Ogłoszenie o zamówieniu Dostawy ,,Rozbudowa sieci klimatyzacji w Urzędzie Gminy w Hyżnem”
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA HYŻNE
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 690582080
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: 103
1.5.2.) Miejscowość: Hyżne
1.5.3.) Kod pocztowy: 36-024
1.5.4.) Województwo: podkarpackie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL823 - Rzeszowski
1.5.7.) Numer telefonu: 17 23 045 60
1.5.8.) Numer faksu: 17 22 950 01
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email protected]
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://pzp.hyzne.pl/
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
,,Rozbudowa sieci klimatyzacji w Urzędzie Gminy w Hyżnem”
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-a2f00b70-5480-4071-b8d5-c510bf0822fb
2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00433052
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2026-09-10
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00060215/06/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.1.5 ,,Rozbudowa sieci klimatyzacji w Urzędzie Gminy w Hyżnem”
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: Platforma Zamówień Publicznych ZETOPZP:https://pzp.hyzne.pl
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się elektronicznie przy użyciu: 1) Platformy Zamówień Publicznych ZETOPZP: https://pzp.hyzne.pl/ 2) poczty elektronicznej: adres e-mail Zamawiającego: [email protected] 2. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się nadanym przez Zamawiającego numerem sprawy: RIG6.271.16.2026.PF lub numerem ogłoszenia (TED) lub identyfikatorem postępowania wygenerowanym przez ZETOPZP: https://pzp.hyzne.pl/ 3. Zamawiający wyznacza następujące osoby do kontaktu z Wykonawcami: 1) w zakresie procedury udzielenia zamówienia: Anna Pelczar-Bożek, 2) w zakresie przedmiotu zamówienia: Paweł Fudali 4. Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, tj. bezpłatnie rejestrując się lub logując, w przypadku posiadania konta w Platformie Zamówień Publicznych ZETOPZP, akceptuje warunki korzystania z Platformy, określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej https://pzp.hyzne.pl/ oraz uznaje go za wiążący.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że: 1) Administratorem Państwa danych osobowych jest Gmina Hyżne, Hyżne 103, 36-024 Hyżne 2) Dane kontaktowe inspektora ochrony danych: e-mail: [email protected] 3) Państwa dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu przeprowadzenia postepowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie Pzp. 4) Odbiorcami Państwa danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa. 5) Państwa dane osobowe przechowywane będą w czasie określonym przepisami prawa, zgodnie z instrukcją kancelaryjną i przepisami prawa. 6) Obowiązek podania przez Państwa danych osobowych bezpośrednio Państwa dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z Pzp. 7) W odniesieniu do Państwa danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO. 8) Posiadają Państwo: a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Państwa dotyczących; b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Państwa danych osobowych*; c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **; d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących narusza przepisy RODO; 9) Nie przysługuje Państwu: a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. * Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jegozałączników. ** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego
3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Informacje w SWZ
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Tak
4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia:
Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest ,,Rozbudowa sieci klimatyzacji w Urzędzie Gminy w Hyżnem”.
1) Planowane przedsięwzięcie polegać będzie na wykonaniu układu klimatyzacji typu MINI VRF w części budynku Urzędu Gminy obejmującej II piętro.
2) Prace będą prowadzone w godzinach pracy Urzędu tj. pon. 7:30-17:00, wt.- czw. 7:30-15:30, pt. 7:30-14:00. Zamawiający dopuszcza wydłużenie godzin pracy (dotyczących robót na korytarzach), jednak nie dłużej niż o 3 godz. ze względu na pracę sprzątaczek. W godzinach pracy do godz. 15:00 nie należy prowadzić uciążliwych prac zakłócających funkcjonowanie Urzędu, Banku oraz Poczty, a także należy zapewnić ciągłą komunikację do przedmiotowych Instytucji.
3) W ramach przedmiotu zamówienia planuje się m.in. następujące roboty budowlane:
• dostawa i montaż jednostek wewnętrznych ściennych we wszystkich pomieszczeniach biurowych na II piętrze,
• dostawa i montaż jednostki zewnętrznej na elewacji budynku (dot. II piętra),
• wymiana istniejących jednostek wewnętrznych i zewnętrznych (dot. II piętra),
• wykonanie instalacji chłodniczej obejmującej układ połączeń pomiędzy jednostkami wewnętrznymi i zewnętrznymi systemu klimatyzacji,
• wykonanie instalacji odprowadzenia skroplin,
• montaż podtynkowych rozdzielni zasilania klimatyzacji na II piętrze,
• wykonanie instalacji elektrycznej obejmującej doprowadzenie zasilania do jednostek klimatyzacyjnych oraz wykonanie okablowania sterującego pomiędzy jednostkami wewnętrznymi i zewnętrznymi,
• uruchomienie i regulację instalacji,
• wykonanie prób, badań i sprawdzeń poprawności działania systemu klimatyzacji,
• wykonanie pomiarów kontrolnych, w tym pomiarów rezystancji izolacji obwodów, skuteczności ochrony przeciwporażeniowej oraz ciągłości przewodów ochronnych,
• świadczenie usług serwisowych (czyszczenie, odgrzybianie i dezynfekcja urządzeń, kontrola szczelności układu, wymiana materiałów eksploatacyjnych) przez podmiot posiadający autoryzację producenta zamontowanego systemu, przez okres 5 lat od dnia odbioru końcowego robót, z częstotliwością nie mniejszą niż dwa przeglądy w każdym roku, wykonywane w odstępach około 6 miesięcy,
• przywrócenie ścian, stropów oraz innych elementów wykończeniowych do stanu pierwotnego po zakończeniu prac instalacyjnych.
Szczegółowy zakres robót określa dokumentacja projektowa stanowiąca załącznik do SWZ.
4) W ramach zamówienia Wykonawca dostarczy, zamontuje i uruchomi sterownik centralny umożliwiający zarządzanie wszystkimi jednostkami na II piętrze, wraz z niezbędnym oprogramowaniem i konfiguracją. Sterownik należy zamontować w sekretariacie Urzędu Gminy. Sterownik musi mieć możliwość obsługi urządzeń przewidzianych w dokumentacji projektowej obejmującej III i IV piętro (z wyjątkiem klimatyzatorów w pomieszczeniu serwerowni), które zostaną zamontowane w późniejszym czasie.
5) Wymagania dotyczące urządzeń i materiałów:
5.1. Wszystkie urządzenia i materiały muszą być:
• fabrycznie nowe,
• wolne od wad,
• spełniające parametry opisane w dokumentacji projektowej,
• dopuszczone do stosowania na terenie UE,
• zgodne z obowiązującymi normami i przepisami.
5.2. Urządzenia klimatyzacyjne powinny posiadać:
• deklaracje zgodności CE,
• karty katalogowe,
• wymagane certyfikaty i atesty,
• parametry techniczne zgodne z dokumentacją projektową.
5.3. Wszystkie jednostki wewnętrzne, zewnętrzne, sterowniki oraz elementy systemu muszą pochodzić od jednego producenta oraz tworzyć jeden kompletny system MINI VRF.
5.4. Wszystkie urządzenia i materiały wykończeniowe należy uzgodnić z Zamawiającym przed ich zamontowaniem.
6) Istniejące jednostki klimatyzacyjne wewnętrzne i zewnętrzne należy zdemontować w sposób nienaruszający ich stanu technicznego. Urządzenia należy odpowiednio zabezpieczyć przed uszkodzeniem oraz składować w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego.
7) Po zakończeniu robót Wykonawca zobowiązany będzie do:
7.1. uruchomienia systemu klimatyzacji,
7.2. przeszkolenia wskazanych pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi systemu,
7.3. przekazania dokumentacji powykonawczej obejmującej w szczególności karty katalogowe, deklaracje zgodności, certyfikaty, dokumenty dopuszczające urządzenia do użytkowania oraz instrukcje eksploatacji i konserwacji,
7.4. przekazania protokołów prób, badań i pomiarów,
7.5. przekazania kart gwarancyjnych oraz instrukcji obsługi urządzeń.
8) Zakres robót obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją zadania, w tym przygotowanie
i zabezpieczenie miejsca prowadzenia robót zgodnie z przepisami BHP, montaż i demontaż rusztowań, wykonanie niezbędnych zabezpieczeń oraz uporządkowanie terenu po zakończeniu robót. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za zagospodarowanie i utylizację odpadów powstałych podczas realizacji robót zgodnie z obowiązującymi przepisami.
9) Uzyskanie warunków zwiększenia mocy przyłączeniowej, dokonanie uzgodnień
z operatorem systemu dystrybucyjnego oraz zwiększenie mocy przyłączeniowej pozostaje po stronie Zamawiającego.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają załączniki do specyfikacji warunków zamówienia:
Dokumentacja techniczna i Opis Przedmiotu Zamówienia – zał. Nr 4 do SWZ,
STWiORB – zał. nr 5 do SWZ
Przedmiary robót – zał. nr 6 do SWZ.
4.2.6.) Główny kod CPV: 45331200-8 - Instalowanie urządzeń wentylacyjnych i klimatyzacyjnych
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
39717200-3 - Urządzenia klimatyzacyjne
45310000-3 - Roboty instalacyjne elektryczne
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 50 dni
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60,00
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
4.3.5.) Nazwa kryterium: Deklarowany okres gwarancji jakości i rękojmi za wady
4.3.6.) Waga: 40,00
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:
Art. 109 ust. 1 pkt 4
Art. 109 ust. 1 pkt 5
Art. 109 ust. 1 pkt 7
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1) Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast ww. dokumentu, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokument, o którym mowa powyżej, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2) Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 594), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 10 do SWZ;
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 3) Wykaz robót budowlanych wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których roboty te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te roboty budowlane zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego roboty budowlane zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - inne odpowiednie dokumenty– załącznik nr 11 do SWZ; 4) Wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, zakresu wykonywanych przez nie czynności, informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – załącznik nr 12 do SWZ; Do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające doświadczenie kierownika budowy/robót w specjalności instalacyjnej w pełnieniu funkcji określonej w warunkach udziału w postępowaniu, w szczególności referencje, protokoły odbioru, zaświadczenia inwestora lub inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego realizowane były roboty budowlane, z których wynika, że osoba ta pełniła wskazaną funkcję przy realizacji robót odpowiadających wymaganiom określonym przez Zamawiającego.
5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie
5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak
7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:
w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy
SEKCJA VIII – PROCEDURA
8.1.) Termin składania ofert: 2026-09-18 10:00
8.2.) Miejsce składania ofert: przy użyciu: 1) Platformy Zamówień Publicznych ZETOPZP: https://pzp.hyzne.pl/
8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-09-18 10:30
8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-10-17
8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji: Tak
8.6.) Maksymalna liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do negocjacji: 3
8.7) Kryteria oceny ofert, które zamawiający zamierza stosować w celu ograniczenia liczby wykonawców: