Organizacja eventów w ramach działania Branżowego Centrum Umiejętności Lotniczych

Ogłoszenie o wyniku postępowania Usługi Organizacja eventów w ramach działania Branżowego Centrum Umiejętności Lotniczych

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Zespół Szkół Mechanicznych im. Stanisława Staszica w Krośnie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000184419

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Tysiąclecia 5

1.5.2.) Miejscowość: Krosno

1.5.3.) Kod pocztowy: 38-400

1.5.4.) Województwo: podkarpackie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL821 - Krośnieński

1.5.7.) Numer telefonu: +48 13 43-215-61

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email protected]

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.zsm.krosno.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-9cad2a87-9031-4774-bb2c-d9623f9db23c

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00481767

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-10-12

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00044386/06/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.4 Organizacja eventów w ramach działania Branżowego Centrum Umiejętności Lotniczych

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00253778

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZSM.261.8.2026

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 169333,33 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa organizacji dwóch eventów wraz z multimedialną prezentacją potencjału BCU:
Zadanie 1: Spotkania z pracodawcami oraz przedstawicielami szkół i uczelni lotniczych.
Zadanie 2: Konferencja – “Nowe technologie w branży lotniczej”.
w tym m.in.:
1) organizacja i logistyka,
2) zapewnienie noclegów oraz cateringu,
3) zapewnienie biura rejestracji,
4) zapewnienie moderatorów,
5) przeprowadzenie warsztatów dyskusyjnych zgodnie z ustalonym z Zamawiającym scenariuszem,
6) zapewnienie obsługi technicznej, zaplecza technicznego, niezbędnych dla prawidłowej realizacji zamówienia.
7) zapewnienie transmisji „na żywo”,
8) zapewnienie gadżetów reklamowych,
9) wykonanie filmów podsumowujących,
10)realizacja multimedialnej prezentacji potencjału BCU,
11)opracowanie koncepcji prezentacji, jej dopracowanie i realizacja w ścisłej współpracy
z Zamawiającym,
12)zapewnienie produkcji 2 wywiadów z osobami wskazanymi przez Zamawiającego,
13)zabezpieczenie wszelkich opłat licencyjnych i formalności (ZAIKS, STOART, etc.) związanych z wykorzystaniem muzyki w tle i innych materiałów chronionych prawem autorskim.
14)zapewnienie uroczystej kolacji,
15)zapewnienie fotobudki,
16)zapewnienie wynagrodzenia dla wszystkich prelegentów, prowadzącego, moderatorów,
17)zapewnienie zaświadczeń/podziękowań,
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagania w zakresie sposobu realizacji określa zawiera Załącznik nr 2 do SWZ – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz Załącznik nr 3 do SWZ (Wzór umowy).

4.5.3.) Główny kod CPV: 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 190042,39 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 190042,39 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 190042,39 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: MACIEJ BARNOWSKI EVENTS

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 9571155605

7.3.3) Ulica: Gen. Władysława Andersa 16/24

7.3.4) Miejscowość: Gdańsk

7.3.5) Kod pocztowy: 80-283

7.3.6.) Województwo: pomorskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Tak

7.4.1.) Informacja o częściach zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani:

produkcja i branding materiałów promocyjnych, realizacja materiałów wideo, wynajem infrastruktury scenicznej i obsługa techniki, zapewnienie i obsługa cateringowa - wykonawcy nie znani na etapie składania oferty

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-06-11

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 190042,39 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE