Ogłoszenie o wyniku postępowania Usługi Uruchomienie i utrzymanie systemu kompleksowej obsługi urządzeń drukujących użytkowanych w budynkach Sądu Okręgowego w Rzeszowie – na okres 12-stu miesięcy
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: Sąd Okręgowy w Rzeszowie
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000324257
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: ul. Plac Śreniawitów 3
1.5.2.) Miejscowość: Rzeszów
1.5.3.) Kod pocztowy: 35-959
1.5.4.) Województwo: podkarpackie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL823 - Rzeszowski
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email protected]
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://rzeszow.so.gov.pl
1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:
1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał
1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-eeb37bba-fb32-44ec-b3cc-9a02595f0fca
2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00469472
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2026-10-05
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00117735/05/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.2 Uruchomienie i utrzymanie systemu kompleksowej obsługi urządzeń drukujących dla Sądu Okręgowego w Rzeszowie oraz Sądów Rejonowych w Leżajsku, Łańcucie, Ropczycach i Strzyżowie
2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak
2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00414531
SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ
3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Numer referencyjny: G.261.7.2026
4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest uruchomienie i utrzymanie w Sądzie Okręgowym w Rzeszowie i podległych Sądach Rejonowych systemu kompleksowej obsługi urządzeń drukujących - na okres 12-stu miesięcy.
Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ. Przedmiot zamówienia realizowany będzie w poniżej określonych jednostkach sądowniczych w następujących lokalizacjach:
1.1. Sąd Okręgowy w Rzeszowie:
Plac Śreniawitów 3, 35-959 Rzeszów,
ul. Hetmańska 15 lokal użytkowy nr 18, 35-959 Rzeszów,
1.2. Sąd Rejonowy w Leżajsku:
ul. A. Mickiewicza 47, 37-300 Leżajsk,
1.3. Sąd Rejonowy w Łańcucie:
ul. Grunwaldzka 10, 37-100 Łańcut,
1.4. Sąd Rejonowy w Ropczycach:
ul. Słowackiego 7, 39-100 Ropczyce,
1.5. Sąd Rejonowy w Strzyżowie:
ul. 3 Maja 14, 38-100 Strzyżów,
ul. 8 Marca 9, 38-100 Strzyżów.
Zamawiający informuje, iż wszystkie wymienione powyżej lokalizacje mają oddzielne wewnętrzne sieci, zgodnie z podziałem określonym w ppkt. 1.1, 1.2, 1.3, 1.4, 1.5 powyżej. Między wymienionymi lokalizacjami nie ma zapewnionej wspólnej komunikacji.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:
2.1. dostawę materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących w lokalizacji danej jednostki sądowniczej;
2.2. zapewnienie ciągłości pracy urządzeń drukujących, poprzez wykonywanie ich bieżących przeglądów i konserwacji;
2.3. użyczenie urządzeń drukujących – jeśli zaistnieje taka potrzeba po stronie Zamawiającego w lokalizacji danej jednostki sądowniczej (dostawa urządzenia);
2.4. odbiór i utylizację zużytych (wykorzystanych) materiałów eksploatacyjnych wraz z ich opakowaniami;
2.5. możliwość śledzenia i analizowania przez Wykonawcę stanów zużycia materiałów eksploatacyjnych w urządzeniach drukujących jednostek sądowniczych, o których mowa w ust. 1 niniejszego Rozdziału oraz na tej podstawie płynną i bieżącą ich dostawę;
2.6. uruchomieniu na serwerze Zamawiającego systemu zarządzająco - monitorującego, który będzie umożliwiał monitorowanie stanu zużycia poszczególnych materiałów eksploatacyjnych dla wszystkich urządzeń drukujących widocznych w sieci lokalnej danej jednostki sądowniczej za pomocą połączeń LAN jak i USB;
2.7. wdrożenie systemu zarządzająco-monitorującego musi nastąpić w terminie nie dłuższym niż 14 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy. Na okoliczność zakończenia procesu wdrożenia systemu zarządzająco – monitorującego sporządzony zostanie pisemny Protokół, a jego data będzie początkiem biegu 12-sto miesięcznego okresu realizacji zamówienia.
3. Za urządzenia drukujące Zamawiający uznaje drukarki, urządzenia wielofunkcyjne, kserokopiarki, drukarki do zadruku okładek akt sądowych, bez względu na stosowaną w nich technologię druku i obsługiwany format druku.
4. Usługą stanowiącą przedmiot niniejszego zamówienia objęte są zarówno urządzenia drukujące będące na obecną chwilę w posiadaniu jednostek sądowniczych, o których mowa w ust. 1 niniejszego Rozdziału, wskazane w załączniku nr 1a do SWZ, jak i te które Zamawiający zakupi lub otrzyma w dzierżawę
w trakcie obowiązywania umowy.
4.1.Zamawiający zastrzega sobie prawo, na każdym etapie obowiązywania umowy z Wykonawcą, do wyłączenia części lub partii danych modeli urządzeń drukujących w każdej lokalizacji, które stanowią nowe urządzenia drukujące zakupione i dostarczone do danej jednostki sądowniczej w ramach zakupów centralnych z zapasowym lub zapasowymi tonerami lub tuszami. Skorzystanie z powyższego wyłączenia wymaga od Zamawiającego przekazania Wykonawcy stosownej informacji w tym względzie, zawierającej informacje o markach i modelach urządzeń drukujących i ich ilościach. Urządzenia te w całości lub w części mogą być włączone w system zliczania ilości wydruków na wniosek Zamawiającego, w szczególności z chwilą wyczerpania się zapasowych materiałów eksploatacyjnych (tonerów lub tuszy).
4.2. Na dzień 27 sierpnia 2026 roku Zamawiający dysponuje urządzenia drukującymi, o których mowa powyżej w pkt. 4.1., a które znajdują się w wykazie stanowiącym załącznik 1a do SWZ – Wykaz urządzeń drukujących jakimi dysponuje Zamawiający. Urządzenia te w tabelach są przekreślone, a Zamawiający informuje, że z dniem podpisania umowy z Wykonawcą w niniejszym postępowaniu, urządzenia te nie będą uwzględniane w rozliczeniach z Wykonawcą – do chwili odwołania.
5. Wykonawca – w razie takiej potrzeby wynikającej po stronie Zamawiającego np. z tytułu utworzenia nowych miejsc pracy, wymiany wyeksploatowanego lub awaryjnego urządzenia drukującego itp. – musi zapewnić w okresie trwania umowy możliwość użyczenia dodatkowo maksymalnie 95 urządzeń drukujących do jednostek sądowniczych, o których mowa w ust. 1 niniejszego Rozdziału, w terminie 7 dni od zgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego, zgodnie z wymaganiami technicznym opisanymi w Specyfikacji technicznej urządzeń drukujących, która stanowi załącznik nr 1b do SWZ. Urządzenia użyczone po instalacji, uruchomieniu i wyposażeniu w materiały eksploatacyjne objęte są usługą stanowiącą przedmiot niniejszego zamówienia.
4.5.3.) Główny kod CPV: 79820000-8 - Usługi związane z drukowaniem
4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:
50323000-5 - Naprawa i konserwacja komputerowych urządzeń peryferyjnych
30125110-5 - Toner do drukarek laserowych/faksów
30125100-2 - Wkłady barwiące
SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA
5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy
SEKCJA VI OFERTY
6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 4
6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 4
6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0
6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0
6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 2
6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 2
6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 432450,00 PLN
6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 442050,00 PLN
6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 432450,00 PLN
6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie
6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie
SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie
7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Średni przedsiębiorca
7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:
7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: DKS Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 5832790417
7.3.4) Miejscowość: Kowale
7.3.5) Kod pocztowy: 80-180
7.3.7.) Kraj: Polska
7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Tak
7.4.1.) Informacja o częściach zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani:
W zakresie dostawy urządzeń, przeglądów urządzeń, dostawy materiałów eksploatacyjnych.
SEKCJA VIII UMOWA
8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-10-02
8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 432450,00 PLN
8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące