Dostawa centrali telefonicznej wraz z wdrożeniem i uruchomieniem systemu na potrzeby Starostwa Powiatowego w Legionowie

Ogłoszenie o wyniku postępowania Dostawy Dostawa centrali telefonicznej wraz z wdrożeniem i uruchomieniem systemu na potrzeby Starostwa Powiatowego w Legionowie

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Powiat Legionowski

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 013269858

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Gen. Władysława Sikorskiego 11

1.5.2.) Miejscowość: Legionowo

1.5.3.) Kod pocztowy: 05-119

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL912 - Warszawski wschodni

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zpu@powiat-legionowski.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.powiat-legionowski.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-a27d834f-c0e5-43f0-906e-019887974ad9

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00467011

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-10-01

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00038947/08/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.9 Dostawa z instalacją i konfiguracją centrali telefonicznej

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00355507

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZPU.272.38.2026

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż uruchomienie, konfiguracja oraz wdrożenie nowego systemu telekomunikacyjnego klasy PBX lub Unified Communications (UC), wraz z migracją z obecnie eksploatowanego systemu Panasonic KX-TDE600 na potrzeby Starostwa Powiatowego w Legionowie. Zamówienie obejmuje również dostawę niezbędnego osprzętu, licencji oraz wykonanie wszystkich prac wymaganych do zapewnienia pełnej funkcjonalności systemu.
2. Dostarczone rozwiązanie przeznaczone będzie do obsługi komunikacji głosowej w siedzibie Zamawiającego.
3. Miejsce instalacji: Starostwo Powiatowe w Legionowie, ul. Wł. Sikorskiego 11, 05-119 Legionowo.
4. Oferowany system powinien być zrealizowany w oparciu o najnowsze aktualnie stosowane rozwiązania techniczne oraz umożliwić ewentualną jego rozbudowę w przypadku pojawienia się potrzeby wdrożenia dodatkowych funkcjonalności lub dostosowania do nowych rozwiązań mogących pojawić się w perspektywie najbliższych kilku lat.
5. Zakres zamówienia obejmuje w szczególności:
1) dostawę centrali telefonicznej wraz z niezbędnym wyposażeniem, kartami, licencjami oraz oprogramowaniem,
2) wykonanie kompletnej konfiguracji systemu,
3) migrację istniejącej konfiguracji i numeracji wewnętrznej,
4) uruchomienie wszystkich funkcjonalności wymaganych przez Zamawiającego,
5) integrację z istniejącą infrastrukturą teleinformatyczną,
6) wykonanie testów funkcjonalnych,
7) przeprowadzenie instruktażu administratorów i użytkowników,
8) zapewnienie wsparcia producenta oraz aktualizacji zgodnie z wymaganiami niniejszego OPZ.
6. Obecnie Zamawiający eksploatuje centralę Panasonic KX-TDE600 obsługującą:
1) 160 telefonów systemowych Panasonic serii KX-DT3xx oraz KX-T76xx,
2) 60 telefonów analogowych z identyfikacją osoby dzwoniącej,
3) 80 telefonów SIP innych producentów, obsługująca podstawowe funkcje takie jak CLIP (Wyświetlanie numeru osoby dzwoniącej), książka rozmów historia i rejestr połączeń przychodzących i wychodzących,
4) Karty linii wewnętrznych 16 portowe.
7. System współpracuje z:
1) systemem nagrywania rozmów Contec Telebaza,
2) systemem nagrywania rozmów Fontel.
8. Wykonawca zobowiązany zapewnić pełną współpracę z powyższymi rozwiązaniami lub dostarczyć rozwiązanie równoważne zapewniające wszystkie obecnie wykorzystywane funkcjonalności.
9. Wymagania ogólne dla całości usług wdrożenia instalacji i konfiguracji:
1) Zamawiający wymaga opracowania projektu technicznego wdrożenia przed rozpoczęciem prac wdrożeniowych, w konsultacji z Zamawiającym.
2) Zamawiający wymaga, aby fizyczne wykonanie instalacji były wykonane tylko przez osoby do tego uprawnione z odpowiednimi kwalifikacjami.
3) Zamawiający wymaga, aby prace wdrożeniowe skutkujące niedostępnością infrastruktury IT Zamawiającego były realizowane po godzinach pracy, tj. w godzinach 16:00-8:00 w dni robocze oraz w weekendy (całą dobę).
4) Przeprowadzenie testów akceptacyjnych według wytycznych Zamawiającego.
5) Zamawiający wymaga opracowania dokumentacji powykonawczej wdrożenia, obejmującej całość wykonanych prac, w tym dokumentację zmian w infrastrukturze zależnej.
6) Zamawiający wymaga dostarczenia wraz z zaoferowanym sprzętem kompletnego okablowania oraz urządzeń zabezpieczających niezbędnych do poprawnego zainstalowania i skonfigurowania całości proponowanego rozwiązania.
10. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz ze wskazaniem przez Zamawiającego minimalnych wymaganych parametrów technicznych, zawiera Załącznik do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.
11. Wszystkie podzespoły muszą być fabrycznie nowe, pochodzące z bieżącej produkcji, kompletne, sprawne technicznie, wyprodukowane nie wcześniej niż w 2025 r., nieuszkodzone mechanicznie oraz elektronicznie.
12. Wszystkie materiały i urządzenia lub oprogramowanie niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia muszą posiadać certyfikaty lub deklaracje zgodności z Polską Normą albo aprobatę techniczną w odniesieniu do wyrobów nieobjętych certyfikacją.
13. Jeżeli w SWZ, ogłoszeniach związanych z postępowaniem, w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia określono przedmiot zamówienia przez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego Wykonawcę, to ma to na celu jedynie określenie cech technicznych, czy właściwości określonego sprzętu, urządzeń, materiałów i oprogramowania, jakie należy zastosować dla wykonania przedmiotu zamówienia. Zamawiający dopuszcza zastosowanie w takich przypadkach sprzętu, urządzeń, materiałów równoważnych, zgodnie z art. 99 ust. 5 ustawy.
14. Kod i nazwa zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
32552310-3 cyfrowe centrale telefoniczne.

4.5.3.) Główny kod CPV: 32552310-3 - Cyfrowe centrale telefoniczne

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 1

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 1

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 278600,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 278600,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 278600,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: AVCNET Krzysztof Mrowiński Maciej Wójcik s.c

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5223107128

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-09-14

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 278600 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 40 dni