Ogłoszenie o wyniku postępowania Usługi Świadczenie usług społecznych w ramach projektu „Premia społeczna IV” dla Gminy Ogrodzieniec
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Ogrodzieniec
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 276258842
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Plac Wolności 25
1.5.2.) Miejscowość: Ogrodzieniec
1.5.3.) Kod pocztowy: 42-440
1.5.4.) Województwo: śląskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22B - Sosnowiecki
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowieniapubliczne@ogrodzieniec.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.ogrodzieniec.pl
1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:
1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-f26bd81a-1e5b-45da-8f2c-171a773506e7
2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00458176
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2026-09-28
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie
2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak
2.12.) Nazwa projektu lub programu:
2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak
2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00427534
SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ
3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Numer referencyjny: ZP.271.2.15.2026
4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi
Część 1
4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
4.5.3.) Główny kod CPV: 85311100-3 - Usługi opieki społecznej dla osób starszych
4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:
98321000-9 - Usługi fryzjerskie
98322000-6 - Usługi pielęgnacji urody
85320000-8 - Usługi społeczne
4.5.5.) Wartość części: 342720,00 PLN
Część 2
4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
4.5.3.) Główny kod CPV: 85311100-3 - Usługi opieki społecznej dla osób starszych
4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:
85320000-8 - Usługi społeczne
4.5.5.) Wartość części: 23613,33 PLN
SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA
Część 1
SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)
5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem
5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 310 ustawy
5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:
Postępowanie nr ZP.271.2.15.2026 pn.: „Świadczenie usług społecznych w ramach projektu „Premia społeczna IV” dla Gminy Ogrodzieniec” zostało wszczęte w związku z planowanym ubieganiem się przez Gminę Ogrodzieniec o grant na realizację usług społecznych w ramach projektu „Premia społeczna”. Możliwość unieważnienia postępowania w przypadku nieprzyznania środków została przewidziana w Ogłoszeniu o zamówieniu oraz w Specyfikacji Warunków Zamówienia.
Zgodnie z podrozdziałem 3.1 pkt 3 Procedur dotyczących realizacji projektu grantowego „Premia społeczna”, podmiot ubiegający się o przyznanie grantu musiał najpóźniej do dnia zakończenia rundy naboru (tj. 16.09.2026 r.) zakończyć procedurę wyboru podmiotu ekonomii społecznej (PES) realizującego usługę i załączyć do wniosku dokumentację wyboru (zgodnie z podrozdziałem 4.1 pkt 4 lit. c).
W toku przedmiotowego postępowania wpłynęło 6 ofert dla Części 1. Po otwarciu ofert Zamawiający zidentyfikował obiektywne okoliczności obligujące go do wdrożenia dodatkowych, wymagających czasu procedur badawczych przewidzianych przepisami ustawy Pzp, co uniemożliwiło rozstrzygnięcie postępowania przed upływem terminu naboru wniosków o dofinansowanie.
W Części 1 zaistniała bezwzględna przesłanka wszczęcia procedury wyjaśniania rażąco niskiej ceny na podstawie art. 224 ust. 2 pkt 1 ustawy Pzp. Ceny aż czterech złożonych ofert okazały się niższe o ponad 30% od średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 1, 5a i 10 ustawy Pzp.
Z uwagi na obowiązujące przepisy ustawy Pzp w zakresie rzetelnego badania ofert, poszanowania zasady uczciwej konkurencji oraz konieczności zapewnienia wykonawcom adekwatnego czasu na złożenie wyjaśnień, prawidłowe rozstrzygnięcie postępowania w wymaganym przez instytucję finansującą terminie stało się obiektywnie niemożliwe. W konsekwencji Gmina Ogrodzieniec utraciła możliwość skutecznego aplikowania o dofinansowanie w trwającym naborze. Oznacza to, że środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, nie zostaną mu przyznane. Przesłanka z art. 310 ustawy Pzp została spełniona, czyniąc unieważnienie postępowania obligatoryjnym w świetle zaistniałego stanu faktycznego.
SEKCJA VI OFERTY (dla części 1)
6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 6
6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0
6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0
6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2
6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0
6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0
6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 280281,60 PLN
6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 1036800,00 PLN
Część 2
SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)
5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem
5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 310 ustawy
5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:
Postępowanie nr ZP.271.2.15.2026 pn.: „Świadczenie usług społecznych w ramach projektu „Premia społeczna IV” dla Gminy Ogrodzieniec” zostało wszczęte w związku z planowanym ubieganiem się przez Gminę Ogrodzieniec o grant na realizację usług społecznych w ramach projektu „Premia społeczna”. Możliwość unieważnienia postępowania w przypadku nieprzyznania środków została przewidziana w Ogłoszeniu o zamówieniu oraz w Specyfikacji Warunków Zamówienia.
Zgodnie z podrozdziałem 3.1 pkt 3 Procedur dotyczących realizacji projektu grantowego „Premia społeczna”, podmiot ubiegający się o przyznanie grantu musiał najpóźniej do dnia zakończenia rundy naboru (tj. 16.09.2026 r.) zakończyć procedurę wyboru podmiotu ekonomii społecznej (PES) realizującego usługę i załączyć do wniosku dokumentację wyboru (zgodnie z podrozdziałem 4.1 pkt 4 lit. c).
W toku przedmiotowego postępowania wpłynęły 3 oferty dla Części 2. Po otwarciu ofert Zamawiający zidentyfikował obiektywne okoliczności obligujące go do wdrożenia dodatkowych, wymagających czasu procedur badawczych przewidzianych przepisami ustawy Pzp, co uniemożliwiło rozstrzygnięcie postępowania przed upływem terminu naboru wniosków o dofinansowanie.
W Części 2 zdiagnozowano zastosowanie przez wykonawców wykluczających się stawek podatku VAT na ten sam przedmiot zamówienia, co również nakłada na Zamawiającego obowiązek wdrożenia procedury wyjaśniającej.
Z uwagi na obowiązujące przepisy ustawy Pzp w zakresie rzetelnego badania ofert, poszanowania zasady uczciwej konkurencji oraz konieczności zapewnienia wykonawcom adekwatnego czasu na złożenie wyjaśnień, prawidłowe rozstrzygnięcie postępowania w wymaganym przez instytucję finansującą terminie stało się obiektywnie niemożliwe. W konsekwencji Gmina Ogrodzieniec utraciła możliwość skutecznego aplikowania o dofinansowanie w trwającym naborze. Oznacza to, że środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, nie zostaną mu przyznane. Przesłanka z art. 310 ustawy Pzp została spełniona, czyniąc unieważnienie postępowania obligatoryjnym w świetle zaistniałego stanu faktycznego.
SEKCJA VI OFERTY (dla części 2)
6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 3
6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0
6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0
6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1
6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 10184,40 PLN
6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 56880,00 PLN