Ogłoszenie o wyniku postępowania Usługi Świadczenie usług biegłego rewidenta w ramach projektu „Kraśnik – Bezpieczne Miasto Nowej Generacji”
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: MIASTO KRAŚNIK
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 431019402
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: ul. Lubelska 84
1.5.2.) Miejscowość: Kraśnik
1.5.3.) Kod pocztowy: 23-200
1.5.4.) Województwo: lubelskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL815 - Puławski
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email protected]
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.krasnik.eu/
1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:
1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-878a7f1b-cb26-4ed5-b9a5-bb11c11d1379
2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00406258
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2026-08-25
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00017529/16/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.9 Świadczenie usług biegłego rewidenta w ramach projektu „Kraśnik – Bezpieczne Miasto Nowej Generacji”
2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak
2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00358444
SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ
3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Numer referencyjny: ZP.271.1.24.2026
4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest „Świadczenie usług biegłego rewidenta w ramach projektu „Kraśnik – Bezpieczne Miasto Nowej Generacji””.
2. Projekt „Kraśnik – Bezpieczne Miasto Nowej Generacji” jest finansowany ze środków Drugiej Edycji Szwajcarskiej Pomocy Finansowej dla wybranych państw członkowskich Unii Europejskiej w celu zmniejszenia różnic społeczno-gospodarczych w obrębie Unii Europejskiej oraz z budżetu państwa w ramach Polsko-Szwajcarskiego Programu Rozwoju Miast.
3. Zakres przedmiotowy zamówienia obejmuje kontrolę prawidłowości wydatkowania przyznanego dofinansowania, bezpośrednio w siedzibie Lidera Projektu – Gminy Miasto Kraśnik (ul. Lubelska 84, 23-200 Kraśnik) oraz w siedzibie Partnera Projektu tj. Powiatu Kraśnickiego (Al. Niepodległości 20, 23-204 Kraśnik), zgodnie z ustawą z dnia 11 maja 2017 r. o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym (tekst jedn. Dz. U. z 2025 r., poz. 1891 ze zm.) oraz zgodnie z postanowieniami, zawartymi w Umowie o dofinansowanie projektu nr 012/SPPW II.DOT/PRM/2026 pn. „Kraśnik – Bezpieczne Miasto Nowej Generacji", dotyczącymi sprawozdawczości.
4. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności sprawdzenie i analizę przygotowywanych przez Miasto Kraśnik sprawozdań z realizacji projektu (rozliczeniowych, rocznych i końcowego) – części finansowej, na którą składają się: „Rozliczenie ze względu na źródło finansowania”, „Rozliczenie transz dofinansowania”, „Zestawienie dokumentów księgowych” wraz z dokumentami wskazywanymi w ww. zestawieniach (m.in. fakturami/protokołami odbioru prac/potwierdzeniami dokonania przelewów), oraz każdorazowo przygotowanie stosownego „Protokołu z badania sprawozdania” (według wzoru stanowiącego załącznik nr 12 do SWZ).
5. Badanie części finansowej sprawozdań rozliczeniowych, rocznych i końcowego z wykorzystania dofinansowania, obejmuje w szczególności ocenę:
1) kompletności, poprawności, rzetelności sprawozdań finansowych dotyczących zrealizowanych wydatków w Projekcie zgodnie z umową dotacyjną projektu,
2) prawidłowości kwalifikowalności poniesionych wydatków w Projekcie, zgodnie z obowiązującą wersją dokumentu „Kompletnej Propozycji Projektu – dalej KPP”,
3) zgodności kategorii i wysokości poniesionych wydatków z wydatkami planowanymi,
4) kompletności dokumentacji potwierdzającej poniesione wydatki,
5) zgodności wydatków w Projekcie przedstawionych w sprawozdaniach finansowych z wydatkami w wyodrębnionej dla Projektu ewidencji księgowej,
6) zachowania terminów związanych z ponoszeniem wydatków,
7) zachowania terminów związanych z rozliczaniem się ze środków dotacji,
8) poprawności dokumentacji potwierdzającej poniesione wydatki,
9) poprawności przeliczeń kursowych (jeśli występują),
10) poprawności dokumentacji pod względem zgodności z powszechnie obowiązującymi aktualnymi przepisami prawa w szczególności z ustawą o finansach publicznych, ustawą o rachunkowości.
6. Wynikiem badania prowadzonego przez biegłego rewidenta będzie ocena sporządzona na wzorze protokołu z badania sprawozdania, uwzględniająca odpowiedzi na następujące pytania
1) czy część finansowa sprawozdania jest prawidłowa,
2) czy kwota przedstawiona do rozliczenia w sprawozdaniu jest zgodna z dokumentami źródłowymi (m.in. fakturami/ rachunkami/umowami) oraz dokumentami potwierdzającymi dokonanie płatności (przelewy),
3) czy wydatki zostały prawidłowo zaklasyfikowane do kategorii wydatków bieżących i majątkowych,
4) czy księgi rachunkowe projektu prowadzone są rzetelnie i zgodnie z polityką rachunkowości jednostki.
W protokole powinny zostać zawarte rekomendacje i zalecenia pokontrolne (jeżeli takie wystąpią).
7. Zamawiający wymaga, aby badanie sprawozdań z realizacji projektu było oparte na zweryfikowaniu 100 % dokumentacji tj. wszystkich wydatków przedstawionych w ramach poszczególnych sprawozdań.
8. Zamawiający zaplanował łączną liczbę sprawozdań finansowych w liczbie 13 sztuk, w tym: 8 sprawozdań rozliczeniowych (składanych po wydatkowaniu min. 70 % przekazanej transzy dotacji, umożliwiającej wnioskowanie o kolejną płatność), 4 sprawozdania roczne oraz 1 sprawozdanie końcowe.
9. Termin zakończenia realizacji Projektu / kwalifikowalności wydatków przypada na dzień 31 marca 2029 r.. Wobec powyższego Wykonawca wykona czynności objęte przedmiotem zamówienia w następujących terminach:
1) dla sprawozdań rozliczeniowych – Wykonawca przygotuje i przekaże Protokół z badania sprawozdania rozliczeniowego z realizacji projektu przez biegłego rewidenta w terminie do 5 dni roboczych od dnia udostępnienia dokumentów objętych sprawdzanym Sprawozdaniem rozliczeniowym. Zamawiający planuje sporządzenie dwóch sprawozdań rozliczeniowych rocznie.
2) dla sprawozdania rocznego – Wykonawca przygotuje i przekaże Protokół z badania sprawozdania rocznego z realizacji projektu przez biegłego rewidenta w terminie do 10 dni roboczych od udostępnienia dokumentów objętych sprawdzanym sprawozdaniem rocznym, jednak nie później niż do dnia 10 lutego kolejnego roku sprawozdawczego,
3) dla sprawozdania końcowego – Wykonawca przygotuje i przekaże Protokół z badania sprawozdania końcowego z realizacji projektu przez biegłego rewidenta w terminie do 10 dni roboczych od udostępnienia dokumentów objętych sprawdzanym sprawozdaniem końcowym, jednak nie później niż do dnia 20 czerwca 2029 r.,
4) w przypadku stwierdzonych przez Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, nieprawidłowości w sprawozdaniu, wymagających korekty Protokołu z badania sprawozdania z realizacji projektu przez biegłego rewidenta, lub stwierdzeniu przez Zmawiającego lub ww. ministerstwo wad w protokole z badania sprawozdania, również w okresie, o którym mowa w § 1 ust. 9 umowy, Wykonawca w ciągu 3 dni roboczych od dnia przekazania informacji o konieczności korekty dokona nieodpłatnie ponownej weryfikacji poprawionego przez Zamawiającego Sprawozdania zakończonej protokołem z badania lub dokona korekty protokołu z badania sprawozdania.
10. W okresie 12 miesięcy po złożeniu sprawozdania końcowego Wykonawca zapewni usługę merytoryczną gwarancyjną, obejmującą: skorygowanie Protokołu zawierającego ujawnioną omyłkę pisarską, błąd merytoryczny, uzupełnienie niepełnych informacji, a także złożenie wyjaśnień co do sposobu przeprowadzenia badania, w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze od dnia zgłoszenia Zamawiającego.
11. Zamawiający nie jest w stanie oszacować liczby dokumentów finansowo-księgowych, które zostaną wytworzone przez Lidera i jego jednostki organizacyjne oraz Partnera projektu w trakcie realizacji poszczególnych przedsięwzięć. Aktualnie całkowita wartość planowanych wydatków w ramach projektu wynosi 85 853 900,50 zł, w tym wartość wydatków kwalifikowanych 76 398 052,13 zł, natomiast kwota przyznanego dofinansowania to 75 308 732,36 zł. W ramach projektu planuje się realizację 8 działań, w ramach których przewidziano zarówno wydatki bieżące jak i majątkowe.
4.5.3.) Główny kod CPV: 79212100-4 - Usługi audytu finansowego
4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:
71319000-7 - Usługi biegłych
SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA
5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy
SEKCJA VI OFERTY
6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 5
6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0
6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0
6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 4
6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0
6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0
6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0
6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0
6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 111930 PLN
6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 199875 PLN
6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 111930 PLN
6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie
6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie
SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie
7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:
7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Biuro Audytorskie Jerzy Cyran-Biegły Rewideny
7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 273639800
7.3.3) Ulica: Uczniowska 46/90
7.3.4) Miejscowość: Tychy
7.3.5) Kod pocztowy: 43-100
7.3.6.) Województwo: śląskie
7.3.7.) Kraj: Polska
7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie
SEKCJA VIII UMOWA
8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-08-25
8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 111930 PLN
8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: