Ogłoszenie o zamówieniu Dostawy Dostawa wyposażenia szkół podstawowych z oddziałami przedszkolnymi na terenie Gminy Tomaszów Lubelski
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Tomaszów Lubelski
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 950369089
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: 29 -go Listopada 9
1.5.2.) Miejscowość: Tomaszów Lubelski
1.5.3.) Kod pocztowy: 22-600
1.5.4.) Województwo: lubelskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL812 - Chełmsko-zamojski
1.5.7.) Numer telefonu: +48 (84) 66 43 085,
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email protected]
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://ugtomaszowlubelski.bip.lubelskie.pl/index.php?id=6
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Dostawa wyposażenia szkół podstawowych z oddziałami przedszkolnymi na terenie Gminy Tomaszów Lubelski
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-dd2dcb27-8abd-4200-a590-d5e8f9dd85b4
2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00473713
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2026-10-06
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00045302/10/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.2.2 Dostawa wyposażenia do oddziałów przedszkolnych oraz szkół podstawowych na terenie Gminy Tomaszów Lubelski
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak
2.15.) Nazwa projektu lub programu
Program Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027 w ramach Priorytetu VII, Działania 7.5 Infrastruktura edukacyjna w ramach Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych.
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://tomaszowlubelski.ezamawiajacy.pl/
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 10.11. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo- aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej tj.: podłączenie do Internetu: min 512 kB/s na komputer (zalecane szerokopasmowe łącze internetowe); komputer PC/MAC z aktualnym systemem operacyjnym wspieranym przez producenta; wybrana przeglądarka wpierana przez producenta: MS Internet Explorer, Firefox, Google Chrome lub MS Edge; 10.12. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające prawidłowe złożenie kwalifikowanego podpisu elektronicznego: zainstalowaną bezpłatną wersję oprogramowania Oracle JAVA w wersji co najmniej 1.8.0_202 lub użycie JAVA w wersji oprogramowania OpenJDK wydanej na licencji GPL. Rekomendowaną wersją jest AdoptOpenJDK, dostępną na stronie https://adoptopenjdk.net; podłączony lub wbudowany do komputera czytnik karty kryptograficznej wydanej przez wystawcę certyfikatu używanego przez Wykonawcę; certyfikat kwalifikowany zainstalowany na komputerze, na którym Wykonawca będzie się logował do konta (certyfikat musi być widoczny w magazynie logicznym certyfikatów systemu Windows o nazwie „Osobisty”). 10.13. Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. Plikówowielkoścido100MB:.doc,.docx,.xls,xlsx,.rar,.zip,.7zip,.pdf.,.jpg,.jpeg,.png,.txt, .tiff,.xades, .cades,.pades,.sig. 10.14. Zamawiający określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych tj.: plik załączony przez Wykonawcę na Platformie Zakupowej i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert. znaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: IT.271.2.31.2026
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
3.1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa wyposażenia do szkół podstawowych i ich oddziałów przedszkolnych wskazanych w Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ), zgodnie z ilościami oraz wymaganiami określonymi w OPZ – stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ.
Produkty muszą być fabrycznie nowe, nieużywane, wolne od wad fizycznych i prawnych, kompletne oraz gotowe do użytkowania zgodnie z przeznaczeniem.
Wyposażenie musi spełniać wymagania bezpieczeństwa wynikające z obowiązujących przepisów, właściwe dla danego rodzaju produktu. Urządzenia elektryczne i elektroniczne muszą spełniać właściwe wymagania bezpieczeństwa elektrycznego i kompatybilności elektromagnetycznej.
Parametry określone jako minimalne mogą być wyższe, a parametry maksymalne nie mogą zostać przekroczone. Wymiary podane bez tolerancji są wymaganymi wymiarami; oznaczenie około wskazuje wymiar przybliżony.
Wykonawca dostarczy niezbędne akcesoria, elementy mocujące, okablowanie, instrukcje obsługi w języku polskim oraz dokumenty gwarancyjne. Oprogramowanie musi być dostarczone z uprawnieniami do legalnego użytkowania przez Zamawiającego.
Wymagania techniczne, funkcjonalne i dotyczące kompletności dostawy należy spełnić łącznie. Ilości wyposażenia szkoły podstawowej i oddziału przedszkolnego są odrębne i podlegają zsumowaniu przy przygotowaniu oferty. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne na zasadach określonych w OPZ.
4.2.6.) Główny kod CPV: 32322000-6 - Urządzenia multimedialne
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
32321200-1 - Urządzenia audiowizualne
30200000-1 - Urządzenia komputerowe
48520000-9 - Pakiety oprogramowania multimedialnego
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 60 dni
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.1.) Sposób oceny ofert: 16.1. Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert: Lp. Nazwa kryterium Znaczenie kryterium (w %) 1 Cena (Pc) 60 2 Termin wykonania zamówienia (Pt) 40 Razem: 100 Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt. 16.2. Punkty za kryterium „Cena” zostaną obliczone według wzoru: Cn PC = ------- x 60 pkt Cb gdzie, PC - ilość punktów za kryterium cena, Cn - najniższa cena brutto ofertowa spośród ofert nieodrzuconych, Cb – cena brutto oferty badanej. W kryterium „Cena”, oferta z najniższą ceną otrzyma 60 punktów a pozostałe oferty po matematycznym przeliczeniu w odniesieniu do najniższej ceny odpowiednio mniej. Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku. 16.3. Sposób obliczania punktów dla kryterium termin wykonania zamówienia: Zamawiający przyzna punkty za zadeklarowany przez Wykonawcę termin wykonania zamówienia, liczony w dniach kalendarzowych od dnia podpisania umowy. Maksymalny dopuszczalny termin realizacji zamówienia wynosi 90 dni od dnia podpisania umowy. Wykonawcy, którzy zaoferują termin dłuższy, zostaną odrzuceni z postępowania jako niespełniający warunków postępowania na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. Im krótszy termin wykonania, tym wyższa liczba punktów przyznana w ramach tego kryterium. Jeżeli Wykonawca nie wskaże w formularzu ofertowym proponowanego terminu realizacji, Zamawiający uzna, że Wykonawca oferuje termin maksymalny, tj. 90 dni kalendarzowych. W takim przypadku Wykonawca nie otrzyma punktów w ramach tego kryterium. Punkty zostaną przyznane wg poniższego schematu: Termin wykonania zamówienia (dni kalendarzowe) Liczba punktów 55-60 dni 0 pkt 50–54 dni 25 pkt 45- 49 dni 40 pkt W formularzu ofertowym Wykonawca zobowiązany jest do wskazania proponowanego terminu realizacji zamówienia w dniach kalendarzowych. Termin ten zostanie wpisany do umowy i będzie stanowić zobowiązanie Wykonawcy. 16.4. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która otrzyma największą ilość punktów (PO) obliczoną na podstawie wzoru: Po=Pc + Pt gdzie: PO - łączna ilość punktów oferty ocenianej, PC - liczba punktów uzyskanych w kryterium „Cena”, Pt- liczba punktów uzyskanych w kryterium „termin wykonania zamówienia”
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin dostawy
4.3.6.) Waga: 40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:
5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak
5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie
SEKCJA VIII – PROCEDURA
8.1.) Termin składania ofert: 2026-10-15 10:00
8.2.) Miejsce składania ofert: https://tomaszowlubelski.ezamawiajacy.pl/
8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-10-15 10:30
8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni