użyte w dokumentach technicznych, SWZ i w załącznikach do SWZ parametry lub normy krajowe lub przenoszące na normy europejskie lub normy międzynarodowe oraz inne elementy opisu dokumentacji wskazane m.in. w art. 101 ust. 2 i 3 ustawy pzp, mogą wskazywać na producentów produktów lub źródła ich pochodzenia to oznacza, że mają takie znaczenie, że parametry techniczne tak wskazanych produktów określają wymagane przez Zamawiającego minimalne oczekiwania co do jakości materiałów i produktów, które mają być użyte do wykonania przedmiotu umowy. Mogą one być zastosowane jako „rozwiązania równoważne”, a zatem sama definicja ogólna dla tych warunków ma zapis: w przypadku przy przedstawieniu przez Zamawiającego w poszczególnych elementach dokumentacji technicznej jakichkolwiek znaków firmowych, wskazań typów urządzeń lub jakiegokolwiek sposobu wskazania producenta - informacje te, należy uznać za przykładowe i oferować materiały (urządzenia) o nie gorszych parametrach technicznych i charakterystykach, a proponowane rozwiązania są „równoważne”. Reasumując, zgodnie z opisem powyżej Zamawiający potwierdza, że wszelkie rozwiązania zawarte w dokumentacji oraz odniesienia do wszystkich norm ocen technicznych, specyfikacji technicznych oraz systemów referencji technicznych powoływanych, gdzie mogą pojawić się konkretne skierowania do nazw i producentów powinny być więc „równoważne” do założonych i opisanych na warunkach wskazanych powyżej. Termin „równoważny” zgodnie z zasadami pisowni polskiej i jej zasad, oznacza „mogący funkcjonować jako jej zamiennik” i nie pomniejsza walorów i cech charakterystyki. Termin „równoważny” oznacza rozwiązanie mogące funkcjonować jako zamiennik, bez obniżenia parametrów użytkowych, technicznych i jakościowych, i nie jest tożsamy z pojęciem rozwiązania wariantowego, które stanowi odrębną instytucję prawa zamówień publicznych. 2.4. Urządzenia, osprzęt i materiały wbudowywane i instalowane w trakcie realizacji zamówienia muszą być fabrycznie nowe, zgodne z parametrami określonymi w specyfikacji technicznej jak również odpowiadać, co do jakości, wymogom wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania na rynku polskim oraz odpowiadać warunkom dodatkowym. Dostarczony sprzęt musi być wolny od wad prawnych i fizycznych oraz nie noszący oznak użytkowania. 3. Szczegóły techniczne i opisowe warunki do wykonania zawarto w dziale II SWZ oraz załączniku technicznym, które są elementami równoważnymi i jednoznacznie powiązanymi również z ogłoszeniem.
4.2.6.) Główny kod CPV: 31700000-3 - Urządzenia elektroniczne, elektromechaniczne i elektrotechniczne
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
16310000-1 - Kosiarki
31682400-4 - Napowietrzne urządzenia elektryczne
31642100-9 - Aparatura do wykrywania przewodów metalowych
16160000-4 - Różny sprzęt ogrodniczy
38552000-9 - Mierniki elektroniczne
42514000-2 - Maszyny i aparatura do filtrowania lub oczyszczania gazów
39721320-1 - Osuszacze powietrza
42912300-5 - Maszyny i aparatura do filtrowania lub oczyszczania wody
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2027-03-19
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak
4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane Zamawiający przewiduje zamówienia, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7). Przez podobny charakter zadania rozumie się wszelkie prace i czynności wyszczególnione w zakresie zadania jak również wykonywanych przy samych dostawach w nim wskazanych, przy usługach wdrożeniowych i montażowych oraz dodatkowych wymogów wykonania wskazanych przez Zamawiającego. Dotyczy to zakresów na poszczególne elementy zadania jak i minimalnych parametrów urządzeń.
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert: Za najkorzystniejszą uzna się ofertę, która spośród ważnych i nie odrzuconych ofert uzyskała największą liczbę punktów sumując kryteria oceny ofert. Ocena jest oceną matematyczną wyliczaną bądź ze wzoru, bądź poprzez jednoznaczne przyznanie punktów. Szczegóły w SWZ dział III. Dokumenty potwierdzające wykonanie i warunki spełnienia wszystkich kryteriów, które oferuje wykonawca, składane są wraz z ofertą i nie podlegają uzupełnieniu. Jeśli nie udokumentują jednoznacznie doświadczenia – punkty nie zostaną przyznane,
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60,00
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
4.3.5.) Nazwa kryterium: gwarancja i rękojmia - przedłużenie
4.3.6.) Waga: 30
Kryterium 3
4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
4.3.5.) Nazwa kryterium: samodzielność wykonania
4.3.6.) Waga: 10
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Część 5
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
część 3. 1. Określenie przedmiotu: 1.1. Przedmiotem postępowania jest dostawa, montaż i konfiguracja sprzętu i urządzeń oraz umeblowania do Urzędu Gminy Kuryłówka.
Samo wykonanie zadania polega na połączeniu kilku jego elementów, na które ze względu na specyfikę jest podzielony jest wyszczególniony element całego zadania oraz dodatkowo wyodrębnione odrębne postępowanie biorące udział w zadanie jednak nie będące w realizacji tego postępowania. Wyszczególnione części tworzą całość podzieloną na dokładnie 5 części na które można składać oferty sprzęt IT – 1) laptopy 2) zestawy komputerowe 3) ploter 4) monitoring samochodów 5) system konferencyjny
1.2. Dostarczony sprzęt i oprogramowanie pracy powinny zostać, dostarczone, zamontowane, zainstalowane i skonfigurowane. Dotyczy to także wszelkiego osprzętu elektrycznego jak i mebli oraz wyposażenia. Całość wykonana zgodnie z wymaganiami opisanymi w zapisach dokumentu SWZ, w miejscach wskazanych przez Zamawiającego. 1.3. W celu właściwego użytkowania i uzyskania jak najlepszych efektów przy obsłudze elementów opisanych w ust. 1.1. przewiduje się (jeśli będzie to konieczne dla uzyskania warunków gwarancji) wykonywanie wdrożenia w obecności osób wskazanych przez Zamawiającego w zakresie obsługi zakupionego sprzętu i oprogramowania. 1.4. Dostarczane materiały i sprzęt muszą spełniać warunki i parametry, które są podane jako minimalne wymogi w specyfikacji technicznej dostaw będącej załącznikiem do niniejszej SWZ. Opisane minimalne parametry muszą być spełnione. Jeśli z powodu konfiguracji z innymi wymogami i parametrami nie można ich dobrać, należy przyjąć lepsze parametry i charakterystyki. Każdy z wykazanych i wymaganych warunków nie może być w żadnym aspekcie gorszy. Dla pierwszych czterech części postępowania obowiązują dodatkowo zasady rynku EU opisane szczegółowo w warunkach. 1.5. Zamawiający zaakceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe (inne niż przedstawione w postępowaniu a ukazane mogą być w trakcie realizacji), jeśli potwierdzą, że oferowane dostawy, spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, cechy lub kryteria co wykonawca musi wykazać przed rozpoczęciem faktycznym realizacji zadania w danym zakresie. Zachowanie podstawowych parametrów i wymogów materiałów i urządzeń i ich funkcji oraz zakresów oprogramowania i jego uwarunkowania w użytkowaniu opisane są również poniżej. 1.6. Karty materiałowe lub urządzeń, należy przedstawić przed wbudowaniem lub ich przekazaniem do akceptowania odpowiednio wcześniej (o ile są inne niż wymagane w dokumentacji i wskazane w ofercie), aby dać zamawiającemu czas na zapoznanie się z nimi i porównanie techniczne. Materiał nie zaakceptowany, podlega odpowiedzialności wykonawcy. Karty i atesty (deklaracje) jeśli w najmniejszym wypadku są inne od przyjętych wcześniej przez Zamawiającego muszą być powtórnie zaakceptowane, nawet jeśli teoretycznie przedstawiają sprzęt o lepszych walorach. 1.7. Reasumując: przedmiotem jest dostawa i przeniesienie własności na rzecz zamawiającego wymienionego sprzętu i urządzeń wraz z montażem i dostosowaniem odpowiedniego wdrożenia oraz wskazanie obsługi podstawowej pracy zgodnie z wymogami. 1.8. Dokumenty składane wraz z ofertą oraz w ciągu całego postępowania, których w ramach potwierdzenia może żądać zamawiający w każdej chwili, i które powinien posiadać wykonawca. 1.8.1. Karty lub atesty wymagane wraz z ofertą, potwierdzające spełnienie wymogów jako minimalne niezbędne: 1) część 1 – płyta meblowa, okucia 2) część 2a – rower i stojak w tym urządzenie ładujące 3) część 2b – lampa sufitowa oraz każde z urządzeń i sprzętu wymienione w wymogach 4) część 2c – każde z siedmiu urządzeń wymienione w wymogach 5) część 3 – potwierdzenie wymagań niezależnie od ilości dokumentów niezbędnych do takiego potwierdzenia1.8.2. Jeśli z dokumentów wskazanych w ust. 1.8.1. nie wynika jednoznacznie potwierdzenie spełnienia warunków specyfikacji technicznej, należy przedstawić inne niż wskazane służące temu celowi. 1.8.3. Dokumenty wskazujące pochodzenie oferowanych produktów muszą być jednoznaczne i wraz z oświadczeniem wskazywać potwierdzenie zgodnie z wymogami postępowania. 2. Warunki techniczne wykonania i odbioru zadania. 2.1. Warunki techniczne wykonania i odbioru dostaw zawarte są w opisach ujętych w SWZ jak również dokumentacji sprzętowej, należy przy tym przyjąć bezwarunkowo, iż sprzęt i oprogramowania musi pochodzić z autoryzowanego kanału sprzedaży producentów oraz całość sprzętu musi być fabrycznie nowa (wyprodukowana nie wcześniej niż w roku 2025), nie używana wcześniej. Szczegółowe warunki opisane są w załączniku – SPECYFIKACJA TECHNICZNA SPRZĘTU I URZĄDZEŃ, który należy stosować podczas realizacji zadania. 2.2. Całość sprzętu i oprogramowania objętego zamówieniem, a także wyposażenia i osprzętu, musi zostać dostarczona, zainstalowana i skonfigurowana lub zamontowana zgodnie z wymaganiami opisanymi w SWZ i w oparciu o stosowane ogólnie normy i wymagania techniczne. Wykonawca jest odpowiedzialny za prawidłowe wykonanie dokumentacji powykonawczej i odbiorowej. 2.3. Jeżeli wykonawca stwierdzi, że użyte w dokumentach technicznych, SWZ i w załącznikach do SWZ parametry lub normy krajowe lub przenoszące na normy europejskie lub normy międzynarodowe oraz inne elementy opisu dokumentacji wskazane m.in. w art. 101 ust. 2 i 3 ustawy pzp, mogą wskazywać na producentów produktów lub źródła ich pochodzenia to oznacza, że mają takie znaczenie, że parametry techniczne tak wskazanych produktów określają wymagane przez Zamawiającego minimalne oczekiwania co do jakości materiałów i produktów, które mają być użyte do wykonania przedmiotu umowy. Mogą one być zastosowane jako „rozwiązania równoważne”, a zatem sama definicja ogólna dla tych warunków ma zapis: w przypadku przy przedstawieniu przez Zamawiającego w poszczególnych elementach dokumentacji technicznej jakichkolwiek znaków firmowych, wskazań typów urządzeń lub jakiegokolwiek sposobu wskazania producenta - informacje te, należy uznać za przykładowe i oferować materiały (urządzenia) o nie gorszych parametrach technicznych i charakterystykach, a proponowane rozwiązania są „równoważne”. Reasumując, zgodnie z opisem powyżej Zamawiający potwierdza, że wszelkie rozwiązania zawarte w dokumentacji oraz odniesienia do wszystkich norm ocen technicznych, specyfikacji technicznych oraz systemów referencji technicznych powoływanych, gdzie mogą pojawić się konkretne skierowania do nazw i producentów powinny być więc „równoważne” do założonych i opisanych na warunkach wskazanych powyżej. Termin „równoważny” zgodnie z zasadami pisowni polskiej i jej zasad, oznacza „mogący funkcjonować jako jej zamiennik” i nie pomniejsza walorów i cech charakterystyki. Termin „równoważny” oznacza rozwiązanie mogące funkcjonować jako zamiennik, bez obniżenia parametrów użytkowych, technicznych i jakościowych, i nie jest tożsamy z pojęciem rozwiązania wariantowego, które stanowi odrębną instytucję prawa zamówień publicznych. 2.4. Urządzenia, osprzęt i materiały wbudowywane i instalowane w trakcie realizacji zamówienia muszą być fabrycznie nowe, zgodne z parametrami określonymi w specyfikacji technicznej jak również odpowiadać, co do jakości, wymogom wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania na rynku polskim oraz odpowiadać warunkom dodatkowym. Dostarczony sprzęt musi być wolny od wad prawnych i fizycznych oraz nie noszący oznak użytkowania. 3. Szczegóły techniczne i opisowe warunki do wykonania zawarto w dziale II SWZ oraz załączniku technicznym, które są elementami równoważnymi i jednoznacznie powiązanymi również z ogłoszeniem.
4.2.6.) Główny kod CPV: 30200000-1 - Urządzenia komputerowe
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
30213100-6 - Komputery przenośne
30232140-7 - Plotery
38112100-4 - Globalne systemy nawigacji i pozycjonowania (GPS lub równorzędne)
32232000-8 - Sprzęt wideokonferencyjny
32260000-3 - Urządzenia do przesyłu danych
38652100-1 - Projektory
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-11-27
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak
4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane Zamawiający przewiduje zamówienia, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7). Przez podobny charakter zadania rozumie się wszelkie prace i czynności wyszczególnione w zakresie zadania jak również wykonywanych przy samych dostawach w nim wskazanych, przy usługach wdrożeniowych i montażowych oraz dodatkowych wymogów wykonania wskazanych przez Zamawiającego. Dotyczy to zakresów na poszczególne elementy zadania jak i minimalnych parametrów urządzeń.
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert: Za najkorzystniejszą uzna się ofertę, która spośród ważnych i nie odrzuconych ofert uzyskała największą liczbę punktów sumując kryteria oceny ofert. Ocena jest oceną matematyczną wyliczaną bądź ze wzoru, bądź poprzez jednoznaczne przyznanie punktów. Szczegóły w SWZ dział III. Dokumenty potwierdzające wykonanie i warunki spełnienia wszystkich kryteriów, które oferuje wykonawca, składane są wraz z ofertą i nie podlegają uzupełnieniu. Jeśli nie udokumentują jednoznacznie doświadczenia – punkty nie zostaną przyznane,
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60,00
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
4.3.5.) Nazwa kryterium: gwarancja i rękojmia - przedłużenie
4.3.6.) Waga: 30
Kryterium 3
4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
4.3.5.) Nazwa kryterium: samodzielność wykonania
4.3.6.) Waga: 10
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:
Art. 109 ust. 1 pkt 5
Art. 109 ust. 1 pkt 7
Art. 109 ust. 1 pkt 8
Art. 109 ust. 1 pkt 10
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1. W zakresie, na etapie składania ofert, zamawiający nie ustanawia szczegółowych wymagań warunków podmiotowych środków dowodowych i nie wymaga ich składania oprócz oświadczeń. Dotyczy to zarówno wykonawcy jak i podmiotów trzecich. 2. Dokumentem na wezwanie jest oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 108 ust. 1 pkt 5) ustawy Pzp, które zawarto w załączniku nr 1c, przy czym wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 3. Dokumentem na wezwanie jest Oświadczenia oferenta o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu składanym z ofertą (załącznik nr 1a) 4. Inne dokumenty na potwierdzenie zgodnie z warunkami zadania będą przekazywane na warunkach wskazanych w SWZ i umowie.
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1.Dokumenty składane z ofertą - a) OFERTA - interaktywny druk oferty (złożenie obowiązkowe ze wszystkimi) oraz ZAŁĄCZNIK nr 1 (2 karty-formularza) - dane oferenta z wypełnionymi wszystkimi danymi - dla każdego z podmiotów oddzielnie będzie załącznikiem do oferty; oświadczenia oferenta w oparciu o art. 125 ust. 1 ustawy pzp oraz spełnieniu pozostałych warunków wymaganych w postępowaniu - wypełnia każdy z podmiotów oddzielnie, cena oferty zaoferowana przez wykonawcę w postępowaniu z odpowiednim wyliczeniem - wypełnia osoba umocowana za wszystkie podmioty; b) Pełnomocnictwo dla osoby/osób podpisującej/cych ofertę c) Pełnomocnictwo ustanawiające pełnomocnika - dla wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego Treść pełnomocnictwa powinna jednoznacznie wskazywać rodzaj uprawnień, do których upoważniony jest pełnomocnik, d) W przypadku kiedy jest podpisana umowa Konsorcjum (spółki), może zastąpić dokumenty zawarte w zapisach jeśli są opisane jednoznaczne warunki e) przedmiotowe środki dowodowe potwierdzające spełnienie parametrów technicznych wymaganych przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia oraz w wymogach ust. 3.2.3. jako niezbędne choć różne dla wszystkich części zadania. 2. Dokumenty na wezwanie w terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa oświadczeniu wykonawcy - a) oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 108 ust. 1 pkt 5) ustawy Pzp, które zawarto w załączniku nr 1c, przy czym wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji b) wykaz dostaw wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których dostawy i prace te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi i dostawy zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - inne odpowiednie dokumenty wraz z dokumentami potwierdzającymi warunki opisanymi na formularzu (załącznik nr 2) – należy dokładnie opisać potwierdzenie warunku i przedstawić odpowiednie potwierdzenie jak opisano na formularzu pod wzorem tabeli. Zestawienie dotyczy zarówno dostaw sprzętu informatycznego, usługi jego konfiguracji i wdrożenia jak i dostawy mebli i sprzętu jak i innych warunków wymaganych w tym zamówieniu. c) Oświadczenia oferenta o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu składanym z ofertą (załącznik nr 1a) 3. Osoby, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, potwierdzone dysponowanie przez wykonawcę w oświadczeniu ogólnym i nie wymagają osobnego dokumentu. 4. Szczegóły zawarto w ust. 1.4 działu I SWZ
5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:
5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak
5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:
5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak
6.4.1) Informacje dotyczące wadium:
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie
SEKCJA VIII – PROCEDURA
8.1.) Termin składania ofert: 2026-09-18 09:00
8.2.) Miejsce składania ofert: platforma e-zamówienia
8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-09-18 09:00
8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-10-17