Ogłoszenie o zamówieniu Usługi KOMPLEKSOWA USŁUGA ZAPROJEKTOWANIA, WYKONANIA, DOSTAWY I MONTAŻU ORGANÓW PISZCZAŁKOWYCH W SALI ORGANOWEJ A8 ZPSM W PRZEMYŚLU
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: Zespół Państwowych Szkół Muzycznych w Przemyślu
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000277753
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Słowackiego 91
1.5.2.) Miejscowość: Przemyśl
1.5.3.) Kod pocztowy: 37-700
1.5.4.) Województwo: podkarpackie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL822 - Przemyski
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email protected]
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.gov.pl/zpsmprzemysl
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
KOMPLEKSOWA USŁUGA ZAPROJEKTOWANIA, WYKONANIA, DOSTAWY I MONTAŻU ORGANÓW PISZCZAŁKOWYCH W SALI ORGANOWEJ A8 ZPSM W PRZEMYŚLU
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-54d6354d-31cd-47a1-8068-10cb7a6d7e0a
2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00444100
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2026-09-17
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00329011/02/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.1 KOMPLEKSOWA USŁUGA ZAPROJEKTOWANIA, WYKONANIA, DOSTAWY I MONTAŻU ORGANÓW PISZCZAŁKOWYCH W SALI ORGANOWEJ A8 ZPSM W PRZEMYŚLU
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia. 2. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania (link prowadzący bezpośrednio do widoku postępowania na Platformie e-Zamówienia): https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-54d6354d-31cd-47a1-8068-10cb7a6d7e0a 3. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert/wniosków dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. W celu prawidłowego korzystania z usług Platformy e-Zamówienia wymagany jest: 1) Komputer PC: g) parametry minimum: Intel Core2 Duo, 2 GB RAM, HDD, h) zainstalowany jeden z poniższych systemów operacyjnych: MS Windows 7 lub nowszy, OSX/Mac OS 10.10, Ubuntu 14.04, i) zainstalowana jedna z poniższych przeglądarek: Chrome 66.0 lub nowsza, Firefox 59.0 lub nowszy, Safari 11.1 lub nowsza, Edge 14.0 i nowsze; albo 2) Tablet/Telefon: a) parametry minimum: 4 rdzenie procesora, 2GB RAM, Android 6.0 Marshmallow, iOS 10.3, b) przeglądarka Chrome 61 lub nowsza 2. Dla skorzystania z pełnej funkcjonalności może być konieczne włączenie w przeglądarce obsługi protokołu bezpiecznej transmisji danych SSL, obsługi Java Script, oraz cookies. 3. Specyfikacja połączenia, formatu przesyłanych danych oraz kodowania i oznaczania czasu odbioru danych: 1) specyfikacja połączenia – formularze udostępnione są za pomocą protokołu TLS 1.2; 2) format danych oraz kodowanie: formularze dostępne są w formacie HTML z kodowaniem UTF-8; 3) oznaczenia czasu odbioru danych – wszelkie operacje opierają się o czas serwera i dane zapisywane są z dokładnością co do sekundy. 4. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu 32 77 88 999 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”. 5. Oferta oraz załączniki do niej muszą być podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: KS.26.5.2026
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa zaprojektowania, wykonania, dostawy i montażu organów piszczałkowych w Sali organowej A8 Zespołu Państwowych Szkół Muzycznych im. Artura Malawskiego w Przemyślu. Zamówienie obejmuje w szczególności opracowanie projektu szafy organowej, prospektu i projektu technicznego instrumentu, budowę wszystkich podzespołów organów wraz z montażem warsztatowym i intonacją wstępną, dostawę instrumentu, montaż w miejscu przeznaczenia oraz finalną intonację i strojenie dostosowane do akustyki sali. Realizacja zamówienia musi zostać wykonana w terminie 360 dni od dnia podpisania umowy.
Zamówienie zostało podzielone na następujące etapy:
1) ETAP 1 – opracowanie projektu organów;
2) ETAP 2 – zakup i odbiór materiałów oraz podzespołów do budowy organów piszczałkowych:
a) cyna i ołów,
b) mechanizm stołu gry,
c) części mechaniki,
d) dmuchawa organowa,
e) głosy językowe,
f) tarcica dębowa;
3) ETAP 3 – budowę organów wraz z montażem warsztatowym i intonacją wstępną;
4) ETAP 4 – dostawę organów do Zamawiającego;
5) ETAP 5 – montaż organów w Sali organowej A8;
6) ETAP 6 – intonację i strojenie końcowe;
7) ETAP 7 – uruchomienie instrumentu oraz odbiory techniczne.
4.2.6.) Główny kod CPV: 37311300-4 - Organy muzyczne
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 360 dni
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Ocenie zostaną poddane oferty nie podlegające odrzuceniu. 2. Zamawiający dokona oceny ofert w zakresie kryteriów oceny ofert w następujący sposób: 1) CENA (C) – 40% 2) JAKOŚĆ MATERIAŁÓW I TECHNOLOGII WYKONANIA (J) – 40% 40 pkt – drewno dębowe klasy A/A+ (bez wad, bez skrętu włókien, bez pęknięć, jednolita struktura, brak sinizny, brak przebarwień), sezonowane naturalnie dłużej niż 36 miesięcy, wilgotność 8-10% 20 pkt – drewno dębowe klasy A/A+ (bez wad, bez skrętu włókien, bez pęknięć, jednolita struktura, brak sinizny, brak przebarwień), sezonowane naturalnie dłużej niż 24 miesiące do 36 miesięcy, wilgotność 8-10% 0 pkt – drewno dębowe klasy A/A+(bez wad, bez skrętu włókien, bez pęknięć, jednolita struktura, brak sinizny, brak przebarwień), sezonowane naturalnie 24 miesiące, wilgotność 8-10 % 3) SAMODZIELNOŚĆ WYKONANIA KLUCZOWYCH ELEMENTÓW (S) – 20% Cel kryterium samodzielność wykonania kluczowych elementów: premiowanie wykonawców, którzy samodzielnie wykonują kluczowe elementy organów, co zwiększa precyzję, trwałość i możliwość serwisowania. W tym kryterium oceny ofert oferta może otrzymać maksymalnie 20 punktów. WIATROWNICE – 8 pkt 8 pkt – Wykonawca wykonuje wiatrownice samodzielnie 4 pkt – Wykonawca wykonuje część elementów 0 pkt – wiatrownice kupowane jako moduły MIECHY – 4 pkt 4 pkt – miechy wykonane samodzielnie przez Wykonawcę 2 pkt – miechy składane przez Wykonawcę z gotowych elementów 0 pkt – miechy kupowane jako moduły TRAKTURA – 4 pkt 4 pkt – traktura wykonana samodzielnie 2 pkt – traktura składana z gotowych elementów 0 pkt – traktura kupowana jako moduł PISZCZAŁKI DREWNIANE – 4 pkt 4 pkt – piszczałki drewniane wykonane samodzielnie 2 pkt – piszczałki kupowane od wyspecjalizowanego producenta 0 pkt – piszczałki kupowane jako tanie moduły Suma punktów każdej oferty zostanie obliczona zgodnie ze wzorem: PUNKTY = C+J+S 3. Zamawiający utworzy „listę rankingową”, na którą wpisane zostaną wszystkie oferty niepodlegające odrzuceniu. 4. Na pierwszym miejscu „listy rankingowej” znajdzie się oferta z największą liczbą punktów zaś kolejne miejsca będą zajmowały oferty z niższą liczbą punktów – na ostatnim miejscu „listy rankingowej” znajdzie się oferta z najmniejszą liczbą punktów. 5. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów we wszystkich kryteriach oceny ofert. 6. W niniejszym postępowaniu 1 punkt = 1 %.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 40
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
4.3.5.) Nazwa kryterium: JAKOŚĆ MATERIAŁÓW I TECHNOLOGII WYKONANIA
4.3.6.) Waga: 40
Kryterium 3
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
4.3.5.) Nazwa kryterium: SAMODZIELNOŚĆ WYKONANIA KLUCZOWYCH ELEMENTÓW
4.3.6.) Waga: 20
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Zamawiający nie wymaga składania tych środków dowodowych.
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: PODMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE DLA WARUNKÓW DOTYCZĄCYCH ZDOLNOŚCI TECHNICZNEJ W ZAKRESIE DOŚWIADCZENIA WYKONAWCY: DOŚWIADCZENIE W BUDOWIE ORGANÓW DYDAKTYCZNYCH (15 LAT / 6 INSTRUMENTÓW) Wykonawca składa wykaz usług wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich 15 lat, sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik Nr 9 do SWZ, DOŚWIADCZENIE W BUDOWIE ORGANÓW Z LITEGO DREWNA TWARDEGO (5 LAT / 6 INSTRUMENTÓW) Wykonawca składa wykaz usług, sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik Nr 9 do SWZ. DOŚWIADCZENIE W BUDOWIE ORGANÓW Z MECHANICZNYMI TRANSMISJAMI I EKSTENSJAMI GŁOSÓW (10 LAT / 6 INSTRUMENTÓW) Wykonawca składa wykaz usług sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik Nr 9 do SWZ. DOŚWIADCZENIE W BUDOWIE ORGANÓW SZKOLNYCH (5 LAT / 4 INSTRUMENTY) Wykonawca składa wykaz usług, sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik Nr 9 do SWZ. PODMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE DLA WARUNKÓW DOTYCZĄCYCH ZDOLNOŚCI ZAWODOWEJ: MINIMALNY POTENCJAŁ KADROWY (CO NAJMNIEJ 10 OSÓB) Wykonawca składa wykaz osób, sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik Nr 10 do SWZ. Oświadczenie Wykonawcy, że osoby te będą uczestniczyć w realizacji zamówienia KWALIFIKACJE MISTRZOWSKIE – ORGANMISTRZ – (CO NAJMNIEJ 1 OSOBA) Wykonawca składa wykaz osób, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik Nr 10 do SWZ. Oświadczenie Wykonawcy, że wskazany organmistrz będzie uczestniczył w realizacji zamówienia. KWALIFIKACJE INTONATORA (CO NAJMNIEJ 5 INSTRUMENTÓW SZKOLNYCH LUB AKADEMICKICH LUB DO STUDIUM ORGANISTOWSKIEGO LUB DO INSTYTUCJI KULTURY) Wykonawca składa wykaz osób, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik Nr 10 do SWZ oraz dowody należytego wykonania, potwierdzające udział intonatora w intonacji wskazanych instrumentów. Dowodami są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi/dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty; Oświadczenie Wykonawcy, że wskazany intonator będzie osobiście wykonywać intonację w ramach zamówienia.
5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:
5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak
5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:
5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie
SEKCJA VIII – PROCEDURA
8.1.) Termin składania ofert: 2026-10-02 16:00
8.2.) Miejsce składania ofert: Ofertę należy skłądać za pośrednictwem strony internetowej prowadzonego postępowania: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-54d6354d-31cd-47a1-8068-10cb7a6d7e0a
8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-10-02 16:30
8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-10-31