Ogłoszenie o zamówieniu Dostawy Dostawa oleju opałowego do urzędu gminy i jednostek podległych w sezonie grzewczym 2026/2027
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Niedźwiada
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 431019537
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Niedźwiada-Kolonia 43
1.5.2.) Miejscowość: Niedźwiada
1.5.3.) Kod pocztowy: 21-104
1.5.4.) Województwo: lubelskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL814 - Lubelski
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email protected]
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://ugniedzwiada.bip.lubelskie.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Dostawa oleju opałowego do urzędu gminy i jednostek podległych w sezonie grzewczym 2026/2027
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-4cbe9f0d-dc1e-4748-9568-21e070f333a7
2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00425229
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2026-09-07
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: Komunikacja odbywa się przez Platformę e-Zamówienia: https://ezamowienia.gov.pl. Korzystanie z platformy jest bezpłatne. Do złożenia oferty potrzebne jest konto wykonawcy; przeglądanie publicznych dokumentów nie wymaga logowania. Zasady korzystania określa regulamin platformy i Centrum Pomocy.
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Z wyjątkiem składania ofert komunikacja odbywa się przez „Formularze do komunikacji”, w szczególności przekazywanie pytań, wezwań, odpowiedzi, wyjaśnień i dokumentów. Wiadomości są dostępne po zalogowaniu w zakładce „Komunikacja”. Do zadawania pytań wystarcza konto uproszczone zgodnie z zasadami platformy. 2. Maksymalny rozmiar załączników do jednego formularza komunikacji wynosi 150 MB. Aktualne wymagania sprzętowe, przeglądarkowe i dotyczące połączenia określa regulamin: https://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin/#regulamin-serwisu. Wymagana jest obsługa JavaScript i cookies oraz bezpiecznego połączenia. Czas czynności jest rejestrowany według czasu serwera platformy. 3. Pomoc techniczna platformy: tel. (32) 77 88 999 albo formularz „Zgłoś problem”. W razie awarii wykonawca powinien niezwłocznie zgłosić problem i zachować potwierdzenie. Zamawiający podejmuje czynności wymagane Pzp; awaria nie uprawnia do złożenia oferty zwykłym e-mailem.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): 1. Administratorem danych jest Wójt Gminy Niedźwiada, Niedźwiada-Kolonia 43, 21-104 Niedźwiada. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych: [email protected]. 2. Dane są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu prowadzenia postępowania i wykonania obowiązków wynikających z Pzp oraz związanych z zawarciem i realizacją umowy. Obowiązek podania danych wynika z przepisów Pzp; skutki ich niepodania określają właściwe przepisy. 3. Odbiorcami danych będą osoby i podmioty, którym udostępnia się dokumentację zgodnie z art. 18 i art. 74 Pzp, oraz podmioty uprawnione na podstawie prawa lub obsługujące postępowanie na właściwej podstawie. Dokumentację przechowuje się zgodnie z art. 78 Pzp co najmniej przez 4 lata od zakończenia postępowania, a jeżeli czas umowy przekracza 4 lata – przez cały czas jej trwania; dłuższe okresy mogą wynikać z przepisów archiwalnych. 4. Decyzje nie są podejmowane wyłącznie w sposób zautomatyzowany. Osobie przysługuje prawo dostępu do danych, sprostowania oraz ograniczenia przetwarzania w granicach przepisów, a także skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 5. Nie przysługuje prawo usunięcia danych w przypadkach z art. 17 ust. 3 lit. b, d i e RODO, prawo przenoszenia z art. 20 RODO ani sprzeciw z art. 21 RODO wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. c RODO. 6. Wykonanie prawa sprostowania nie może zmieniać wyniku postępowania, naruszać integralności protokołu i załączników ani prowadzić do niezgodnej z Pzp zmiany umowy. Żądanie ograniczenia przetwarzania nie ogranicza przetwarzania do zakończenia postępowania, zgodnie z Pzp. Zamawiający może żądać sprecyzowania nazwy lub daty postępowania przy korzystaniu z prawa dostępu. 7. Wykonawca realizuje obowiązki informacyjne z art. 13 i 14 RODO wobec osób, których dane przekazuje w postępowaniu, chyba że zachodzi ustawowy wyjątek. Odpowiednie oświadczenie zawiera formularz oferty.
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: GK.271.22.2026
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy oleju opałowego lekkiego do Urzędu Gminy Niedźwiada i jednostek podległych, wraz z transportem i rozładunkiem do zbiorników. Sezon grzewczy: 2026/2027.
2. Podstawowa ilość zamówienia wynosi 107 100,00 litrów w temperaturze referencyjnej 15°C. Rozdział ilości między odbiorców ma charakter przewidywany; gwarantowane minimum dotyczy całego zamówienia.
3. Zamawiający gwarantuje zamówienie i odbiór co najmniej 60% ilości podstawowej, tj. 64 260,00 litra. Może ograniczyć zamówienie maksymalnie o 42 840,00 litra (40%), stosownie do rzeczywistego zapotrzebowania. Zasady ograniczenia, w tym wyjątki związane z zakończeniem umowy, określa § 1 wzoru umowy. Niezamówienie ilości ponad minimum nie rodzi roszczenia o wynagrodzenie ani odszkodowanie.
4. Wymagane parametry oleju określa tabela poniżej. Wszystkie dostawy muszą spełniać te wymagania oraz przepisy dotyczące oleju opałowego przeznaczonego do celów grzewczych.
Odbiorca i adres dostawy Ilość [l w 15°C]
Urząd Gminy Niedźwiada, Niedźwiada-Kolonia 43 40 000,00
Szkoła Podstawowa w Brzeźnicy Bychawskiej, Brzeźnica Bychawska 123 12 500,00
Szkoła Podstawowa w Brzeźnicy Książęcej, Brzeźnica Książęca 24 16 000,00
Szkoła Podstawowa w Tarle, Tarło 103 20 500,00
Szkoła Podstawowa w Pałecznicy, Pałecznica 81 18 100,00
Łącznie 107 100,00
Parametry jakościowe oleju
Parametr Wymaganie
Gęstość w temperaturze 15°C max. 860 kg/m³
Wartość opałowa min. 42,6 MJ/kg
Destylacja do 250°C max. 65% (V/V)
Destylacja do 350°C min. 85% (V/V)
Lepkość kinematyczna w 20°C max. 6 mm²/s
Temperatura płynięcia max. −20°C
Temperatura zapłonu min. 56°C
Pozostałość po koksowaniu z 10% pozostałości destylacyjnej max. 0,3% (m/m)
Pozostałość po spopieleniu max. 0,01% (m/m)
Zawartość siarki max. 0,1% (m/m)
Zawartość wody max. 200 mg/kg
Zawartość zanieczyszczeń stałych max. 24 mg/kg
Barwa czerwona
Zasady wykonywania dostaw
5. Dostawa następuje w terminie 48 godzin liczonym zgodnie z § 5 ust. 1 wzoru umowy: z pominięciem godzin sobót, niedziel i dni ustawowo wolnych od pracy. Dostawy odbywają się w dni robocze w godzinach 7:30–15:30; jeżeli koniec terminu przypada poza tymi godzinami, dostawa następuje najpóźniej o 7:30 najbliższego dnia roboczego. Do biegu terminu wlicza się wszystkie godziny dni roboczych, także nocne; nie jest to 48 godzin pracy urzędu.
6. Zamówienia są składane e-mailem albo telefonicznie z potwierdzeniem e-mailem na zasadach wzoru umowy. Wykonawca zapewnia autocysternę umożliwiającą dojazd i bezpieczny rozładunek oraz urządzenia pomiarowe z ważnymi wymaganymi dowodami kontroli metrologicznej i możliwością udokumentowania objętości w 15°C.
7. Przed rozładunkiem Wykonawca przekazuje świadectwo jakości producenta identyfikujące partię oleju. Ilość rozliczana wynika z wydruku układu pomiarowego. Wraz z dokumentacją dostawy przekazuje cennik producenta właściwy dla rozliczenia i potwierdzenie jego aktualności. Wymogi te dotyczą etapu wykonania umowy; Zamawiający nie wymaga złożenia z ofertą przedmiotowych środków dowodowych.
8. Cena dostawy wynika z cennika producenta i narzutu albo upustu określonego w ofercie, z uwzględnieniem zasad § 3 i § 11 wzoru umowy. Weryfikację jakości, reklamacje, wymianę wadliwego oleju i odpowiedzialność za szkody określa umowa.
4.2.6.) Główny kod CPV: 09135100-5 - Olej opałowy
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2027-05-31
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Jedynym kryterium jest cena brutto za 107 100,00 litrów – waga 100%, maksymalnie 100 punktów. Stosownie do art. 246 ust. 2 Pzp Zamawiający określił wymagania jakościowe odnoszące się co najmniej do głównych elementów przedmiotu zamówienia: parametry paliwa, dokumentowanie jakości, termin dostaw, pomiar i rozładunek. Dostawy spełniające te wymagania są porównywane cenowo. 2. Punkty C = (najniższa cena brutto spośród ofert niepodlegających odrzuceniu / cena brutto badanej oferty) × 100. Wynik zaokrągla się do dwóch miejsc po przecinku. W przypadkach z art. 225 Pzp stosuje się ceny z uwzględnieniem podatku rozliczanego przez Zamawiającego. 3. Za najkorzystniejszą uznaje się ofertę z najwyższą liczbą punktów, spełniającą wymagania SWZ i Pzp. W przypadku jednakowych cen stosuje się właściwe przepisy Pzp dotyczące ofert dodatkowych.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 100
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Na podstawie art. 274 ust. 1 Pzp Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia aktualnej na dzień złożenia koncesji wskazanej w rozdziale X albo równoważnego uprawnienia dopuszczonego tym rozdziałem, w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania. Zamiast odpowiedniego dokumentu można posłużyć się certyfikatem w zakresie skutecznie potwierdzającym ten warunek.
5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie
5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie
SEKCJA VIII – PROCEDURA
8.1.) Termin składania ofert: 2026-09-15 10:00
8.2.) Miejsce składania ofert: Wykonawca składa ofertę za pomocą Platformy e-Zamówienia dostępnej pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl
8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-09-15 10:30
8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-10-14